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Los acervos especiales constituyen una parte fundamental del patrimonio documental de bibliotecas, archivos y museos, ya que agrupan materiales cuyo valor trasciende el soporte físico y el contenido común de las colecciones generales. Estos acervos incluyen documentos raros, manuscritos, fotografías, mapas, grabaciones audiovisuales, libros antiguos y otros objetos únicos que poseen un valor histórico, cultural o patrimonial significativo. Su singularidad requiere un manejo especializado, que abarca desde la conservación preventiva hasta la catalogación detallada, pasando por políticas de acceso restringido y controlado.

El presente trabajo tiene como objetivo mostrar las posturas de distintos autores sobre el concepto de acervo especial, destacando las semejanzas y diferencias entre ellas mediante un mapa conceptual.

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“ACERVOS ESPECIALES”

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A grupa a los documentos en dos vertientes los “tradicionales o textuales” elaborados en papel, de aquellos con características diferentes (mapas, fotografías, u otro material).

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Propone el término soportes especiales, para definir a los documentos no tradicionales, retomando el término de soportes audiovisuales.

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Llama documentos especiales a los documentos gráficos, informáticos, iconográficos, litografías, fotográficos y a los sonoros.

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Juana Molina Nortes y Victoria Leyva Palma

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Juana Molina Nortes y Victoria Leyva Palma

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Llaman a los documentos considerados especiales, a los que presentan un formato y soporte diferente a los documentos textuales.

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Disertan sobre el término “documentos esenciales” basándose en la importancia relevante para la institución generadora del documento.

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Define las colecciones especiales (“colecciones especiales visibles o escondidas”) como aquellas formadas por libros antiguos, libros raros, material de archivo, etc., no solo libros antiguos; enfatiza la variedad de materiales, períodos, temáticas, formatos.

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Define acervo especial considerando los soportes documentales específicos (fotografías, mapas, cintas, videos, etc.), describe sus características particulares, y los procesos técnicos archivísticos necesarios para su conservación.

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Define los acervos especiales como materiales primarios, tanto analógicos como digitales, que se distinguen por su fragilidad, rareza, unicidad, valor histórico o cultural, y que requieren políticas específicas de conservación, catalogación y acceso.

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Sostiene que los acervos especiales comprenden materiales en cualquier formato (libros raros, manuscritos, fotografías, archivos institucionales) que se distinguen por su valor único, rareza o compromiso institucional de preservación, además de tener acceso restringido y condiciones de seguridad específicas.

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Explica que los acervos especiales son aquellos conjuntos documentales que, por sus características materiales o informativas, poseen un valor excepcional, lo cual exige tratamiento técnico diferenciado, medidas de preservación especiales y normativas particulares de consulta.

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Indica que un acervo especial se compone de colecciones patrimoniales, raras o únicas, que no forman parte de la colección general y que necesitan procesos de conservación específicos y políticas de acceso restringido debido a su valor histórico y cultural.

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Podemos concluir que el concepto de Acervos especiales, los diferentes tratadistas se basaban principalmente en el tipo de soporte, de los documentos, sin embargo ya había algunos como Countro y Rousseau que hacen una diferencia al considerar acervo especial a los documentos que por su contenido y por la importancia que dan estos las instituciones generadoras de los mismos.

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