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El tejido social se logra a partir de la unión. 

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¿Qué problemas genera para una empresa el manejo manual de la información del talento humano?

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¿Qué problemas genera para una empresa el manejo manual de la información del talento humano?

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El manejo manual de la información del talento humano en una MIPYME ocasiona una serie de limitaciones estructurales que afectan directamente la eficiencia, la trazabilidad y la confiabilidad de los procesos administrativos

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La gestión tradicional en carpetas físicas implica una alta vulnerabilidad frente a la pérdida o deterioro de documentos, lo cual dificulta la disponibilidad oportuna de los datos para la toma de decisiones estratégicas.

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La gestión tradicional en carpetas físicas implica una alta vulnerabilidad frente a la pérdida o deterioro de documentos, lo cual dificulta la disponibilidad oportuna de los datos para la toma de decisiones estratégicas.

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Además, la duplicidad de registros, los errores de transcripción y la inconsistencia en los formatos de archivo se convierten en obstáculos que fragmentan el flujo de información, ralentizando las tareas de control y supervisión.

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1. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SST

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Desde una perspectiva legal y contable, la ausencia de registros digitales también incrementa el riesgo de incumplimiento normativo, especialmente en lo referente a seguridad social, nómina y contratación.

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El tiempo invertido por el personal en la búsqueda, actualización y validación de documentos reduce la productividad organizacional, pues se destina una parte significativa de los recursos humanos a tareas repetitivas que podrían automatizarse.

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El tiempo invertido por el personal en la búsqueda, actualización y validación de documentos reduce la productividad organizacional, pues se destina una parte significativa de los recursos humanos a tareas repetitivas que podrían automatizarse.

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Por otra parte, la comunicación interdepartamental se ve afectada, ya que la información no circula en tiempo real, lo cual genera descoordinación, demoras en la gestión de requerimientos y una menor capacidad de respuesta ante imprevistos operativos.

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manejo manual de la información del talento humano?

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2) ¿Qué beneficios puede ofrecer un sistema digital de información en la gestión del talento humano?

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2) ¿Qué beneficios puede ofrecer un sistema digital de información en la gestión del talento humano?

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La implementación de un sistema digital de información en la gestión del talento humano representa un cambio estructural hacia la modernización y la eficiencia operativa. En primer lugar, permite centralizar los datos del personal en una plataforma segura y accesible, garantizando la trazabilidad y la integridad de la información.

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Capítulo 21 - Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva

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Capítulo 21 - Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva

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Los sistemas digitales posibilitan la generación de informes en tiempo real, lo que optimiza la toma de decisiones estratégicas y fortalece la planeación organizacional.

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La automatización de procesos como la elaboración de nóminas, el control de asistencia, la gestión de vacaciones o la evaluación del desempeño reduce significativamente los márgenes de error y los tiempos de ejecución.

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La automatización de procesos como la elaboración de nóminas, el control de asistencia, la gestión de vacaciones o la evaluación del desempeño reduce significativamente los márgenes de error y los tiempos de ejecución.

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Estos sistemas también promueven la transparencia y la equidad, al permitir un seguimiento objetivo de los indicadores de rendimiento del personal. Desde una perspectiva de sostenibilidad, contribuyen a la reducción del uso de papel y almacenamiento físico, favoreciendo prácticas ambientales responsables, especialmente relevantes en el contexto amazónico.

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La automatización de procesos como la elaboración de nóminas, el control de asistencia, la gestión de vacaciones o la evaluación del desempeño reduce significativamente los márgenes de error y los tiempos de ejecución.

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Por otro lado, el acceso remoto a la información favorece la flexibilidad laboral y la continuidad operativa en situaciones imprevistas, como emergencias sanitarias o desastres naturales.

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Por otro lado, el acceso remoto a la información favorece la flexibilidad laboral y la continuidad operativa en situaciones imprevistas, como emergencias sanitarias o desastres naturales.

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Finalmente, un sistema digital bien estructurado genera una base sólida para la gestión del conocimiento, al permitir almacenar, analizar y compartir información clave sobre las competencias, formación y trayectoria del talento humano, consolidando así una cultura organizacional orientada al aprendizaje continuo y la innovación.

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3) ¿Qué riesgos enfrenta una empresa que no actualice su sistema de información conforme avanza la tecnología?

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3) ¿Qué riesgos enfrenta una empresa que no actualice su sistema de información conforme avanza la tecnología?

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Una empresa que no se adapta a los avances tecnológicos enfrenta múltiples riesgos que comprometen su sostenibilidad y capacidad competitiva. En primer lugar, la obsolescencia de los procesos genera ineficiencias operativas y una menor capacidad para responder a las exigencias del mercado, que cada vez demanda mayor rapidez, precisión y transparencia en la gestión de datos.

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Las organizaciones dependen cada vez más de la tecnología de la información para impulsar sus operaciones y mantenerse competitivas. Sin embargo, esta dependencia trae consigo una serie de riesgos de seguridad informática.

En este artículo, exploramos los riesgos de IT más comunes que las empresas enfrentan hoy en día, por qué es importante identificarlos, y a qué se deben.

Para realizar una gestión de riesgos efectiva, no basta sólo con conocerlos, también se debe evaluar cómo pueden afectar a tus activos de IT. Para ello, nuestra checklist de risk management gratuitate será de gran ayuda.

¿Qué son los riesgos de seguridad informática y por qué deben identificarse?

Los riesgos de seguridad informática son posibles amenazas, vulnerabilidades o debilidades en los sistemas, redes, aplicaciones y datos de una organización que podrían ser explotados por atacantes.

Es importante identificar los riesgos informáticos en una empresa por múltiples razones:

Protección de activos: identificar riesgos asegura la protección de activos valiosos, como datos de clientes y propiedad intelectual.

Cumplimiento normativo: es esencial para cumplir con regulaciones y leyes de privacidad de datos.

Ahorro de costes: la prevención temprana de riesgos es más rentable que la recuperación posterior a un ataque.

Confidencialidad: garantiza la confidencialidad de la información empresarial.

Reputación de la empresa: gestionar riesgos proactivamente preserva la reputación empresarial.

Continuidad del negocio: ayuda a mantener la continuidad de las operaciones comerciales.

Tipos de riesgos de seguridad informática en las empresas

Los riesgos de IT pueden manifestarse en diversas formas, como amenazas de ciberseguridad, pérdida de datos, fallos en la infraestructura o riesgos de terceros:

Amenazas de ciberseguridad

Los ciberdelincuentes están constantemente buscando formas de infiltrarse en sistemas y redes para realizar acciones maliciosas.

Entre los principales ciberataques destacan:

Malware: se infectan sistemas y redes, causando daño o robo de datos, así como la interrupción de las operaciones.

Phishing: correos electrónicos o mensajes fraudulentos intentan engañar a los empleados para que revelen información confidencial, como contraseñas o datos financieros.

Ransomware: cifran archivos o sistemas y exigen un rescate para desbloquearlos.

Ataques de Denegación de Servicio (DDoS): abruman sistemas o redes con tráfico falso, lo que resulta en la inaccesibilidad de servicios.

Pérdida de datos

La pérdida de datos puede tener un impacto devastador en una empresa. Algunas de las causas más frecuentes son:

Errores humanos: eliminación accidental de archivos, el formateo incorrecto de unidades de almacenamiento o el envío de información confidencial a destinatarios incorrectos.

Desastres naturales: eventos como incendios, inundaciones, terremotos u otros desastres naturales pueden dañar la infraestructura física y los dispositivos de almacenamiento.

Pérdida de dispositivos: el robo o la pérdida de dispositivos móviles, como laptops, smartphones o unidades USB, pueden poner en riesgo la información almacenada en ellos, especialmente si no están protegidos por contraseñas o cifrado.

Acceso no autorizado: las brechas de seguridad que permiten el acceso no autorizado a sistemas y datos pueden dar lugar al robo de información o la eliminación de archivos.

Falta de backups: no implementar medidas adecuadas de copia de seguridad y recuperación de información, puede conllevar la pérdida de datos al no tener respaldo.

Fallos en la infraestructura

Los problemas o debilidades en la infraestructura tecnológica y física pueden afectar la disponibilidad, integridad y confidencialidad de los sistemas y datos de una organización.

Las causas son diversas y pueden incluir:

Fallos de hardware: los equipos informáticos, como discos duros, servidores, routers o switches, pueden desgastarse, tener defectos de fabricación, sobrecalentamiento, o fallos eléctricos.

Fallos de software: los fallos en el sistema operativo, aplicaciones mal diseñadas o vulnerabilidades no parcheadas, pueden llevar a interrupciones en los servicios y abrir la puerta a amenazas de seguridad.

Fallos en la red: la falta de redundancia, configuraciones incorrectas, congestión de la red o errores en la administración de dispositivos de red, pueden causar interrupciones en la conectividad y la comunicación.

Averías eléctricas: los cortes de energía pueden apagar equipos críticos y causar pérdida de datos.

Fallos en la seguridad física: por ejemplo, el acceso no autorizado a instalaciones o robo de equipos.

Riesgos de terceros

La colaboración con terceros, como proveedores y contratistas, puede introducir riesgos adicionales en la cadena de suministro de IT.

Estos riesgos pueden manifestarse de diversas formas:

Brechas de seguridad: cuando los proveedores no tienen medidas de seguridad adecuadas, ponen en riesgo a tu empresa.

Vulnerabilidades en productos o servicios de terceros: al utilizar software, hardware u otros productos y servicios de terceros, las vulnerabilidades en estos productos pueden ser explotadas por actores maliciosos.

Incumplimiento de normativas y regulaciones por parte de terceros: si los terceros no cumplen con las regulaciones y normativas, tu organización puede verse involucrada en incumplimientos normativos por asociación.

Subcontratación de servicios sensibles: si subcontratas servicios sensibles o críticos, debes asegurarte de que los subcontratistas cumplan con los mismos estándares de seguridad y cumplimiento que tu organización principal.

Un enfoque diligente en la selección de proveedores puede ayudar a evitar riesgos de seguridad, problemas operativos y garantizar una relación sostenible a largo plazo.

En resumen, los riesgos de IT en las empresas son diversos y evolucionan constantemente. Abordar estos riesgos de manera efectiva requiere una estrategia integral que incluya medidas de seguridad cibernética, gestión de la infraestructura, cumplimiento normativo y una cultura de seguridad sólida.

Comienza hoy mismo a evaluar los riesgos de IT en tu organización con nuestra checklist gratuita y a adoptar medidas proactivas para mitigarlos.

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¿Y AHORA, QUÉ DEBERÍAS HACER?

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Principales riesgos de seguridad informática en las empresas

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Existen diferentes riesgos de seguridad informática que afectan a las empresas. Descubre cuáles son y por qué es importante identificarlos.

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La falta de actualización tecnológica expone a la empresa a fallos en la seguridad de la información, ya que los sistemas manuales carecen de mecanismos de protección frente al acceso no autorizado, la pérdida de archivos o la manipulación indebida de datos sensibles

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Desde una perspectiva estratégica, la ausencia de herramientas digitales impide la recopilación y el análisis de información en tiempo real, lo que reduce la posibilidad de tomar decisiones basadas en evidencia.

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Desde una perspectiva estratégica, la ausencia de herramientas digitales impide la recopilación y el análisis de información en tiempo real, lo que reduce la posibilidad de tomar decisiones basadas en evidencia.

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Esta limitación impacta directamente en la gestión del talento humano, ya que dificulta la identificación de necesidades formativas, el monitoreo del desempeño y la planificación de sucesiones.

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Desde una perspectiva estratégica, la ausencia de herramientas digitales impide la recopilación y el análisis de información en tiempo real, lo que reduce la posibilidad de tomar decisiones basadas en evidencia.

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La falta de actualización tecnológica no solo representa un riesgo operativo, sino también estratégico y reputacional, pudiendo llevar a la empresa a perder oportunidades de crecimiento y sostenibilidad a largo plazo.

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En el contexto amazónico, donde la conectividad y la logística ya representan desafíos, no actualizar los sistemas de información agrava los problemas de comunicación interna y coordinación interinstitucional.

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En el contexto amazónico, donde la conectividad y la logística ya representan desafíos, no actualizar los sistemas de información agrava los problemas de comunicación interna y coordinación interinstitucional.

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La resistencia tecnológica genera un rezago competitivo frente a empresas que implementan soluciones digitales, las cuales logran optimizar recursos, fidelizar clientes y fortalecer su posicionamiento en el mercado.

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La confiabilidad y confidencialidad de la información son pilares fundamentales en la gestión del talento humano, ya que determinan la credibilidad, la ética y la transparencia de los procesos internos.

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4) ¿De qué manera influye la confiabilidad y confidencialidad de la información en la gestión del talento humano?

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4) ¿De qué manera influye la confiabilidad y confidencialidad de la información en la gestión del talento humano?

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Una información confiable asegura que las decisiones sobre selección, evaluación, capacitación o compensación del personal se basen en datos precisos y verificables, evitando favoritismos, errores administrativos o conflictos laborales.

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¿Considera que el manejo adecuado de la confidencialidad y la confiabilidad de la información del personal influye directamente en la confianza, el desempeño y la permanencia de los empleados dentro de la empresa?

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Por otra parte, la confidencialidad garantiza la protección de los datos personales y profesionales de los empleados, conforme a la legislación vigente en materia de protección de datos.

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En cambio, la falta de fiabilidad puede distorsionar los indicadores de desempeño, afectar la planificación estratégica y deteriorar el clima organizacional.

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En cambio, la falta de fiabilidad puede distorsionar los indicadores de desempeño, afectar la planificación estratégica y deteriorar el clima organizacional.

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Esto resulta especialmente relevante en sistemas digitales, donde la información circula a través de plataformas interconectadas. Mantener altos estándares de confidencialidad genera confianza entre los trabajadores y fortalece la reputación institucional, al demostrar compromiso con la integridad y el respeto hacia la privacidad del talento humano.

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¿Cree que la empresa cuenta con mecanismos adecuados para proteger la información personal y laboral de sus empleados, evitando filtraciones o accesos no autorizados?

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Además, una gestión adecuada de la información promueve la responsabilidad organizacional, ya que evita filtraciones, suplantaciones o manipulaciones indebidas que podrían derivar en sanciones legales o pérdida de credibilidad ante los stakeholders.

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Además, una gestión adecuada de la información promueve la responsabilidad organizacional, ya que evita filtraciones, suplantaciones o manipulaciones indebidas que podrían derivar en sanciones legales o pérdida de credibilidad ante los stakeholders.

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En síntesis, la confiabilidad y la confidencialidad de los datos no solo son requerimientos técnicos, sino componentes estratégicos de la gobernanza organizacional, imprescindibles para la estabilidad, la equidad y la sostenibilidad del recurso humano.

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5) ¿Qué impacto tendría la implementación de un sistema digital en una MIPYME de la región amazónica?

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5) ¿Qué impacto tendría la implementación de un sistema digital en una MIPYME de la región amazónica?

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La implementación de un sistema digital en una MIPYME amazónica tendría un impacto transformador tanto en su estructura administrativa como en su proyección económica y social.

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En primer lugar, impulsaría la eficiencia operativa al automatizar los procesos de gestión del talento humano, optimizando el tiempo y reduciendo costos asociados a la impresión, almacenamiento y búsqueda manual de documentos.

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En primer lugar, impulsaría la eficiencia operativa al automatizar los procesos de gestión del talento humano, optimizando el tiempo y reduciendo costos asociados a la impresión, almacenamiento y búsqueda manual de documentos.

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Asimismo, fortalecería la capacidad de control y análisis de la información, permitiendo a los directivos tomar decisiones estratégicas basadas en datos actualizados y precisos.En el contexto amazónico, caracterizado por distancias geográficas amplias y limitaciones de conectividad, la digitalización facilitaría la coordinación interregional, mejoraría la comunicación interna y promovería la inclusión tecnológica de la comunidad laboral.

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Importancia del Talento Humano en la organización - Aprendiendo con BAC Credomatic

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Desde el punto de vista ambiental, la digitalización reduciría el consumo de papel y contribuiría a la sostenibilidad ecológica, coherente con la identidad natural de la región.

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Desde el punto de vista ambiental, la digitalización reduciría el consumo de papel y contribuiría a la sostenibilidad ecológica, coherente con la identidad natural de la región.

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Al adoptar herramientas digitales, la MIPYME fortalecería su capacidad de adaptación ante los cambios del entorno y mejoraría su reputación institucional frente a clientes, proveedores y aliados estratégicos.En definitiva, la digitalización representaría un salto cualitativo hacia la eficiencia, la transparencia y la sostenibilidad, consolidando a la empresa como un referente de transformación tecnológica en la región amazónica.

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Desde el punto de vista ambiental, la digitalización reduciría el consumo de papel y contribuiría a la sostenibilidad ecológica, coherente con la identidad natural de la región.