# data[].attributes.body
Pada sesi ini belajar melakukan role play untuk mengatasi sebuah konflik dalam sebuah project dengan tetap mengutamakan kebutuhan stakeholder.

# data[].attributes.body
Pada sesi ini membahas tentang siapa kah stakeholder itu dan bagaimana cara untuk membangun engagement dengan stakeholder. Selain itu juga membahas salah satu hal yang penting juga terkait stakeholder mapping dan analysis yang terdiri dari 4 item.

# data[].attributes.body
Roleplay - Di sini kita belajar menerapkan semua materi yang sudah disampaikan, mengidentifikasi stakeholders, melakukan kolaborasi, dan menerapkan tradisional dan agile project management

# data[].attributes.body
Dalam sesi ini kita role play bagaimana mengadapi problem , tantangan dan solusi baik secara internal maupun ekternal serta melakukan persuasif kepada smua team agar brpoejct bisa berjalan lancar

# data[].attributes.body
Stakeholder Engagement and Collaborative Problem-Solving

An individual, group, or organization, who may affect, be affected by, or perceive itself to be affected

by a decision, activity, or outcome of a project :

✓ Internal – employees

✓ External – customers, shareholders, suppliers, unions, community, etc.

Stakeholder management involves :

✓ Communication – sharing/updating project progress, etc.

✓ Persuasion – influencing the decision making, support, etc. à Ketika pihak2 high power berlawanan, maka perlu untuk melakukan persuasi masing-masing pihak secara informal.

Ada 4 Kuadran Stakeholder, Merah paling utama High Power High Interest

# data[].attributes.body
Sesi awal belajar untuk membedakan project dengan BAU, belajar iron trangle (quality perlu diperhatikan) dan juga belajar metode scrum

# data[].attributes.body
Pada sesi kedua ini kita mempresentasikan terkait case study Big Dig dengan membandingkannya apabila dijalankan dengan agile /hybrid dapat meningkatkan collaboration antar stakeholder, meningkatkan cost control dan juga risk management.

# data[].attributes.body
Di sesi ini kami melakukan Role Play terkait bagaimana Agile Project management serta bagaiman memaintain Stakeholder Management.

# data[].attributes.body
melakukan roleplay sebagai project manager dengan kasus untuk pembuatan sistem digital, melakukan mapping stakeholder dan mencoba menjalankan scrum

# data[].attributes.body
pada sesi ini kita belajar kita mengetahui siapa sana shareholder kemudian melakukan matrik dan pola pendekatan agar bisa close engage sehingga project ini bisa berhasil dengan baik

# data[].attributes.body
Melakukan role play dengan menuangkan ilmu-ilmu yang sudah dipelajari di sesi 1 hingga 3 yaitu dengan memasukkan unsur pembuatan project, agile, dan scrum framework.

# data[].attributes.body
Dalam role play conflict di dalam project management ini lebih memahami bagaimana cara pengendalian project agile di lapangan. Bagaimana cara menghandle stake holder dan bagaimana sprint dijalankan.

# data[].attributes.body
Di sesi ini belajar melihat case dari project besar yang gagal, yaitu Big Dig. Dengan melihat case tersebut kita belajar dari kesalahannya, dan mencoba mengatasinya dengan metode hybrid (traditional & agile).

# data[].attributes.body
Disini saya belajar tentang salah satu point dalam PMBOK yaitu StakeHolder Management. Disini saya melihat ada kuadran mapping terkait Power dan Interest untuk bagaimana saya bisa men-treat stakeholder dengan tepat sesuai dengan posisinya di kuadran.

# data[].attributes.body
Di sesi roleplay ini bagaimana sebuah project management membutuhkan planning, stakeholders management yang baik serta proses scrum yang dijalankan sesuai dengan kebutuhannya

# data[].attributes.body
An individual, group, or organization, who may affect, be affected by, or perceive itself to be affected by a decision, activity, or outcome of a project :  Internal =employees,  External = customers, shareholders, suppliers, unions, community, etc

Stakeholder analysis, lakukan di awal project, High power, High Interest = engaged closely, H power, L interest = keep satisfied, L Power, H interest = Keep informed, L power, L interest = minimal effort.

Stakeholder’s Needs & Interests: Expectations, Requirements, Constraints, Deliverables

# data[].attributes.body
Project ada life cycles sehingga harus tau ada start-end nya. Dan di mulai dengan project charter.

Ketika roleplay memahami bagaimana mengimplentasikan stakeholders management dan tahapan-tahapan dalam menyelesaikan project.

# data[].attributes.body
Roleplay menjalankan sprint planning. paling terpenting adalag penanganan konfilk antar stakeholder. pelajaran penting yang bisa diambil: 1.Komunikasi antar departemen harus transparan dan rutin.

2.Konflik antar kebutuhan dapat diubah menjadi negosiasi produktif.

3.Scrum Master berperan penting menjaga ritme dan budaya kolaborasi.

Compliance dan Agilebisaberjalanbersamabilaadakesepakatannilai minimum (MVP + compliance

# data[].attributes.body
kasus big dig, dan bagaimana dampak dari kesalahan penggunanan project management tradisional dan melakukan analisa kalau menggunakan Agile apa yang akan terjadi

# data[].attributes.body
di sesi keempat atau terakhir, kami melakukan role play simulaso terkait dengan stakeholder role

# data[].attributes.body
Role play langsung pelaksanaan scru, memetakan stake holder, dan melakukan stakeholder management

# data[].attributes.body
Kami mempelajari stakeholder adalah pihak yang berpengaruh ataupun terpengaruh baik secara langsung maupun tidak langsung atas project dan bagaimana menghandle stake holder dilihat dari interest nya dan powernya

# data[].attributes.body
Sesi Role Play dengan mteode Agile, scrum sehingga kita dapat memahami peran PM, PO dan juga scrum master beserta dinamikanya dalam mengeksekusi suatu strategi

# data[].attributes.body
Stakeholders merupakan seorang individu, kelompok atau organisasi yang bisa terdampak, mungkin terdampak, hingga bisa merasa dampaknya dari keputusan, aktivitas, atau hasil dari proyek tsb.

Sebelum melakukan proyek harus bisa memetakan stakeholders yang bisa berpengaruh terhadap keberhasilan proyek kita, bisa di prioritaskan mulai dari yang: High Power-High Interest, High Power-Low Interest, Low Power-Low Interest, hingga Low Power-Lower Interest. Cari cara untuk bisa dekat atau engage dengan stakeholder yang menjadi pemain kunci (high power-high interest) untuk bisa meningkatkan kemungkinan berhasilnya sebuah proyek (melakukan stakeholders management).

# data[].attributes.body
sesi role play dalam kasus eksekusi project yang dijalankan dengan scrum

# data[].attributes.body
Case The Big Dig

Proyek The Big Dig menggunakan pendekatan design-bid-build tradisional yang kaku dan linear, dengan menyelesaikan desain terlebih dahulu, baru kemudian dilakukan tender dan mulai konstruksi, sehingga menyebabkan terjadinya komunikasi yang terpecah antar stakeholder sehingga perubahan kecil bisa menimbulkan pembengkakan biaya dan delay waktu.

Penerapan prinsip-prinsip Agile, khususnya iterative feedback loops dan continuous stakeholder involvement, dapat secara signifikan memperbaiki kolaborasi, sehingga mengoptimalkan hasil proyek.

•Traditional project management memberikan pengendalian yang formal dan sistematis terhadap ruang lingkup, biaya, dan waktu.

•Agile menawarkan fleksibilitas tinggi dan respon cepat terhadap perubahan kondisi lapangan.

•Penggabungan metode traditional dan agile project management (Hybrid) akan membuat kerangka kerja proyek (framework) yang adaptif terhadap perubahan sambil tetap mempertahankan continuous control terhadap ruang lingkup, biaya, dan waktu.

# data[].attributes.body
Mempelajari siapa saja stakeholder di dalam project, memetakan stake holder dan juga melakukan stakeholder management,, Stakeholder management sangat penting dilakukan sepanjang project dilakukan, untuk memastikan project berjalan dengan lancar

# data[].attributes.body
Dalam sesi ini saya mempelajari stakeholder engagement & Collaborative Problem-Solving.

Stakeholder adalah individu, kelompok, organisasi yang terpengaruh atau pun yang merasakan project tersebut

Stakeholder mapping :

1. High Power, High Interest -> Key Player, engage closely

2. High Power, Low Interest -> Meet their needs, keep satisfied

3. Low Power, High Interest -> Show consideration, keep informed

4. Low Power, Low Interest -> Least important, Minimal Effort

Stakeholder needs : Expectations, Requirements, Deliverables, Constrains

# data[].attributes.body
melakukan roleplay dalam siklus project management sehingga mampu merasakan kerumitan dan kesulitan dalam pelaksanaanya juga sekaligus cara mengatasinya

# data[].attributes.body
Di sesi ketiga, kami belajar stakeholder mapping dan analysis, Stake holder Needs dan Interest. kemudian bagaimana understanding stakeholder needs dan stakeholder centric problem

# data[].attributes.body
Mempelajari terkait stakeholders map.

Stakeholders adalah individu / group / organisasi yang berdampak, terdampak atau perceive itself to be effected by a decision, activity, or outcome of project (internal – employee; external – customer).

Stakeholder Mapping & Analysis (dilakukan di awal project, dan di maintain sepanjang project)

1. High Power, high Interest: manage closely karena key player atas project (priority)

2. High Power, Low Interest: Keep satisfied dengan cara memenuhi kebutuhannya

3. Low Power, Low Interest: Monitor, least important namun harus memiliki effort

4. Low Power, High Interest: Keep Informed

# data[].attributes.body
Stakeholder Focused Project Management

Gary chapman, 5 languages of love

Balancing Tradition and Agility: A Comparative Approach to Project Management

Karakteristik Project : 1. Unique purpose 2. Temporary with clear start and end date 3. Carefully designed set of activities 4. Requires various resources 5. Usually involves more than one person 6. Involves uncertainty & risk 7. Has a primary sponsor and customer

Project management Adalah aplikasi dari pengetahuan, skills, tools dan teknis atas aktivitas duntuk mempertemukan kebutuhan dari project, tujuannya Adalah dapat sesuai mutu, waktu, biaya dan dengan risk, quality, safety, dan security yang dapat di terima.

Project knowledge area :

1. Project Management Integration 2. Project Scope Management 4. Project Cost Management 3. Project Time Management 5. Project Quality Management 7. Project Communication Management 8. Project Risk Management 6. Project Human Resources Management 9. Project Procurement Management 10. Project Stakeholder Management

# data[].attributes.body
Sesi ini belajar tentang stakeholder mapping, mengerti kebutuhan stakeholder, bagaimana melakukan pendekatan agar project bisa berhasil dengan berbagai teknik.

# data[].attributes.body
Melakukan role play terkait sebuah project. Melakukan Teknik persuade kepada beberapa stakeholder. Mampu mentukan mana stakeholder yang high dan low interest, high dan low power.

# data[].attributes.body
Disini kamu melakukan pembahasan bagaimana jika case Failed Project Management The Big Dig, jika dilihat dan dieksekusi dengan menggunakan Agile Framework.

# data[].attributes.body
Konsep stakeholder management, pemetaan stakeholder dan masing2 tipe pengelolaannya, dan pemahaman tentang lifecycle project yang dijalankan dengan scrum

# data[].attributes.body
Belajar mengambil insight dari case the big Dig Objective Project Management scope requirement ada pada budget and schedule, kemudia yang bisa di acceptable adalah risk, quality, safety, and security levels. Sehingga yang harus terpenuhi untuk sebuah project adalah jadwal dan biaya.

Project Management Paradigm ada 2, yaitu tradisional dan agile. Untuk menentukan mana yang akan digunakan dalam manajemen proyek harus memahami bagaimana kriteria scope, cost dan time dari proyek yang akan dikerjakan.

# data[].attributes.body
Di sesi 2, kita mempelajari project big dig dan lesson learn nya bahwa raditional project management dan agile bisa dikawinkan dengan cara penggunaan agile pada eksekusi projectnya. dengan membaginya ke beberapa sprint sehingga akan berimpact kepada project risk yang menurun karena setiap sprint ada lesson learn nya untuk sprint berikutnya, project communication yang lebih lancar karena melibatkan all stakeholder, serta project cost yang bisa dimitigasi kenaikannya karena sudah berpatokan pada budget total di awal project (fixed cost sebagai acuan agile project management) dan akan direview penggunaan budgetnya di setiap sprint

# data[].attributes.body
Pada sesi ini mempelajari beberapa hal yaitu pengertian project dan karakteristiknya yang terdiri dari 7 hal yaitu Unique purpose, Temporary with clear start and end date, Carefully designed set of activities, Requires various, Urcseusally involves more than one, Involves uncertainty & risk, dan Has a primary sponsor and customer. Selain itu juga membahas secara detail mengenai perbedaaan antara project dan product development. Membahas juga tentang project management critical factors yang terdiri dari time, cost, scope dan quality

# data[].attributes.body
Pada sesi ini kita belajar dari kasus bigdig, dimana kita belajar dari kegagalan serta bagaimana kita mengubah menjadi pendekatan yang agile yang bisa lebih baik

# data[].attributes.body
Memahami stake holder map, yaitu :

lakukan stakeholder mapping untuk memperlakukan mereka dengan cara yang tepat.

pertama engage HIGH POWER, HIGH INTEREST (key player, engage closely)

kedua engage HIGH POWER, LOW INTEREST (meet their needs, keep satisfied)

ketiga LOW POWER, HIGH INTEREST (show consideration, keep informed)

keempat LOW POWER, LOW INTEREST (Least important, minimal effort) kita harus memahami sehingga bisa menempatkan strategi yang tepat.

# data[].attributes.body
Peserta dibagi menjadi beberapa peran dan diminta untuk menyusun Agile plan berbasis kebutuhan stakeholder.

Aktivitas meliputi Sprint Planning, Daily Stand-up, Review, dan Retrospective.

Ditekankan bahwa keterlibatan stakeholder secara terus-menerus dapat mengurangi risiko, mempercepat keputusan, dan menjaga keselarasan proyek dengan tujuan strategis.

Setiap tim mempresentasikan solusi dan refleksi atas praktik Agile yang diterapkan.

# data[].attributes.body
Dalam Sesi ini saya mempelajari perbedaan antara Tradisional dan Agile Framework dan juga melakukan presentasi terhadap kasus Big Dig dimana dengan melakukan combining membuat issue lebih cepat diperbaiki tanpa harus berlarut-larut.

# data[].attributes.body
Pada sesi ini saya mempelajari case study Big Dig dimana sebuah project besar dapat failed jika memilih metode project management yang salah. Dan bagaimana project ini dapat lebih baik jika dilakukan dengan metode agile/hybrid yang mengkolaborasikan seluruh stakeholders dan output yang lebih cepat

# data[].attributes.body
Role play untuk lebih memahami role masing-masing Squad Scrum. Diperlukan adanya negosiasi dengan stakeholders ketika terjadi konflik.

# data[].attributes.body
Di sesi 2 dari case big dig, belajar terkait traditional PM dan agile PM,, terdapat kombinasi yang sering disebut hybrid,, utk kerangka awal, gunakan traditional PM sebagai kerangka acuan, dan untuk eksekusi gunakan agile agal lebih adaptif dan bisa mereview di periode yang lebih singkat

# data[].attributes.body
mengerti pentingnya melakukan stakholder mapping dalam memperlancar pelaksanaan project. kemudian juga belajar memetakan stakholder sesuai dengan kuadranya sehingga mempermudah PM dalam melakukan strategy decision yg sekiranya sulit dan deadlock

# data[].attributes.body
Peserta berperan sebagai stakeholder dari berbagai fungsi (IT, Compliance, Operations, Customer Service).

Melalui simulasi Sprint Planning dan Agile Meeting, peserta belajar mengelola konflik kepentingan antar departemen.

Ditekankan pentingnya minimum viable product (MVP) sebagai hasil iteratif yang cepat diuji dan disesuaikan.

Aktivitas mencakup stakeholder mapping, backlog prioritization, sprint review, dan retrospective.

Peserta belajar mengidentifikasi hambatan komunikasi dan menemukan solusi berbasis kolaborasi.

# data[].attributes.body
Pada sesi ini saya jadi tahu apa perbedaan antara Project dan Business as Usually. Karena Project itu mesti memliki beberapa karakteristik dan effort yang beda dengan BaU. Disini saya juga belajar 4 key sukses faktor dari sebuah project. serta dikenalkan dengan Agile Project Management.

# data[].attributes.body
Di sesi kedua kami belajar melalui Case Big Dig, dimana menjawab 3 pertanyaan kunci dan melakukan presentasi

# data[].attributes.body
Kita melakukan roleplay untuk mendalami aktivitas Scrum yang terkait dengan manajemen proyek, dengan penekanan pada management Stakeholder

# data[].attributes.body
Stakeholder: individu, kelompok, atau organisasi yang dapat memengaruhi atau dipengaruhi oleh proyek.

Terdapat primary stakeholder (langsung terlibat, misal sponsor, pelanggan) dan secondary stakeholder (tidak langsung terlibat, seperti media, komunitas).

Pentingnya stakeholder mapping (Power vs Interest Grid) untuk menentukan strategi keterlibatan:

Manage Closely, Keep Satisfied, Keep Informed, Monitor.

Setiap stakeholder memiliki needs, expectations, constraints, dan deliverables yang harus diakomodasi.

Komunikasi dan persuasi menjadi kunci dalam membangun dukungan dan menghindari resistensi.

Pendekatan kolaboratif (co-creation) dan komunikasi dua arah sangat penting dalam proyek digital dan Agile.

# data[].attributes.body
Menjadi tahu siapa itu stakeholder (internal, eksternal, primer, sekunder), mereka sangat pentingnya fokus pada stakeholder: mereka bisa menjadi pendukung atau penghambat proyek.

Tahu bagaimana melakukan mapping stakeholder (4 kuadran map, base on influence/power dan interestnya terhadap project)

Kita harus pintar dalam menangani stakeholder,  memahami kebutuhan, ekspektasi, batasan, dan deliverables stakeholder.

# data[].attributes.body
Sesi ini belajar mempraktekan stakeholder management dan juga scrum, belajar memahami tiap peran dan juga proses.

# data[].attributes.body
Memahami tentang siapa Stakeholder. Stakeholder adalah Seorang individu, kelompok, atau organisasi, yang dapat memengaruhi, dipengaruhi oleh, atau merasa dirinya dipengaruhi oleh suatu keputusan, aktivitas, atau hasil proyek: ✓ Internal – karyawan✓ Eksternal – pelanggan, pemegang saham, pemasok, serikat pekerja, komunitas, dll. Terdapat primary stakeholders dan secondary stakeholders. Memahami stakeholder mapping and analysis. Project management is an art.

# data[].attributes.body
Saya dapat memahami poin ini, Bagaimana alur Creating Project

Develop Business Case >>>>>> Conduct Feasibilty Study >>>>> Establish a Project

Project Management Critical Factors Triple Constraint (poin 1,2 dan 3)

1. Scope

2. Time

3. Cost

4. Quality

PMBOK Five

Project Initiating >> Planning >> Executing >> Monitoring & Kontrol >> Project Closing

# data[].attributes.body
Project adalah temporary endeavour / usaha sementara untuk membuat suatu produk / jasa yang unik dengan hasil yang ditetapkan. Bedakan antara project dengan bisnis as usual. Karakteristik Project

1. Purpose nya unik atau tidak

2. Temporary with clear start & end date

3. Carefully designed set of activities

4. Req various resources

5. Usually involves more than one person

6. Involves uncertainty & risk

7.  Has a primary sponsor & customer

Project Management aplikasi dari pengetahuan, kemampuan, tools dan Teknik serangkaian aktivitas project yang yang sesuai dengan kebutuhan project.

# data[].attributes.body
Pemahaman roles2 dalam sebuah project agile, product owner, scrum master, team, dan project owner, serta peran masing2 role,

# data[].attributes.body
Memahami mapping siapa stakeholder kita, dan bagaimana mapping stakeholders. Kita harus engage very closely dengan stakeholders high power high interest, bagaimana cara-caranya kita bisa kita persuade stakeholders ketika terjadi hambatan

# data[].attributes.body
Proyek adalah upaya sementara untuk menciptakan hasil unik (produk, layanan, atau sistem).

Karakteristik proyek: tujuan jelas, waktu terbatas, melibatkan banyak sumber daya dan risiko.

Tujuan utama manajemen proyek: menyelesaikan proyek sesuai scope, waktu, biaya, dan kualitas.

Diperkenalkan PMBOK Framework dengan 5 kelompok proses (Initiating, Planning, Executing, Monitoring & Controlling, Closing) dan 10 knowledge areas.

Diperkenalkan perbedaan pendekatan Traditional vs Agile Project Management.

Agile menekankan iterasi, adaptasi, dan kolaborasi lintas fungsi untuk menyesuaikan perubahan di lapangan.

# data[].attributes.body
Dalam menjalankan Project Management, penting untuk menganalisis siapa saja stakeholder melalui stakeholder mapping (Interest & Power). Dengan mapping ini, kita dapat menentukan bagaimana treatment terhadap masing-masing Stakeholder. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan kesuksesan proyek

# data[].attributes.body
Memahami proses Scrum dan role masing2. PM, Product Owner, Scrum Master, dan Team, dan juga memahami penerapan agile/hybrid project management dalam kasus The Big Dig

# data[].attributes.body
Pada sesi ini kami mempelajari materi hari ini melalui mekanisme role play sehingga saya dapat memahami dengan lebih baik bagaimana mengimplementasikan metode scrum master & bagaimana memanfaatkan stakeholder management untuk mengidentifikasi proses stakeholder tertinggi

# data[].attributes.body
- Dapat merasakan untuk menangani konflik dalam sebuah project.

- PM stay focus terhadap kebutuhan stakeholder dengan melakukan berbagai aktivitas pendekatan (komunikasi atau persuasive).

# data[].attributes.body
Presentasi terkait Problem The Big Dig, bagaimana jika pelaksanaan project BIG DIG menggunakan Agile or Hybrid Peoject Management. Dalam menjalankan Project kita bisa mengintegrasikan antara Traditional PM dan  Agile PM

# data[].attributes.body
Stakeholder Focused Project Management

Sebuah proyek adalah upaya sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk, layanan, atau hasil yang unik

Project & Business as usual berbeda,

Design Thinking adalah metode yang bisa dipakai untuk mengerjain project dan business as usual (Product dev). PDCA juga sama untuk continuous improve, bisa utk keduanya

Characteristics of a Project

1. Unique purpose

2. Temporary with clear start and end date

3. Carefully designed set of activities

4. Requires various resources

5. Usually involves more than one person

6. Involves uncertainty & risk

7. Has a primary sponsor and customer

Project management is the application of knowledge, skills, tools, and techniques to

project activities to meet the project requirements

The objective of project management is to execute a project so that deliverables can meet

scope requirements on budget and schedule, -- MUST

and at acceptable risk, quality, safety, and security levels -- ACCEPTABLE

Ada juga TRIPLE Constrain,Scope, Time, Cost apabila ada yang distretch maka akan ada yang bergerak juga. Dan harus ada balancing antara triple costraints.

# data[].attributes.body
Diskusi studi kasus, bagaimana metode tradisional dibandingkan dengan agile dalam project Big Dig termasuk metode hybrid.

# data[].attributes.body
pada sesi ini mempelajari kasus big dig dan kemudian mencoba melakukan analisa menggunakan PMBOK, agile dan hybrid kemudian merangkum insight nya

# data[].attributes.body
Dalam sesi ini saya mempelajari tentang project management di mana project adalah temporary endeavor untuk menghasilkan product, service ataupun result.

karakteristik project :

1. Unique Purpose

2. Temporary with clear start and end date

3. Carefully designed set of activities

4. Requires various resources

5. Usually involves more than one person

6. Involves uncertainty & risk

7. Has a primary sponsor & customer

# data[].attributes.body
Stakeholder adalah Individu, kelompok, atau organisasi yang dapat memengaruhi, dipengaruhi oleh, atau merasa dipengaruhi

oleh suatu keputusan, aktivitas, atau hasil suatu proyek:

✓ Internal – karyawan

✓ Eksternal – pelanggan, pemegang saham, pemasok, serikat pekerja, masyarakat, dll.

Mengapa maintain stakeholder penting:

1.      Stakeholder bisa support proyek

2.      Stakeholder dapat terlibat dalam co-creation proyek

3.      Stakholder memiliki prespektif yang berbeda

Stakeholder mapping

1.      High Power & High Interest: Engange Closely

2.      High Power & Low Interest: Keep Satisfied

3.      Low Power & High Interest: Keep Informed

4.      Low Power & Low Interest: Minimal Effort

Stakeholder needs & interest

1.      Expectations: Negotiate

2.      Requirement: fulfilled

3.      Constrain: Consider

Deliverables: Check project scope

# data[].attributes.body
Memahami definisi project, karakteristik project, perbedaan project dengan bisnis as usual.. ada 10 kompetensi PM yang harus dikuasai,, ada 4 hal kritikal yaitu cost, time, scoop dan quality

# data[].attributes.body
- Stakeholder : Setiap individu, group, organisasi yang dapat berdampak oleh keputusan aktivitas atau hasil dari project.

- Primary stakeholder

- Secondary stakeholder

Tujuan tetap focus kepada stakeholder :

1. Mendapatkan support.

2. Mungkin mengetahui lebih baik dari kita.

3. Memiliki perspektif yang berbeda.

4. Terlibat dalam prosesnya.

Stakeholder analysis (stakeholder map)--> Dipetakan lebih awal.

Stakeholder needs & interest :

# data[].attributes.body
Pada sesi ini kita belajar memahami definisi project, projek adalah usaha sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk, layanan, atau hasil yang unik, kemudian apa yang menjadi karakter project adalah

1. Tujuan yang unik

2. Sementara dengan tanggal mulai dan berakhir yang jelas

3. Rangkaian kegiatan yang dirancang dengan cermat

4. Membutuhkan berbagai sumber daya

5. Biasanya melibatkan lebih dari satu orang

6. Melibatkan ketidakpastian & risiko

7. Memiliki sponsor utama dan pelanggan

Kritikal Succes Factor dalam menjalan project adalah scope, time, cost dan Quality. Kita belajar juga terkait Traditional Project Management & dan Agile. memahamin peran dari project manager, product owner, scrum master.

# data[].attributes.body
di sesi pertama kita belajar apa itu Project, beda Project dengan business as usual. Iron triangle, beda traditional vs agile dan Scrum framework

# data[].attributes.body
Balancing Traditional and Agility: a comparative approach to project management

Project adalah temporary endeavor untuk menghasilkan unique product / services / result.

Characteristics of project:

1. Unique purpose

2. Temporary with clear start and end date

3. Carefully designed set of activities

4. Requires various resources

5. Usually involves more than one person

6. Involves uncertainty & risk

7. Has a primary sponsor and customer

Development yang berulang bukan lagi project, melainkan product development / Business as usual.

Critical factor project management: scope / cost / time / quality  = jika tidak balance bisa jadi project akan failed

Roles project manager dan scrum master berbeda,

Project traditional dengan menggunakan triangle paradigm waterfall. Yang tetap adalah fixed scope (requirement), dan cost dan time sebagai estimation mengikuti.

Agile (scrum) dengan menggunakan triangle paradigm agile yaitu dengan fixed cost dan time, yang berubah adalah estimation scope (features).

Didalam scrum: terdapat sprint review (project owner, scrum master, team) = review output dr setiap sprint. Sprint retrospective = Ketika ada trouble proses ini didlakukan untuk identifikasi proses tools dan improvement apa yg dapat dilakukan di sprint mendatang.

Roles dalam project

· Project Manager = memastikan keselurusan projectnya berjalan dengan baik (tidak ada di dalam scrum framework). PM yang ideal handle 5 project.

· Product Owner = memastikan produk sesuai dengan requirement customer

· Scrum Master = memastikan proses scrum dapat berijalan dengan baik. SM idealnya 4 – 8 scrum handle (Squad) jika urgent

· Team = secara proses mengikuti arahan scrum master, namun secara kebutuhan requirementnya mengikuti arahan product owner

# data[].attributes.body
Pada sesi ini kita belajar tahu tentang itu

project dan  karakternya sehingga tidak semua dianggap project

hal hal yang mendorong dan menghasilkan project

factor kritis management project

triangle project management yang meliputi Quality , cost, scope dan time

5 kelompok PMBOK, siklus hidup project

10 pengetahuan project

Paradigma management ada 2 yaitu waterfall dan agile

Untuk agile menggunakan SCRUM Framework

# data[].attributes.body
Studi kasus the big dig project, dimana kita belajar dari kegagalan project tersebut, dan bagaimana seharusnya agar project tersebut tidak gagal. Pendekatan Agile (scrum) lebih baik dilakukan, bahkan hybrid diantara keduanya lebih baik lagi.

# data[].attributes.body
- Mengenal pembagian PIC pada suatu project.

- PM --> memastikan projectnya dimanage

- Scrum master hanya bertugas untuk aktivitas srum berjalan secara proper.

- Pembagian tim.

# data[].attributes.body
pemahaman apa itu project, karakteristik project, dan bagaimana pembeda dengan BAU, project lifecycle dari inisiasi sampai closing, dan tipe project management tradisional dan agile

# data[].attributes.body
mengenal karakteristik project dan bagaimana menjalankanya. perbedaan antara traditional dan agile prject management serta 10 hal yg harus dikuasasi dalam melakukan project management

# data[].attributes.body
Saya mempelajari mengenai perbedaan project dan bukan project serta membedakan kapan dibutuhkan agile project management maupun traditional project management.

# data[].attributes.body
Pada sesi ini saya mempelajari kasus Big Dig, dimana kami mempresentasikan bagaimana dari kasus kegagalan Big Dig kita mencoba membandingkan dengan metode Agile/Hybrid. Dimana pada case tersebut terlihat bahwa dengan metode Agile maka meningkatkan stakeholder collaboration, meningkatkan risk management & meningkatkan cost control. Selain itu dengan menggunakan metode Agile maka akan terjadi iterative feedback, continuous stakeholder involvement.

# data[].attributes.body
Project adalah usaha sementara  untuk menghasilkan produk dan layanan. Mamahami tentang apa saja karakteristik dari sebuah projek. Project Management adalah Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik pada kegiatan proyek untuk memenuhi persyaratan proyek. Memahami objective dari projek management yakni melaksanakan suatu proyek sehingga hasil yang disampaikan dapat memenuhi persyaratan ruang lingkup sesuai anggaran dan jadwal, serta dengan tingkat risiko, kualitas, keselamatan, dan keamanan yang dapat diterima. Memahami Project Management Critical Factors yakni Scope, Time, Cost dan Quality. Memahami tentang PMBOK Five Process Groups. Memahami Project Lyfe Cycle yakni Project Initiation à Planning à Executing à Monitoring and Control à Closing. Memahami urgensi project management knowledge area yakni Project Management Integration, Project Scope Management, Project Time Management, Project Cost Management, Project Quality Management, Project HR Management, Project Communication Management, Project Risk Management, Project Procurement Management, Project Stakeholder Management. Proses yang agile disebut Scrum, outputnya adalah iteration dan outputnya adalah product development.

# data[].attributes.body
1. Membedakan antara Project dengan business as usual

2. Dalam satu divisi secara divisinya yang ngerjain project to project kerjaan nya bisa dikategorikan BU tetapi dari kacamata kerjaan bisa dikatakan project

3. Memahami bahwasannya project itu harus di closed

4. Ketika PM belum menguasai 10 knowledge maka jangan ragu minta bantuan.

# data[].attributes.body
Memahami definisi project yang benar serta karakteristik proyek. Project lifecycle, Agile vs Traditional Project. Seorang PM harus menguasai 10 PMBOK. Dalam project lifecycle harus ada Project initiation hingga Closing Project

# data[].attributes.body
Tahu mana yang disebu project, mana yang usual bisnis dengan mengenal 7 karakter project.
Kita belajar bagaimana menangani project dengan baik, mengenal 3 critical factor dari project (scope, cost, time, quality) yang saling mempengaruhi dan balance.

Dalam belajar management project:
1. Life cycle project yang sesuai dengan PMBOK (Initiating, Planning, Executing, Monitoring & Control, Closing). Saat membuka dimulai dengan project chapter, dan sebuah project harus diakhiri agar
2. Mengenal management project tradisional dengan project agile (scrum).
3. Mengenal management project agile (scrum), dengan 7 tahapan dalam scrum management.
4. Mengenal orang-orang didalam project (Customer, Project Owner, Product Owner, Scrum Master, Team dan Project manager)

Kita belajar bagaimana menjadi PM yang baik, dengan 10 knowledge area yang harus dimiliki

# data[].attributes.body
- Mengenal dan membedakan Project dengan business as usual.

- Memahami project management

- PMBOK five process groups (Initial process planning process, executing process, closing process, monitor and controlling process).

- Project life cycle. Project closing (menutup mentality aktivitas project).

- Membedakan Scrum dan Metode Tradisional.

- Waterfall ( Time & Cost) estimation, Scope fixed.

- Agile (Time & Cost) fixed, estimation scope.

- Agile = Spint

# data[].attributes.body
Pada sesi ini saya mempelajari bagaimana membedakan antara proyek vs business as usual. Proyek adalah usaha yang sifatnya sementara untuk menciptakan produk yang unik.

Karakteristik proyek:

1.      Unik

2.      Temporary

3.      Melibatkan banyak resources

4.      Melibatkan banyak orang

5.      Uncertainty & risk

6.      Punya sponsor dan customer

Project management: mengimplementasikan knowledge, skills, tools, and techniques

Objective: mengelola waktu, scope & biaya

Contoh proyek: konstruksi, robot

Drive Project: market demand, strategic opportunities, customer, tech, legal, social

Tripple constrain: scope, cost & time

Project life cycle:

Inititationàplanningàexecutingàmonitoring & controlàclosing

Perbedaan utama antara traditional & Agile

Traditional: result di ujung

Agile: sprint setiap phase (incremental value)

# data[].attributes.body
Pada sesi ini belajar memahami bahwa dalam proses couching dengan metode GROW ini yang menjadi tujuannya adalah adanya proses transformational yang mendukung proses couchee menjadi lebih baik kedepannya.

# data[].attributes.body
Di sesi ini kita belajar roleplay kembali, dan sebagai coach perlu memberikan pertanyaan yang bisa mengubah mindset dan menimbulkan awareness bagi coachee bahwa mereka harus bisa melihat visi ke depan.

# data[].attributes.body
Pada sesi ini kita belajar teknik-teknik dan juga tools yang mendukung proses coaching yaitu metode GROW dimana hal ini sangat bermanfaat sebagai guidance untuk bisa menggali dan membantu proses couching.

# data[].attributes.body
Dalam sesi ini saya mempelajari Coaching for Transformational GROW. hal ini untuk memfasilitasi perubahan yang signifikan dalam cara mereka berpikir, merasakan dan bergerak

# data[].attributes.body
mengenali coach for transformational growth untuk menggali potensi individu secara utuh dan membantu mereka untuk bertransformasi secara pola pikir dan helicopter view menjadi lebih baik

# data[].attributes.body
Coaching for Transformational Grow

mengejarkan bagaimana bisa mengganti pemikiran dari coachee dengan menyadarkan mereka, sehingga mereka bisa sadar dan mau berkembang hanya dengan melalui coaching. Use your GROW Model + Questioning Style

coba roleplay dengan beberapa chlallenge

# data[].attributes.body
Di sesi ini belajar tentang teknik dan tool. Kita menggunakan GROW dan belajar menggunakannya dengan melakukan roleplay berdasarkan scenario yang sudah ditentukan

# data[].attributes.body
dalam sesi ini saya mempelajari tentang Coaching Techniques & Tools.

menggunakan metode GROW, dimana Goal merupakan apa yang akan dicapai, lalu Reality merupakan apa yang terjadi sekarang, Optional merupakan opsi yang diberikan untuk menyesuaikan kondisi yang ada, sedangkan Will ini mengetahui apa actionnya dengan mempertimbangkan Siapa, Apa dan Kapan

# data[].attributes.body
Coaching Techniques & Tools

Kalau Transformational Coaching tercapai dengan adanya Awareness, bukan dengan hasilnya.

Kalau Performing masih bisa melihat hasilnya.

GROW Method : Goal, Reality, Options, Will

Options harusnya ada beberapa pilihan, supaya nanti dapat ditentukan mana yang terbaik dan impactnya signifikan.

Harus dipancing dengan “Apa Lagi?” What Else?

# data[].attributes.body
Pada sesi ini belajar memahami bahwa leader juga adalah sebagai seorang coach, dimana kami diajari tentang bagaimana menjadi seorang coach yang baik dan bagaimana memahami cara dalam kita menggali atau bertanya terhadap couchee kita dengan pertanyaan yang baik yang bisa menggali lebih dalam. Selain itu membahas tentang apa itu asumsi dan hubungannya dengan seorang couch.

# data[].attributes.body
Di sesi terakhir, kami mendapatkan penekanan tentang Coaching untuk Transformational growth, dimana Coaching akan menjadikan seseorang bertumbuh (tidak hanya perform di saat ini). Kami juga melakukan role play di sesi ini

# data[].attributes.body
Simulasi langsung dengan bergantian menjadi coach dan coachee bahkan dengan bantuan AI sehingga kita dapat mengaplikasikan langsung metode GROW dalam proses Coaching.