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1: Gestionar de manera correcta el recurso temporal de los participantes

2. Determinar que es infinito y sin costo

3. Para optimizar lo mayormente posible el recurso de las personas.

4. al inicio de definicion de actividades

5. definiendo cada una de las actividades necesarias de cada fase y paquete del proyecto

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1. ¿Qué es?

Organizar las actividades, tareas, recursos y responsabilidades ligadas al proyecto, jerarquizando las tareas por importancia o criticidad.

2. ¿Qué NO es?

Un conjunto de ideas, esfuerzos, tareas y recursos desorganizados e improvisados.

3. ¿Para qué hacerla?

Para controlar el proyecto, buscando que el proyecto cumpla con la línea base del proyecto, cuidar el tiempo, cuidará el costo.

4. ¿Cuándo hacerla?

Al inicio del proyecto, cuando se tengan identificadas las actividades, tareas y recursos.

5. ¿Cómo hacerla?

Con ayuda de un equipo multidisciplinario, expertos y ejecutores, ellos ayudaran a marcar la pauta y el ritmo del trabajo dentro del cronograma.

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que es? Organizar las actividades para cumplir los tiempos del proyecto

que no es? Asignar fechas sin analizar o falta de seguimiento en actividades

Para que? Para cumplir un objetivo en tiempos específicos y optimizar los recursos

Cuando? Desde que inicia el proyecto

Como? Identificando actividades, estimando tiempos y creando un timeline

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1. ¿Qué es? Es armar el calendario del proyecto.

2. ¿Qué NO es?

No es un documento escrito inamovible, la realidad cambia y el plan tiene que poder ajustarse.

3. ¿Para qué hacerla?

Sirve para saber si vamos bien de tiempo, evitar que el proyecto salga mas costoso.

4. ¿Cuándo hacerla?

Justo después de tener claro qué es lo que vamos a entregar.

5. ¿Cómo hacerla?

Divides el proyecto en tareas pequeñas y lo acomodas todo en un cronograma, como un calendario.

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Definición de objetivos en un tiempo determinado para lograr un objetivo general para la organización del equipo, recursos y tiempo

No es babysitting

Hacerla al principio

.

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Qué es?

Identificar y mapear todas las actividades del proyecto de acuerdo a sus paquetes y fases para dar orden y control en el proyecto

Qué no es?

No es un calendario de actividades

Para qué hacerla?

Nos da una ruta a seguir y un camino definido para cada uno de los integrantes del equipo del proyecto con sus fechas correspondientes

Cuándo hacerla?

Después de tener el alcance definido y el WBS

Cómo hacerla?

Con el alcance y el WBS bien definido.

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1. Organizar sistemáticamente las tareas para lograr un objetivo: qué hay que hacer, cuándo, cómo y con qué recursos, definiendo prioridades y posibles peligros.

2. No es el cronograma eso es un producto, no el plan. Tampoco es un trámite para acreditar una norma, ni un instrumento para controlar decisiones y recursos, ni una lista de tareas sin responsable ni criterio de éxito.

3. Para tener claro el "camino" hacia el éxito y no perdernos al ejecutar.

4. En la etapa de planificación, antes de ejecutar, sobre la WBS ya desglosada a nivel de actividades.

5. Conociendo el entorno del proyecto

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¿Qué es? Planear cuánto va a tardar cada tarea del proyecto, para armar un calendario que se pueda cumplir.

¿Qué no es? No es asignar fechas sin considerar qué depende de qué, y dejarlo sin revisar.

¿Para qué hacerla? Para cumplir con los tiempos, saber cómo va el avance y poder corregir el rumbo antes de que sea tarde.

¿Cuándo hacerla? Al principio, cuando ya se sabe qué incluye el proyecto.

¿Cómo hacerla? Se saca la lista de actividades, se define un orden, se calcula cuánto tarda cada una y con qué recursos, y se arma el cronograma

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Es importante hacerla para tener éxito en nuestros proyectos

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Es importante hacerla para tener éxito en nuestros proyectos

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1. ¿Qué es?
Es el proceso de organizar sistemáticamente las actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto, definiendo qué se hará, cuándo, cómo, con qué recursos y quién será responsable. También establece la forma de gestionar, ejecutar y controlar el cronograma.

2. ¿Qué NO es?
No es solamente elaborar un calendario o asignar fechas arbitrarias. Tampoco es improvisar durante la ejecución, crear un documento únicamente para cumplir un requisito ni utilizar la planificación solo como mecanismo de control sobre el equipo.

3. ¿Para qué hacerla?
Para tener una ruta clara de ejecución, coordinar las actividades y recursos, establecer prioridades y fechas de entrega, anticipar riesgos y medir el desempeño. Esto aumenta la probabilidad de concluir el proyecto dentro del tiempo, costo y alcance establecidos.

4. ¿Cuándo hacerla?
Debe iniciarse durante la etapa de planificación, una vez definidos el alcance, los objetivos, los requerimientos y la EDT/WBS. Después debe revisarse y actualizarse durante todo el ciclo de vida cuando existan cambios. En proyectos ágiles se realiza gradualmente en cada iteración o sprint.

5. ¿Cómo hacerla?
Desglosando el trabajo en actividades, estableciendo su secuencia y dependencias, estimando sus duraciones y recursos, asignando responsables, definiendo hitos y elaborando el cronograma. Además, deben establecerse criterios de éxito, indicadores de desempeño y mecanismos para controlar desviaciones y cambios.

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Qué es? Proceso estratégico de organizar, priorizar y programar las actividades y tareas pendientes con el objetivo de optimizar el uso del día a día.

¿Qué no es? No es una estructura rígida que castigue la flexibilidad o trabajar en exceso de forma reactiva. No es una lista infinita de tareas imposibles de cumplir, ni una fórmula que elimina los imprevistos.

¿Para qué hacerla? Se hace para maximizar la productividad, reducir los niveles de estrés y evitar la procrastinación.

¿Cuándo hacerla? Al inicio o final de cada semana o al cierre de cada día laboral

¿Cómo hacerla?

-Listar todas las tareas pendientes.

-Clasificar las tareas

-Programar horas específicas para resolver cada tarea, incluyendo tiempos de descanso e imprevistos.

-Evaluar al final del día qué funcionó y qué se debe reprogramar.

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1. ¿Qué es?

El planteamiento de actividades, responsables y fechas para la ejecución de un proyecto.

2. ¿Qué NO es?

Micromanagement

Estimar tiempos poco realistas

3. ¿Para qué hacerla?

Para lograr un proyecto exitoso

4. ¿Cuándo hacerla?

Al inicio, después de la planificación de las actividades (WBS)

5. ¿Cómo hacerla?

A través de herramientas tecnológicas o prácticas, con un equipo de trabajo capacitado

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Es elaborar el plan que indica cómo y cuándo se realizará todo el trabajo del proyecto.

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Definir un tiempo el tiempo que tardaría un proyecto en función de los recursos, las actividades con un orden establecido

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Que es?

organización de tareas en un lapso de tiempo

Que no es?

Ser cuadrados

Para que hacerla?

Para llevar a cabo en tiempo y forma el proyecto, para limitar las tareas

Como hacerla?

Revisando con cada area que tiempo requieren para cada tarea y asi ir ligando todos

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Qué es?

Definir todas las actividades que se requieren de forma ordenada y secuencial con su respectiva duración

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1. Establecer el manejo del tiempo que va a tener un proyecto.

2. Algo que cambia y cambia sin control.

3. Gestionar adecuadamente

4. Antes de empezarlo

5. Con alcances claros y que se requiere hacer

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Organizar adecuadamente las actividades priorizando las de mayor importancia

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Organizar adecuadamente las actividades priorizando las de mayor importancia

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Planificar el proceso las actividades que se realizaran en orden, cuanto dura y quien las ejecuta con fecha compromisos de entregas.

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1. ¿Qué es?
La planificación del tiempo de un proyecto es el proceso de definir, organizar y programar las actividades necesarias para completar un proyecto dentro de un plazo determinado. Permite establecer fechas, secuencias de tareas y tiempos de ejecución.

2. ¿Qué NO es?
No es una estimación improvisada ni una simple lista de actividades sin fechas. Tampoco consiste únicamente en fijar una fecha de entrega final sin considerar las tareas, recursos y dependencias del proyecto.

3. ¿Para qué hacerla?

Para cumplir los objetivos dentro del tiempo previsto.

Para asignar recursos de manera eficiente.

Para identificar prioridades y riesgos relacionados con retrasos.

Para facilitar el seguimiento y control del avance del proyecto.

4. ¿Cuándo hacerla?
Debe realizarse al inicio del proyecto, durante la fase de planificación, antes de ejecutar las actividades. También puede actualizarse cada vez que existan cambios importantes en el alcance, los recursos o los plazos.

5. ¿Cómo hacerla?

1. Identificar todas las actividades del proyecto.

2. Determinar la secuencia y dependencia entre tareas.

3. Estimar la duración de cada actividad.

4. Asignar responsables y recursos necesarios.

5. Elaborar un cronograma utilizando herramientas como diagramas de Gantt o calendarios de proyecto.

6. Monitorear y ajustar el plan según el progreso y los cambios que surjan.