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Es la representación gráfica de una sucesión de pasos o acciones que
forman una rutina o procedimiento.

Como toda representación gráfica se utiliza símbolos de uso generalizado, con códigos establecidos, para universalizar, en lo posible, su lectura y de codificación.

De codificación significa traducir el lenguaje común un mensaje que fue previamente utilizado.

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Describe los cargos que complementan al organigrama, definiendo el contenido de cada una de las posiciones y las relaciones que se establecen entre las personas.
Se define la tarea que cada persona debe realizar para ocupar su cargo, para que la organización conozca sus deberes y el grado de autoridad que hay en ella.

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Establece un procedimiento de operaciones a realizar e indica lo siguiente:

- Qué hacer.
- Quién debe hacerlo.
- Cómo debe hacerlo.
- Dónde debe hacerlo.

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Este manual describe el organigrama y la descripción de cargos.

Describe las características de los puestos de trabajo que aparecen en el
organigrama y las relaciones entre ellos, detallando:

Objetivos, funciones, responsabilidad, autoridad.

# data[].attributes.body
Son textos que contienen la descripción de las funciones y actividades
de la empresa y también de los procedimientos que se deben cumplir.

# data[].attributes.body
Podemos observar en el organigrama que el mayor nivel jerárquico es el
Directorio, y corresponde al 1o nivel jerárquico y en este nivel aparece un
órgano de staff que asesora al Directorio.
El 2o nivel jerárquico le corresponde al Gerente General, que depende a su vez.
del Directorio.
El 3o nivel jerárquico está representado por los distintos gerentes que
dependen directamente del Gerente General. Los tres gerentes poseen
igualdad jerárquica de los cargos y de las funciones.
El 4o nivel jerárquico está representado por:
Supervisores que dependen del Gerente de Producción.
Subgerentes que dependen del Gerente de Administración de Personal.
Jefes que dependen del Gerente de Secretaría y Legales.
El 5o nivel jerárquico está representado por los empleados que dependen de
los supervisores, o de los sugerentes, o de los jefes.

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Se utilizan líneas y rectángulos.

Los rectángulos: Son la representación gráfica de cada uno de los órganos de
la estructura y en el interior de cada rectángulo existe una
inscripción que indica un área, un departamento o una
sección.
La ubicación de cada rectángulo indica la relación jerárquica de esa área o
departamento.

Las líneas verticales y horizontales se conectan.
Líneas verticales: Estas linean indican las relaciones de autoridad y de
responsabilidad.
Líneas horizontales: Indican igualdad de niveles jerárquicos y de
responsabilidades

# data[].attributes.body
Es la representación gráfica de la estructura de la organización.

- Ventajas del organigrama
*Hace conocer a las personas que trabaja en la organización su ubicación y también las relaciones que se establecen con el resto de la misma.
*Se puede ver los distintos niveles jerárquicos.
Para las personas que son ajenas a la organización, le *permite conocer la estructura y pueden conocer quien desempeña cada cargo.
*Permite analizar procesos inadecuados, fallas de control y facilita el trabajo de corrección.
*Son instrumentos que se utilizan para que sean más fácil las tareas de las organizaciones. Poder aplicar las técnicas no solo ayuda al armado de la organización sino una vez diseñada constituye un elemento fundamental para explicarla a los miembros de la empresa.

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Son instrumentos que se utilizan para que sean más fácil las tareas de las organizaciones. Poder aplicar las técnicas no solo ayuda al armado de la organización sino una vez diseñada constituye un elemento fundamental para explicarla a los miembros de la
empresa.
- Organigrama.
- Manuales.
- Curso gramas.

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Surge de combinar las estructuras lineales y las estructuras funcionales.
Poseen las ventajas de cada una de ellas, eliminando sus facetas negativas.
En los niveles más altos mantienen la estructura lineal y en los niveles más bajos mantienen la estructura funcional, pero no se permite las órdenes cruzadas. Cada especialista maneja su sector, dentro del cual es el único que
puede dar órdenes.

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Hay empresas que necesitan la formación de comités para poder ayudar a resolver ciertos problemas específicos que se les puedan presentar.
Estos comités puedan ser transitorios o permanentes.
Los comités permanentes son los que se cuenta en cualquier momento.
Los comités temporarios o transitorios se constituyen para resolver la situación y luego cada uno vuelve a su trabajo específico.
También se encuentran los comités consultivos que son aquellos que emiten dictámenes y los comités ejecutivos que además toman decisiones y emiten órdenes.

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- Directorio
- Asesor Contable
- Gerente General
- Gerente de Producción
- Gerente Administración de Personal
- Gerente de Secretaria y Legales

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La palabra staff significa personal de apoyo.

En este tipo de estructura cuentan con asesoramiento realizado por especialistas, pero éstos carecen de autoridad, no toman decisiones, influyen en la toma de decisiones de sus asesorados. En la actualidad, es cada vez más necesaria la participación del staff, que incluso en muchos casos toma decisiones y tiene autoridad.

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-Director
-Gerente
-General
-Gerente de Comercialización
-Gerente de producción
-Gerente de investigación y Desarrollo
-Empleado

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En el diseño de la estructura funcional, es preciso establecer cuáles son las funciones de la empresa con el fin de crear los cargos necesarios para poder garantizarlas. Este tipo de estructura pone énfasis en la división del trabajo y se agrupa en tareas por su especialización. Cada subordinado recibe órdenes de cada uno de esos especialistas.

Ventajas:
- Se aprovecha la especialización.
- Las funciones están formalizada.
- Se transmite la experiencia en forma directa y también los conocimientos
necesarios.

Desventajas:
- Se recibe órdenes de varios jefes, por eso vulnera el principio de unidad de mando.
- Se debilita el control.
- No define bien la relación de autoridad y responsabilidad.

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- Propietario

- Gerentes

- Subordinados
Una sola persona: propietario, gerente,
etc., dirige las actividades de la organización. La línea de autoridad, y las instrucciones, siguen un orden vertical.
Es decir cada puesto de trabajo tiene definido con precisión sus deberes y responsabilidades.

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Es la más simple de las estructuras organizacionales, con la característica que hay un solo jefe que dirige y da las órdenes a los operarios. Este es el caso de las pequeñas y medianas empresas, donde no hay muchas divisiones de funciones y el nivel superior es el que supervisa el trabajo.

- Ventajas:
La línea de autoridad es directa, y va desde el nivel superior hacia los niveles inferiores. El control es directo.

- Desventaja:
La falta de flexibilidad para adaptarse al crecimiento.
Podemos graficar a la estructura lineal de la siguiente manera:

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Los principales tipos de estructura son:
1. Lineal o militar.
2. Funcional.
3. Lineal y de staff.
4. Con comités.
5. Lineal y funcional.

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Podemos elaborar el siguiente concepto : los componentes
básicos de la estructura organizacional son cinco: nivel superior o estratégico, nivel medio o táctico, nivel operativo,en la pirámide organizacional y por fuera : la tecnoestructura y el staff de apoyo.

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Conjunto de personas que,en torno y bajo el mando del
director de una empresa o institución,coordina su actividad o le asesora en la dirección:
la empresa elige a los mejores técnicos para su staff.

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Conjunto de personas que,en torno y bajo el mando del director de una empresa o institución,coordina su actividad o le asesora en la dirección:
la empresa elige a los mejores técnicos para su staff.

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Este nivel está formado por especialistas que realizan tarea de apoyo y se encuentran fuera de la pirámide. Son especialistas como ser economistas, licenciados, analistas de sistemas,
abogados, etc. Estos especialistas actúan como consultores para ayudar a la organización a que se adapte a los cambios sociales y tecnológicos y para mejorar las tareas y coordinación del trabajo con los demás. También colaboran con el planeamiento, la capacitación del personal, etc.

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La tecnoestructura hace parte de la estructura
organizativa, pero no de su línea directa de mando, ¿tiene poder? sí, muchas veces más que el de los directivos, ya que está conformado por analistas o asesores que tienen tanta o más experiencia que la gerencia,además por lo general son personas expertas cuya voz pesa mucho en la toma de decisiones.

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Colateral significa cosas o elementos que están a ambos lados de la principal, en este caso se encuentra a ambos lados de la estructura lineal.
Este tipo de estructura esta formada por dos funciones que sirven de apoyo a
la organización, ella es la tecnoestructura y el staff de apoyo. Por eso se
denomina estructura colateral porque se encuentran a ambos lados de la
pirámide organizacional.

# data[].attributes.body
Las personas de este nivel deben cumplir las
tareas que le fueron asignadas y con las normas establecidas, porque esto
permite lograr los objetivos de la organización. Su tarea es rutinaria y realizan
operaciones básicas de la organización.
Está formado este nivel por los auxiliares, vendedores, obreros, etc.

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Es la línea media de la organización. Aquí es donde se
produce la especialización y la responsabilidad de cada individuo y está representado por un gerente capacitado para su tarea específica. Estas personas que la componen se encuentran entre medio del nivel superior y el nivel medio. Cuentan con el apoyo de la estructura colateral. Este nivel está
representado por los altos gerentes hasta los supervisores.

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Son responsables de la conducción y de la marcha de la organización. Es la cabeza de la autoridad formal y del control. Es la zona expuesta a mas de riesgo e incertidumbre.

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1- Estructura LINEAL.
2- Estructura COLATERAL.

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1.Sus dimensiones: Pequeña, mediana o grande.
2.La tecnología utilizada:si es mas o menos avanzada.
3.La división de trabajo y la especificación de tareas: Eso da origen a los diversos departamentos que existen.
4. El ambiente en el que se trabaja: Participativo o autoritario.
5.Los diversos procesos.
6.Relaciones de poder:que tienen las personas que la forman.

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La suma total de medios gracias a los cuales la organización divide  sus distintas tareas y luego obtiene coordinación de las mismas.