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Faire des photos souvenirs en fin de stage

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Faire des photos souvenirs en fin de stage

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faites des essais

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Comment limiter l'usage des smartphones en réunion ?

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Comment limiter l'usage des smartphones en réunion ?

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Il a été stupéfait quand, en mai dernier, François Hollande a annoncé vouloir interdire les smartphones en Conseil des ministres. " Ce n'est pas sa décision qui m'a sidéré, mais plutôt qu'il ait laissé ses collaborateurs utiliser leur portable en réunion aussi longtempsâ??! " observe Bernard Radon. Ce coach de manageurs reconnaît volontiers un seuil de tolérance proche de zéro dès qu'il aperçoit un smartphone en réunion. " Je sais que la mode est à une certaine souplesse, explique le directeur de Coaching Systems. Or, lorsque vous êtes nommé manageur, vous êtes légitime à exiger de vos collaborateurs qu'ils n'utilisent pas leur téléphone en réunion et qu'ils le mettent au moins sur vibreur. Il suffit de le dire clairement et d'expliquer pourquoi. Après tout, si on fait le cumul des heures perdues, cela commence à revenir cher. "

Limiter le smartphone en réunionâ???

Selon une étude réalisée par le fabriquant de logiciels Atlassian en 2012, 73â??% des salariés travailleraient sur autre chose pendant une réunion. Or, selon la même enquête, un salarié passe seize minutes pour se reconcentrer après avoir traité ses mails reçusâ??! " C'est effectivement un conseil judicieux de ne pas consulter sa messagerie trop souvent, confirme Xavier Delengaigne, formateur en management et en efficacité professionnelle. Même si les plus jeunes jonglent plus facilement entre les différents outils, l'être humain n'est pas fondamentalement conçu pour être multitâche. On ouvre des boucles qu'on ne referme pas. Même si on croit y arriver, on sollicite les deux hémisphères, on se fatigue le cerveau et on perd en concentration et en efficacité. "

Limiter le smartphone en réunionâ??? Philippe Bazin est aussi d'accord sur le fond. " Ma position est de dire qu'il y a deux temps différents dans le travail au quotidien ", résume ce consultant au sein du cabinet Krauthammer International. Pour se faire entendre, il vante surtout les avantages de cette parenthèse. " Il y a certes un temps rapide qui consiste à brasser et à traiter des tâches rapides comme répondre au téléphone. Mais il y a aussi un temps plus lent, comme en réunion, où l'on se connecte et on se concentre sur un sujet et on échange. Les idées et les innovations viennent de ce temps-là. "

Les salariés récalcitrants sont pleins de ressources

Malgré tout, il reconnaît aussi sa part de responsabilité. " On ne peut pas en demander trop à des salariés qui passent la moitié de leur temps en réunion, poursuit Philippe Bazin. Si on veut limiter l'usage du portable, il faut aussi s'interroger sur la durée des réunions et leur efficacité. Et prévoir des pauses régulières pour gérer certaines affaires courantes. "

" La gestion du téléphone passe par l'exemplarité du manageur et sa capacité à expliquer le fondement de sa décision, conclut Bernard Radon. Si on n'adhère pas à ce que vous dites, l'interdiction n'est pas si difficile à contourner. " Car les salariés récalcitrants sont pleins de ressources. " On ne va pas supprimer les ordinateurs ou les iPad, sourit-il. Or, il est difficile de contrôler qu'un collaborateur ne fait que prendre des notesâ?¦ "

Les mesures à prendre

Fixer les règles avant

Mieux vaut prévenir que punir : la limitation sera d'autant mieux accueillie si elle est formulée clairement et argumentée avant les premiers dérapages.

Passer en mode vibreur

Même si c'est une évidence, proposer d'entrée à ses collaborateurs d'éteindre la sonnerie de son téléphone. Les plus intransigeants peuvent suggérer le mode " avion " plutôt que de faire éteindre les téléphones.

Prévoir des pauses

Pour que la règle soit vivable pour tout le monde, dix minutes de pause après une heure trente seront les bienvenues.

Optimiser les réunions

Si la limitation du téléphone doit faire gagner en efficacité, la réunion doit être à la hauteur et ne pas s'éterniser.

Et donner l'exemple...

Toutes ces restrictions passeront toujours mieux si l'animateur de la réunion se les impose aussiâ??!

Retrouvez cet article et toute l'actu de l'éco dans "le Parisien Economie", offert chaque lundi avec "le Parisien" et "Aujourd'hui en France".

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Comment limiter l'usage des smartphones en réunion

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Il a été stupéfait quand, en mai dernier, François Hollande a annoncé vouloir interdire les smartphones en Conseil des ministres. " Ce n'est pas sa décision qui m'a sidéré, mais plutôt qu'il ait laissé ses collaborateurs utiliser leur portable en réunion aussi longtempsâ??! " observe Bernard Radon.

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"Elle reçoit un avertissement pour usage excessif de son téléphone portable" 

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"Elle reçoit un avertissement pour usage excessif de son téléphone portable" 

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Léa travaille dans une société de courtage en ligne depuis trois ans quand elle est licenciée pour faute grave. Une décision qu'elle conteste aux prud'hommes.

Les conflits qui animent les prud'hommes reflètent quotidiennement notre histoire sociale. L'audience en bureau de jugement est publique. Régulièrement, une journaliste de L'Express assiste aux débats.

Paris, section commerce, le 19 septembre à 16h.

La présidente est assistée d'un conseiller et de deux conseillères. Deux avocates représentent Léa et son ex-employeur.

La présidente: "Quand la salariée est-elle entrée dans l'entreprise? "

L'avocate de Léa: "Le 17 septembre 2012, en CDI temps plein, avec 3.756,12 euros de salaire moyen."

La présidente: "Sa qualification?"

L'avocate de Léa: "Analyste en rachat de crédits."

La présidente: "Plus de 10 salariés?"

L'avocate de Léa: "Moins."

La présidente: "Elle a été licenciée pour faute grave? Y a-t-il eu une mise à pied?"

L'avocate de Léa: "Oui, le 28 mai 2015."

La présidente: "Vos demandes? "

L'avocate de Léa: "La reconnaissance d'un licenciement sans cause réelle et sérieuse. En conséquence, un mois d'indemnité de licenciement, 3.756,12 euros de salaire pour mise à pied à titre conservatoire et 375,61 euros de congés payés afférents, l'indemnité compensatrice de préavis qui est de deux mois en fonction de la convention collective de courtage, soit 7 512, 74 euros et 751,27 euros de congés payés, 2419,46 euros de régularisation de congés payés et 30 050,97 euros de dommages et intérêts pour licenciement sans cause réelle et sérieuse. Enfin, je vous demande 2 000 euros d' article 700."

La présidente: "Nous vous écoutons sur le litige."

L'avocate de Léa: "Ma cliente a été licenciée par une société qui n'a eu de cesse de la harceler et je vous démontrerai la particulière mauvaise foi de l'employeur. Dans les conclusions adverses, on ne nous rapporte pas la preuve de la faute grave, on nous dit qu'elle a tout fait pour se faire licencier."

La présidente: "Et sur les faits?"

L'avocate de Léa: "La société est créée en février 2012, ma cliente est recrutée peu après. En juillet 2014, le harcèlement de la part de l'employeur commence: ma cliente serait trop payée par rapport aux petits nouveaux qui arrivent, le turn-over est impressionnant. On veut lui faire signer un avenant au terme duquel ses commissions sont modifiées. Elle a 20.000 euros mensuels de prime d'objectif. Si quatre mois de suite ses objectifs ne sont pas respectés, on peut la licencier. Enfin, les heures supplémentaires ne seront plus payées. Ma cliente et ses collègues refusent cet avenant défavorable. On veut se débarrasser des salariés historiques."

La présidente (à l'avocate de l'employeur): "Maître, c'est à vous."

L'avocate de l'employeur: "C'est une bourse de crédit qui se développe bon an mal an. La perte nette représente 30 000 euros par mois. C'est vrai qu'on propose à la salariée un avenant en 2014 car sa rémunération n'est pas du tout adaptée au marché. Elle refuse, on en prend acte."

L'avocate de Léa: "Le 1er avril 2015, ma cliente est convoquée à un entretien au cours duquel on lui reproche une utilisation excessive de son téléphone portable. Elle reçoit un avertissement le 28 avril. Ma cliente répond qu'elle ne prend jamais de pause cigarette mais reconnaît qu'elle est en lien avec son médecin car elle souffre d'une sclérose en plaques. Son employeur le sait parfaitement."

LIRE AUSSI >> Pause au travail: tout n'est pas permis

L'avocate de l'employeur: "Non! "

L'avocate de Léa: "Si! Elle sort de l'open space pour ne pas gêner les autres salariés."

L'avocate de l'employeur: "Il y avait d'indéniables liens amicaux entre les parties, mais la société n'était pas au courant de la maladie de la salariée. En revanche, l'utilisation abusive de son téléphone portable a installé une mauvaise ambiance entre salariés."

L'avocate de Léa: "L'entreprise lui propose une rupture conventionnelle que ma cliente accepte et formalise par mail, le 12 mai : "suite à notre rendez-vous de ce jour, je vous confirme que j'accepte de quitter l'entreprise da ns le cadre d'une rupture conventionnelle". Elle n'a jamais reçu de réponse et de l'autre côté de la barre, on me dit qu'on a proposé une rencontre pour discuter et que ma cliente ne s'y est pas rendue. C'est une embrouille car d'un côté on me dit qu'on ne veut pas de rupture et de l'autre on me produit un mail!"

LIRE AUSSI >> "Monsieur obtient une rupture conventionnelle et maintenant il veut plus d'argent"

L'avocate de l'employeur: "Le plan de la salariée était de quitter la société, elle a elle-même écrit pour avoir une rupture conventionnelle."

La présidente s'impatiente: "Et sur la faute grave?"

L'avocate de Léa: "On lui reproche d'avoir fouillé dans les affaires d'une collègue pour prendre un dossier confidentiel dans un tiroir fermé à clé, qu'elle aurait posté le 29 mai. La belle affaire! En réalité, l'entreprise est en open space, aucun bureau n'est fermé. Le dossier est sur le dessus d'une pile, elle n'a donc pas fouillé, un collègue en atteste. Ma cliente devait l'envoyer à la banque et sa collègue qui devait poster ce dossier était absente. Il est normal qu'elle le récupère."

L'avocate de l'employeur: "La collègue en question était sa supérieure qui devait le valider avant envoi. Le dossier était incomplet, il y a eu préjudice pour l'entreprise d'où la mise à pied à titre conservatoire avant le licenciement pour faute grave."

L'avocate de Léa: "C'est un dossier de crédit, il n'y a rien de confidentiel sauf une urgence réelle car le client attend le retour de la banque. On ne nous démontre pas la confidentialité de ce dossier que ma cliente a monté seule. C'est son boulot. La supérieure valide et le poste, rien de plus."

L'avocate de l'employeur: "Il manque l'état hypothécaire, la salariée l'avoue elle-même alors qu'elle a déjà posté le dossier. Elle s'en excuse. Elle se dénonce elle-même auprès de son responsable. Elle n'avait qu'une hâte, c'est partir pour monter une société concurrente."

16h40. La présidente: "Nous vous remercions. Prononcé le 18 octobre."

Verdict: La société est condamnée à payer à Léa 3 756,12 euros de salaire pour mise à pied à titre conservatoire et 375,61 euros de congés payés afférents, 2419,46 euros de reliquat d'indemnité conventionnelle de congés payés de 2012 à 205, 7 512, 74 euros d'indemnité compensatrice de préavis et 751,27 euros de congés payés afférents, et 3 756,37 euros d'indemnité de licenciement et 800 euros d'article 700. Léa est déboutée donc de sa demande de dommages et intérêts, comme si le conseil des prud'hommes avait finalement pris acte d'une rupture conventionnelle, sur les bases légales d'un licenciement.

L'employeur peut restreindre l'usage du mobile, pas l'interdire

Dans le cadre de la relation de travail, l'employeur a la possibilité d'apporter des restrictions aux droits des salariés, mais il ne peut aller totalement contre ces droits en interdisant l'utilisation du téléphone portable personnel pendant les heures de travail.

En vertu de l' article 1121-1 du code du travail, les restrictions aux droits des personnes et aux libertés individuelles doivent être justifiées par la nature de la tâche à accomplir, et proportionnées au but recherché.

Interdire le mobile personnel serait jugé abusif, a fortiori dans le cas d'un salarié souffrante, en contact avec ses médecins - ce que l'avocat de Léa tente de montrer. Et même dans le cas d'un salarié qui n'est pas malade: la cour d'appel de Colmar a ainsi jugé que "le non-respect des ordres des supérieurs hiérarchiques quant à l'interdiction d'écouter de la musique avec le téléphone portable pendant les heures de travail ne constitue cependant ni une faute grave ni une cause suffisamment sérieuse de licenciement " (CA Colmar 12 février 2013 n° 11/05134).

Il en est de même pour les tweets : "l'envoi ... de 90 tweets en 2 mois, correspond à l'envoi de moins de 3 tweets par jours travaillés (4 jours par semaine) soit moins de trois minutes (...) n'est pas fautif" (CA de Chambery, 25 février 2016, n°15/01264).

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"Elle reçoit un avertissement pour usage excessif de son téléphone portable"

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Les conflits qui animent les prud'hommes reflètent quotidiennement notre histoire sociale. L'audience en bureau de jugement est publique. Régulièrement, une journaliste de L'Express assiste aux débats. Paris, section commerce, le 19 septembre à 16h. La présidente est assistée d'un conseiller et de deux conseillères. Deux avocates représentent Léa et son ex-employeur.

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"Sans smartphone, notre productivité augmente de 26%"

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"Sans smartphone, notre productivité augmente de 26%"

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Par Quentin Périnel

Si les smartphones nous aident à rester en contact avec nos collègues et gérer des tâches urgentes, leur présence est in fine contre-productive. Pire, ils ternissent notre efficacité et notre concentration.

Le smartphone est devenu l'objet indispensable à nos vies. Il nous suit partout. Dans le bus, dans la rue, aux toilettes... Un jeune Américain a même eu cette idée révolutionnaire: inventer un "porte-biberon" pour smartphone, afin de pouvoir pianoter sur son iPhone tout en donnant le biberon à son bébé. Après la perche à selfie, la perche à biberon. Cet exemple montre parfaitement à quel point nous ne pouvons plus nous passer de cet outil très envahissant. Au travail, nous avons tous un collègue - c'est peut-être vous - qui regarde sans cesse son smartphone, sans jamais lever les yeux. Y compris pendant une discussion ou un déjeuner!

Lire aussi: Le porte-biberon pour smartphone est né

Pourtant, si nous avons rendu le smartphone indispensable, s'en passer serait préférable... surtout au travail! Ce sont les résultats d'une expérience dévoilée par Kaspersky Lab. Les chercheurs ont demandé à 95 participants de se livrer à un test de concentration dans quatre circonstances différentes: avec leur smartphone dans la poche, posé sur leur bureau à côté d'eux, enfermé dans un tiroir situé dans la pièce, et enfin totalement absent de la pièce.

Résultat: chaque éloignement supplémentaire entre l'appareil et son propriétaire a eu pour effet d'améliorer les performances. Les résultats des tests de concentration ont été 26 % meilleurs une fois les téléphones mobiles sortis de la pièce!

Pas de stress supplémentaire

Les résultats de cette expérience viennent corroborer ceux d'une enquête antérieure, portant sur "l'amnésie numérique au travail" qui démontre que les appareils numériques peuvent avoir un effet néfaste sur le niveau de concentration. Cette enquête avait par exemple révélé que la saisie de notes sur un smartphone ou une tablette pendant une réunion nuit à la bonne compréhension de ladite réunion. "Les collaborateurs pourraient être plus productifs si des périodes sans smartphone étaient ménagées. L'une des solutions pourrait consister, par exemple, à appliquer les règles en vigueur pour les réunions - interdiction des téléphones et des ordinateurs personnels - dans l'environnement normal de travail", commente Tanguy De Coatpont directeur général de Kaspersky Lab France.

Lire aussi: Les Français sont plus accros à leurs mails qu'aux réseaux sociaux

Petite précision néanmoins: s'éloigner de son smartphone n'est pas anxiogène. L'absence de smartphone n'a en effet généré aucun stress chez les participants. "Les résultats de notre étude indiquent que c'est l'absence du smartphone, plutôt que sa présence, qui améliore la concentration", ajoute Astrid Carolus de l'Université de Würzburg.

SERVICE: Retrouvez les dernières offres d'emploi sur Cadremploi.fr

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Sans smartphone, notre productivité augmente de 26%

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Par Quentin Périnel Si les smartphones nous aident à rester en contact avec nos collègues et gérer des tâches urgentes, leur présence est in fine contre-productive. Pire, ils ternissent notre efficacité et notre concentration. Le smartphone est devenu l'objet indispensable à nos vies. Il nous suit partout.

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Un film, un livre, une expression

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Pourquoi utiliser des outils web collaboratifs ?

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Pourquoi utiliser des outils web collaboratifs ?

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Le travail collaboratif concerne tout type d'entreprise et toute taille de structure. Il offre de nombreux bénéfices : visibilité, productivité, partage de connaissances, compétitivité, on sait bien à quel point on avance plus vite et mieux quand l' intelligence collective est sollicitée.

Les outils collaboratifs gratuits permettent à une entreprise ou une association de disposer d'outils de travail efficaces, à faibles coûts, pour communiquer à distance, travailler à plusieurs, et faciliter toutes les tâches de la gestion de projet.

Quels sont les outils de travail collaboratif à disposition ? Nous invitons 2 avocats du diable (2 avatars utilisateurs spécialement créés pour l'occasion) à participer :

Julie Tice, chargée de mission, qui cherche des outils web collaboratifs pour améliorer la communication dans son équipe et la manière de travailler au sein de son association,

Rodolphe Gantt, chef de projet, qui cherche une solution de travail collaborative en ligne pour fluidifier la gestion de projet dans son entreprise.

Avec eux, passons au crible les outils collaboratifs gratuits, ainsi que des solutions alternatives à tester en version d'essai gratuite, histoire de constater lesquelles présentent suffisamment de ressources pour satisfaire à vos usages.

Qu'est-ce que le travail collaboratif ?

De nos jours, le travail ne s'organise plus autour d'une hiérarchie verticale, traditionnelle, mais plutôt horizontale : les ordres ne tombent pas d'en haut pour être effectués docilement par des exécutants, la collaboration est valorisée.

Que ce soit au sein d'une équipe, ou plus largement au sein de l'entreprise, les collaborateurs partagent expériences, expertises, connaissances et valeurs, dans le but d'atteindre un objectif commun et de participer aux prises de décisions stratégiques.

Qu'est-ce qu'un outil de travail collaboratif ?

Définition et liste des outils collaboratifs

Les outils collaboratifs sont des outils numériques qui favorisent le travail collaboratif et dépassent la notion de travail coopératif : les personnes concernées par un projet ne travaillent plus de manière isolée, en silo, mais ensemble, et en temps réel.

Ces outils de travail collaboratif en ligne, nommés Groupware en anglais, sont soit mono fonctionnalité, soit offrent plusieurs possibilités à travers des " briques " logicielles capables de communiquer entre elles.

Liste des outils collaboratifs (non exhasutive) :

la suite bureautique,

le CRM (base de données clients partagée),

l'agenda ou calendrier partagé,

la messagerie email,

la messagerie instantanée ou chat,

la visioconférence,

le gestionnaire de tâches,

la plateforme de partage et de transfert de fichiers,

le canal de communication interne (intranet),

le réseau social d'entreprise,

la plateforme collaborative,

la solution de gestion de projet,

la plateforme de Knowledge Management (gestion des connaissances),

la base documentaire collaborative (GED),

la cartographie, mindmapping interactif.

Pourquoi utiliser des outils web collaboratifs ?

Pour Julie et Rodolphe, il s'agit d'éviter les écueils d'une autre époque, ou ceux provoqués par des solutions papier et/ou non collaboratives.
Les technologies de l'information et de la communication :

de communiquer à distance,

d'engager toutes les forces vices dans un projet,

d'échanger en direct,

de centraliser l'information,

d'y accéder simultanément,

d'organiser le travail,

de suivre en temps réel l'avancement et l'attribution des tâches,

de synchroniser les fichiers et les échanges,

d'améliorer en continu les méthodes de travail,

d'être mobile (itinérant, multisite, multinational).

la saturation des boîtes mail,

la participation à trop de réunions,

l'éparpillement des données,

la circulation d'une information erronée,

la multiplication des versions du même document,

la réalisation de tâches répétitives sans valeur ajoutée,

le travail isolé,

la rétention d'informations,

le travail sur la mauvaise version du document,

l'impossibilité de partager des fichiers,

les quiproquos sur les responsabilités de chacun,

les amalgames sur les délais à respecter,

une mauvaise compréhension des objectifs,

la perte de temps et de productivité,

l'immobilisation du projet.

Les 3 critères à évaluer avant de juger une solution

Les outils collaboratifs doivent apporter des avantages concrets en milieu professionnel, que ce soit en entreprise ou dans une association.

Avant de s'orienter vers des outils web ou une plateforme collaborative, voici 3 critères à observer :

Critère no 1 : la communication
L'outil permet-il de communiquer à distance ? Par quels moyens partage-t-on l'information ? Peut-on échanger à plusieurs ?

Critère no 2 : le travail collaboratif
La solution permet-elle de travailler à plusieurs ? La collaboration entre équipes multisites est-elle possible ? Comment édite-t-on des documents ? Est-il possible de partager des fichiers ?

Critère no 3 : la gestion de projet
La plateforme permet-elle d'organiser le travail ? Comment attribuer les rôles de chacun ? Comment suivre l'évolution du projet ? Peut-on anticiper les incidents ?

☝️ Rodolphe et Julie précisent que leurs choix s'orientent le plus souvent vers des outils faciles à prendre en main (ergonomie), leur offrant une sécurité sans faille et la possibilité de gérer les droits utilisateurs.

Des services gratuits pour la communication à distance

La messagerie instantanée gratuite

Slack, la messagerie intégrée à un flux de travail

Slack va plus loin que la messagerie basique en proposant un espace de discussion commun, un channel (chaîne), associé à un projet.

Les avantages de Slack en version gratuite :

Julie peut centraliser jusqu'à 10 canaux de communication et peut échanger avec d'autres interlocuteurs qui utilisent Asana, Google Hangouts, Google Drive ou Dropbox,

Rodolphe apprécie particulièrement la création de chaînes pour chaque projet, le partage de fichier centralisé,

tous les membres concernés par un projet reçoivent des notifications sur les conversations engagées.

La visioconférence gratuite

Google Hangouts ou Skype pour des " petits " besoins

Leur popularité s'est construite par l'usage chez les particuliers avant de s'installer en tant qu'usages professionnels.

Rodolphe et Julie ont déjà testé Skype et Hangouts : ces outils sont fonctionnels pour accéder à des discussions instantanées.

Ils ont envie d'observer d'autres solutions pour trouver des options complémentaires...

GoToMeeting et la visioconférence HD

La visioconférence et des fonctionnalités de collaboration sont unifiées au sein de la plateforme GoToMeeting.

La version d'évaluation gratuite de 14 jours vous permet de tester :

comment organiser ou rejoindre une réunion en ligne,

la web-conférence en vidéo HD,

le partage d'écran,

l'URL dédiée permanente,

l'accès à votre réunion en mobilité sur votre appareil mobile (tablette, smartphone),

Julie aime : le tableau blanc virtuel pour échanger des idées en direct.

Stride, le digne héritier de Hipchat

Stride enrichit les fonctionnalités de discussion de groupe de son prédécesseur Hipchat :

chat vidéo de groupe,

appel vocal,

réunions audio et vidéo hébergées,

le partage d'écran n'est malheureusement possible qu'en version payante.

Des solutions gratuites pour travailler ensemble

L'édition et le partage de document gratuits

La suite bureautique dans Google

Une inscription à Google via Gmail et le tour est joué : vous pouvez créer, partager, éditer et stocker vos documents et fichiers divers.

Ce service d'édition de fichiers en mode collaboratif intégré à Google Drive présente une belle alternative à la suite Microsoft Office :

Gros point fort pour Rodolphe : la synchronisation automatique de tous vos documents édités dans Drive. Rien ne se perd.

Bémol : Google convertit les fichiers que vous importez pour rendre l'édition et la modification possibles.

La solution G Suite est payante pour les entreprises à partir de 4 euros par mois par utilisateur. Rodolphe doit en passer par là pour, par exemple relier le nom de domaine de son entreprise et bénéficier d'une adresse mail rodolphe.gantt@entrepise.fr.

La version payante donne bien entendu droit à d'autres avantages comme 30 Go d'espace et des commandes d'administrations avancées.

Parmi les fonctionnalités gratuites :

Open Office et Libre Office : la simplicité de l'open source

Ces suites bureautiques sont les alternatives open source à la suite Microsoft, pour éditer et partager des documents à plusieurs.

La compatibilité reste cependant partielle entre ces suites bureautiques et les formats Microsoft Office : problèmes avec les accents, les polices de caractères et la mise en page notamment.

L'usage de ces outils collaboratifs open source est réservé à la bureautique : aucune fonctionnalité de messagerie, ni d'agenda. Si l'interface et le design ne vous rebutent pas, la gratuité de ces suites en fait leur point fort.

💡 Découvrez une alternative open source performante à petit prix, à tester gratuitement pendant 180 jours.

Le mind mapping ou la cartographie gratuite

MindMeister, un outil de mind mapping à connaître

La création de cartes mentales, aussi appelées cartes heuristiques ou cartes cognitives, permet de représenter et d'organiser visuellement vos idées.

Ce type d'outil est aussi utilisé par un responsable éditorial, un webmarketeur ou un référenceur pour organiser et structurer le contenu d'un site internet, d'un blog.

Les possibilités de MindMeister en version gratuite :

un accès simplifié via un navigateur,

3 cartes de mind mapping,

de nombreux modèles à disposition,

pas de stockage,

exportation de vos cartes aux formats texte et MindMeister (versus texte, MindMeister, PDF, image, Xmind, MinManager avec un accès payant),

limité à une seule personne.

Bémol : il faut passer à la formule payante pour profiter des fonctions d'édition collaborative, comme les ajouts de fichiers images ou vidéos, ou le chat.

Stormboard, l'outil qui enrichit le brainstorming

Stormboard est un outil en ligne simple à prendre en main et favorise l'émergence d'idées. Partez d'un tableau blanc virtuel pour présenter vos idées avec des simples notes représentées par des post-it, insérez des images ou des vidéos.

Toute l'équipe peut échanger et attribuer des votes en commentaires pour sélectionner les meilleures idées. Cet outil d' aide à la décision est cependant limité en version gratuite avec 5 utilisateurs seulement, pour un nombre de tableaux virtuels/boards illimités.

Pour exploiter les fonctionnalités avancées et tout le potentiel de l'outil, comme l'export/import et les modèles, il faut passer à la caisse.

Le stockage et l'envoi gratuits de données

Dropbox pour stocker, partager... et éditer !

Dropbox ressemble de plus en plus à Google Drive avec son service de stockage et de partage de fichiers couplé à l'éditeur Dropbox Paper.

Le Dropbox Paper concurrence frontalement les possibilités d'édition de fichier de Google Drive : c'est un espace de travail collaboratif similaire qui permet en effet de créer, réviser et de partager vos documents.

Les avantages de DropBox en version gratuite :

Bémols selon les retours de Julie :

il apparaît plus opportun d'installer le logiciel sur son ordinateur pour profiter pleinement de ses possibilités,

attention aux suppressions de fichiers par inattention !

Le stockage et le partage selon Google Drive

Google Drive, c'est aussi un espace de stockage et de partage de fichier gratuit jusqu'à 15 GO.

Les avantages d'après Rodolphe :

organiser ses fichiers, dossiers et sous dossiers de manière personnalisée,

personnaliser l'accès à chaque fichier ou dossier grâce aux adresses email,

personnaliser l'accès en lecture simple, à l'annotation (commentaires) ou à la modification de fichier,

notification par email,

accès facile depuis un navigateur,

la synchronisation automatique évite la circulation de versions erronées.

WeTransfer : l'envoi de fichiers volumineux

Si vous avez l'habitude comme Julie Tice d' envoyer des fichiers lourds, en l'occurrence des photos haute définition, oubliez l'email, pensez à WeTransfer !

Un dossier .ZIP (compressé) et c'est plié : sur le site, vous téléchargez votre dossier. ZIP, renseignez l'email de votre destinataire ; un clic suffit pour l'envoi.

Les avantages de la version gratuite :

Astuce pratique de Julie : envoyez-vous à vous-même le partage des fichiers (à votre propre adresse email). En disposant du lien, vous pouvez alors envoyer le lien de téléchargement au nombre de personnes que vous souhaitez.

Des outils gratuits pour la gestion de projet

Les agendas ou calendriers en ligne gratuits

Doodle en version gratuite est un outil très simple à utiliser pour définir le moment qui convient à tous afin d'honorer un rendez-vous.

Lancez un sondage : proposez date(s), heure(s), lieu(x) et invitez vos interlocuteurs à voter selon leurs disponibilités. Vous choisissez ensuite la meilleure solution.

Vous pouvez aussi connecter votre calendrier Google. Organiser une réunion avec des personnes n'utilisant pas les mêmes outils que vous peut s'avérer utile.

Astuce de Rodolphe : vous pouvez créer un sondage en ligne (questionnaire) sur un sujet et estimer les préférences de chacun.

La gestion du temps avec Google Agenda

Google ne manque pas d'idée pour nous rendre dépendants de ses outils. L'outil Google Agenda permet de créer des calendriers par collaborateur, des calendriers concernant toute une équipe.

Chacun peut voir les disponibilités de l'autre en consultant l'agenda concerné : il suffit qu'il soit partagé.

On peut aussi planifier un événement comme un rendez-vous et inviter des personnes : elles recevront l'invitation par email et peuvent accepter ou refuser d'un simple clic. D'un simple glisser-déposer, on peut remettre un événement à plus tard dans l'agenda.

Tout ceci n'est possible que si toute l'équipe utilise les services de Google, en version entreprise payante, bien entendu.

La gestion de projet et la gestion de tâches gratuites

Asana, le gestionnaire de tâches gratuit jusqu'à 15 personnes

Similaire à Trello au niveau des fonctionnalités, Asana est un outil de gestion de projet gratuit jusqu'à 15 personnes.

Une fois l'outil pris en main, la gestion de tâches et de l'équipe est possible grâce à : un espace de travail lié à une tâche comprenant des sous-tâches assignables, un calendrier personnel ou calendrier dédié à un projet par exemple.

Rodolphe pointe les avantages d'Asana en version gratuite :

Asana vient de se rendre disponible en français !

le système de hiérarchisation assiste les moins organisés,

le système de notification qui permet de mentionner une personne dans la tâche envoie automatiquement une alerte à la personne concernée,

version mobile disponible.

Bitrix24 : l'outil associant gestion de projet, CRM et communication interne

Bitrix24 est une solution complète qui propose de 35 fonctionnalités gratuites et illimitées, dans la limite de 12 utilisateurs, notamment pour :

⚠️ Pendant l'épidémie du Coronavirus, Bitrix24 offre sa version gratuite sans limite d'utilisateurs pour soutenir les entreprises en cette pérode de télétravail, qui nécessite plus que jamais collaboration et solidarité.
L'éditeur vous préviendra au moins 30 jours avant la fin de l'offre pour vous donner le temps d'enregistrer vos données si nécessaire.

☝️ Bon à savoir pour Julie et Rodolphe : si leurs structures se développent et qu'ils veulent étendre le nombre d'utilisateurs, Bitrix24 propose des forfaits tels que Project+ (jusqu'à 24 utilisateurs) avec des fonctionnalités plus avancées.

Trello : les modèles de Kanban en version graphique

Trello a vu sa popularité grandir grâce à sa facilité de prise en main. L'outil permet en effet de créer simplement des espaces de travail collaboratifs : vous créez des cartes ou tableaux auxquels vous ajoutez des commentaires, des fichiers, des étiquettes, des dates.

Vous pouvez partager ces cartes avec les personnes de votre choix. La mécanique visuelle de Trello permet de gérer les tâches d'un projet en mode glisser-déposer, à la manière des modèles Kanban.

Les avantages de Trello en version gratuite :

un nombre illimité de tableaux,

un nombre illimité de pièces jointes,

un nombre illimité de membres.

Rodolphe note quelques limites :

10 Mo de stockage maximum, il vous faut utiliser un service tiers comme Google Drive ou Dropbox,

un seul " power-up " par tableau (application connectée),

Julie pense que Trello est un peu " léger " pour la gestion documentaire liée à des projets de grande ampleur...

Wrike, la gestion de projet en ligne gratuite jusqu'à 5 utilisateurs

Cet outil de gestion de projet collaboratif offre un éventail de fonctionnalités intéressantes pour le chef de projet qui souhaite disposer de vues confortables pour évaluer en temps réel l'avancée et les flux de travail.

Wrike se distingue de Trello et d'Asana par les fonctionnalités suivantes :

des diagrammes de Gantt offrant des affichages dynamiques avec déroulé du projet dans le temps,

des vues permettant de visualiser plus d'éléments comme des tableaux de Kanban plus fournis.

Avantages de Wrike en version gratuite :

une seule liste de tâches,

limitée à 5 utilisateurs.

Pour profiter de toutes les fonctionnalités avancées et disposer d'une vision stratégique à travers des tableaux de bord personnalisés, Rodolphe conseille de passer à une version payante.

6 outils collaboratifs abordables à tester en version d'essai gratuite

La gestion de projet agile - Gladys

Si les plus gaulois apprécient l' hébergement de leurs données en France, ils sont ravis par la simplicité d'usage et les fonctionnalités collaboratives du logiciel Gladys.

Gladys est disponible en version gratuite pour tester un panel de fonctionnalités complet dont :

une messagerie et un chat pour communiquer,

un partage de fichier simple (intégration/synchronisation avec Google Drive en bonus),

une boîte à idées intégrée à un projet,

des tableaux de Kanban en mode visuel,

des outils de veille collaborative,

fusionnez des PDF et gérez vos fichiers en les convertissant,

le diagramme de Gantt,

2 espaces de travail,

5 invités par espace,

2 GO de stockage.

La version premium enrichit la solution des fonctions gestion de portefeuille de projet, gestion des ressources : vous pouvez aussi chronométrer les temps passés sur les tâches, et disposez d'un tableau de bord personnalisé pour piloter en temps réel vos projets.

Le réseau social d'entreprise - Jamespot

Plus qu'un Facebook d'entreprise, la plateforme collaborative Jamespot réunit de nombreuses fonctionnalités pour satisfaire la communication, le travail collaboratif et la gestion de tâches.

Centraliser et faire circuler l'information sont les enjeux majeurs des entreprises qui souhaitent réduire les délais dans le traitement de l'information : Julie apprécie particulièrement les fils personnalisés, où chacun a accès à toutes les informations qui le concernent dans l'entreprise et peut faire remonter l'information en temps réel aux personnes les plus compétentes.

Si vous choisissez Jamespot pour un essai gratuit de 30 jours, nous vous conseillons d'explorer ces avantages :

la communication interne en mode transversal,

plus de 80 applications métiers pour vous aider dans votre transformation digitale,

des connecteurs pour travailler avec Office 365 ou Google Drive,

une gestion de workflows visuelle et dynamique au sein de la plateforme,

le paramétrage de vos propres processus métiers,

la base de connaissances collaborative.

OnlyOffice est plus qu'une suite bureautique en ligne open source, c'est une plateforme d'édition en ligne collaborative avec des modules de gestion des tâches et des fonctionnalités CRM.

La solution da coédition de documents (traitement de texte, tableur, présentation), à plusieurs et en temps réel, permet :

la gestion des accès et des droits,

l'affichage des modifications en temps réel,

le verrouillage d'un document en cours d'édition,

le suivi des révisions,

l'historique des versions,

la comparaison de documents,

un chat intégré.

Seul bémol : il n'y a pas de prise en charge directe du format .odt, vous devez d'abord procéder à la conversion interne au format .xml pour édition.

À ces fonctionnalités de GED peuvent s'ajouter :

La plateforme de communication et de collaboration - talkSpirit

talkSpirit est une autre alternative plus que sérieuse à Workplace by Facebook.

Ce réseau social d'entreprise offre les possibilités de communiquer et de collaborer au sein d'un espace collaboratif commun.

Si vous décidez de tester talkSpirit pour un essai gratuit de 30 jours, nous vous conseillons d'essayer ces avantages :

chat et vidéoconférences intégrés aux outils de communication interne,

des connecteurs pour les réseaux sociaux et plus de 450 applications,

des groupes de travail thématiques par projet,

le moteur de recherche intelligent pour retrouver un projet, un document, une personne,

la version pour mobile,

la diffusion des connaissances,

l'automatisation de vos tâches,

l'échange de fichiers.

Rodolphe note que la notion d'entreprise collaborative ne se résume pas à une boîte à outils : talkSpirit est ainsi pensé pour clarifier les processus de décision et faire émerger l'intelligence collective, synonyme de productivité.
Note à Julie : talkspirit offre 50 % de réduction pour les associations (selon certains critères).

La plateforme de gestion de projet visuelle - Taskworld

L'une des grandes forces de Taskworld, c'est la gestion des tâches visuelle intégrée à un logiciel de gestion de projet.

Selon Rodolphe, ce n'est que la partie visible de l'iceberg... Pourquoi Taskworld est-il plus musclé que Trello ? Qu'offre-t-il de plus ?

le chat d'entreprise,

les groupes de projets,

un glisser-déposer des tâches,

stockage illimité,

l'automatisation de tâches récurrentes,

la fonction " vu part ",

des tableaux de bord interactifs,

un aperçu global des projets,

l'application mobile,

les fonctionnalités analytiques (évaluation de l'avancement d'un projet, tâches réalisées, etc.).

Vous pouvez essayer gratuitement Taskwolrd pendant 15 jours pour évaluer par vous-même si l'outil est adapté pour le travail en équipe au sein de votre organisation.

La gestion de projet collaborative - Wimi

À l'image de Taskwolrd, Wimi est très orienté usages : cet outil collaboratif de gestion de projet permet d'exploiter des espaces de travail unifiés.

Vous disposez de 14 jours d'essai gratuit pour tester par exemple :

les chaînes de communication dédiées à un espace de travail,

le Wimi Drive pour partager vos documents en mode synchronisé,

l'agilité de la gestion de tâches,

l'intégration de Google Apps et/ou Office 365,

les connecteurs,

l'efficacité du partage de vos agendas,

la vidéoconférence avec partage d'écrans,

la possibilité d'inviter des personnes externes en nombre illimité,

la gestion centralisée des droits d'accès.

Des solutions indispensables pour le travail collaboratif en ligne

Adopter une plateforme collaborative, c'est disposer de tous vos outils web dans un espace de travail unique. Ce que ne peuvent pas vous offrir les outils collaboratifs gratuits.

Rodolphe Gantt vous donne une dernière liste de conseils avant de choisir votre outil :

observez les usages de votre équipe,

identifiez vos besoins,

limitez le nombre de vos outils,

testez vous-même les outils collaboratifs,

évangélisez en fixant des procédures d'utilisation,

faites-les tester par votre équipe,

recueillez l'avis utilisateur de chacun.

Article mis à jour, initialement publié en novembre 2017.

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Le travail collaboratif en ligne : avantages & outils collaboratifs gratuits et payants

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Le travail collaboratif concerne tout type d'entreprise et toute taille de structure. Il offre de nombreux bénéfices : visibilité, productivité, partage de connaissances, compétitivité, on sait bien à quel point on avance plus vite et mieux quand l' intelligence collective est sollicitée.

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Framasoft* : des services en ligne libres, gratuits et qui favorisent la collaboration

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Framasoft* : des services en ligne libres, gratuits et qui favorisent la collaboration

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Changer le monde,
un octet à la fois

Framasoft, c'est une association d' éducation populaire, un groupe d'ami·es convaincu·es qu'un monde numérique émancipateur est possible, persuadé·es qu'il adviendra grâce à des actions concrètes sur le terrain et en ligne avec vous et pour vous !
Soutenez nos actions

Framasoft c'est...

Framalibre, l'annuaire du Libre

Le projet historique de Framasoft : des centaines de logiciels et de contenus culturels libres, classés, testés et présentés dans des fiches synthétiques

Framabook, la maison d'édition

Les livres libres offrent la même liberté que les logiciels libres. Nous publions des manuels, des livres techniques, mais aussi des romans et même des bandes dessinées.

Framablog, l'actualité du Libre

L'actualité de Framasoft, de la culture libre et des communs : des chroniques, une revue de presse, des traductions, des interviews.

Des conférences, des ateliers

Plus d'une centaine de conférences, ateliers et interventions par an. Dans toute la francophonie, essentiellement à destination du grand public.

Dégooglisez votre Internet
trouvez des outils conviviaux

Des alternatives éthiques sont possibles.
Démonstration en 5 exemples.

Contributopia

La feuille de route de Framasoft,
c'est parti pour l'an 2

PeerTube

PeerTube émancipe la diffusion de vidéos en mêlant fédération des hébergements et diffusion en pair-à-pair. Pour 2020, il reste beaucoup à faire : refonte graphique, outils sociaux, live-streaming...
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Mobilizon

La v1 de Mobilizon est prévue pour 2020. Cette plateforme fédérée permettra de rassembler votre groupe, l'organiser avec vos outils et le mobiliser autour de vos événements.
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Frama
cloud

Un compte unique pour synchroniser ses notes, son agenda, ses contacts ou ses fichiers, pour collaborer dessus, etc. c'est une proposition que nous voulons construire, grâce au logiciel Nextcloud.
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Les rapports d'activité et financier de l'association peuvent être consultés depuis notre page de présentation de l'association

Si vous avez d'autres questions, les réponses se trouvent peut-être là...

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Framasoft, c'est une association d' éducation populaire, un groupe d'ami·es convaincu·es qu'un monde numérique émancipateur est possible, persuadé·es qu'il adviendra grâce à des actions concrètes sur le terrain et en ligne avec vous et pour vous !

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Kahoot* : l'outil d'évaluation directe le plus ludique

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Kahoot* : l'outil d'évaluation directe le plus ludique

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Join a game of kahoot here. Kahoot! is a free game-based learning platform that makes it fun to learn – any subject, in any language, on any device, for all ages!

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Padlet* : un mur de travail collaboratif

# data[].attributes.subject
Padlet* : un mur de travail collaboratif

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Padlet est un outil de travail collaboratif en ligne, à partir d'un mur blanc personnel. Il est facile d'y déposer des notes, des liens, des images, des sons, des vidéos, des photos, des fichiers Word ou Excel, des PDF le tout sur une adresse (URL) unique.
Le principe est très simple : on fait glisser les images, les vidéos ou les documents sur le mur ou on saisi les textes directement. On peut facilement redimensionner les notes et les placer à sa convenance sur le mur. On partage ensuite le lien, par mel ou les réseaux sociaux...

Points forts :

Facile
Glisser-déposer. Sauvegarde automatique.

Collaboration en direct
Vous voyez instantanément l'activité de tous les utilisateurs sur le mur. Pas d'actualisation.

Multimédia
Possibilité de copier un lien vers une vidéo Youtube, de "glisser déposer" un document Word depuis votre ordinateur, prendre une photo etc...
Exemple :
Respect de la vie privée
Le mur reste privé, vous partagez le lien avec les personnes de votre choix, il est possible de le rendre public.

Mobile
Padlet fonctionne sur tous vos appareils : votre téléphone, votre tablette etc...
Intégrable
Possibilité d'Intégrez votre mur à votre blog ou à votre site web...

Un excellent outil de partage en amont d'une formation, ou en classe inversée pour partager des réflexions ou soumettre des pistes de travail.

Plus d'informations sur : https://fr.padlet.com

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Créer un mur de travail collaboratif avec Padlet

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Padlet est un outil de travail collaboratif en ligne, à partir d'un mur blanc personnel. Il est facile d'y déposer des notes, des liens, des images, des sons, des vidéos, des photos, des fichiers Word ou Excel, des PDF le tout sur une adresse (URL) unique.

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Framapad* : pour de la prise de note collaborative

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Framapad* : pour de la prise de note collaborative

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Qu'est ce que c'est ?

Un " pad " est un éditeur de texte collaboratif en ligne. Les contributions de chaque utilisateur sont signalées par un code couleur, apparaissent à l'écran en temps réel et sont enregistrées au fur et à mesure qu'elles sont tapées.
Envie d'une démonstration  ?

Créez un pad.

Commencez à rédiger votre texte

et invitez vos collaborateurs.

Chaque participant se distingue par une couleur

et peut tchatter avec le groupe.

Si nécessaire, restaurez une ancienne version depuis l'historique

et une fois votre travail terminé, exportez-le.

Pads privés

Vous avez la possibilité de créer un compte protégé par mot de passe et disposant d'un espace dédié à la gestion de vos pads et de leurs droits d'accès.

Limitations

Les pads publics ont une durée de vie limitée afin d'éviter de faire grossir indéfiniment nos bases de données.
La date d'expiration est définie en fonction de la date de dernière modification du pad.
Pour conserver vos documents, pensez à utiliser le menu Importer/Exporter.

Ce service est proposé sous réserve d'acceptation de nos conditions générales d'utilisation, et peut être modéré selon notre charte de modération.

Framapad, un projet parmi d'autres

Framapad, un outil émancipateur

L'économie de votre attention

Framapad est gratuit, sans pub, ni pièges à clics.
Notre but est d'héberger un outil qui vous sert, et ne se sert pas de vous.

Contrairement à l'adage, ici, vous n'êtes pas le produit.

Le contrôle de vos données

Framasoft récolte le moins de données possible.

Vous en disposez en toute autonomie.

Nous n'avons aucun intérêt à pister vos comportements, ni à les exploiter.

Le respect de vos libertés

Framapad repose sur un logiciel libre¹. Son code est transparent, vérifiable publiquement et ne contient aucune fonctionnalité cachée.

Il est construit de manière communautaire, et chacun·e est libre de le dupliquer pour mener le projet vers de nouvelles directions.
¹ Etherpad - Licence Apache 2.0

Envie d'aller plus loin dans le code et gagner en autonomie ?

Framapad est une installation du logiciel libre Etherpad sur les serveurs de Framasoft.
Sa licence libre vous autorise à étudier son code, à y contribuer ainsi qu'à l'installer sur votre propre serveur.

Pourquoi proposer Framapad ?

Favoriser l'éducation populaire

Utiliser Framapad, c'est votre premier pas sur la voie de l'autonomie numérique.

Confier ses données à un hébergeur implique d'avoir des raisons de lui faire confiance. Framasoft s'engage sur des conditions claires¹ pour héberger des services dans le respect de votre intégrité.
¹ Voir nos Conditions Générales d'Utilisation et notre charte

Créer un écosystème résilient

Framasoft est un acteur parmi d'autres qui propose des services en ligne hébergés avec une éthique forte, dans un objectif de décentralisation.

Pour faire un pas de plus dans votre émancipation numérique, retrouvez le même service hébergé près de chez vous par un des membres du Collectif d'Hébergeurs Alternatifs, Transparents, Ouverts, Neutres et Solidaires : les CHATONS  !

Contribuer aux communs numériques

Derrière un service comme Framapad il y a une proposition politique : explorer une alternative au capitalisme de surveillance en expérimentant la société de contribution.

En offrant des usages, des retours et des contributions à Etherpad, nous participons à entretenir la vivacité d'une ressource mise en commun.

Qui est derrière Framapad ?

Framapad est proposé par une association française à but non lucratif  : Framasoft

Créée en 2004, l'association se consacre désormais à l'éducation populaire aux enjeux du numérique et des communs culturels. Notre petite structure (39 membres dont 11 salarié·es) est connue pour le projet Dégooglisons Internet (16 outils en ligne éthiques et alternatifs) et pour le développement des logiciels PeerTube, Mobilizon, etc. Reconnue d'intérêt général, Framasoft est financée à 93 % par vos dons, déductibles des impôts pour les contribuables français·es.

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Framapad - Éditeur de texte collaboratif

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Slido.com* : permettre l'expression de tous

# data[].attributes.subject
Slido.com* : permettre l'expression de tous

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
It's how you include everyone
in your meetings

Slido gives you everything you need to engage your participants, capture their views and make everyone feel connected - whether you're running a team call, training or an all-company meeting.

Intuitive and easy

The attendees can join without any logins or downloads, and the setup for hosts takes only minutes.

5+ polling options

With Slido's 5 types of polls, Q&A, quizzes and surveys, you can engage your participants in a variety of ways.

Get started for free

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Slido is the ultimate Q&A and polling platform for live and virtual meetings and events. It offers interactive Q&A, live polls and insights about your audience.