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En la  escuela secundaria oficial Nº 221 “Amado Nervo”  desempeño mi función de  Subdirectora escolar , cuento con el apoyo del área de orientación técnica y el personal docente,  año con año se busca innovar , diseñar y aplicar  estrategias en beneficio de  los alumnos.  Para el presente ciclo escolar es necesario construir el   Programa Escolar  de Mejora continua, pues     será la   guía  que oriente hacia la solución de las problemáticas  como bajo nivel de aprovechamiento, rezago  y deserción escolar

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Como subdirectora de esta institución fortaleceré el trabajo en equipo, es importante llevar  un seguimiento, así que se brindara un acompañamiento al área de orientación quien llevara un cronograma de las actividades, les apoyare con los materiales y  en  reuniones programadas con el colectivo docente  se  evaluara la funcionalidad de las actividades   con la finalidad de identificar puntos débiles y juntos replantearemos soluciones y acuerdos  para  emprender nuevas acciones

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De acuerdo a las condiciones sociales y económicas de la comunidad escolar de la Sec. Ofic. Nº 221, directivos y docentes  nos vemos  en la necesidad prioritaria de impulsar  acciones  con la visión de lograr metas y buenos resultados,  aludiendo al lema  de nuestra escuela  “ Aquí hacemos escuela para todos y entre todos hacemos la mejor escuela”,   nuestra visión: “  La secundaria 221 es una instancia  que aspira a ser competitiva y comprometida con la sociedad de San Mateo Atenco que contribuye a la formación y desarrollo integral del alumno, propiciando  el mejoramiento de sus condiciones de vida”,  enfoca la labor de cada uno de nosotros los docentes hacia el fortalecimiento y construcción de conocimientos, habilidades, valores y capacidades en la comunidad escolar.

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Nuestra visión implica un compromiso de todos y  para  contribuir a  la formación y desarrollo integral del alumno,  tanto directivos como docentes  trabajaremos en la inclusión del alumno  en el contexto escolar  para que  haga frente a sus contexto externo y a futuro realice un buen papel en los siguientes niveles  en cuanto egrese de nuestra institución, esto implica gestionar a la supervisión escolar el acompañamiento de la asesora metodológica y trabajar con el fortalecimiento de las  habilidades cognitivas,  intereses y aptitudes que le sirvan para  mejorar académicamente y sean significativas en su vida

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Como subdirectora escolar  identifico  los  obstáculos que obstruyen la ejecución, la innovación y el avance  hacia una mejora,  como es el escazo apoyo de padres de familia, los recursos materiales en los cuales hay que invertir y no contamos con las aportaciones de la sociedad de padres, el estado de ánimo y apatía o falta de compromiso de los  docentes, la sobrecarga de  actividades administrativas,  factores del contexto externo y el ausentismo.   Pero  busco el dialogo, establezco acuerdos, motivo, reconozco públicamente el desempeño y doy continuidad apoyando el trabajo y las actividades.

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Paso 6: Asegúrese triunfos a corto plazo

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Paso 6: Asegúrese triunfos a corto plazo

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Tanto los proyectos como el PEMC, contienen metas que se pretenden lograr cada mes y durante todo el ciclo escolar.  Así que  desde un principio organizo un cronograma de reuniones, lo presento al colectivo docente,  se  realizan los ajustes,  ya en la reuniones solicito la participación para medir y valorar  los avances,  se   rediseñan actividades o se  priorizan las que requieren retroalimentación,  se  mencionan y enlistan los logros obtenidos los cuales son significativos y calificados como un triunfo.   Por el momento consideramos los triunfos a corto plazo, porque estos nos facilitan la reestructuración de algunas actividades que se puedan ejecutar por etapas y que nos aseguren un nivel de mejoría

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Con el acompañamiento de la directora y la  asesora metodológica,  consideramos las actividades que nos han permitido tener un triunfo,  realizamos una valoración sobre las  otras actividades , sobre la participación del personal docente y  las respuestas de los alumnos y padres de familia   con la finalidad  de  identificar los aspectos a mejorar  y depurar las actividades innecesarias, se dan  sugerencias a los docentes para que contribuyan a crear escenarios agradables de trabajo,  ambientes que les brinde la confianza y la seguridad,  para que mejoren y apliquen sus habilidades cognitivas sin temor en las olimpiadas del conocimiento, en el intercambio  de conocimientos durante las ferias  y talleres que son programados a nivel zona escolar

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Paso 8: Ancle el cambio en la cultura de la empresa

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Paso 8: Ancle el cambio en la cultura de la empresa

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Me considero una subdirectora humana y empática que comprende el trabajo y esfuerzo de cada  docente y su compromiso de tener éxito con el  PEMC,  comentamos con confianza sobre los  hábitos que se fortalecen, el respeto las normas que se establecen, los valores que se van fortaleciendo, las aptitudes y expectativas se comparten con  los alumnos  con la finalidad de que todos seamos parte de la identidad de nuestra comunidad escolar y con la institución educativa.

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Definir la Problemática a solucionar, proceso a mejorar, innovación, cambio total del proceso, etc.

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Definir la Problemática a solucionar, proceso a mejorar, innovación, cambio total del proceso, etc.

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Problema: Alto número de reprobados en los grupos de tercer año

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En el siguiente espacio se compartirá, como se aplicarían los 8 pasos de John Kotter  en la institución educativa, donde laboro.                            

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En el siguiente espacio se compartirá, como se aplicarían los 8 pasos de John Kotter  en la institución educativa, donde laboro.                            

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PASO 1.CREE SENTIDO DE URGENCIA.
En reunión de Consejo Técnico el colectivo docente, hace un análisis de los Resultados del desempeño de los alumnos, en las asignaturas de español y matemáticas, logrando identificar que: los alumnos muestran un desempeño bajo en la resolución de problemas, mediante el dialogo se identifican las causas.

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paso 1.- Crear sentido de urgencia.
a.- Convocar a reunión de docentes de 3er año.
b.- Se explica en reunión la problemática que esta trastornando el buen funcionamiento de la institución.
c.- Explicar que de no tomar acciones correctivas, se disminuiría el no. de alumnos, por lo que se corre el riesgo de desaparecer un grupo, ocasionando que los docentes que están impartiendo clases de 3er grado, perderán sus horas de ese grupo.
d.- Explicar que los docentes presentan alto nivel de preparación profesional, maestrías y doctorados, por lo que es el momento oportuno de desarrollar su potencial académico y cooperar en la solución del problema.
e.- Se realiza una  lluvia de ideas para encontrar el origen del problema y se pregunta uno por uno su situación.
f.- Hacer referencia que la participación de todos es fundamental y facilitaría la obtención de buenos resultados y que como docentes no podemos dejarnos vencer por un problema.
g.- El semestre está próximo
a terminar, por lo que es necesario la aplicación de acciones correctivas.

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A partir de la identificación de la problemática y las causas se forman equipos y se identifican a los lideres, que pueden apoyar el cambio.

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PASO 3. CREAR UNA VISIÓN PARA EL CAMBIO.

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PASO 3. CREAR UNA VISIÓN PARA EL CAMBIO.

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Con los equipos conformados se crea la visión y la estrategia del cambio.

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Se comunica la visión y la estrategia al colectivo docente , en consejo técnico y empieza la implementación.

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En reunión , se reconoce a los docentes, se motiva y se genera una estrategia para acompañar a los docentes que no creen en el cambio.

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PASO 6. ASEGÚRESE TRIUNFOS A CORTO PLAZO.

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PASO 6. ASEGÚRESE TRIUNFOS A CORTO PLAZO.

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Se realiza el análisis de los resultados obtenidos.

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PASO 6. ASEGÚRESE TRIUNFOS A CORTO PLAZO

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Se identifican avances y también áreas de mejora.

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PASO 8. ANCLE EL CAMBIO EN LA CULTURA DE LA EMPRESA.

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PASO 8. ANCLE EL CAMBIO EN LA CULTURA DE LA EMPRESA.

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Se involucra a toda la comunidad en el cambio creando una cultura.

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PASO 8. ANCLAR EL CAMBIO EN LA CULTURA DE LA EMPRESA.

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a.- Se consideran los puestos clave  y los docentes que tienen capacidad de liderazgo para que participen en esta proceso de mejora
b.- En consenso se elige un equipo de seguimiento donde cada docente reportará sus plan para el rescate de alumnos y lo canalizarán a este grupo de seguimiento
c.- se pide a los docentes considerar la situación por la que están pasando los alumnos, emocional y económicamente.
d.- Se integra el cuerpo de orientación, tutores de cada grupo, docentes y directivos además de los padres de familia

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Paso 3  Crear una visión para el  cambio

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Paso 3  Crear una visión para el  cambio

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a.- Se informa al todos que el proceso que se va a desarrollar deberá servir para que la institución lo tenga como una plan que llegó para quedarse y trabajar después ya no para corregir sino para prevenir que esta problemática nuevamente venga  a trastornar el funcionamiento de la escuela.
b.- Persuadir a todos para que el grupo sea más compacto y se comprometan al cumplimiento del objetivo a traves de la redacción de una misión y visión de trabajo, el cual de ser posible debe ser firmada .

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a.-  se compartirá la visión con todos apoyándose de un plan estratégico con responsables y , tiempos definidos, recordándoles que  orientadores y tutores estarán apoyando en lo que requieran.
b.- Se les enviara a todos los docentes vía WhatsApp el acuerdo de visión y se irán reportando por este medio los avances o problemáticas que se les este presentando para irlas subsanando .

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a.- Se comunica a los lideres que platiquen con aquellos que no están todavía convencidos  y les haga ver los beneficios que que se lograrán con ello y y que es su deseo que no se queden fuera del trabajo ni de los beneficios que se logren. Tratar en todo momento de darles seguridad y brindarles el apoyo , motivándolos a probar el cambio y como entre todos es posible lo impensable de forma individual.
b.- Recordarle que son importantes en el proceso de cambio y que se  necesita de su ayuda.
c.- Si hubiera aún así más resistencia , poder llegar a acuerdos  sobre la facilidad en tiempo de asistir a algunas conferencias, capacitación, congresos, etc.

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a.- De las acciones a realizar a corto plazo, no olvidar la regla de Pareto que nos dice que atacando el 20% de los problemas, resolvemos el 80 % de la problemática, por lo tanto, enfocarnos en esos logros a corto plazo que aseguren el éxito y compartirlo con todos , de esta forma se motiva a todos en que se va por buen camino.

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a.- La evaluación del proceso sin duda nos da la pauta para corregir aquello que no esta funcionando o necesita apoyo, así los tiempos y las accione deben dar sus resultados según el programa establecido y su valoración nos dará herramientas para mejorar.
b.- Es importante hacerse  de herramientas que nos den soporte técnico  del proceso . Así se puede aplicar los doce pasos de
Deming de mejora de la calidad, la filosofía de Crosby y los diagramas de Ishikawa y Kaizen.

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Paso 8. Anclar  el cambio en la cultura de la empresa.

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Paso 8. Anclar  el cambio en la cultura de la empresa.

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a.- Los cambio logrados deben pasar  a formar parte de la estructura de la institución por lo que  se deben publicar o comunicar los logros y de vez en vez hacer un recuento de como se empezó y como se han ido cumpliendo los objetivos marcados , donde la participación  de cada uno ha sido de vital importancia para la organización escolar.
b.- Elaborar manuales de procedimiento en los que la planeación de corrección de un problema,  quede establecido como parte de la estructura organizacional, para que en eventos futuros   se pueda accesar a  él. Si bien cada problema tiene sus particularidades, es bueno no empezar de cero, pero si  coincide, ya nos ahorramos mucho trabajo y se pudo evitar mayores problemas.
c.- El anclaje en los sistemas  de calidad  algunos lo menciona como normalización, que no es otra cosa que aquel proceso que se desarrollo y funcionó, pasa  a ser parte del proceso de la organización.
d.- Realizar una Reunión nuevamente donde se notifique a todos los logros alcanzados y les metas cumplidas y como en el futuro , ya se contaran con procedimientos para evitar o atacar este tipo de problemas.
e.-  Otorgar reconocimientos a todos los involucrados y organizar una comida de misión cumplida.
f.- Invitar  a otros docentes  a capacitarse en este proceso para que cuando algún líder se retire de la empresa, el proyecto o proceso continúe.

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MODELO DE CAMBIO 8 PASOS DE KOTTER, PUESTA EN ESCENA

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MODELO DE CAMBIO 8 PASOS DE KOTTER, PUESTA EN ESCENA

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Sus aportes a los temas del liderazgo, el cambio organizacional, el desarrollo de la carrera profesional y la cultura corporativa siguen orientándonos, bajo un enfoque práctico y dinámico sustentado en hacer que las cosas sucedan, rompiendo con la inconsistencia entre lo que se dice y lo que se hace, entre el discurso y la práctica.

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BUENOS DIAS COMPAÑEROS MAESTROS, HOY CONVOCO A ESTA REUNION PARA TRATAR EL PROBLEMA DE REGRESO A CLASES PRESENCIALES. PARA PONERNOS DE ACUERDO SI ACEPTAMOS REGRESAR, CONOCER QUIEN SI SE VACUNO, QUIEN ES PERSONA BULNERABLE Y COMO ORGANIZARIAMOS LAS ACTIVIDADES CON LOS ALUMNOS, YA QUE POR INDICACIONES DE NUESTRAS AUTORIDADES SUPERIORES SE ENVIO EL CIRCULAR DE REGRESO A CLASES

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EN ESTA OCASION SOLICITO A USTEDES SEAN TAN AMABLES DE REUINIRSE POR ACADEMIAS DE AMBOS TURNOS, ASI COMO EL EQUIPO DE TUTORES Y ORIENTADORES PARA QUE GENEREMOS PROPUESTAS QUE NOS PERMITAN LA ORGANIZACION DE TRABAJO CON LOS ESTUDIANTES. QUIERO PROPUESTAS DE HORARIOS QUE NO AFECTEN SU ORGANIZACION, ACTIVIDADES PRESENCIALES, CON ALUMNOS, Y DE MODO SINCRONO EN MEET PARA LOS QUE TIENEN INTERNET, Y COMO SE PRESENTARAN A CLASES EN ESTAS TRES ULTIMAS SEMANAS. SABEMOS QUE NO DEPENDE DE MI SI ESTAN DE ACUERDO O NO, YA QUE SON ORDENES Y DE MODO VOLUNTARIO. PARA ESTO NOS REUNIREMOS EN EL LINK DE CADA EQUIPO.

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COMO DIRECTOR DE ESTA INSTITUCION, LES INFORMO DEL CAMBIO QUE TENEMOS QUE ACEPTAR DE MODO VOLUNTARIO EN EL REGRESO A CLASES. PRIMERO QUIERO QUE ME CONTESTEN EL FORMULARIO PARA MAESTROS DE QUIENES ACEPTAN Y QUIENES NO CON SUS RAZONES PARTICULARES Y ASI OBTENER LA INFORMACION NESESARIA Y ESTADISTICA DE USTEDES. A LOS ORIENTADORES LES SOLICITO LO APLIQUEN CON LOS ALUMNOS Y PADRES DE FAMILIA. CADA FORMULARIO TIENE DIFERENTES ENFOQUES. LA VISION DE ESTE CAMBIO REPENTINO A NUESTROS HABITOS DE ESTAR EN CASA NUEVAMENTE SE REPITEN COMO EN EL INICIO DE LA PANDEMIA. CON ELLO VEREMOS SI ES ACEPTABLE O NO REGRESAR, YA QUE TENEMOS QUE AJUSTAR CONDICIONES DE INFRAESTRUCTURA EN EL PLANTEL PARA ESTE CAMBIO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE

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A LOS ORIENTADORES Y TUTORES SE SOLICITA REALICEN JUNTAS CON PADRES DE FAMILIA PARA INFORMAR DE LA ORGANIZACION ESTRUCTURADA POR MAESTROS Y DIRECTIVOS, PARA ESTE REGRESO A CLASES PRESENCIALES, ASI COMO DEL DESEMPEÑO ACADEMICO DE LOS ALUMNOS Y LA ASISTENCIA VOLUNTARIA. UTILICEN EL LINK DE MEET DE LOS ESTUDIANTES PARA LA REUNION. ES IMPORTANTE SABER LA OPINION DE LOS PAPAS ANTE ESTE REGRESO, ASI QUE QUERO UN INFORME DE LO ACORDADO Y EVIDENCIA DE ASISTENCIAS

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EN LAORGANIZACION PLANEADA REGRESO VOLUNTARIAO A CLASES PRESENCIALES. LOS ORIENTADORES SERAN QUIENES ORGANIZARAN A PAPAS VOLUNTARIOS PARA REALIZAR ACCIONES DE LIMPIEZA Y SANITIZACION DE LAS AULAS. LOS TUTORES ACOMPAÑARAN A LOS ALUMNOS EN EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES DE MODO PRESENCIAL CON CASOS ESPECIALES EN BAJO DESEMPEÑO O REPROBACION, LOS CUALES TENDRAN QUE ASISTIR. ACLARO QUE LOS ASISTENTES AL PLANTEL TENDRAN ACCESO SI ASISTEN CON SU PROTECCION Y EN HORARIOS ACEPTABLES.

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Paso 6: Asegúrese triunfos a corto plazo

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Paso 6: Asegúrese triunfos a corto plazo

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COMO DIRECTOR LES INFORMO QUE YA SE SANITIZO CADA ESPACIO DE TRABAJO, SE ADQUIRIO EQUIPO Y MATERIAL PARA DESINFECTAR Y SANITIZAR EL INGRESO Y EGRESO DE LOS ALUMNOS Y MAESTROS, CONFORME A LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD DEL COVID 19. SE HABILITO LAS AULAS PARA RECIBIR SOLO 15 ALUMNOS MAXIMO A CLASE Y EL INTERNET PARA SEGUIR TRABAJANDO EN MEET. Y EN MODO PRESENCIAL. ASI TAMBIEN LOS HORARIOS DE CLASE PARA LOS ALUMNOS Y LA LISTA DE ASISTENTES. YA ESTAMOS LISTOS PARA TENER BUENOS RESULTADOS Y CUIDARNOS. COMPAÑEROS, SOMOS UN EQUIPO FUERTE

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EN LA JORNADA DE ACOMPAÑAMIENTO. CONOCEREMOS SI LA ESTRATEGIA QUE UTILIZAMOS FUE BUENA. PARA ELLOS NALIZAREMOS LOS RESULTADOS DE LOS INDICADORES DEL SEMESTRE EN CUESTION DE APROBACION Y REPROBACION POR GRADO Y GRUPO.. TAMBIEN EVALUAREMOS LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES CONFORME AL FODA EN NUESTRO PLAN DE MEJORA, PARA LA INSTITUCION. ASI ESTAREMOS SEGUROS DEL LOGRO ALCANZADO Y CONTINUAR TRABAJANDO EN EQUIPO O BIEN QUE DEBEMOS MEJORAR Y CAMBIAR COMPAÑEROS MAESTROS

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Paso 8: Ancle el cambio en la cultura de la empresa

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Paso 8: Ancle el cambio en la cultura de la empresa

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COMO ORGANIZACION SOMOS UN EJEMPLO DE CAMBIO Y EUIPO. TODO GRACIAS A SU APOYO Y ESFUERSO PROFESIONAL, SOMOS LA DIFERENCIA.