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¿Qué es un CMS? - Explicación y ejemplos - Sistema de gestión de contenidos

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💡02 ¿Por qué usar un CMS para Crear el Sitio Web de mi Negocio?  Ventajas y desventajas

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Tras haber expuesto en la anterior entrada de este blog lo que es un Sistema de Gestión de Contenidos (CMS) y cómo su correcta utilización permite crear páginas web dinámicas cuyos contenidos son fácilmente actualizables, a continuación se resumen brevemente algunas de las principales ventajas de las páginas web basadas en la utilización de un CMS:

Permiten que cualquier persona que haya usado alguna vez un ordenador pueda actualizar fácilmente el contenido de la página web: añadiendo, modificando o eliminando texto, imágenes, vídeos, etc. Esta actualización puede ser realizada desde cualquier lugar, únicamente es necesario disponer una conexión a internet y de un dispositivo que incorpore un navegador web, como puede ser: un ordenador personal, un ordenador portátil, un smartphone, un tablet, etc.

Evita la dependencia de terceros a la hora de actualizar los contenidos de la página web: los propietarios de la página web pueden actualizar su contenido siempre que lo deseen, minimizándose así tanto el tiempo necesario para realizar la actualización de contenidos como los costes asociados a dicha actualización.

Permite aportar valor añadido a los usuarios que visiten la página web, al permitir: proporcionarles información de calidad sobre el sector, ofrecerles una mejor atención al cliente, etc.

Al permitir actualizar frecuentemente el contenido de la página web con información de calidad, es posible mejorar enormemente el posicionamiento de la página web en los buscadores de internet, permitiendo así que la página web sea descubierta por nuevos usuarios que podrán convertirse en clientes.

Permite mantener informados a los usarios mediante: la publicación de noticias, el envío de boletines informativos a través del correo electrónico, feeds RSS, etc. Al mantener la página web actualizada y aportar información de calidad periódicamente, aumenta la probabilidad de que el visitante de la página web vuelva a visitarla, permitiendo así fidelizar a los usuarios existentes y atraer nuevos usuarios.

Permite separar completamente el contenido de la página web de su aspecto visual, permitiendo actualizar el contenido sin que se pierda la coherencia del aspecto visual en todas las páginas del sitio web. Del mismo modo, permite modificar totalmente el aspecto visual del sitio web y de todas sus páginas, sin que ello afecte al contenido ya existente.

Permite incorporar a la página web contenido procedente de otros sitios web, como por ejemplo: noticias del sector, noticias precedentes de periódicos o revistas, etc.

La correcta utilización de un buen CMS proporciona una enorme flexibilidad, que permite ampliar la página web o añadirle nuevas funcionalidades a medida que vaya resultando necesario. Esto permite garantizar que la inversión realizada en la construcción de la página web será una inversión de futuro fácilmente rentabilizable y que se adaptará a las necesidades futuras.

Tipos de Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS)

En el mercado existe una gran variedad de CMS que pueden ser usados para obtener los beneficios que se acaban de citar. Estos CMS se pueden dividir básicamente en dos tipos:

1. Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS) Comerciales: son comercializados por diferentes fabricantes de software y proporcionan un conjunto cerrado de funcionalidades que no es posible adaptar o ampliar. Ejemplos: IBM Lotus Web Content Management, Elcom CMS.

2. Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS) "Open Source": son gratuitos y además son fácilmente ampliables, pudiendo ser adaptados a las necesidades de cada caso particular. Ejemplos: Wordpress, Joomla!, Drupal, CMS Made Simple, Alfresco, Magnolia, etc.

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Ventajas de los Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS)

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Tras haber expuesto en la anterior entrada de este blog lo que es un Sistema de Gestión de Contenidos (CMS) y cómo su correcta utilización permite crear páginas web dinámicas cuyos contenidos son fácilmente actualizables, a continuación se resumen brevemente algunas de las principales ventajas de las páginas web basadas en la utilización de un CMS: Permiten que cualquier persona que haya usado alguna vez un ordenador pueda actualizar fácilmente el contenido de la página web: añadiendo, modificando o eliminando texto, imágenes, vídeos, etc.

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Un sistema de contenido, a menudo abreviado como CMS, es un software que ayuda a los usuarios a crear, administrar y modificar contenido en un sitio web sin la necesidad de conocimientos técnicos especializados.

En un lenguaje más simple, un sistema de gestión de contenido es una herramienta que le ayuda a construir un sitio web sin necesidad de escribir todo el código desde cero (o incluso saber cómo codificar).

En lugar de construir su propio sistema para crear páginas web, almacenar imágenes y otras funciones, este sistema de gestión de contenido maneja todas las cosas de infraestructura básica para que pueda enfocarse en las demás partes de su sitio web.

Además de los sitios web, también puede encontrar sistemas para otras funciones, como la gestión de documentos.

¿Cómo Funciona un CMS?

Para dar una idea de cómo funciona un sistema de gestión de contenido, realizaremos un recorrido en espiral por la interfaz de WordPress ( WordPress es un buen ejemplo de un sistema de gestión de contenido).

Comencemos por crear una pieza de contenido. Sin un gestor de contenido, necesitaría escribir un archivo HTML estático y subirlo a su servidor ( suena complicado, ¿no?).

Con un gestor de contenido como WordPress, puede simplemente escribir su contenido en una interfaz que se parece bastante a Microsoft Word:

Un poco más sencillo, ¿cierto?

Del mismo modo, para cargar y administrar contenido multimedia, como imágenes, puede navegar por la biblioteca de contenido multimedia en lugar de tener que interactuar directamente con su servidor web:

Sin embargo, el sistema de gestión de contenido no es solo una interfaz de administración de back-end. También hace que todo el contenido que cree aparezca para sus visitantes exactamente como usted lo desea.

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¿Cómo se Compone un Sistema de Gestión de Contenido?

En un nivel más técnico, un sistema de gestión de contenido se compone de dos partes principales:

Una Aplicación de Gestión de Contenido (CMA) - esta es la parte que le permite agregar y administrar el contenido de su sitio (como se visualiza arriba).

Una Aplicación de Entrega de Contenido (CDA) - este es el proceso de backend y detrás de escena que toma el contenido que ingresa en el CMA, lo almacena correctamente y lo hace visible para sus visitantes.

Juntos, los dos sistemas hacen que mantener su sitio web sea fácil.

¿Cuáles Son Ejemplos de Sistemas de Gestión de Contenido Populares?

WordPress, que mostramos anteriormente, es el mejor ejemplo de un gestor de contenido popular. Aunque existen en el mercado otros gestores, WordPress mantiene más de un 40.0% del mercado en sitios web con un reconocido sistema de gestión de contenido.

Tenga en cuenta que cuando mencionamos "WordPress", no hablamos de WordPress.com. Nos referimos WordPress.org, que es el sitio web donde se almacena el sistema de gestión de contenido de WordPress de código abierto real.

Más allá del software de WordPress auto-hospedado, entre otros sistemas de gestión de contenido populares se incluyen:

También hay muchos otros sistemas de gestión de contenido menos conocidos dirigidos a las grandes empresas (con un precio elevado).

¿Qué Tipos de Sitios Web Puede Crear con Estos Sistemas de Gestión de Contenido?

La mayoría de estos gestores son bastante flexibles hoy en día. Si bien hay algunos que se centran en un uso específico, como Magento y eCommerce, la mayoría de los sistemas populares se pueden usar para crear esencialmente cualquier tipo de sitio web.

Por ejemplo, puede usar WordPress para:

¿Cuál es la Mejor Plataforma CMS?

Esto es muy similar a preguntar, "¿Cuál es el mejor sabor de helado?".

Claro, todos tienen su respuesta, pero es difícil encontrar un argumento real para que un sistema de gestión de contenido sea el mejor en el 100% de las situaciones.

Sin embargo, lo que podemos hacer es volver a los números y hacer una sugerencia de que hay una razón por la que WordPress tiene una participación tan dominante en el mercado de gestión de contenido:

Para la mayoría de los tipos de sitios web, los gestores le proporcionan la solución de mayor flexibilidad y facilidad de uso. No siempre es la mejor opción, pero si lo es globalmente.

Para ver comparaciones de los diferentes sistemas de gestión de contenido, puede ver nuestras publicaciones en:

¿Cómo Desarrollar un Sitio Web con un Sistema de Gestión de Contenido?

¿Desea crear un sitio web con un gestor de contenido? Si es así, el proceso en general se parece a esto:

Compre el web hosting y un nombre de dominio

Instale su gestor de contenido seleccionado de su servidor web

Configure el sistema de administración de contenido para dictar cómo se ve y funciona su sitio

Empiece a escribir el contenido usando la interfaz del gestor de contenido.

En realidad es sorprendentemente simple. Y los hosts como Kinsta incluso pueden ayudarlo a instalar el sistema de gestión de contenido (WordPress, en este caso), para que pueda comenzar a construir su sitio sin necesidad de configuraciones técnicas.

¿Buscas instalar un sistema de gestión de contenidos como WordPress en tu servidor web? Lo haremos por ti. Prueba Kinsta gratis.

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¿Qué Es un Sistema de Gestión de Contenidos (CMS)?

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Un sistema de contenido, a menudo abreviado como CMS, es un software que ayuda a los usuarios a crear, administrar y modificar contenido en un sitio web sin la necesidad de conocimientos técnicos especializados.