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A Área Financeira da empresa resolveu aumentar a verba disponibilizada em 20%.

De quanto seria a nova verba?

O “Plano de Evento” escolhido continuaria sendo o mais adequado? Justifiquem.

Mesmo que vocês mantivessem a escolha previamente realizada, em quais itens vocês poderiam utilizar os valores a mais? Justifiquem as suas escolhas.

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Área Financeira informou que houve uma redução de 10% na verba inicial.

Qual seria o novo valor a ser utilizado para a realização do evento?

O “Plano de Evento” escolhido continuaria sendo o mais adequado? Justifiquem.

Se vocês tivessem que reduzir os gastos para se adequar ao novo orçamento, quais itens reduziriam? Justifiquem.

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Total da verba pós mudança: R$30000
O plano seria adequado por ser menor que o valor da verba.
Podem ser utilizados valores maiores para alimentação (coffee break e almoço); pessoas mais qualificadas para a apresentação das palestras e workshop ou pode ser feita uma abertura e encerramento do evento, já que não existem valores para as mesmas.

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Total da verba pós mudança: R$22500
Não seria adequado, pois o valor planejado é maior que o valor da verba.
Diminuição do valor de almoço e coffee break individual, fazendo com que diminua os gastos em alimentação e moldando o orçamento para ficar de acordo com a verba.

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Dada a nova verba, poderíamos acrescentar mais um Workshop sobre estrategia de vendas e também podemos contar com a presença de um fotografo registrando todo evento. Ficando o novo planejamento no valor de R$ 29.600,00.

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O novo valor seria de 30mil.
Sim, porque está abaixo da verba e poderíamos fazer melhorias.
Utilizaríamos o dinheiro ganho para realizar o sorteio de tablete com acesso de um ano pra uma plataforma grátis sobre venda, e um kit com caneta e caderno personalizada para todos os participantes

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Com o aumento de 20% vai resultar em R$30.000 por um workshop a mais, sendo que, antes era R$25.000,00.

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- Coffee break, o valor total é de R$25.000,00 e então seria R$22.500,00 com redução de 10%.
Porque tem dois coffee break e seria desnecessário ter dois lanches pois já tem o almoço.

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O novo valor será de $22,500
O plano terá que ser mudado. Cancelaríamos o Coffee break da manhã, e no lugar do cofre break da tarde, distribuiríamos um kit lanche (sanduíche natural, suco e maçã)

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Com o aumento de R$5000 na verba nós gastaríamos R$3790.
R$790 na compra de brindes(caderninho e caneta touch screen)
R$3000 contratação de serviço de fotografo

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Decidimos cortar o primeiro coffee break, porque como a o evento começa as 9h da tempo da pessoa ja sair de casa com o café tomado, e como o almoço é as 12h não dará tempo da pessoa sentir fome.
Economia de R$5530

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Com a nova verba sendo aplicada, optamos por reduzir o valor do coffee break ficando R$ 30,00 e o almoço no valor de R$ 40,00. Também decidimos reduzir o numero de palestras motivacionais e sintetizar os grupos. Com esse novo pacote ficará no valor de R$ 20.025,00.