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- Beibehaltung der Möglichkeit in Home Office zu arbeiten

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Ziel: Regelung für das Arbeiten außerhalb vom Büro, die auch nach der Pandemie einen Rahmen bietet. Die Regelung soll den Rahmen für eine gute Zusammenarbeit im Team und Erfüllung der Aufträge setzen und zugleich selbstbestimmtes Arbeiten ermöglichen. Die Herausforderung ist dabei, Festlegungen zu treffen, die einen gemeinsamen Standard für die L.I.S.T. schaffen und gleichzeitig Spielräume für die Anforderungen der verschiedenen Geschäftsbereiche lassen.

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Ziel: Regelung für das Arbeiten außerhalb vom Büro, die auch nach der Pandemie einen Rahmen bietet. Die Regelung soll den Rahmen für eine gute Zusammenarbeit im Team und Erfüllung der Aufträge setzen und zugleich selbstbestimmtes Arbeiten ermöglichen. Die Herausforderung ist dabei, Festlegungen zu treffen, die einen gemeinsamen Standard für die L.I.S.T. schaffen und gleichzeitig Spielräume für die Anforderungen der verschiedenen Geschäftsbereiche lassen.

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- flexible Einteilung der Zeiten im HO und Büro, ohne strikte Mindestvorgaben und mit Fokus auf gemeinsame Absprachen
- gemeinsame Projektbearbeitung auch bei Mischung HO&Büro
- Austausch bei festen Teamsitzungen und Zwischendurch per Video

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HomeOffice auch zum Vorteil der Mitarbeitenden nutzen

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HomeOffice auch zum Vorteil der Mitarbeitenden nutzen

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Tools für Kommunikation im Team und mit Auftraggebern / Klienten

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Tools für Kommunikation im Team und mit Auftraggebern / Klienten

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Ausstattung / Einrichtung: zeitliche und finanzielle Ressourcen für Arbeitsplatz Zuhause

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Ausstattung / Einrichtung: zeitliche und finanzielle Ressourcen für Arbeitsplatz Zuhause

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Erfahrung während 2 Jahren verschiedene Lockdowns

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Erfahrung während 2 Jahren verschiedene Lockdowns

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Tätigkeit an verschiedenen Standorten (QMs, PS, Beteiligung)

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Tätigkeit an verschiedenen Standorten (QMs, PS, Beteiligung)

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Kriterien für die Aufteilung der Homeoffice Tag im Team

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Kriterien für die Aufteilung der Homeoffice Tag im Team

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- Präsenszeiten  im Vorortbüro
- Termine (Analog)
- Private Verhältnisse
- Familie / Kinderbetreuung
- Entfernung des Arbeitsweges und damit verbundene Begegnungen mit Corona fälle
- Corona fälle in der Familie

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- Flexible Mischung zwischen Büro und Home Office statt nur Büro oder Home Office
- Die Abstimmung und Einigung im Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Termine Wahrnehmung außerhalb der Festgelegten Arbeitszeiten
- Arbeiten von der Ferne
- Zeitgewinn durch, Wegfall von Fahrzeiten zwischen Terminen
- Ortsunabhängigkeit

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- Abstimmungstermine verschiedenen Partnern
- Arbeitstreffen

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- Technische Ausstattung ist durch die L.I.S.T.  gegeben
- Einrichtung von Arbeitsplätzen für Home Office
- Funktionsfähige Internetzugänge

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- Angeschaffte Technik wird überflüssig
- Vertragliche Forderungen zur Vorortpräsens
- die Vermischung der Privaten und Arbeitszeit

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- Zoom
- BigBlueButton
- Teams
- Padlett
- Miroboard
- Digitale Beteiligungen  (mein.berlin.de)

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- online Beteiligung mit Bürgern
- Digitale Kulturelle Projektveranstaltungen
-

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- feste Vorgaben für hohe Mindestzeiten in Büro (bspw. 50%), weil wir dann zu viele sind während Pandemie
- Einarbeitung mit Regelung 100% Bürozeit
- Koordination für neue Regelungen nimmt anfangs viel Zeit in Anspruch
- Zusammenarbeit ohne Übersicht zu Arbeitszeiten&Anwesenheiten

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- nach Lockdown-Zeit ist eine geringe Mindestvorgabe an Präsenz + Anreiz für mehr Bürozeit vorstellbar (Abfragen im Team!)
- Übersicht zu Arbeitstagen/Arbeitsort ist wichtig, Online-Kalender "teamup.com" ist nützlich aber nicht die ideale Lösung - besser wäre Einbindung in Teams/Outlook. Diese Info ist wichtig für das Team Beteiligung & Geschäftsleitung
- feste Teamsitzung alle zwei Wochen notwendig für Austausch
- neue Kultur der Kommunikation: Kanäle und Kontaktwege vereinbaren
- Regelungen zum Schutz der Freizeit

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- Einarbeitungsphase: wenn jemand neu ins Team kommt, muss genau festgelegt werden, wie die Person eingebunden und eingearbeitet wird. das muss nicht mit 100% Präsenz sein, sondern bspw. häufigere Teams-VK zwischendurch
- Regelung könnte auch nach Pandemie relevant werden, falls sich das Team um 1-2 Personen vergrößert, da dann nicht genügend Büro-Plätze bereitstehen

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- Jour Fix Anwesenheit im Büro
- Kommunikationsregeln (welche Information über welchen Kanal)
- individuelle / flexible Gestaltung Arbeitszeit
- Arbeitshandys

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- technische Ausstattung Zuhause
- Informationsfluss zu Einzelprojekten
- häufiger Wechsel zwischen Zuhause und im Büro arbeiten
- Austausch im Team per Videokonferenz
-

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Häufigkeit & Art muss jedes Team selber festlegen

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- festgelegtes Kontingent an HO-Tagen für alle Mitarbeitenden
- Abstimmung erfolgt im Team

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Büro oder Homeoffice - was ist die 'Ausnahme'?
- Stimmungsbild der Mitarbeitenden zu Homeoffice?

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- Technik
- Kommunikationswege
- Schutz der Freizeit
- Vorteile für Geschäftsstelle

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1. Testphase z. B. halbes Jahr: Homeoffice kann ganz frei genommen werden, muss im Team abgestimmt werden
2. Testphase nicht personalisierte Schreibtische

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- Vorteile HO sollen an Mitarbeitende weitergegeben werden (selbstbestimmtes Arbeiten) und nicht nur aus Notwendigkeit des Unternehmens entstehen

Testphase bis Ende des Jahres:
- selbstständige Festlegung Anzahl Tage Mobiles Arbeiten
- selbstständige Festlegung Ort für Mobiles Arbeiten
- Abstimmung der Home-Office Zeit im Team, um folgendes zu gewährleisten:
- vor Ort Termine wahrnehmen
- regelmäßiger Austausch im Team (online oder Präsenz)
- Präsenz für Sprechzeiten und Post holen
- Übersicht für Homeoffice Tage (Clockodo)

Diskussionsgrundlage
- max. 2 Wochen Home-Office am Stück?

technische Voraussetzung Ort Mobiles Arbeiten:
- Internet
- Ausstattung / Technik

Thema weitergedacht:
- Budget und Zeit für Einrichtung HO Arbeitsplatz
- Mindestausstattung Technik
- Schutz der Freizeit (Weiterbildung / Richtlinien)

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Was sind die Vorteile / Purpose unserer Vorschläge?
Welche Werte / Hintergründe haben die Vorschläge der GF?
Perspektivwechsel

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Wie ist der Entscheidungsprozess?
- im Vorfeld zu klären

wichtig zu unterscheiden: Prozess- und Inhaltsebende

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https://padlet.com/LIST_GmbH/8n5lsbqxkk09wbsy