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- Verificar el día anterior que se cuenta con la información completa para ejecutar la tarea.
- Programar las actividades de mayor concentración en el horario de mayor atención.
- Evitar los elementos distractores.

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Tener una agenda diaria y ajustarla diariamente de acuerdo al avance o las necesidades del negocio no planificadas con anticipación.

Aprovechar las horas donde tenga mayor capacidad de concentración y producción para las tareas más importantes y urgentes.

Agrupar las tareas administrativas como responder correos, llamadas o mensajes.

Agendar reuniones y dejar espacios de 10 o 11 minutos entre actividades para recargar energías y despejar la mente.

Hacer una lista de chequeo al final del día sobre lo que avancé y lo que dejé pendiente. Sacar el aprendizaje.

Adicionalmente se puede implementar un daily meeting para evaluar lo que se hizo, lo que se están haciendo y lo que será en el día con entregables concretos.

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Organizar nuestros tiempos, alejarnos de los distractores.

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Tratar en lo posible de organizar las actividades según las horas en las que se trabaja con más energía o menos distractores, con el fin de realizar las tareas más importantes en este tiempo y evitar la procrastinación. Establecer un horario en donde se visualicen todas las actividades, no sólo los periodos de trabajo, sino también incluir los descansos de almuerzo, pausas activas, reuniones, etc.; así se podrá tener una mayor comprensión de lo que se realizará durante el día.

Este horario puede ser plasmado, modificado y/o actualizado en una agenda física, en excel o en alguna herramienta digital mucho más especializada; lo importante es planear las actividades a realizar e ir revisando el status de cada una.

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Evitar distractores y utilizar alguna alternativa de comunicación para tener como pendiente alguna actividad que algún compañero requiera.
Contar con un plan de actividades

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Tener en cuenta las horas más productivas en nuestro día para agendar los entregables que nos tomen más esfuerzo en esas horas.
Establecer las actividades más ligeras, en las las horas en las que normalmente uno se siente más cansado.
Si una actividad es repetitiva en las semanas, ir ajustando los tiempos de duración, al inicio una actividad te puede tomar una hora, sin embargo al ser más repetitivo, la duración se puede ir acortando a media hora.

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Preparar check list de actividades y diagramas con la actividades, determinando plazos y responsables.

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Planificación de tiempos, eliminar tiempos muertos y distracciones.

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Registrar nuestra planificación en una aplicación o sistema de gestión virtual, utilizando recordatorios que nos permitan cumplir con lo planificado. Hacer una medición de nuestro nivel de cumplimiento para establecer mejores en nuestra planificación.

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Tomarse su tiempo sin interrupciones para planificar las tareas considerando un orden en la agenda iniciando desde lo mas urgente.

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Definir un calendario de actividades, ya sea diario, semanal o mensual.

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En nuestro plan diario, debemos evitar los agentes distractores y aprovechar el tiempo al máximo para cumplir con lo programado.

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Tener una agenda para cada reunion.
Programar horario y tiempos de acuerdos a recursos presentes

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Agenda semanal

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- Tener reuniones de 15 minutos al iniciar para compartir actividades a realizar en el día.
- Reservar en la agenda espacios de trabajo diarios para avanzar pendientes.

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Tener un plan de trabajo