# data[].attributes.headline
Herramienta Comunicativa- Discord (Ventajas y desventajas)

# data[].attributes.subject
Herramienta Comunicativa- Discord (Ventajas y desventajas)

# data[].attributes.body
Ventajas

1. Fácil de usar: Interfaz intuitiva y fácil de navegar.

2. Gratis: Versión gratuita disponible con funciones básicas.

3. Multiplataforma:Disponible en Windows, macOS, Linux, iOS y Android.

4. Personalizable: Opciones de personalización para servidores y canales.

Desventajas

1. Distracciones: Puede ser una distracción si no se utiliza de manera adecuada.

2. Seguridad: Vulnerable a ataques de seguridad si no se configura correctamente.

3. Limitaciones en la versión gratuita: Limitaciones en la cantidad de servidores y usuarios en la versión gratuita.

4. Dependencia de la conexión a Internet:Requiere una conexión a Internet estable para funcionar correctamente.

# data[].attributes.attachment_link.title
Discord: ¿Cuáles son sus VENTAJAS y DESVENTAJAS?

# data[].attributes.headline
herramienta comunicativa (En trabajo de equipo) Discord 

# data[].attributes.subject
herramienta comunicativa (En trabajo de equipo) Discord 

# data[].attributes.body
Comunicación instantánea: Discord permite a los miembros del equipo comunicarse instantáneamente a través del chat de texto o voz.

Colaboración en tiempo real: Discord permite a los miembros del equipo colaborar en tiempo real a través de la videoconferencia y el chat de voz.

Gestión de proyectos: Discord permite a los miembros del equipo gestionar proyectos y tareas a través de la creación de canales y roles.

# data[].attributes.body
Chat de texto:Discord permite a los usuarios enviar mensajes de texto a otros miembros del servidor.

Chat de voz: Discord permite a los usuarios realizar llamadas de voz con otros miembros del servidor.

Videoconferencia: Discord permite a los usuarios realizar videoconferencias con otros miembros del servidor.

Gestión de servidores: Discord permite a los usuarios crear y gestionar servidores de chat y voz.

Integración con otras herramientas:Discord se puede integrar con otras herramientas como Twitch, YouTube, y GitHub.

# data[].attributes.headline
 herramienta para la comunicación digital - Webex Meetings(en trabajo en equipo)

# data[].attributes.subject
 herramienta para la comunicación digital - Webex Meetings(en trabajo en equipo)

# data[].attributes.body
Webex mejora la colaboración y la productividad de los equipos con herramientas integradas que permiten una comunicación fluida y eficiente.

1. Comunicación en tiempo real

2. Colaboración en documentos

3. Organización y coordinación

4. Flexibilidad y acceso remoto

5. Seguridad y control

# data[].attributes.attachment_link.title
Cisco Webex facilita el regreso al trabajo en la oficina.

# data[].attributes.headline
Herramientas para la comunicación digital - Mattermost (Como facilita el trabajo en equipo)

# data[].attributes.subject
Herramientas para la comunicación digital - Mattermost (Como facilita el trabajo en equipo)

# data[].attributes.body
Mattermost es una plataforma de comunicación de código abierto que permite a los equipos de trabajo conectarse, colaborar y compartir información de manera segura y eficiente1234. Ofrece una alternativa a las plataformas propietarias como Slack y Microsoft Teams, con un enfoque en la flexibilidad, la seguridad y la personalizació

# data[].attributes.attachment_link.title
¿Qué Es Mattermost Y Cómo Funciona? - X5 Servers

# data[].attributes.attachment_link.description
Resumimos en este articulo ¿Qué es Mattermost y cómo funciona?, esta herramienat es la idonea para la comunicacion de equipos de trabajo de alto impacto

# data[].attributes.headline
Herramientas comunicativas - Webex Meetings (ventajas y desventajas)

# data[].attributes.subject
Herramientas comunicativas - Webex Meetings (ventajas y desventajas)

# data[].attributes.body
Ventajas:

1.Webex apoya las tecnologías de E-Meeting y E-Learning.

2.Tiene tiempo de conexión ilimitado.

3.Se puede utilizar la webcam para hacer más personal la reunión.

4.Se puede presentar o compartir cualquier tipo de software.

5.Se puede eliminar o bloquear el acceso a los usuarios no deseados.

6.Se puede hacer correcciones en documentos y presentaciones dentro de la reunión.

Desventajas:

1.Costo elevado, aproximadamente de $1500 dólares por la renta mensual.

2.10 usuarios en varas juntas al mismo tiempo. En caso de ser más se genera un costo adicional.

3.La transferencia de archivos es lenta.

4.El servicio de voz no es óptimo.

5.La conexión por modem no es suficiente.

# data[].attributes.headline
Herramientas para la comunicacion digital - Mattermost (Ventajas y Desventajas)

# data[].attributes.subject
Herramientas para la comunicacion digital - Mattermost (Ventajas y Desventajas)

# data[].attributes.body
Ventajas de usar Mattermost

Es un servicio online. Disponible en versión app, escritorio y web.

Está al alcance de cualquier usuario, no importan en qué lugar del mundo se encuentre.

Su interfaz de usuario está disponible en diversos idiomas.

Permite usar un servidor propio. Se aloja perfectamente en servidores VPS.

Puede personalizarse, ya que como mencionamos anteriormente es Open Source.

Permite integraciones ilimitadas.

Tiene buena escalabilidad.

No tiene límites de mensajes.

Al momento de utilizarla, junto a tu equipo de trabajo, tendrás el control absoluto de tus datos.

Desventajas:

1. Curva de Aprendizaje: Puede ser complicado para nuevos usuarios.

2. Requisitos de Infraestructura: Necesita servidores propios, aumentando costos y complejidad.

3. Mantenimiento y Soporte: La organización debe encargarse del mantenimiento y la seguridad.

4. Integraciones Limitadas: Menos integraciones con aplicaciones en comparación con competidores.

5. Escalabilidad: Puede haber desafíos de rendimiento en organizaciones grandes.

6. Falta de Funcionalidades Avanzadas: Menos herramientas avanzadas que otras plataformas.

7. Dependencia del Auto-Hospedaje: Riesgo de fallos en el servidor afecta el acceso.

8. Costo de Licencias para Versiones Avanzadas: Algunas características requieren licencias pagas.

# data[].attributes.attachment_link.title
Mattermost Tutorial Español - Instalacion y configuracion DETALLADA

# data[].attributes.headline
 herramieta para la comunicación digital - WebexMeetings (funciones)

# data[].attributes.subject
 herramieta para la comunicación digital - WebexMeetings (funciones)

# data[].attributes.body
Principales funciones de Webex

Webex ofrece diversas funciones para videoconferencias, mensajería y trabajo en equipo.

1. Videoconferencias y reuniones en línea

2. Llamadas de voz y video

3. Compartición de pantalla y archivos

4. Mensajería y colaboración en equipo

5. Seguridad y administración avanzada

# data[].attributes.body
Ventajas: Zoom permite la comunicación y colaboración a distancia de forma rápida y sencilla. Es compatible con múltiples dispositivos y sistemas operativos, como Windows, macOS, iOS, Android y Chrome OS. Su interfaz es intuitiva, lo que facilita su uso independientemente de la experiencia tecnológica del usuario.

Desventajas: La versión gratuita tiene un límite de tiempo de 40 minutos para reuniones con hasta 100 participantes. Además, aunque ofrece medidas de seguridad como protección con contraseña y cifrado, se han reportado problemas de seguridad en el pasado.

# data[].attributes.attachment_link.title
Uso de la Aplicación Zoom (ventajas y desventajas)

# data[].attributes.headline
Herramienta de comunicacion - Mattermost (Funciones)

# data[].attributes.subject
Herramienta de comunicacion - Mattermost (Funciones)

# data[].attributes.body
Mattermost es una herramienta de comunicación y colaboración de código abierto. Ofrece mensajería individual y grupal, intercambio de archivos, emojis personalizados, webhooks, comandos de barra diagonal y asistencia multilingüe2. Es similar a Slack y se utiliza para hablar por chat y enviar archivos

# data[].attributes.headline
 herramientas para la comunicación digital - Discord

# data[].attributes.subject
 herramientas para la comunicación digital - Discord

# data[].attributes.body
Discord es una plataforma de comunicación en línea diseñada para comunidades y equipos. Fue lanzada en 2015 y desde entonces se ha convertido en una de las herramientas de comunicación en línea más populares. Discord permite a los usuarios crear servidores de chat y voz para comunicarse con otros miembros de su comunidad o equipo.

# data[].attributes.headline
 Herramienta para  la comunicación digital - Webex Meetings

# data[].attributes.subject
 Herramienta para  la comunicación digital - Webex Meetings

# data[].attributes.body
Webex Meetings ofrece llamadas en conferencia ilimitadas y una experiencia de reunión interactiva con sólidas características de audioconferencia, vídeo de alta calidad, contenido dinámico y uso compartido de pantalla.

# data[].attributes.headline
Herramientas para la comunicacion digital -   Mattermost

# data[].attributes.subject
Herramientas para la comunicacion digital -   Mattermost

# data[].attributes.body
Mattermost es una herramienta colaborativa para trabajar con un equipo de trabajo de manera ágil y efectiva.

Este software es multidispositivo y apto para organizar las charlas de un equipo a través de canales personalizados. En el momento de que un usuario envía un mensaje, los demás miembros reciben una notificación al instante.

# data[].attributes.attachment_link.title
Qué es Mattermost y para qué sirve - Neolo Blog

# data[].attributes.attachment_link.description
Mattermost es una plataforma de mensajería y comunicación para empresas y grupos de trabajo que tiene infinidad de ventajas.

# data[].attributes.attachment_link.embed_code
Qué es Mattermost y para qué sirve

# data[].attributes.headline
Herramientas para la organizacion de tareas y proyectos - Basecamp ventajas y desventajas 

# data[].attributes.subject
Herramientas para la organizacion de tareas y proyectos - Basecamp ventajas y desventajas 

# data[].attributes.body
Ventajas y desventajas de su uso

Ventajas:Fácil de usar: Basecamp es fácil de usar y no requiere conocimientos técnicos avanzados.

Integral: Basecamp ofrece una solución integral para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo.

Personalizable: Basecamp permite a los equipos personalizar su experiencia según sus necesidades.

Desventajas

Costo: Basecamp puede ser costoso para equipos grandes o empresas.

Limitaciones en la versión gratuita: La versión gratuita de Basecamp tiene limitaciones en cuanto a la cantidad de proyectos y usuarios.

Dependencia de la conexión a Internet: Basecamp requiere una conexión a Internet estable para funcionar correctamente.

# data[].attributes.attachment_link.title
Ventajas y desventajas de Basecamp [2024]

# data[].attributes.attachment_link.description
Descubra las ventajas y desventajas de usar Basecamp para gestión de proyectos y tareas y cual es la alternativa de Basecamp más eficiente y beneficiosa

# data[].attributes.headline
Zoom herramienta para la comunicación digital 

# data[].attributes.subject
Zoom herramienta para la comunicación digital 

# data[].attributes.body
Zoom es una plataforma de videoconferencias basada en la nube que permite realizar reuniones en línea y ofrece servicios de mensajería grupal. Facilita la comunicación a distancia mediante audio, video y chat, permitiendo la colaboración en tiempo real entre usuarios de computadoras y dispositivos móviles. Zoom se usa para reuniones de trabajo, educación a distancia y eventos en línea como seminarios web y conferencias virtuales. Permite compartir pantalla, chatear, grabar reuniones y usar salas de espera, entre otras funciones.

# data[].attributes.headline
Herramientas para la organizacion de tareas y proyectos -Basecamp

# data[].attributes.subject
Herramientas para la organizacion de tareas y proyectos -Basecamp

# data[].attributes.body
Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en equipo. Fue lanzada en 2004 y desde entonces se ha convertido en una de las herramientas de gestión de proyectos más populares. Basecamp permite a los equipos trabajar juntos en proyectos, asignar tareas, establecer fechas límite y compartir archivos.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Besides unlimited projects, you'll get pings for private conversations, reports to summarize the essentials, notification protections so you aren't constantly distracted, a timeline showing you everything that's happening, exceptional customer service, and plenty more to round it out.

Basecamp also helps you consolidate billing, cut costs, and simplify onboarding. When you use Basecamp you don't need separate apps for chat, file sharing, tasks, or basic scheduling. No more bouncing around, losing stuff, wondering where someone put something, paying multiple bills or onboarding people in multiple places. Less isn't more, it's better.

Running a sane, sustainable business is part of our commitment to you. We've written bestselling books about our straightforward approach, and our employee handbook is public for everyone to see.

Email our CEO anytime, as well. He wants to hear from you.

Used by top notch marketers, ad agencies, designers, client services firms, consultants, software developers, freelancers, PR agencies, contractors, schools, non-profits, first responders, and many others. Over 75,000 organizations, across every industry imaginable, in 166 countries.

"I've used Basecamp for a million projects over the last decade and a half. It's beautiful software that has resisted every wrong trend and stayed true to the things that mattered most. Highly recommended."-Tobi Lütke, CEO, Shopify

# data[].attributes.attachment_link.description
Trusted by millions, Basecamp puts everything you need to get work done in one place. It's the calm, organized way to manage projects, work with clients, and communicate company-wide.

# data[].attributes.headline
Herramientas de comunicación - Zoom (como facilita el trabajo en equipo)

# data[].attributes.subject
Herramientas de comunicación - Zoom (como facilita el trabajo en equipo)

# data[].attributes.body
Zoom facilita el trabajo en equipo al permitir reuniones virtuales eficientes, compartir pantallas y archivos, y comunicarse por voz y video. Ofrece una plataforma de mensajería para equipos con integración de pizarras y documentos colaborativos, optimizando la comunicación y mejorando la productividad. Facilita la gestión de equipos remotos y el teletrabajo, permitiendo organizar reuniones casuales o formales según las necesidades.

# data[].attributes.attachment_link.title
¿Qué es Zoom y cómo funciona? - Videollamadas (like a boss)

# data[].attributes.attachment_link.description
Descubre zoom y las funcionalidades más importantes de esta herramienta para videoconferencias. Webinars, reuniones de negocio,... ¡nada se le resiste!

# data[].attributes.attachment_link.embed_code
Qué es zoom y cómo funciona

# data[].attributes.headline
Herramientas para la organización de tareas y proyectos - Write ( ventajas y desventajas)

# data[].attributes.subject
Herramientas para la organización de tareas y proyectos - Write ( ventajas y desventajas)

# data[].attributes.body
Ventajas de usar Wrike:

1. Mejora la colaboración: Permite la comunicación en tiempo real, con comentarios, actualizaciones y compartición de archivos, lo que facilita el trabajo conjunto.

2. Flexibilidad en la gestión de proyectos: Ofrece múltiples vistas (Kanban, Gantt, lista, calendario) para adaptarse a las necesidades del equipo y tipo de proyecto.

3. Automatización de flujos de trabajo: Permite automatizar tareas repetitivas, lo que ahorra tiempo y reduce errores.

4. Seguimiento y reportes avanzados: Proporciona informes detallados y visualizaciones del progreso del proyecto, ayudando a tomar decisiones informadas.

5. Integraciones con otras herramientas: Se conecta con aplicaciones como Slack, Google Drive, y Microsoft Teams, lo que facilita la integración en el flujo de trabajo existente.

6. Gestión de recursos: Permite gestionar la carga de trabajo de los miembros del equipo y asegurarse de que los recursos estén bien distribuidos.

Desventajas de usar Wrike:

1. Curva de aprendizaje: Aunque es intuitivo, puede ser difícil de aprender al principio, especialmente si no se tiene experiencia con herramientas de gestión de proyectos.

2. Costos: La versión gratuita tiene funciones limitadas, y las versiones de pago pueden resultar costosas para equipos pequeños o empresas con presupuesto limitado.

3. Interfaz compleja: Para equipos pequeños, las muchas funciones y configuraciones pueden parecer excesivas o innecesarias.

4. Dependencia de internet: Como es una herramienta en la nube, necesita conexión a internet para acceder a la plataforma, lo que puede ser un inconveniente en caso de problemas de conectividad.

5. Problemas con notificaciones: Algunos usuarios mencionan que las notificaciones pueden volverse abrumadoras si no se gestionan correctamente.

# data[].attributes.attachment_caption
✅ 5 FUNCIONES NUEVAS DE ZOOM 🔥 TRUCOS PARA DOMINAR ZOOM 

# data[].attributes.headline
Herramientas de la comunicación - Zoom (funciones)

# data[].attributes.subject
Herramientas de la comunicación - Zoom (funciones)

# data[].attributes.body
Zoom ofrece diversas funciones, tales como videollamadas y reuniones en línea en tiempo real para sesiones individuales o grupales y la opción de compartir pantalla para presentaciones y colaboración en documento. Permite grabar reuniones para revisarlas posteriormente o compartirlas con quienes no pudieron asistir, además de ofrecer un chat en vivo para enviar mensajes durante la sesión sin interrumpir la conversación. También cuenta con salas de grupos (Breakout Rooms) para discusiones en equipos pequeños y herramientas para organizar eventos virtuales o híbridos con registro personalizable.

# data[].attributes.attachment_link.authors[].name
Creative Planet - Inteligencia Artificial

# data[].attributes.attachment_link.title
✅ 5 FUNCIONES NUEVAS DE ZOOM 🔥 TRUCOS PARA DOMINAR ZOOM 🚀

# data[].attributes.headline
Plataformas para la organización de tareas y proyectos - ClickUp (Ventajas y Desventajas)

# data[].attributes.subject
Plataformas para la organización de tareas y proyectos - ClickUp (Ventajas y Desventajas)

# data[].attributes.body
Ventajas de ClickUp

1. Plataforma centralizada: ClickUp permite integrar diversas herramientas en una sola plataforma, facilitando la gestión de proyectos y la colaboración entre equipos.

2. Alto nivel de personalización: Ofrece una gran cantidad de opciones para personalizar el flujo de trabajo y adaptarlo a las necesidades específicas de cada equipo.

3. Vistas múltiples: Permite visualizar proyectos en diferentes formatos, como tableros Kanban, calendarios y líneas de tiempo.

4. Automatización: Ofrece funcionalidades para automatizar tareas y flujos de trabajo, aunque algunos usuarios reportan limitaciones en este aspecto.

5. Escalabilidad: Es adecuada para empresas de todos los tamaños, desde pequeñas hasta grandes corporaciones.

Desventajas de ClickUp

1. Curva de aprendizaje pronunciada: Debido a su complejidad, puede ser difícil de aprender para nuevos usuarios.

2. Interfaz recargada: La cantidad de funciones puede hacer que la interfaz sea abrumadora y lenta.

3. Errores y fallas: Algunos usuarios reportan errores y fallas en la aplicación, especialmente con las actualizaciones frecuentes.

4. Limitaciones en la vista de Gantt: No permite visualizar campos personalizables en el diagrama de Gantt, lo que puede ser un inconveniente para algunos usuarios.

5. Demasiadas notificaciones: Si no se configuran adecuadamente, las notificaciones pueden ser abrumadoras.

# data[].attributes.attachment_link.title
ClickUp, qué es, ventajas y desventajas en 2025

# data[].attributes.attachment_link.description
ClickUp va a ser la única aplicación que utilices para gestionar proyectos y trabajar en equipo ¿quieres saber por qué? En este post te explicamos por qué es tan popular.

# data[].attributes.headline
Herramientas para la organización de tareas y proyectos - Wrike 

# data[].attributes.subject
Herramientas para la organización de tareas y proyectos - Wrike 

# data[].attributes.body
Wrike es una herramienta de gestión de proyectos y colaboración en línea. Está diseñada para ayudar a equipos de trabajo a planificar, organizar y realizar un seguimiento de sus tareas y proyectos de manera eficiente. Sirve para gestionar proyectos y tareas dentro de equipos de trabajo de manera eficiente es útil para ayudar a los equipos a planificar, ejecutar y hacer seguimiento de proyectos, mejorando la productividad y la comunicación interna.

# data[].attributes.headline
Plataformas para la organización de tareas y proyectos - ClickUp 

# data[].attributes.subject
Plataformas para la organización de tareas y proyectos - ClickUp 

# data[].attributes.body
ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos y productividad integral que permite a los equipos organizar, gestionar y completar tareas de manera eficiente. Ofrece una amplia gama de funciones personalizables para centralizar el trabajo en un solo lugar, facilitando la planificación de proyectos, la asignación de tareas, el establecimiento de prioridades y la colaboración en tiempo real.

# data[].attributes.attachment_link.title
Herramientas De Gestión De Proyectos: ClickUp

# data[].attributes.attachment_link.description
¿Conoces ClickUp? Es la herramienta con la que podrás gestionar todos los proyectos de tu empresa. ¡Te contamos por qué!

# data[].attributes.headline
Herramientas para la organización y trabajo en equipo-Basecamp (en el trabajo y equipo 

# data[].attributes.subject
Herramientas para la organización y trabajo en equipo-Basecamp (en el trabajo y equipo 

# data[].attributes.body
Basecamp facilita el trabajo en equipo mejorando la comunicación a través de mensajes y comentarios, incrementando la colaboración compartiendo archivos y documentos en proyectos, y reduciendo la confusión al proporcionar un lugar centralizado para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo.

# data[].attributes.headline
Herramientas para la organización de tareas y proyectos - Trello

# data[].attributes.subject
Herramientas para la organización de tareas y proyectos - Trello

# data[].attributes.body
Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en la web que te permite organizar y administrar tareas visualmente. Utiliza tableros, listas y tarjetas para dividir los proyectos en tareas manejables, asignarlas a los miembros del equipo y realizar un seguimiento de su progreso

# data[].attributes.headline
Herramientas para la organizacion de tareas y proyectos- Basecamp Funciones

# data[].attributes.subject
Herramientas para la organizacion de tareas y proyectos- Basecamp Funciones

# data[].attributes.body
Las principales funciones de Basecamp son:

Gestión de proyectos Basecamp permite a los equipos crear y gestionar proyectos, incluyendo la asignación de tareas y el establecimiento de fechas límite.

Colaboración en equipo: Basecamp permite a los miembros del equipo colaborar en proyectos, compartir archivos y comunicarse a través de mensajes y comentarios.

Gestión de tareas: Basecamp permite a los equipos crear y asignar tareas, establecer fechas límite y seguir el progreso.

Compartir archivos: Basecamp permite a los equipos compartir archivos y documentos relacionados con el proyecto.

# data[].attributes.headline
Herramientas para la organización de tareas y proyecto - Wrike (en trabajo y equipo)

# data[].attributes.subject
Herramientas para la organización de tareas y proyecto - Wrike (en trabajo y equipo)

# data[].attributes.body
Wrike facilita el trabajo en equipo al permitir la colaboración en tiempo real, asignar tareas de manera clara, proporcionar visibilidad del progreso con vistas como Kanban y Gantt, automatizar procesos repetitivos, integrar otras herramientas y gestionar recursos de forma eficiente. Todo esto mejora la comunicación y organización, ayudando a los equipos a trabajar de manera más coordinada y productiva.

# data[].attributes.attachment_link.title
Reseña Del Software Wrike 2024: ¿La Mejor Plataforma De Gestión De Trabajo?

# data[].attributes.headline
Herramientas para la organización de tareas y proyectos - Write (funciones)

# data[].attributes.subject
Herramientas para la organización de tareas y proyectos - Write (funciones)

# data[].attributes.body
Sus funciones principales incluyen la creación y asignación de tareas, vistas personalizables (como Kanban y Gantt), automatización de flujos de trabajo, integración con otras herramientas, y generación de informes para monitorear el desempeño. Todo esto facilita la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos de manera eficiente.

# data[].attributes.headline
Plataformas para la organización de tareas y proyectos - ClickUp (Funciones)

# data[].attributes.subject
Plataformas para la organización de tareas y proyectos - ClickUp (Funciones)

# data[].attributes.body
ClickUp

1. Permite crear espacios, carpetas y listas para organizar tareas y proyectos.

2. Asigna tareas a uno o varios miembros del equipo.

3. Incluye un módulo de chat para comunicarse rápidamente con el equipo.

4. Permite activar o desactivar funciones específicas para personalizar el flujo de trabajo.

5. Crea y edita documentos en tiempo real.

# data[].attributes.attachment_link.title
Tutorial de ClickUp para principiantes: cómo utilizar ClickUp

# data[].attributes.headline
Herramientas para la organización de tareas y proyectos - Trello

# data[].attributes.subject
Herramientas para la organización de tareas y proyectos - Trello

# data[].attributes.body
Permite organizar tareas mediante tableros con columnas para un control gráfico de las tareas en curso y completada.

Facilita la programación y el seguimiento de tareas con funciones como fechas de inicio y vencimiento, etiquetas, notificaciones, descripciones, comentarios, archivos adjuntos, asignación de miembros del equipo y campos personalizados.

Permite automatizar tareas repetitivas a través del bot Butler, configurando disparadores basados en reglas que provocan acciones específicas. Entre otros.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Versión en audio:

Si está leyendo este articulo, lo mas probable es que está considerando que software de gestión de tareas y proyectos usar o está precisamente considerando si usar Trello o no.

En este artículo le ahorramos el tiempo y hacemos un repaso de las características de Trello, sus ventajas y desventajas. A base de esto podrá ver si es lo que busca o si debería probar alguna otra alternativa como herramienta de gestión de tareas .

También puede leer más sobre las alternativas que consideran otros usuarios a la hora de tomar la decisión sobre Trello:

¿Qué es Trello y para qué sirve?

¿Qué es Trello?

Según las opiniones de los usuarios existentes, muchos pasan a Trello después de software mas avanzado como Jira (vea las características de Jira ), Microsoft Planner (vea las características de Microsoft Planner ) y Bitrix24 (vea las características de Bitrix24 ). Y también hay los que quieren pasar a otro nivel de las herramientas más simples como Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Sheets.

¿Para qué sirve Trello?

Características de Trello

Gestión de tareas y proyectos

Trello ofrece funciones para programar y seguir tareas. Para ello, puede:

Crear tareas

Establecer fechas de inicio

Especificar la fecha y la hora de vencimiento

Asignar etiquetas

Habilitar notificaciones de seguimiento

Dejar descripción y comentarios

Ver el historial de actividades

Guardar la tarea como plantilla

Copiar y archivar tareas

Compartir tareas con otras personas

Agregar ubicación y archivos adjuntos

Asignar tareas a miembros de equipo

Agregar campos personalizados a la tarea

Opciones de visualización

Los tableros de Trello son una de las características más llamativas y visualmente atractivas de Trello. Se basan en el principio y la filosofía de los tableros Kanban. Por lo tanto, por defecto obtienes un tablero con 3 columnas: Lista de tareas ('Backlog' o 'tareas que hay que hacer'), En Proceso y Hecho.

Los usuarios pueden añadir más columnas o cambiar sus nombres para adaptarlos a sus procesos, industrias y necesidades. El tablero ofrece una visualización del flujo de trabajo clara y comprensible para todos los participantes y una idea general de la situación actual al instante. También, es posible marcar tableros como favoritos para acceso rápido.

En los planes de pago, también puede obtener una vista de lista de tareas sin el tablero, una lista de cronología, calendario, mapa de ubicación o panel.

Otras opciones están disponibles si obtiene algún 'power-up'.

Archivos adjuntos

Las tarjetas de tareas en Trello incluyen un botón para que pueda adjuntar archivos e imágenes a la tarea, o incluir archivos de los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive o Dropbox.

Colaboración en equipo

El tablero de Trello puede considerarse como un espacio de trabajo en equipo. Todos pueden ver el progreso de tareas, en que se está trabajando ahora y que está en la lista de los pendientes.

Trello viene con una amplia gama de herramientas de colaboración, incluidos comentarios, uso compartido de documentos, @menciones de compañeros de equipo y también notificaciones. Los gerentes pueden asignar miembros del equipo a las tarjetas apropiadas para que los usuarios siempre sepan qué hay en su agenda.

Es posible dejar comentarios en las tarjetas, editarlos y seguirlos, etiquetarse entre sí y mantener conversaciones en un solo lugar. Los usuarios también pueden habilitar las notificaciones por correo electrónico, en la app de escritorio o notificaciones push.

Buena noticia para aquellos que usan Slack, es que Trello se integra con esta aplicación y hace que la comunicación y la colaboración en equipo sean aún más fluidas. Le permite pegar enlaces de Trello en Slack y ver los asignados, las descripciones de las tareas y los comentarios recientes sin tener que salir de la aplicación. También puede adjuntar conversaciones de Slack directamente a las tarjetas de Trello y cambiar las fechas de vencimiento e invitar a los usuarios a tableros o tarjetas directamente dentro de Slack.

Aplicación móvil

Trello: ventajas y desventajas

Ventajas de Trello

Checklists

Por otro lado, eso se compensa con los checklists que ofrece el software. Estos son como unidades pequeñas o componentes de una tarea. Por ejemplo, la tarea principal puede ser: Desarrollo del concepto de producto. Después puede dividirse en varios pasos: Ideación; Definición del producto; Elaboración del prototipo; Diseño; Validación y pruebas.

La funcionalidad de checklist permite asignar una fecha de vencimiento y una persona responsable a los elementos individuales de la lista. La persona asignada verá su parte de trabajo en la pantalla de inicio de Trello. Igualmente, se puede ver los elementos del checklist asignados en la vista de calendario para saber qué está por venir y si hay algún posible retraso.

Por último, puede sincronizar listas de verificación avanzadas con Butler. Por ejemplo, puede asignar automáticamente un elemento a un miembro del equipo o establecer una fecha de vencimiento para un elemento.

En los planes de pago puede incluir los checklists en las acciones automatizadas. Por ejemplo, asignar automáticamente un elemento a un miembro del equipo o establecer la fecha de vencimiento para un elemento. Puede aprovechar esta función solo si está suscrito a los planes de pago Estándar, Premium o Teams.

Power-ups

La idea central de Trelllo es la simplicidad, por lo que emplea un mínimo de funciones de administración de tareas para mantener la interfaz clara y ordenada. Sin embargo, también se tiene en cuenta que los usuarios provienen de diferentes industrias y tienen diferentes necesidades y preferencias. Entonces, para compensar la ausencia de funciones integradas, ofrece potenciadores a los que llama 'power-ups'. Son como los complementos de integración de aplicaciones que agregan nuevas funciones.

Actualmente hay más de 250 power-ups, y se agregan nuevos cada mes. Algunos son gratuitos y otros requerirán que pague la suscripción además de la suscripción a Trello. Además, puede crear Power-Ups personalizados con la propia API de Trello.

Aparte de eso, puede agregar power-ups y mejorar la funcionalidad para la gestión de proyectos en general, gestión del plan de marketing digital , ventas, trabajo en equipo , gestión de recursos humanos y desarrollo de software, etc.

Automatizaciones de flujo de trabajo

Puede configurar reglas que, cuando se activan, una acción (activador) se seguirá por otra acción. Un activador puede ser que cada vez que alguien del equipo mueva una tarjeta a la columna Hecho, todas las subtareas de esa tarjeta se tachan automáticamente. O bien, si una tarjeta se marca como urgente, se mueve automáticamente a la parte superior de la lista.

También existe la posibilidad de crear botones automáticos, de modo que al hacer clic en él, el trabajo avance de una columna a la siguiente (como ejemplo). O bien, puede configurar comandos de calendario para automatizar tareas recurrentes, como agregar una tarea para crear un informe mensual cierto día de cada mes.

También es posible usar la fecha de vencimiento de una tarjeta como disparador. Por ejemplo, configurar un comando que cuando se acerque la fecha de vencimiento de una tarjeta, pase a la parte superior de la lista.

Por último, puede configurar automatizaciones para correos electrónicos. Un ejemplo proporcionado por Trello es cuando crea un informe que puede programarse para enviarse a las partes interesadas.

Desventajas de Trello

Trello es muy fácil de usar y tiene muchas funciones útiles, pero con todo eso tiene que tener en cuenta sus limitaciones y desventajas.

Limitaciones de visualización

Una de las ventajas y puntos fuertes de Trello son sus tableros de tipo Kanban. Es verdad que funcionan muy bien, no generan ninguna confusión a la hora de usarlos y son muy claros. Al mismo tiempo, en cuanto a otras opciones de visualización, es muy limitado. Sobre todo en comparación con otras herramientas similares.

Y si algunas opciones de vista no son muy importantes, otras son esenciales para la gestión de proyectos. Este es el caso del diagrama de Gantt . Es una herramienta visual sólida y esencial para planificar y programar los proyectos en un cronograma de actividades. Permite tener una visión holística del proyecto entre todos sus participantes, ayuda a los gerentes a hacer seguimiento y control de los entregables de un proyecto y de los posibles riesgos y mejora la productividad en general.

Las integraciones con otras apps que ofrece Trello aparte de ser de pago principalmente, no son ni tan cómodas como una vista integrada en la app, ni tan operacionales como una herramienta especializada. Por ejemplo, puede encontrarse con el hecho de que cada vez que abre un complemento de visualización, hay que volver a configurar todo de nuevo.

Descubra una forma mejor de gestionar tareas

Planifique y gestione tareas, recursos, y tiempo fácilmente, colabore con el equipo y logre los resultados requeridos en GanttPRO.
Pruebe gratis

Limitaciones para informes y analítica

Una de las desventajas de Trello es que no ofrece funciones para crear informes de proyecto y analizar el rendimiento en el proyecto. De ahí, con la funcionalidad de la app lo máximo que pueden ver los gerentes de proyecto es el trabajo que hay por hacer, a quien está asignado si trabajan en equipo y cuál es el estado actual.

Limitaciones para proyectos complejos

Como bien sabrá la gestión de proyectos y tareas puede ser muy diferente. Algunos equipos necesitan un programa para organizar sus actividades diarias, mantenerse al tanto entre sí, supervisar el estado de estas tareas, y poco más. Otros equipos requieren una funcionalidad completa para una gestión avanzada de completo. Para poder gestionar tiempo, recursos, ciclo de vida de un proyecto controlar los costos del proyecto, riesgos, etc.

Entre las desventajas de Trello está que allí encontrará lo básico, pero nada de lo mencionado anteriormente. No es posible gestionar el o presupuesto de proyecto , monitorear los riesgos del proyecto , usar las herramientas de gestión de proyectos como la ruta crítica roadmap de proyecto , registrar el tiempo invertido en tareas y hacer muchas otras cosas que requiere una gestión sólida. línea base, hacer el

Si que es cierto que Trello ofrece algunas herramientas a través de power-ups. Pero hay que tener en cuenta cuatro puntos. Primero, que eso no es lo mismo que una solución de gestión de proyectos con las funciones integradas y coherentes una con otra. Segundo, que por muchas de ellas tendrá que pagar aparte. Hay que calcular bien el coste final cuando suma todos estos complementos. Tercero, que para usar estos complementos tiene que iniciar la sesión en cada uno de ellos por separado. Si son varios, puede volverse pesado. Y por último sumando todos estos puntos, se pierde el valor principal de la herramienta que es la simplicidad y la usabilidad.

Limitaciones para llevar a cabo múltiples proyectos

Otra cosa relacionada con este aspecto que se menciona por los usuarios es la dificultad de búsqueda de tareas en la herramienta. No es un problema si tiene pocas tareas. Pero si tiene muchas o lleva años usando Trello, puede ser muy difícil encontrar una tarea entre todas las tarjetas.

Conclusión

Trello es una opción muy buena como software para pymes o fines personales si se trata de una gestión simple y básica. Si suele trabajar con tareas sencillas que constituyen un proceso lineal, o simplemente trabaja con tareas sueltas que quiere anotar. En este sentido el plan gratis de Trello con las funciones básicas puede cubrir sus necesidades.

Sin embargo, si sus necesidades son más complejas y lo que busca es un software de gestión de proyectos más robusto con funciones avanzadas para poder gestionar el equipo, los recursos y los costes, planificar y anticipar riesgos, generar informes y seguir el rendimiento, es mejor considerar alguna alternativa.

Una de estas alternativas es GanttPRO, una herramienta profesional para hacer diagramas de Gantt online que proporciona funciones integrales para la organización y administración fácil e intuitiva de proyectos y tareas.

Ofrece varias opciones de visualización: diagrama de Gantt, tabla de tareas, tablero y vista de cartera para llevar a cabo múltiples proyectos a la vez. A todo esto se agregan las opciones columnas personalizadas, dependencias, filtros, hitos, calendarios, programación automática, jerarquía de tareas y más.

Puede considerar GanttPRO como una alternativa confiable a Trello, porque le permite:

Crear tareas en segundos y asignarlas a los miembros del equipo

Controlar plazos y desvíos

Realizar seguimiento del progreso de cada tarea y de todo el proyecto

Colaborar con el equipo

Controlar la carga de trabajo y asignar roles y permisos a los miembros del equipo

Usar funciones más avanzadas como la ruta crítica, generación de informes y cálculo de presupuesto

Compartir proyectos con un enlace y exportarlos en formatos populares

Registrar tiempo

Encontrar la información necesaria con opciones de filtro y búsqueda global y mucho más.

This content is licensed by

Versión en audio:

Si está leyendo este articulo, lo mas probable es que está considerando que software de gestión de tareas y proyectos usar o está precisamente considerando si usar Trello o no.

En este artículo le ahorramos el tiempo y hacemos un repaso de las características de Trello, sus ventajas y desventajas. A base de esto podrá ver si es lo que busca o si debería probar alguna otra alternativa como herramienta de gestión de tareas .

También puede leer más sobre las alternativas que consideran otros usuarios a la hora de tomar la decisión sobre Trello:

¿Qué es Trello y para qué sirve?

¿Qué es Trello?

Según las opiniones de los usuarios existentes, muchos pasan a Trello después de software mas avanzado como Jira (vea las características de Jira ), Microsoft Planner (vea las características de Microsoft Planner ) y Bitrix24 (vea las características de Bitrix24 ). Y también hay los que quieren pasar a otro nivel de las herramientas más simples como Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Sheets.

¿Para qué sirve Trello?

Características de Trello

Gestión de tareas y proyectos

Trello ofrece funciones para programar y seguir tareas. Para ello, puede:

Crear tareas

Establecer fechas de inicio

Especificar la fecha y la hora de vencimiento

Asignar etiquetas

Habilitar notificaciones de seguimiento

Dejar descripción y comentarios

Ver el historial de actividades

Guardar la tarea como plantilla

Copiar y archivar tareas

Compartir tareas con otras personas

Agregar ubicación y archivos adjuntos

Asignar tareas a miembros de equipo

Agregar campos personalizados a la tarea

Opciones de visualización

Los tableros de Trello son una de las características más llamativas y visualmente atractivas de Trello. Se basan en el principio y la filosofía de los tableros Kanban. Por lo tanto, por defecto obtienes un tablero con 3 columnas: Lista de tareas ('Backlog' o 'tareas que hay que hacer'), En Proceso y Hecho.

Los usuarios pueden añadir más columnas o cambiar sus nombres para adaptarlos a sus procesos, industrias y necesidades. El tablero ofrece una visualización del flujo de trabajo clara y comprensible para todos los participantes y una idea general de la situación actual al instante. También, es posible marcar tableros como favoritos para acceso rápido.

En los planes de pago, también puede obtener una vista de lista de tareas sin el tablero, una lista de cronología, calendario, mapa de ubicación o panel.

Otras opciones están disponibles si obtiene algún 'power-up'.

Archivos adjuntos

Las tarjetas de tareas en Trello incluyen un botón para que pueda adjuntar archivos e imágenes a la tarea, o incluir archivos de los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive o Dropbox.

Colaboración en equipo

El tablero de Trello puede considerarse como un espacio de trabajo en equipo. Todos pueden ver el progreso de tareas, en que se está trabajando ahora y que está en la lista de los pendientes.

Trello viene con una amplia gama de herramientas de colaboración, incluidos comentarios, uso compartido de documentos, @menciones de compañeros de equipo y también notificaciones. Los gerentes pueden asignar miembros del equipo a las tarjetas apropiadas para que los usuarios siempre sepan qué hay en su agenda.

Es posible dejar comentarios en las tarjetas, editarlos y seguirlos, etiquetarse entre sí y mantener conversaciones en un solo lugar. Los usuarios también pueden habilitar las notificaciones por correo electrónico, en la app de escritorio o notificaciones push.

Buena noticia para aquellos que usan Slack, es que Trello se integra con esta aplicación y hace que la comunicación y la colaboración en equipo sean aún más fluidas. Le permite pegar enlaces de Trello en Slack y ver los asignados, las descripciones de las tareas y los comentarios recientes sin tener que salir de la aplicación. También puede adjuntar conversaciones de Slack directamente a las tarjetas de Trello y cambiar las fechas de vencimiento e invitar a los usuarios a tableros o tarjetas directamente dentro de Slack.

Aplicación móvil

Trello: ventajas y desventajas

Ventajas de Trello

Checklists

Por otro lado, eso se compensa con los checklists que ofrece el software. Estos son como unidades pequeñas o componentes de una tarea. Por ejemplo, la tarea principal puede ser: Desarrollo del concepto de producto. Después puede dividirse en varios pasos: Ideación; Definición del producto; Elaboración del prototipo; Diseño; Validación y pruebas.

La funcionalidad de checklist permite asignar una fecha de vencimiento y una persona responsable a los elementos individuales de la lista. La persona asignada verá su parte de trabajo en la pantalla de inicio de Trello. Igualmente, se puede ver los elementos del checklist asignados en la vista de calendario para saber qué está por venir y si hay algún posible retraso.

Por último, puede sincronizar listas de verificación avanzadas con Butler. Por ejemplo, puede asignar automáticamente un elemento a un miembro del equipo o establecer una fecha de vencimiento para un elemento.

En los planes de pago puede incluir los checklists en las acciones automatizadas. Por ejemplo, asignar automáticamente un elemento a un miembro del equipo o establecer la fecha de vencimiento para un elemento. Puede aprovechar esta función solo si está suscrito a los planes de pago Estándar, Premium o Teams.

Power-ups

La idea central de Trelllo es la simplicidad, por lo que emplea un mínimo de funciones de administración de tareas para mantener la interfaz clara y ordenada. Sin embargo, también se tiene en cuenta que los usuarios provienen de diferentes industrias y tienen diferentes necesidades y preferencias. Entonces, para compensar la ausencia de funciones integradas, ofrece potenciadores a los que llama 'power-ups'. Son como los complementos de integración de aplicaciones que agregan nuevas funciones.

Actualmente hay más de 250 power-ups, y se agregan nuevos cada mes. Algunos son gratuitos y otros requerirán que pague la suscripción además de la suscripción a Trello. Además, puede crear Power-Ups personalizados con la propia API de Trello.

Aparte de eso, puede agregar power-ups y mejorar la funcionalidad para la gestión de proyectos en general, gestión del plan de marketing digital , ventas, trabajo en equipo , gestión de recursos humanos y desarrollo de software, etc.

Automatizaciones de flujo de trabajo

Puede configurar reglas que, cuando se activan, una acción (activador) se seguirá por otra acción. Un activador puede ser que cada vez que alguien del equipo mueva una tarjeta a la columna Hecho, todas las subtareas de esa tarjeta se tachan automáticamente. O bien, si una tarjeta se marca como urgente, se mueve automáticamente a la parte superior de la lista.

También existe la posibilidad de crear botones automáticos, de modo que al hacer clic en él, el trabajo avance de una columna a la siguiente (como ejemplo). O bien, puede configurar comandos de calendario para automatizar tareas recurrentes, como agregar una tarea para crear un informe mensual cierto día de cada mes.

También es posible usar la fecha de vencimiento de una tarjeta como disparador. Por ejemplo, configurar un comando que cuando se acerque la fecha de vencimiento de una tarjeta, pase a la parte superior de la lista.

Por último, puede configurar automatizaciones para correos electrónicos. Un ejemplo proporcionado por Trello es cuando crea un informe que puede programarse para enviarse a las partes interesadas.

Desventajas de Trello

Trello es muy fácil de usar y tiene muchas funciones útiles, pero con todo eso tiene que tener en cuenta sus limitaciones y desventajas.

Limitaciones de visualización

Una de las ventajas y puntos fuertes de Trello son sus tableros de tipo Kanban. Es verdad que funcionan muy bien, no generan ninguna confusión a la hora de usarlos y son muy claros. Al mismo tiempo, en cuanto a otras opciones de visualización, es muy limitado. Sobre todo en comparación con otras herramientas similares.

Y si algunas opciones de vista no son muy importantes, otras son esenciales para la gestión de proyectos. Este es el caso del diagrama de Gantt . Es una herramienta visual sólida y esencial para planificar y programar los proyectos en un cronograma de actividades. Permite tener una visión holística del proyecto entre todos sus participantes, ayuda a los gerentes a hacer seguimiento y control de los entregables de un proyecto y de los posibles riesgos y mejora la productividad en general.

Las integraciones con otras apps que ofrece Trello aparte de ser de pago principalmente, no son ni tan cómodas como una vista integrada en la app, ni tan operacionales como una herramienta especializada. Por ejemplo, puede encontrarse con el hecho de que cada vez que abre un complemento de visualización, hay que volver a configurar todo de nuevo.

Descubra una forma mejor de gestionar tareas

Planifique y gestione tareas, recursos, y tiempo fácilmente, colabore con el equipo y logre los resultados requeridos en GanttPRO.
Pruebe gratis

Limitaciones para informes y analítica

Una de las desventajas de Trello es que no ofrece funciones para crear informes de proyecto y analizar el rendimiento en el proyecto. De ahí, con la funcionalidad de la app lo máximo que pueden ver los gerentes de proyecto es el trabajo que hay por hacer, a quien está asignado si trabajan en equipo y cuál es el estado actual.

Limitaciones para proyectos complejos

Como bien sabrá la gestión de proyectos y tareas puede ser muy diferente. Algunos equipos necesitan un programa para organizar sus actividades diarias, mantenerse al tanto entre sí, supervisar el estado de estas tareas, y poco más. Otros equipos requieren una funcionalidad completa para una gestión avanzada de completo. Para poder gestionar tiempo, recursos, ciclo de vida de un proyecto controlar los costos del proyecto, riesgos, etc.

Entre las desventajas de Trello está que allí encontrará lo básico, pero nada de lo mencionado anteriormente. No es posible gestionar el o presupuesto de proyecto , monitorear los riesgos del proyecto , usar las herramientas de gestión de proyectos como la ruta crítica roadmap de proyecto , registrar el tiempo invertido en tareas y hacer muchas otras cosas que requiere una gestión sólida. línea base, hacer el

Si que es cierto que Trello ofrece algunas herramientas a través de power-ups. Pero hay que tener en cuenta cuatro puntos. Primero, que eso no es lo mismo que una solución de gestión de proyectos con las funciones integradas y coherentes una con otra. Segundo, que por muchas de ellas tendrá que pagar aparte. Hay que calcular bien el coste final cuando suma todos estos complementos. Tercero, que para usar estos complementos tiene que iniciar la sesión en cada uno de ellos por separado. Si son varios, puede volverse pesado. Y por último sumando todos estos puntos, se pierde el valor principal de la herramienta que es la simplicidad y la usabilidad.

Limitaciones para llevar a cabo múltiples proyectos

Otra cosa relacionada con este aspecto que se menciona por los usuarios es la dificultad de búsqueda de tareas en la herramienta. No es un problema si tiene pocas tareas. Pero si tiene muchas o lleva años usando Trello, puede ser muy difícil encontrar una tarea entre todas las tarjetas.

Conclusión

Trello es una opción muy buena como software para pymes o fines personales si se trata de una gestión simple y básica. Si suele trabajar con tareas sencillas que constituyen un proceso lineal, o simplemente trabaja con tareas sueltas que quiere anotar. En este sentido el plan gratis de Trello con las funciones básicas puede cubrir sus necesidades.

Sin embargo, si sus necesidades son más complejas y lo que busca es un software de gestión de proyectos más robusto con funciones avanzadas para poder gestionar el equipo, los recursos y los costes, planificar y anticipar riesgos, generar informes y seguir el rendimiento, es mejor considerar alguna alternativa.

Una de estas alternativas es GanttPRO, una herramienta profesional para hacer diagramas de Gantt online que proporciona funciones integrales para la organización y administración fácil e intuitiva de proyectos y tareas.

Ofrece varias opciones de visualización: diagrama de Gantt, tabla de tareas, tablero y vista de cartera para llevar a cabo múltiples proyectos a la vez. A todo esto se agregan las opciones columnas personalizadas, dependencias, filtros, hitos, calendarios, programación automática, jerarquía de tareas y más.

Puede considerar GanttPRO como una alternativa confiable a Trello, porque le permite:

Crear tareas en segundos y asignarlas a los miembros del equipo

Controlar plazos y desvíos

Realizar seguimiento del progreso de cada tarea y de todo el proyecto

Colaborar con el equipo

Controlar la carga de trabajo y asignar roles y permisos a los miembros del equipo

Usar funciones más avanzadas como la ruta crítica, generación de informes y cálculo de presupuesto

Compartir proyectos con un enlace y exportarlos en formatos populares

Registrar tiempo

Encontrar la información necesaria con opciones de filtro y búsqueda global y mucho más.

This content is licensed by

Versión en audio:

Si está leyendo este articulo, lo mas probable es que está considerando que software de gestión de tareas y proyectos usar o está precisamente considerando si usar Trello o no.

En este artículo le ahorramos el tiempo y hacemos un repaso de las características de Trello, sus ventajas y desventajas. A base de esto podrá ver si es lo que busca o si debería probar alguna otra alternativa como herramienta de gestión de tareas .

También puede leer más sobre las alternativas que consideran otros usuarios a la hora de tomar la decisión sobre Trello:

¿Qué es Trello y para qué sirve?

¿Qué es Trello?

Según las opiniones de los usuarios existentes, muchos pasan a Trello después de software mas avanzado como Jira (vea las características de Jira ), Microsoft Planner (vea las características de Microsoft Planner ) y Bitrix24 (vea las características de Bitrix24 ). Y también hay los que quieren pasar a otro nivel de las herramientas más simples como Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Sheets.

¿Para qué sirve Trello?

Características de Trello

Gestión de tareas y proyectos

Trello ofrece funciones para programar y seguir tareas. Para ello, puede:

Crear tareas

Establecer fechas de inicio

Especificar la fecha y la hora de vencimiento

Asignar etiquetas

Habilitar notificaciones de seguimiento

Dejar descripción y comentarios

Ver el historial de actividades

Guardar la tarea como plantilla

Copiar y archivar tareas

Compartir tareas con otras personas

Agregar ubicación y archivos adjuntos

Asignar tareas a miembros de equipo

Agregar campos personalizados a la tarea

Opciones de visualización

Los tableros de Trello son una de las características más llamativas y visualmente atractivas de Trello. Se basan en el principio y la filosofía de los tableros Kanban. Por lo tanto, por defecto obtienes un tablero con 3 columnas: Lista de tareas ('Backlog' o 'tareas que hay que hacer'), En Proceso y Hecho.

Los usuarios pueden añadir más columnas o cambiar sus nombres para adaptarlos a sus procesos, industrias y necesidades. El tablero ofrece una visualización del flujo de trabajo clara y comprensible para todos los participantes y una idea general de la situación actual al instante. También, es posible marcar tableros como favoritos para acceso rápido.

En los planes de pago, también puede obtener una vista de lista de tareas sin el tablero, una lista de cronología, calendario, mapa de ubicación o panel.

Otras opciones están disponibles si obtiene algún 'power-up'.

Archivos adjuntos

Las tarjetas de tareas en Trello incluyen un botón para que pueda adjuntar archivos e imágenes a la tarea, o incluir archivos de los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive o Dropbox.

Colaboración en equipo

El tablero de Trello puede considerarse como un espacio de trabajo en equipo. Todos pueden ver el progreso de tareas, en que se está trabajando ahora y que está en la lista de los pendientes.

Trello viene con una amplia gama de herramientas de colaboración, incluidos comentarios, uso compartido de documentos, @menciones de compañeros de equipo y también notificaciones. Los gerentes pueden asignar miembros del equipo a las tarjetas apropiadas para que los usuarios siempre sepan qué hay en su agenda.

Es posible dejar comentarios en las tarjetas, editarlos y seguirlos, etiquetarse entre sí y mantener conversaciones en un solo lugar. Los usuarios también pueden habilitar las notificaciones por correo electrónico, en la app de escritorio o notificaciones push.

Buena noticia para aquellos que usan Slack, es que Trello se integra con esta aplicación y hace que la comunicación y la colaboración en equipo sean aún más fluidas. Le permite pegar enlaces de Trello en Slack y ver los asignados, las descripciones de las tareas y los comentarios recientes sin tener que salir de la aplicación. También puede adjuntar conversaciones de Slack directamente a las tarjetas de Trello y cambiar las fechas de vencimiento e invitar a los usuarios a tableros o tarjetas directamente dentro de Slack.

Aplicación móvil

Trello: ventajas y desventajas

Ventajas de Trello

Checklists

Por otro lado, eso se compensa con los checklists que ofrece el software. Estos son como unidades pequeñas o componentes de una tarea. Por ejemplo, la tarea principal puede ser: Desarrollo del concepto de producto. Después puede dividirse en varios pasos: Ideación; Definición del producto; Elaboración del prototipo; Diseño; Validación y pruebas.

La funcionalidad de checklist permite asignar una fecha de vencimiento y una persona responsable a los elementos individuales de la lista. La persona asignada verá su parte de trabajo en la pantalla de inicio de Trello. Igualmente, se puede ver los elementos del checklist asignados en la vista de calendario para saber qué está por venir y si hay algún posible retraso.

Por último, puede sincronizar listas de verificación avanzadas con Butler. Por ejemplo, puede asignar automáticamente un elemento a un miembro del equipo o establecer una fecha de vencimiento para un elemento.

En los planes de pago puede incluir los checklists en las acciones automatizadas. Por ejemplo, asignar automáticamente un elemento a un miembro del equipo o establecer la fecha de vencimiento para un elemento. Puede aprovechar esta función solo si está suscrito a los planes de pago Estándar, Premium o Teams.

Power-ups

La idea central de Trelllo es la simplicidad, por lo que emplea un mínimo de funciones de administración de tareas para mantener la interfaz clara y ordenada. Sin embargo, también se tiene en cuenta que los usuarios provienen de diferentes industrias y tienen diferentes necesidades y preferencias. Entonces, para compensar la ausencia de funciones integradas, ofrece potenciadores a los que llama 'power-ups'. Son como los complementos de integración de aplicaciones que agregan nuevas funciones.

Actualmente hay más de 250 power-ups, y se agregan nuevos cada mes. Algunos son gratuitos y otros requerirán que pague la suscripción además de la suscripción a Trello. Además, puede crear Power-Ups personalizados con la propia API de Trello.

Aparte de eso, puede agregar power-ups y mejorar la funcionalidad para la gestión de proyectos en general, gestión del plan de marketing digital , ventas, trabajo en equipo , gestión de recursos humanos y desarrollo de software, etc.

Automatizaciones de flujo de trabajo

Puede configurar reglas que, cuando se activan, una acción (activador) se seguirá por otra acción. Un activador puede ser que cada vez que alguien del equipo mueva una tarjeta a la columna Hecho, todas las subtareas de esa tarjeta se tachan automáticamente. O bien, si una tarjeta se marca como urgente, se mueve automáticamente a la parte superior de la lista.

También existe la posibilidad de crear botones automáticos, de modo que al hacer clic en él, el trabajo avance de una columna a la siguiente (como ejemplo). O bien, puede configurar comandos de calendario para automatizar tareas recurrentes, como agregar una tarea para crear un informe mensual cierto día de cada mes.

También es posible usar la fecha de vencimiento de una tarjeta como disparador. Por ejemplo, configurar un comando que cuando se acerque la fecha de vencimiento de una tarjeta, pase a la parte superior de la lista.

Por último, puede configurar automatizaciones para correos electrónicos. Un ejemplo proporcionado por Trello es cuando crea un informe que puede programarse para enviarse a las partes interesadas.

Desventajas de Trello

Trello es muy fácil de usar y tiene muchas funciones útiles, pero con todo eso tiene que tener en cuenta sus limitaciones y desventajas.

Limitaciones de visualización

Una de las ventajas y puntos fuertes de Trello son sus tableros de tipo Kanban. Es verdad que funcionan muy bien, no generan ninguna confusión a la hora de usarlos y son muy claros. Al mismo tiempo, en cuanto a otras opciones de visualización, es muy limitado. Sobre todo en comparación con otras herramientas similares.

Y si algunas opciones de vista no son muy importantes, otras son esenciales para la gestión de proyectos. Este es el caso del diagrama de Gantt . Es una herramienta visual sólida y esencial para planificar y programar los proyectos en un cronograma de actividades. Permite tener una visión holística del proyecto entre todos sus participantes, ayuda a los gerentes a hacer seguimiento y control de los entregables de un proyecto y de los posibles riesgos y mejora la productividad en general.

Las integraciones con otras apps que ofrece Trello aparte de ser de pago principalmente, no son ni tan cómodas como una vista integrada en la app, ni tan operacionales como una herramienta especializada. Por ejemplo, puede encontrarse con el hecho de que cada vez que abre un complemento de visualización, hay que volver a configurar todo de nuevo.

Descubra una forma mejor de gestionar tareas

Planifique y gestione tareas, recursos, y tiempo fácilmente, colabore con el equipo y logre los resultados requeridos en GanttPRO.
Pruebe gratis

Limitaciones para informes y analítica

Una de las desventajas de Trello es que no ofrece funciones para crear informes de proyecto y analizar el rendimiento en el proyecto. De ahí, con la funcionalidad de la app lo máximo que pueden ver los gerentes de proyecto es el trabajo que hay por hacer, a quien está asignado si trabajan en equipo y cuál es el estado actual.

Limitaciones para proyectos complejos

Como bien sabrá la gestión de proyectos y tareas puede ser muy diferente. Algunos equipos necesitan un programa para organizar sus actividades diarias, mantenerse al tanto entre sí, supervisar el estado de estas tareas, y poco más. Otros equipos requieren una funcionalidad completa para una gestión avanzada de completo. Para poder gestionar tiempo, recursos, ciclo de vida de un proyecto controlar los costos del proyecto, riesgos, etc.

Entre las desventajas de Trello está que allí encontrará lo básico, pero nada de lo mencionado anteriormente. No es posible gestionar el o presupuesto de proyecto , monitorear los riesgos del proyecto , usar las herramientas de gestión de proyectos como la ruta crítica roadmap de proyecto , registrar el tiempo invertido en tareas y hacer muchas otras cosas que requiere una gestión sólida. línea base, hacer el

Si que es cierto que Trello ofrece algunas herramientas a través de power-ups. Pero hay que tener en cuenta cuatro puntos. Primero, que eso no es lo mismo que una solución de gestión de proyectos con las funciones integradas y coherentes una con otra. Segundo, que por muchas de ellas tendrá que pagar aparte. Hay que calcular bien el coste final cuando suma todos estos complementos. Tercero, que para usar estos complementos tiene que iniciar la sesión en cada uno de ellos por separado. Si son varios, puede volverse pesado. Y por último sumando todos estos puntos, se pierde el valor principal de la herramienta que es la simplicidad y la usabilidad.

Limitaciones para llevar a cabo múltiples proyectos

Otra cosa relacionada con este aspecto que se menciona por los usuarios es la dificultad de búsqueda de tareas en la herramienta. No es un problema si tiene pocas tareas. Pero si tiene muchas o lleva años usando Trello, puede ser muy difícil encontrar una tarea entre todas las tarjetas.

Conclusión

Trello es una opción muy buena como software para pymes o fines personales si se trata de una gestión simple y básica. Si suele trabajar con tareas sencillas que constituyen un proceso lineal, o simplemente trabaja con tareas sueltas que quiere anotar. En este sentido el plan gratis de Trello con las funciones básicas puede cubrir sus necesidades.

Sin embargo, si sus necesidades son más complejas y lo que busca es un software de gestión de proyectos más robusto con funciones avanzadas para poder gestionar el equipo, los recursos y los costes, planificar y anticipar riesgos, generar informes y seguir el rendimiento, es mejor considerar alguna alternativa.

Una de estas alternativas es GanttPRO, una herramienta profesional para hacer diagramas de Gantt online que proporciona funciones integrales para la organización y administración fácil e intuitiva de proyectos y tareas.

Ofrece varias opciones de visualización: diagrama de Gantt, tabla de tareas, tablero y vista de cartera para llevar a cabo múltiples proyectos a la vez. A todo esto se agregan las opciones columnas personalizadas, dependencias, filtros, hitos, calendarios, programación automática, jerarquía de tareas y más.

Puede considerar GanttPRO como una alternativa confiable a Trello, porque le permite:

Crear tareas en segundos y asignarlas a los miembros del equipo

Controlar plazos y desvíos

Realizar seguimiento del progreso de cada tarea y de todo el proyecto

Colaborar con el equipo

Controlar la carga de trabajo y asignar roles y permisos a los miembros del equipo

Usar funciones más avanzadas como la ruta crítica, generación de informes y cálculo de presupuesto

Compartir proyectos con un enlace y exportarlos en formatos populares

Registrar tiempo

Encontrar la información necesaria con opciones de filtro y búsqueda global y mucho más.

This content is licensed by

Versión en audio:

Si está leyendo este articulo, lo mas probable es que está considerando que software de gestión de tareas y proyectos usar o está precisamente considerando si usar Trello o no.

En este artículo le ahorramos el tiempo y hacemos un repaso de las características de Trello, sus ventajas y desventajas. A base de esto podrá ver si es lo que busca o si debería probar alguna otra alternativa como herramienta de gestión de tareas .

También puede leer más sobre las alternativas que consideran otros usuarios a la hora de tomar la decisión sobre Trello:

¿Qué es Trello y para qué sirve?

¿Qué es Trello?

Según las opiniones de los usuarios existentes, muchos pasan a Trello después de software mas avanzado como Jira (vea las características de Jira ), Microsoft Planner (vea las características de Microsoft Planner ) y Bitrix24 (vea las características de Bitrix24 ). Y también hay los que quieren pasar a otro nivel de las herramientas más simples como Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Sheets.

¿Para qué sirve Trello?

Características de Trello

Gestión de tareas y proyectos

Trello ofrece funciones para programar y seguir tareas. Para ello, puede:

Crear tareas

Establecer fechas de inicio

Especificar la fecha y la hora de vencimiento

Asignar etiquetas

Habilitar notificaciones de seguimiento

Dejar descripción y comentarios

Ver el historial de actividades

Guardar la tarea como plantilla

Copiar y archivar tareas

Compartir tareas con otras personas

Agregar ubicación y archivos adjuntos

Asignar tareas a miembros de equipo

Agregar campos personalizados a la tarea

Opciones de visualización

Los tableros de Trello son una de las características más llamativas y visualmente atractivas de Trello. Se basan en el principio y la filosofía de los tableros Kanban. Por lo tanto, por defecto obtienes un tablero con 3 columnas: Lista de tareas ('Backlog' o 'tareas que hay que hacer'), En Proceso y Hecho.

Los usuarios pueden añadir más columnas o cambiar sus nombres para adaptarlos a sus procesos, industrias y necesidades. El tablero ofrece una visualización del flujo de trabajo clara y comprensible para todos los participantes y una idea general de la situación actual al instante. También, es posible marcar tableros como favoritos para acceso rápido.

En los planes de pago, también puede obtener una vista de lista de tareas sin el tablero, una lista de cronología, calendario, mapa de ubicación o panel.

Otras opciones están disponibles si obtiene algún 'power-up'.

Archivos adjuntos

Las tarjetas de tareas en Trello incluyen un botón para que pueda adjuntar archivos e imágenes a la tarea, o incluir archivos de los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive o Dropbox.

Colaboración en equipo

El tablero de Trello puede considerarse como un espacio de trabajo en equipo. Todos pueden ver el progreso de tareas, en que se está trabajando ahora y que está en la lista de los pendientes.

Trello viene con una amplia gama de herramientas de colaboración, incluidos comentarios, uso compartido de documentos, @menciones de compañeros de equipo y también notificaciones. Los gerentes pueden asignar miembros del equipo a las tarjetas apropiadas para que los usuarios siempre sepan qué hay en su agenda.

Es posible dejar comentarios en las tarjetas, editarlos y seguirlos, etiquetarse entre sí y mantener conversaciones en un solo lugar. Los usuarios también pueden habilitar las notificaciones por correo electrónico, en la app de escritorio o notificaciones push.

Buena noticia para aquellos que usan Slack, es que Trello se integra con esta aplicación y hace que la comunicación y la colaboración en equipo sean aún más fluidas. Le permite pegar enlaces de Trello en Slack y ver los asignados, las descripciones de las tareas y los comentarios recientes sin tener que salir de la aplicación. También puede adjuntar conversaciones de Slack directamente a las tarjetas de Trello y cambiar las fechas de vencimiento e invitar a los usuarios a tableros o tarjetas directamente dentro de Slack.

Aplicación móvil

Trello: ventajas y desventajas

Ventajas de Trello

Checklists

Por otro lado, eso se compensa con los checklists que ofrece el software. Estos son como unidades pequeñas o componentes de una tarea. Por ejemplo, la tarea principal puede ser: Desarrollo del concepto de producto. Después puede dividirse en varios pasos: Ideación; Definición del producto; Elaboración del prototipo; Diseño; Validación y pruebas.

La funcionalidad de checklist permite asignar una fecha de vencimiento y una persona responsable a los elementos individuales de la lista. La persona asignada verá su parte de trabajo en la pantalla de inicio de Trello. Igualmente, se puede ver los elementos del checklist asignados en la vista de calendario para saber qué está por venir y si hay algún posible retraso.

Por último, puede sincronizar listas de verificación avanzadas con Butler. Por ejemplo, puede asignar automáticamente un elemento a un miembro del equipo o establecer una fecha de vencimiento para un elemento.

En los planes de pago puede incluir los checklists en las acciones automatizadas. Por ejemplo, asignar automáticamente un elemento a un miembro del equipo o establecer la fecha de vencimiento para un elemento. Puede aprovechar esta función solo si está suscrito a los planes de pago Estándar, Premium o Teams.

Power-ups

La idea central de Trelllo es la simplicidad, por lo que emplea un mínimo de funciones de administración de tareas para mantener la interfaz clara y ordenada. Sin embargo, también se tiene en cuenta que los usuarios provienen de diferentes industrias y tienen diferentes necesidades y preferencias. Entonces, para compensar la ausencia de funciones integradas, ofrece potenciadores a los que llama 'power-ups'. Son como los complementos de integración de aplicaciones que agregan nuevas funciones.

Actualmente hay más de 250 power-ups, y se agregan nuevos cada mes. Algunos son gratuitos y otros requerirán que pague la suscripción además de la suscripción a Trello. Además, puede crear Power-Ups personalizados con la propia API de Trello.

Aparte de eso, puede agregar power-ups y mejorar la funcionalidad para la gestión de proyectos en general, gestión del plan de marketing digital , ventas, trabajo en equipo , gestión de recursos humanos y desarrollo de software, etc.

Automatizaciones de flujo de trabajo

Puede configurar reglas que, cuando se activan, una acción (activador) se seguirá por otra acción. Un activador puede ser que cada vez que alguien del equipo mueva una tarjeta a la columna Hecho, todas las subtareas de esa tarjeta se tachan automáticamente. O bien, si una tarjeta se marca como urgente, se mueve automáticamente a la parte superior de la lista.

También existe la posibilidad de crear botones automáticos, de modo que al hacer clic en él, el trabajo avance de una columna a la siguiente (como ejemplo). O bien, puede configurar comandos de calendario para automatizar tareas recurrentes, como agregar una tarea para crear un informe mensual cierto día de cada mes.

También es posible usar la fecha de vencimiento de una tarjeta como disparador. Por ejemplo, configurar un comando que cuando se acerque la fecha de vencimiento de una tarjeta, pase a la parte superior de la lista.

Por último, puede configurar automatizaciones para correos electrónicos. Un ejemplo proporcionado por Trello es cuando crea un informe que puede programarse para enviarse a las partes interesadas.

Desventajas de Trello

Trello es muy fácil de usar y tiene muchas funciones útiles, pero con todo eso tiene que tener en cuenta sus limitaciones y desventajas.

Limitaciones de visualización

Una de las ventajas y puntos fuertes de Trello son sus tableros de tipo Kanban. Es verdad que funcionan muy bien, no generan ninguna confusión a la hora de usarlos y son muy claros. Al mismo tiempo, en cuanto a otras opciones de visualización, es muy limitado. Sobre todo en comparación con otras herramientas similares.

Y si algunas opciones de vista no son muy importantes, otras son esenciales para la gestión de proyectos. Este es el caso del diagrama de Gantt . Es una herramienta visual sólida y esencial para planificar y programar los proyectos en un cronograma de actividades. Permite tener una visión holística del proyecto entre todos sus participantes, ayuda a los gerentes a hacer seguimiento y control de los entregables de un proyecto y de los posibles riesgos y mejora la productividad en general.

Las integraciones con otras apps que ofrece Trello aparte de ser de pago principalmente, no son ni tan cómodas como una vista integrada en la app, ni tan operacionales como una herramienta especializada. Por ejemplo, puede encontrarse con el hecho de que cada vez que abre un complemento de visualización, hay que volver a configurar todo de nuevo.

Descubra una forma mejor de gestionar tareas

Planifique y gestione tareas, recursos, y tiempo fácilmente, colabore con el equipo y logre los resultados requeridos en GanttPRO.
Pruebe gratis

Limitaciones para informes y analítica

Una de las desventajas de Trello es que no ofrece funciones para crear informes de proyecto y analizar el rendimiento en el proyecto. De ahí, con la funcionalidad de la app lo máximo que pueden ver los gerentes de proyecto es el trabajo que hay por hacer, a quien está asignado si trabajan en equipo y cuál es el estado actual.

Limitaciones para proyectos complejos

Como bien sabrá la gestión de proyectos y tareas puede ser muy diferente. Algunos equipos necesitan un programa para organizar sus actividades diarias, mantenerse al tanto entre sí, supervisar el estado de estas tareas, y poco más. Otros equipos requieren una funcionalidad completa para una gestión avanzada de completo. Para poder gestionar tiempo, recursos, ciclo de vida de un proyecto controlar los costos del proyecto, riesgos, etc.

Entre las desventajas de Trello está que allí encontrará lo básico, pero nada de lo mencionado anteriormente. No es posible gestionar el o presupuesto de proyecto , monitorear los riesgos del proyecto , usar las herramientas de gestión de proyectos como la ruta crítica roadmap de proyecto , registrar el tiempo invertido en tareas y hacer muchas otras cosas que requiere una gestión sólida. línea base, hacer el

Si que es cierto que Trello ofrece algunas herramientas a través de power-ups. Pero hay que tener en cuenta cuatro puntos. Primero, que eso no es lo mismo que una solución de gestión de proyectos con las funciones integradas y coherentes una con otra. Segundo, que por muchas de ellas tendrá que pagar aparte. Hay que calcular bien el coste final cuando suma todos estos complementos. Tercero, que para usar estos complementos tiene que iniciar la sesión en cada uno de ellos por separado. Si son varios, puede volverse pesado. Y por último sumando todos estos puntos, se pierde el valor principal de la herramienta que es la simplicidad y la usabilidad.

Limitaciones para llevar a cabo múltiples proyectos

Otra cosa relacionada con este aspecto que se menciona por los usuarios es la dificultad de búsqueda de tareas en la herramienta. No es un problema si tiene pocas tareas. Pero si tiene muchas o lleva años usando Trello, puede ser muy difícil encontrar una tarea entre todas las tarjetas.

Conclusión

Trello es una opción muy buena como software para pymes o fines personales si se trata de una gestión simple y básica. Si suele trabajar con tareas sencillas que constituyen un proceso lineal, o simplemente trabaja con tareas sueltas que quiere anotar. En este sentido el plan gratis de Trello con las funciones básicas puede cubrir sus necesidades.

Sin embargo, si sus necesidades son más complejas y lo que busca es un software de gestión de proyectos más robusto con funciones avanzadas para poder gestionar el equipo, los recursos y los costes, planificar y anticipar riesgos, generar informes y seguir el rendimiento, es mejor considerar alguna alternativa.

Una de estas alternativas es GanttPRO, una herramienta profesional para hacer diagramas de Gantt online que proporciona funciones integrales para la organización y administración fácil e intuitiva de proyectos y tareas.

Ofrece varias opciones de visualización: diagrama de Gantt, tabla de tareas, tablero y vista de cartera para llevar a cabo múltiples proyectos a la vez. A todo esto se agregan las opciones columnas personalizadas, dependencias, filtros, hitos, calendarios, programación automática, jerarquía de tareas y más.

Puede considerar GanttPRO como una alternativa confiable a Trello, porque le permite:

Crear tareas en segundos y asignarlas a los miembros del equipo

Controlar plazos y desvíos

Realizar seguimiento del progreso de cada tarea y de todo el proyecto

Colaborar con el equipo

Controlar la carga de trabajo y asignar roles y permisos a los miembros del equipo

Usar funciones más avanzadas como la ruta crítica, generación de informes y cálculo de presupuesto

Compartir proyectos con un enlace y exportarlos en formatos populares

Registrar tiempo

Encontrar la información necesaria con opciones de filtro y búsqueda global y mucho más.

This content is licensed by

Descubra una forma mejor de gestionar tareas

Planifique y gestione tareas, recursos, y tiempo fácilmente, colabore con el equipo y logre los resultados requeridos en GanttPRO.
Pruebe gratis

¡Únase a más de 800,000+ gestores de proyectos!

Cree diagramas de Gantt en pocos minutos con GanttPRO y reduzca el tiempo dedicado a gestión de tareas en un 40%

Pruebe gratis

Sin tarjetas de crédito. Sin compromiso.

¡Únase a más de 800,000+ gestores de proyectos!

Cree diagramas de Gantt en pocos minutos con GanttPRO y reduzca el tiempo dedicado a gestión de tareas en un 40%

Pruebe gratis

Sin tarjetas de crédito. Sin compromiso.

# data[].attributes.attachment_link.title
Características de Trello, sus ventajas y desventajas [2024]

# data[].attributes.attachment_link.description
Si está leyendo este articulo, lo mas probable es que está considerando que software de gestión de tareas y proyectos usar o está precisamente considerando si usar Trello o no. En este artículo le ahorramos el tiempo y hacemos un repaso de las características de Trello, sus ventajas y desventajas.

# data[].attributes.headline
Herramientas para la recopilación y gestión de información- Evernote 

# data[].attributes.subject
Herramientas para la recopilación y gestión de información- Evernote 

# data[].attributes.body
Evernote es una herramienta de gestión de notas y recopilación de información. Fue lanzada en 2008 y desde entonces se ha convertido en una de las herramientas de gestión de notas más populares. Evernote permite a los usuarios crear y organizar notas, recopilar información y compartir contenido con otros.

# data[].attributes.attachment_link.title
🙏 ¿Qué es Evernote? - Aprende todo Sobre este Gestor de Notas 🙏

# data[].attributes.headline
Plataformas para la organización de tareas y proyectos - ClickUp (Como facilita el trabajo en equipo)

# data[].attributes.subject
Plataformas para la organización de tareas y proyectos - ClickUp (Como facilita el trabajo en equipo)

# data[].attributes.body
ClickUp facilita el trabajo en equipo mediante:

1. Asignación de Tareas: Asigna tareas a miembros del equipo.

2. Comunicación en Tiempo Real: Comentarios y menciones dentro de las tareas.

3. Documentos Colaborativos: Edición en tiempo real.

4. Invitados Externos: Colaboración con usuarios externos.

5. Organización Jerárquica: Espacios, carpetas y listas estructuradas.

# data[].attributes.attachment_link.authors[].name
ByAlberto Sadde,CTO & Founder Verified ExpertinSoftware Development 10+ years in tech

# data[].attributes.attachment_link.title
¿Qué es ClickUp?: Herramienta de Gestión de Proyectos | Meaningful, m8l

# data[].attributes.attachment_link.description
“Un app para reemplazarlas todas”. Conoce qué es ClickUp, cómo funciona, sus funcionalidades principales, preguntas frecuentes, pros y contras, y alternativas.

# data[].attributes.headline
Plataformas para la organización de tareas y proyectos - Trello (ventajas y desventajas)

# data[].attributes.subject
Plataformas para la organización de tareas y proyectos - Trello (ventajas y desventajas)

# data[].attributes.body
Ventajas

Visualización: Trello ofrece una interfaz visual que facilita la gestión de proyectos mediante tableros, listas y tarjetas, permitiendo una fácil comprensión del progreso y las tareas pendientes.

Colaboración: Permite el trabajo en equipo con características como asignación de tareas y comentarios, ideal para equipos distribuidos.

Accesibilidad: Disponible en cualquier dispositivo con conexión a Internet, facilitando el acceso remoto.

Flexibilidad: Se puede personalizar para diversas tareas y proyectos.

Desventajas

Limitaciones en la versión gratuita: Restricciones en el número de tableros y tamaño de archivos adjuntos[1][9].

Falta de funciones avanzadas: No incluye herramientas de informes detallados o gestión de recursos complejos.

Escalabilidad limitada: No es ideal para proyectos muy grandes o complejos.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Versión en audio:

Si está leyendo este articulo, lo mas probable es que está considerando que software de gestión de tareas y proyectos usar o está precisamente considerando si usar Trello o no.

En este artículo le ahorramos el tiempo y hacemos un repaso de las características de Trello, sus ventajas y desventajas. A base de esto podrá ver si es lo que busca o si debería probar alguna otra alternativa como herramienta de gestión de tareas .

También puede leer más sobre las alternativas que consideran otros usuarios a la hora de tomar la decisión sobre Trello:

¿Qué es Trello y para qué sirve?

¿Qué es Trello?

Según las opiniones de los usuarios existentes, muchos pasan a Trello después de software mas avanzado como Jira (vea las características de Jira ), Microsoft Planner (vea las características de Microsoft Planner ) y Bitrix24 (vea las características de Bitrix24 ). Y también hay los que quieren pasar a otro nivel de las herramientas más simples como Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Sheets.

¿Para qué sirve Trello?

Características de Trello

Gestión de tareas y proyectos

Trello ofrece funciones para programar y seguir tareas. Para ello, puede:

Crear tareas

Establecer fechas de inicio

Especificar la fecha y la hora de vencimiento

Asignar etiquetas

Habilitar notificaciones de seguimiento

Dejar descripción y comentarios

Ver el historial de actividades

Guardar la tarea como plantilla

Copiar y archivar tareas

Compartir tareas con otras personas

Agregar ubicación y archivos adjuntos

Asignar tareas a miembros de equipo

Agregar campos personalizados a la tarea

Opciones de visualización

Los tableros de Trello son una de las características más llamativas y visualmente atractivas de Trello. Se basan en el principio y la filosofía de los tableros Kanban. Por lo tanto, por defecto obtienes un tablero con 3 columnas: Lista de tareas ('Backlog' o 'tareas que hay que hacer'), En Proceso y Hecho.

Los usuarios pueden añadir más columnas o cambiar sus nombres para adaptarlos a sus procesos, industrias y necesidades. El tablero ofrece una visualización del flujo de trabajo clara y comprensible para todos los participantes y una idea general de la situación actual al instante. También, es posible marcar tableros como favoritos para acceso rápido.

En los planes de pago, también puede obtener una vista de lista de tareas sin el tablero, una lista de cronología, calendario, mapa de ubicación o panel.

Otras opciones están disponibles si obtiene algún 'power-up'.

Archivos adjuntos

Las tarjetas de tareas en Trello incluyen un botón para que pueda adjuntar archivos e imágenes a la tarea, o incluir archivos de los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive o Dropbox.

Colaboración en equipo

El tablero de Trello puede considerarse como un espacio de trabajo en equipo. Todos pueden ver el progreso de tareas, en que se está trabajando ahora y que está en la lista de los pendientes.

Trello viene con una amplia gama de herramientas de colaboración, incluidos comentarios, uso compartido de documentos, @menciones de compañeros de equipo y también notificaciones. Los gerentes pueden asignar miembros del equipo a las tarjetas apropiadas para que los usuarios siempre sepan qué hay en su agenda.

Es posible dejar comentarios en las tarjetas, editarlos y seguirlos, etiquetarse entre sí y mantener conversaciones en un solo lugar. Los usuarios también pueden habilitar las notificaciones por correo electrónico, en la app de escritorio o notificaciones push.

Buena noticia para aquellos que usan Slack, es que Trello se integra con esta aplicación y hace que la comunicación y la colaboración en equipo sean aún más fluidas. Le permite pegar enlaces de Trello en Slack y ver los asignados, las descripciones de las tareas y los comentarios recientes sin tener que salir de la aplicación. También puede adjuntar conversaciones de Slack directamente a las tarjetas de Trello y cambiar las fechas de vencimiento e invitar a los usuarios a tableros o tarjetas directamente dentro de Slack.

Aplicación móvil

Trello: ventajas y desventajas

Ventajas de Trello

Checklists

Por otro lado, eso se compensa con los checklists que ofrece el software. Estos son como unidades pequeñas o componentes de una tarea. Por ejemplo, la tarea principal puede ser: Desarrollo del concepto de producto. Después puede dividirse en varios pasos: Ideación; Definición del producto; Elaboración del prototipo; Diseño; Validación y pruebas.

La funcionalidad de checklist permite asignar una fecha de vencimiento y una persona responsable a los elementos individuales de la lista. La persona asignada verá su parte de trabajo en la pantalla de inicio de Trello. Igualmente, se puede ver los elementos del checklist asignados en la vista de calendario para saber qué está por venir y si hay algún posible retraso.

Por último, puede sincronizar listas de verificación avanzadas con Butler. Por ejemplo, puede asignar automáticamente un elemento a un miembro del equipo o establecer una fecha de vencimiento para un elemento.

En los planes de pago puede incluir los checklists en las acciones automatizadas. Por ejemplo, asignar automáticamente un elemento a un miembro del equipo o establecer la fecha de vencimiento para un elemento. Puede aprovechar esta función solo si está suscrito a los planes de pago Estándar, Premium o Teams.

Power-ups

La idea central de Trelllo es la simplicidad, por lo que emplea un mínimo de funciones de administración de tareas para mantener la interfaz clara y ordenada. Sin embargo, también se tiene en cuenta que los usuarios provienen de diferentes industrias y tienen diferentes necesidades y preferencias. Entonces, para compensar la ausencia de funciones integradas, ofrece potenciadores a los que llama 'power-ups'. Son como los complementos de integración de aplicaciones que agregan nuevas funciones.

Actualmente hay más de 250 power-ups, y se agregan nuevos cada mes. Algunos son gratuitos y otros requerirán que pague la suscripción además de la suscripción a Trello. Además, puede crear Power-Ups personalizados con la propia API de Trello.

Aparte de eso, puede agregar power-ups y mejorar la funcionalidad para la gestión de proyectos en general, gestión del plan de marketing digital , ventas, trabajo en equipo , gestión de recursos humanos y desarrollo de software, etc.

Automatizaciones de flujo de trabajo

Puede configurar reglas que, cuando se activan, una acción (activador) se seguirá por otra acción. Un activador puede ser que cada vez que alguien del equipo mueva una tarjeta a la columna Hecho, todas las subtareas de esa tarjeta se tachan automáticamente. O bien, si una tarjeta se marca como urgente, se mueve automáticamente a la parte superior de la lista.

También existe la posibilidad de crear botones automáticos, de modo que al hacer clic en él, el trabajo avance de una columna a la siguiente (como ejemplo). O bien, puede configurar comandos de calendario para automatizar tareas recurrentes, como agregar una tarea para crear un informe mensual cierto día de cada mes.

También es posible usar la fecha de vencimiento de una tarjeta como disparador. Por ejemplo, configurar un comando que cuando se acerque la fecha de vencimiento de una tarjeta, pase a la parte superior de la lista.

Por último, puede configurar automatizaciones para correos electrónicos. Un ejemplo proporcionado por Trello es cuando crea un informe que puede programarse para enviarse a las partes interesadas.

Desventajas de Trello

Trello es muy fácil de usar y tiene muchas funciones útiles, pero con todo eso tiene que tener en cuenta sus limitaciones y desventajas.

Limitaciones de visualización

Una de las ventajas y puntos fuertes de Trello son sus tableros de tipo Kanban. Es verdad que funcionan muy bien, no generan ninguna confusión a la hora de usarlos y son muy claros. Al mismo tiempo, en cuanto a otras opciones de visualización, es muy limitado. Sobre todo en comparación con otras herramientas similares.

Y si algunas opciones de vista no son muy importantes, otras son esenciales para la gestión de proyectos. Este es el caso del diagrama de Gantt . Es una herramienta visual sólida y esencial para planificar y programar los proyectos en un cronograma de actividades. Permite tener una visión holística del proyecto entre todos sus participantes, ayuda a los gerentes a hacer seguimiento y control de los entregables de un proyecto y de los posibles riesgos y mejora la productividad en general.

Las integraciones con otras apps que ofrece Trello aparte de ser de pago principalmente, no son ni tan cómodas como una vista integrada en la app, ni tan operacionales como una herramienta especializada. Por ejemplo, puede encontrarse con el hecho de que cada vez que abre un complemento de visualización, hay que volver a configurar todo de nuevo.

Descubra una forma mejor de gestionar tareas

Planifique y gestione tareas, recursos, y tiempo fácilmente, colabore con el equipo y logre los resultados requeridos en GanttPRO.
Pruebe gratis

Limitaciones para informes y analítica

Una de las desventajas de Trello es que no ofrece funciones para crear informes de proyecto y analizar el rendimiento en el proyecto. De ahí, con la funcionalidad de la app lo máximo que pueden ver los gerentes de proyecto es el trabajo que hay por hacer, a quien está asignado si trabajan en equipo y cuál es el estado actual.

Limitaciones para proyectos complejos

Como bien sabrá la gestión de proyectos y tareas puede ser muy diferente. Algunos equipos necesitan un programa para organizar sus actividades diarias, mantenerse al tanto entre sí, supervisar el estado de estas tareas, y poco más. Otros equipos requieren una funcionalidad completa para una gestión avanzada de completo. Para poder gestionar tiempo, recursos, ciclo de vida de un proyecto controlar los costos del proyecto, riesgos, etc.

Entre las desventajas de Trello está que allí encontrará lo básico, pero nada de lo mencionado anteriormente. No es posible gestionar el o presupuesto de proyecto , monitorear los riesgos del proyecto , usar las herramientas de gestión de proyectos como la ruta crítica roadmap de proyecto , registrar el tiempo invertido en tareas y hacer muchas otras cosas que requiere una gestión sólida. línea base, hacer el

Si que es cierto que Trello ofrece algunas herramientas a través de power-ups. Pero hay que tener en cuenta cuatro puntos. Primero, que eso no es lo mismo que una solución de gestión de proyectos con las funciones integradas y coherentes una con otra. Segundo, que por muchas de ellas tendrá que pagar aparte. Hay que calcular bien el coste final cuando suma todos estos complementos. Tercero, que para usar estos complementos tiene que iniciar la sesión en cada uno de ellos por separado. Si son varios, puede volverse pesado. Y por último sumando todos estos puntos, se pierde el valor principal de la herramienta que es la simplicidad y la usabilidad.

Limitaciones para llevar a cabo múltiples proyectos

Otra cosa relacionada con este aspecto que se menciona por los usuarios es la dificultad de búsqueda de tareas en la herramienta. No es un problema si tiene pocas tareas. Pero si tiene muchas o lleva años usando Trello, puede ser muy difícil encontrar una tarea entre todas las tarjetas.

Conclusión

Trello es una opción muy buena como software para pymes o fines personales si se trata de una gestión simple y básica. Si suele trabajar con tareas sencillas que constituyen un proceso lineal, o simplemente trabaja con tareas sueltas que quiere anotar. En este sentido el plan gratis de Trello con las funciones básicas puede cubrir sus necesidades.

Sin embargo, si sus necesidades son más complejas y lo que busca es un software de gestión de proyectos más robusto con funciones avanzadas para poder gestionar el equipo, los recursos y los costes, planificar y anticipar riesgos, generar informes y seguir el rendimiento, es mejor considerar alguna alternativa.

Una de estas alternativas es GanttPRO, una herramienta profesional para hacer diagramas de Gantt online que proporciona funciones integrales para la organización y administración fácil e intuitiva de proyectos y tareas.

Ofrece varias opciones de visualización: diagrama de Gantt, tabla de tareas, tablero y vista de cartera para llevar a cabo múltiples proyectos a la vez. A todo esto se agregan las opciones columnas personalizadas, dependencias, filtros, hitos, calendarios, programación automática, jerarquía de tareas y más.

Puede considerar GanttPRO como una alternativa confiable a Trello, porque le permite:

Crear tareas en segundos y asignarlas a los miembros del equipo

Controlar plazos y desvíos

Realizar seguimiento del progreso de cada tarea y de todo el proyecto

Colaborar con el equipo

Controlar la carga de trabajo y asignar roles y permisos a los miembros del equipo

Usar funciones más avanzadas como la ruta crítica, generación de informes y cálculo de presupuesto

Compartir proyectos con un enlace y exportarlos en formatos populares

Registrar tiempo

Encontrar la información necesaria con opciones de filtro y búsqueda global y mucho más.

This content is licensed by

Versión en audio:

Si está leyendo este articulo, lo mas probable es que está considerando que software de gestión de tareas y proyectos usar o está precisamente considerando si usar Trello o no.

En este artículo le ahorramos el tiempo y hacemos un repaso de las características de Trello, sus ventajas y desventajas. A base de esto podrá ver si es lo que busca o si debería probar alguna otra alternativa como herramienta de gestión de tareas .

También puede leer más sobre las alternativas que consideran otros usuarios a la hora de tomar la decisión sobre Trello:

¿Qué es Trello y para qué sirve?

¿Qué es Trello?

Según las opiniones de los usuarios existentes, muchos pasan a Trello después de software mas avanzado como Jira (vea las características de Jira ), Microsoft Planner (vea las características de Microsoft Planner ) y Bitrix24 (vea las características de Bitrix24 ). Y también hay los que quieren pasar a otro nivel de las herramientas más simples como Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Sheets.

¿Para qué sirve Trello?

Características de Trello

Gestión de tareas y proyectos

Trello ofrece funciones para programar y seguir tareas. Para ello, puede:

Crear tareas

Establecer fechas de inicio

Especificar la fecha y la hora de vencimiento

Asignar etiquetas

Habilitar notificaciones de seguimiento

Dejar descripción y comentarios

Ver el historial de actividades

Guardar la tarea como plantilla

Copiar y archivar tareas

Compartir tareas con otras personas

Agregar ubicación y archivos adjuntos

Asignar tareas a miembros de equipo

Agregar campos personalizados a la tarea

Opciones de visualización

Los tableros de Trello son una de las características más llamativas y visualmente atractivas de Trello. Se basan en el principio y la filosofía de los tableros Kanban. Por lo tanto, por defecto obtienes un tablero con 3 columnas: Lista de tareas ('Backlog' o 'tareas que hay que hacer'), En Proceso y Hecho.

Los usuarios pueden añadir más columnas o cambiar sus nombres para adaptarlos a sus procesos, industrias y necesidades. El tablero ofrece una visualización del flujo de trabajo clara y comprensible para todos los participantes y una idea general de la situación actual al instante. También, es posible marcar tableros como favoritos para acceso rápido.

En los planes de pago, también puede obtener una vista de lista de tareas sin el tablero, una lista de cronología, calendario, mapa de ubicación o panel.

Otras opciones están disponibles si obtiene algún 'power-up'.

Archivos adjuntos

Las tarjetas de tareas en Trello incluyen un botón para que pueda adjuntar archivos e imágenes a la tarea, o incluir archivos de los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive o Dropbox.

Colaboración en equipo

El tablero de Trello puede considerarse como un espacio de trabajo en equipo. Todos pueden ver el progreso de tareas, en que se está trabajando ahora y que está en la lista de los pendientes.

Trello viene con una amplia gama de herramientas de colaboración, incluidos comentarios, uso compartido de documentos, @menciones de compañeros de equipo y también notificaciones. Los gerentes pueden asignar miembros del equipo a las tarjetas apropiadas para que los usuarios siempre sepan qué hay en su agenda.

Es posible dejar comentarios en las tarjetas, editarlos y seguirlos, etiquetarse entre sí y mantener conversaciones en un solo lugar. Los usuarios también pueden habilitar las notificaciones por correo electrónico, en la app de escritorio o notificaciones push.

Buena noticia para aquellos que usan Slack, es que Trello se integra con esta aplicación y hace que la comunicación y la colaboración en equipo sean aún más fluidas. Le permite pegar enlaces de Trello en Slack y ver los asignados, las descripciones de las tareas y los comentarios recientes sin tener que salir de la aplicación. También puede adjuntar conversaciones de Slack directamente a las tarjetas de Trello y cambiar las fechas de vencimiento e invitar a los usuarios a tableros o tarjetas directamente dentro de Slack.

Aplicación móvil

Trello: ventajas y desventajas

Ventajas de Trello

Checklists

Por otro lado, eso se compensa con los checklists que ofrece el software. Estos son como unidades pequeñas o componentes de una tarea. Por ejemplo, la tarea principal puede ser: Desarrollo del concepto de producto. Después puede dividirse en varios pasos: Ideación; Definición del producto; Elaboración del prototipo; Diseño; Validación y pruebas.

La funcionalidad de checklist permite asignar una fecha de vencimiento y una persona responsable a los elementos individuales de la lista. La persona asignada verá su parte de trabajo en la pantalla de inicio de Trello. Igualmente, se puede ver los elementos del checklist asignados en la vista de calendario para saber qué está por venir y si hay algún posible retraso.

Por último, puede sincronizar listas de verificación avanzadas con Butler. Por ejemplo, puede asignar automáticamente un elemento a un miembro del equipo o establecer una fecha de vencimiento para un elemento.

En los planes de pago puede incluir los checklists en las acciones automatizadas. Por ejemplo, asignar automáticamente un elemento a un miembro del equipo o establecer la fecha de vencimiento para un elemento. Puede aprovechar esta función solo si está suscrito a los planes de pago Estándar, Premium o Teams.

Power-ups

La idea central de Trelllo es la simplicidad, por lo que emplea un mínimo de funciones de administración de tareas para mantener la interfaz clara y ordenada. Sin embargo, también se tiene en cuenta que los usuarios provienen de diferentes industrias y tienen diferentes necesidades y preferencias. Entonces, para compensar la ausencia de funciones integradas, ofrece potenciadores a los que llama 'power-ups'. Son como los complementos de integración de aplicaciones que agregan nuevas funciones.

Actualmente hay más de 250 power-ups, y se agregan nuevos cada mes. Algunos son gratuitos y otros requerirán que pague la suscripción además de la suscripción a Trello. Además, puede crear Power-Ups personalizados con la propia API de Trello.

Aparte de eso, puede agregar power-ups y mejorar la funcionalidad para la gestión de proyectos en general, gestión del plan de marketing digital , ventas, trabajo en equipo , gestión de recursos humanos y desarrollo de software, etc.

Automatizaciones de flujo de trabajo

Puede configurar reglas que, cuando se activan, una acción (activador) se seguirá por otra acción. Un activador puede ser que cada vez que alguien del equipo mueva una tarjeta a la columna Hecho, todas las subtareas de esa tarjeta se tachan automáticamente. O bien, si una tarjeta se marca como urgente, se mueve automáticamente a la parte superior de la lista.

También existe la posibilidad de crear botones automáticos, de modo que al hacer clic en él, el trabajo avance de una columna a la siguiente (como ejemplo). O bien, puede configurar comandos de calendario para automatizar tareas recurrentes, como agregar una tarea para crear un informe mensual cierto día de cada mes.

También es posible usar la fecha de vencimiento de una tarjeta como disparador. Por ejemplo, configurar un comando que cuando se acerque la fecha de vencimiento de una tarjeta, pase a la parte superior de la lista.

Por último, puede configurar automatizaciones para correos electrónicos. Un ejemplo proporcionado por Trello es cuando crea un informe que puede programarse para enviarse a las partes interesadas.

Desventajas de Trello

Trello es muy fácil de usar y tiene muchas funciones útiles, pero con todo eso tiene que tener en cuenta sus limitaciones y desventajas.

Limitaciones de visualización

Una de las ventajas y puntos fuertes de Trello son sus tableros de tipo Kanban. Es verdad que funcionan muy bien, no generan ninguna confusión a la hora de usarlos y son muy claros. Al mismo tiempo, en cuanto a otras opciones de visualización, es muy limitado. Sobre todo en comparación con otras herramientas similares.

Y si algunas opciones de vista no son muy importantes, otras son esenciales para la gestión de proyectos. Este es el caso del diagrama de Gantt . Es una herramienta visual sólida y esencial para planificar y programar los proyectos en un cronograma de actividades. Permite tener una visión holística del proyecto entre todos sus participantes, ayuda a los gerentes a hacer seguimiento y control de los entregables de un proyecto y de los posibles riesgos y mejora la productividad en general.

Las integraciones con otras apps que ofrece Trello aparte de ser de pago principalmente, no son ni tan cómodas como una vista integrada en la app, ni tan operacionales como una herramienta especializada. Por ejemplo, puede encontrarse con el hecho de que cada vez que abre un complemento de visualización, hay que volver a configurar todo de nuevo.

Descubra una forma mejor de gestionar tareas

Planifique y gestione tareas, recursos, y tiempo fácilmente, colabore con el equipo y logre los resultados requeridos en GanttPRO.
Pruebe gratis

Limitaciones para informes y analítica

Una de las desventajas de Trello es que no ofrece funciones para crear informes de proyecto y analizar el rendimiento en el proyecto. De ahí, con la funcionalidad de la app lo máximo que pueden ver los gerentes de proyecto es el trabajo que hay por hacer, a quien está asignado si trabajan en equipo y cuál es el estado actual.

Limitaciones para proyectos complejos

Como bien sabrá la gestión de proyectos y tareas puede ser muy diferente. Algunos equipos necesitan un programa para organizar sus actividades diarias, mantenerse al tanto entre sí, supervisar el estado de estas tareas, y poco más. Otros equipos requieren una funcionalidad completa para una gestión avanzada de completo. Para poder gestionar tiempo, recursos, ciclo de vida de un proyecto controlar los costos del proyecto, riesgos, etc.

Entre las desventajas de Trello está que allí encontrará lo básico, pero nada de lo mencionado anteriormente. No es posible gestionar el o presupuesto de proyecto , monitorear los riesgos del proyecto , usar las herramientas de gestión de proyectos como la ruta crítica roadmap de proyecto , registrar el tiempo invertido en tareas y hacer muchas otras cosas que requiere una gestión sólida. línea base, hacer el

Si que es cierto que Trello ofrece algunas herramientas a través de power-ups. Pero hay que tener en cuenta cuatro puntos. Primero, que eso no es lo mismo que una solución de gestión de proyectos con las funciones integradas y coherentes una con otra. Segundo, que por muchas de ellas tendrá que pagar aparte. Hay que calcular bien el coste final cuando suma todos estos complementos. Tercero, que para usar estos complementos tiene que iniciar la sesión en cada uno de ellos por separado. Si son varios, puede volverse pesado. Y por último sumando todos estos puntos, se pierde el valor principal de la herramienta que es la simplicidad y la usabilidad.

Limitaciones para llevar a cabo múltiples proyectos

Otra cosa relacionada con este aspecto que se menciona por los usuarios es la dificultad de búsqueda de tareas en la herramienta. No es un problema si tiene pocas tareas. Pero si tiene muchas o lleva años usando Trello, puede ser muy difícil encontrar una tarea entre todas las tarjetas.

Conclusión

Trello es una opción muy buena como software para pymes o fines personales si se trata de una gestión simple y básica. Si suele trabajar con tareas sencillas que constituyen un proceso lineal, o simplemente trabaja con tareas sueltas que quiere anotar. En este sentido el plan gratis de Trello con las funciones básicas puede cubrir sus necesidades.

Sin embargo, si sus necesidades son más complejas y lo que busca es un software de gestión de proyectos más robusto con funciones avanzadas para poder gestionar el equipo, los recursos y los costes, planificar y anticipar riesgos, generar informes y seguir el rendimiento, es mejor considerar alguna alternativa.

Una de estas alternativas es GanttPRO, una herramienta profesional para hacer diagramas de Gantt online que proporciona funciones integrales para la organización y administración fácil e intuitiva de proyectos y tareas.

Ofrece varias opciones de visualización: diagrama de Gantt, tabla de tareas, tablero y vista de cartera para llevar a cabo múltiples proyectos a la vez. A todo esto se agregan las opciones columnas personalizadas, dependencias, filtros, hitos, calendarios, programación automática, jerarquía de tareas y más.

Puede considerar GanttPRO como una alternativa confiable a Trello, porque le permite:

Crear tareas en segundos y asignarlas a los miembros del equipo

Controlar plazos y desvíos

Realizar seguimiento del progreso de cada tarea y de todo el proyecto

Colaborar con el equipo

Controlar la carga de trabajo y asignar roles y permisos a los miembros del equipo

Usar funciones más avanzadas como la ruta crítica, generación de informes y cálculo de presupuesto

Compartir proyectos con un enlace y exportarlos en formatos populares

Registrar tiempo

Encontrar la información necesaria con opciones de filtro y búsqueda global y mucho más.

This content is licensed by

Versión en audio:

Si está leyendo este articulo, lo mas probable es que está considerando que software de gestión de tareas y proyectos usar o está precisamente considerando si usar Trello o no.

En este artículo le ahorramos el tiempo y hacemos un repaso de las características de Trello, sus ventajas y desventajas. A base de esto podrá ver si es lo que busca o si debería probar alguna otra alternativa como herramienta de gestión de tareas .

También puede leer más sobre las alternativas que consideran otros usuarios a la hora de tomar la decisión sobre Trello:

¿Qué es Trello y para qué sirve?

¿Qué es Trello?

Según las opiniones de los usuarios existentes, muchos pasan a Trello después de software mas avanzado como Jira (vea las características de Jira ), Microsoft Planner (vea las características de Microsoft Planner ) y Bitrix24 (vea las características de Bitrix24 ). Y también hay los que quieren pasar a otro nivel de las herramientas más simples como Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Sheets.

¿Para qué sirve Trello?

Características de Trello

Gestión de tareas y proyectos

Trello ofrece funciones para programar y seguir tareas. Para ello, puede:

Crear tareas

Establecer fechas de inicio

Especificar la fecha y la hora de vencimiento

Asignar etiquetas

Habilitar notificaciones de seguimiento

Dejar descripción y comentarios

Ver el historial de actividades

Guardar la tarea como plantilla

Copiar y archivar tareas

Compartir tareas con otras personas

Agregar ubicación y archivos adjuntos

Asignar tareas a miembros de equipo

Agregar campos personalizados a la tarea

Opciones de visualización

Los tableros de Trello son una de las características más llamativas y visualmente atractivas de Trello. Se basan en el principio y la filosofía de los tableros Kanban. Por lo tanto, por defecto obtienes un tablero con 3 columnas: Lista de tareas ('Backlog' o 'tareas que hay que hacer'), En Proceso y Hecho.

Los usuarios pueden añadir más columnas o cambiar sus nombres para adaptarlos a sus procesos, industrias y necesidades. El tablero ofrece una visualización del flujo de trabajo clara y comprensible para todos los participantes y una idea general de la situación actual al instante. También, es posible marcar tableros como favoritos para acceso rápido.

En los planes de pago, también puede obtener una vista de lista de tareas sin el tablero, una lista de cronología, calendario, mapa de ubicación o panel.

Otras opciones están disponibles si obtiene algún 'power-up'.

Archivos adjuntos

Las tarjetas de tareas en Trello incluyen un botón para que pueda adjuntar archivos e imágenes a la tarea, o incluir archivos de los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive o Dropbox.

Colaboración en equipo

El tablero de Trello puede considerarse como un espacio de trabajo en equipo. Todos pueden ver el progreso de tareas, en que se está trabajando ahora y que está en la lista de los pendientes.

Trello viene con una amplia gama de herramientas de colaboración, incluidos comentarios, uso compartido de documentos, @menciones de compañeros de equipo y también notificaciones. Los gerentes pueden asignar miembros del equipo a las tarjetas apropiadas para que los usuarios siempre sepan qué hay en su agenda.

Es posible dejar comentarios en las tarjetas, editarlos y seguirlos, etiquetarse entre sí y mantener conversaciones en un solo lugar. Los usuarios también pueden habilitar las notificaciones por correo electrónico, en la app de escritorio o notificaciones push.

Buena noticia para aquellos que usan Slack, es que Trello se integra con esta aplicación y hace que la comunicación y la colaboración en equipo sean aún más fluidas. Le permite pegar enlaces de Trello en Slack y ver los asignados, las descripciones de las tareas y los comentarios recientes sin tener que salir de la aplicación. También puede adjuntar conversaciones de Slack directamente a las tarjetas de Trello y cambiar las fechas de vencimiento e invitar a los usuarios a tableros o tarjetas directamente dentro de Slack.

Aplicación móvil

Trello: ventajas y desventajas

Ventajas de Trello

Checklists

Por otro lado, eso se compensa con los checklists que ofrece el software. Estos son como unidades pequeñas o componentes de una tarea. Por ejemplo, la tarea principal puede ser: Desarrollo del concepto de producto. Después puede dividirse en varios pasos: Ideación; Definición del producto; Elaboración del prototipo; Diseño; Validación y pruebas.

La funcionalidad de checklist permite asignar una fecha de vencimiento y una persona responsable a los elementos individuales de la lista. La persona asignada verá su parte de trabajo en la pantalla de inicio de Trello. Igualmente, se puede ver los elementos del checklist asignados en la vista de calendario para saber qué está por venir y si hay algún posible retraso.

Por último, puede sincronizar listas de verificación avanzadas con Butler. Por ejemplo, puede asignar automáticamente un elemento a un miembro del equipo o establecer una fecha de vencimiento para un elemento.

En los planes de pago puede incluir los checklists en las acciones automatizadas. Por ejemplo, asignar automáticamente un elemento a un miembro del equipo o establecer la fecha de vencimiento para un elemento. Puede aprovechar esta función solo si está suscrito a los planes de pago Estándar, Premium o Teams.

Power-ups

La idea central de Trelllo es la simplicidad, por lo que emplea un mínimo de funciones de administración de tareas para mantener la interfaz clara y ordenada. Sin embargo, también se tiene en cuenta que los usuarios provienen de diferentes industrias y tienen diferentes necesidades y preferencias. Entonces, para compensar la ausencia de funciones integradas, ofrece potenciadores a los que llama 'power-ups'. Son como los complementos de integración de aplicaciones que agregan nuevas funciones.

Actualmente hay más de 250 power-ups, y se agregan nuevos cada mes. Algunos son gratuitos y otros requerirán que pague la suscripción además de la suscripción a Trello. Además, puede crear Power-Ups personalizados con la propia API de Trello.

Aparte de eso, puede agregar power-ups y mejorar la funcionalidad para la gestión de proyectos en general, gestión del plan de marketing digital , ventas, trabajo en equipo , gestión de recursos humanos y desarrollo de software, etc.

Automatizaciones de flujo de trabajo

Puede configurar reglas que, cuando se activan, una acción (activador) se seguirá por otra acción. Un activador puede ser que cada vez que alguien del equipo mueva una tarjeta a la columna Hecho, todas las subtareas de esa tarjeta se tachan automáticamente. O bien, si una tarjeta se marca como urgente, se mueve automáticamente a la parte superior de la lista.

También existe la posibilidad de crear botones automáticos, de modo que al hacer clic en él, el trabajo avance de una columna a la siguiente (como ejemplo). O bien, puede configurar comandos de calendario para automatizar tareas recurrentes, como agregar una tarea para crear un informe mensual cierto día de cada mes.

También es posible usar la fecha de vencimiento de una tarjeta como disparador. Por ejemplo, configurar un comando que cuando se acerque la fecha de vencimiento de una tarjeta, pase a la parte superior de la lista.

Por último, puede configurar automatizaciones para correos electrónicos. Un ejemplo proporcionado por Trello es cuando crea un informe que puede programarse para enviarse a las partes interesadas.

Desventajas de Trello

Trello es muy fácil de usar y tiene muchas funciones útiles, pero con todo eso tiene que tener en cuenta sus limitaciones y desventajas.

Limitaciones de visualización

Una de las ventajas y puntos fuertes de Trello son sus tableros de tipo Kanban. Es verdad que funcionan muy bien, no generan ninguna confusión a la hora de usarlos y son muy claros. Al mismo tiempo, en cuanto a otras opciones de visualización, es muy limitado. Sobre todo en comparación con otras herramientas similares.

Y si algunas opciones de vista no son muy importantes, otras son esenciales para la gestión de proyectos. Este es el caso del diagrama de Gantt . Es una herramienta visual sólida y esencial para planificar y programar los proyectos en un cronograma de actividades. Permite tener una visión holística del proyecto entre todos sus participantes, ayuda a los gerentes a hacer seguimiento y control de los entregables de un proyecto y de los posibles riesgos y mejora la productividad en general.

Las integraciones con otras apps que ofrece Trello aparte de ser de pago principalmente, no son ni tan cómodas como una vista integrada en la app, ni tan operacionales como una herramienta especializada. Por ejemplo, puede encontrarse con el hecho de que cada vez que abre un complemento de visualización, hay que volver a configurar todo de nuevo.

Descubra una forma mejor de gestionar tareas

Planifique y gestione tareas, recursos, y tiempo fácilmente, colabore con el equipo y logre los resultados requeridos en GanttPRO.
Pruebe gratis

Limitaciones para informes y analítica

Una de las desventajas de Trello es que no ofrece funciones para crear informes de proyecto y analizar el rendimiento en el proyecto. De ahí, con la funcionalidad de la app lo máximo que pueden ver los gerentes de proyecto es el trabajo que hay por hacer, a quien está asignado si trabajan en equipo y cuál es el estado actual.

Limitaciones para proyectos complejos

Como bien sabrá la gestión de proyectos y tareas puede ser muy diferente. Algunos equipos necesitan un programa para organizar sus actividades diarias, mantenerse al tanto entre sí, supervisar el estado de estas tareas, y poco más. Otros equipos requieren una funcionalidad completa para una gestión avanzada de completo. Para poder gestionar tiempo, recursos, ciclo de vida de un proyecto controlar los costos del proyecto, riesgos, etc.

Entre las desventajas de Trello está que allí encontrará lo básico, pero nada de lo mencionado anteriormente. No es posible gestionar el o presupuesto de proyecto , monitorear los riesgos del proyecto , usar las herramientas de gestión de proyectos como la ruta crítica roadmap de proyecto , registrar el tiempo invertido en tareas y hacer muchas otras cosas que requiere una gestión sólida. línea base, hacer el

Si que es cierto que Trello ofrece algunas herramientas a través de power-ups. Pero hay que tener en cuenta cuatro puntos. Primero, que eso no es lo mismo que una solución de gestión de proyectos con las funciones integradas y coherentes una con otra. Segundo, que por muchas de ellas tendrá que pagar aparte. Hay que calcular bien el coste final cuando suma todos estos complementos. Tercero, que para usar estos complementos tiene que iniciar la sesión en cada uno de ellos por separado. Si son varios, puede volverse pesado. Y por último sumando todos estos puntos, se pierde el valor principal de la herramienta que es la simplicidad y la usabilidad.

Limitaciones para llevar a cabo múltiples proyectos

Otra cosa relacionada con este aspecto que se menciona por los usuarios es la dificultad de búsqueda de tareas en la herramienta. No es un problema si tiene pocas tareas. Pero si tiene muchas o lleva años usando Trello, puede ser muy difícil encontrar una tarea entre todas las tarjetas.

Conclusión

Trello es una opción muy buena como software para pymes o fines personales si se trata de una gestión simple y básica. Si suele trabajar con tareas sencillas que constituyen un proceso lineal, o simplemente trabaja con tareas sueltas que quiere anotar. En este sentido el plan gratis de Trello con las funciones básicas puede cubrir sus necesidades.

Sin embargo, si sus necesidades son más complejas y lo que busca es un software de gestión de proyectos más robusto con funciones avanzadas para poder gestionar el equipo, los recursos y los costes, planificar y anticipar riesgos, generar informes y seguir el rendimiento, es mejor considerar alguna alternativa.

Una de estas alternativas es GanttPRO, una herramienta profesional para hacer diagramas de Gantt online que proporciona funciones integrales para la organización y administración fácil e intuitiva de proyectos y tareas.

Ofrece varias opciones de visualización: diagrama de Gantt, tabla de tareas, tablero y vista de cartera para llevar a cabo múltiples proyectos a la vez. A todo esto se agregan las opciones columnas personalizadas, dependencias, filtros, hitos, calendarios, programación automática, jerarquía de tareas y más.

Puede considerar GanttPRO como una alternativa confiable a Trello, porque le permite:

Crear tareas en segundos y asignarlas a los miembros del equipo

Controlar plazos y desvíos

Realizar seguimiento del progreso de cada tarea y de todo el proyecto

Colaborar con el equipo

Controlar la carga de trabajo y asignar roles y permisos a los miembros del equipo

Usar funciones más avanzadas como la ruta crítica, generación de informes y cálculo de presupuesto

Compartir proyectos con un enlace y exportarlos en formatos populares

Registrar tiempo

Encontrar la información necesaria con opciones de filtro y búsqueda global y mucho más.

This content is licensed by

Versión en audio:

Si está leyendo este articulo, lo mas probable es que está considerando que software de gestión de tareas y proyectos usar o está precisamente considerando si usar Trello o no.

En este artículo le ahorramos el tiempo y hacemos un repaso de las características de Trello, sus ventajas y desventajas. A base de esto podrá ver si es lo que busca o si debería probar alguna otra alternativa como herramienta de gestión de tareas .

También puede leer más sobre las alternativas que consideran otros usuarios a la hora de tomar la decisión sobre Trello:

¿Qué es Trello y para qué sirve?

¿Qué es Trello?

Según las opiniones de los usuarios existentes, muchos pasan a Trello después de software mas avanzado como Jira (vea las características de Jira ), Microsoft Planner (vea las características de Microsoft Planner ) y Bitrix24 (vea las características de Bitrix24 ). Y también hay los que quieren pasar a otro nivel de las herramientas más simples como Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Sheets.

¿Para qué sirve Trello?

Características de Trello

Gestión de tareas y proyectos

Trello ofrece funciones para programar y seguir tareas. Para ello, puede:

Crear tareas

Establecer fechas de inicio

Especificar la fecha y la hora de vencimiento

Asignar etiquetas

Habilitar notificaciones de seguimiento

Dejar descripción y comentarios

Ver el historial de actividades

Guardar la tarea como plantilla

Copiar y archivar tareas

Compartir tareas con otras personas

Agregar ubicación y archivos adjuntos

Asignar tareas a miembros de equipo

Agregar campos personalizados a la tarea

Opciones de visualización

Los tableros de Trello son una de las características más llamativas y visualmente atractivas de Trello. Se basan en el principio y la filosofía de los tableros Kanban. Por lo tanto, por defecto obtienes un tablero con 3 columnas: Lista de tareas ('Backlog' o 'tareas que hay que hacer'), En Proceso y Hecho.

Los usuarios pueden añadir más columnas o cambiar sus nombres para adaptarlos a sus procesos, industrias y necesidades. El tablero ofrece una visualización del flujo de trabajo clara y comprensible para todos los participantes y una idea general de la situación actual al instante. También, es posible marcar tableros como favoritos para acceso rápido.

En los planes de pago, también puede obtener una vista de lista de tareas sin el tablero, una lista de cronología, calendario, mapa de ubicación o panel.

Otras opciones están disponibles si obtiene algún 'power-up'.

Archivos adjuntos

Las tarjetas de tareas en Trello incluyen un botón para que pueda adjuntar archivos e imágenes a la tarea, o incluir archivos de los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, OneDrive o Dropbox.

Colaboración en equipo

El tablero de Trello puede considerarse como un espacio de trabajo en equipo. Todos pueden ver el progreso de tareas, en que se está trabajando ahora y que está en la lista de los pendientes.

Trello viene con una amplia gama de herramientas de colaboración, incluidos comentarios, uso compartido de documentos, @menciones de compañeros de equipo y también notificaciones. Los gerentes pueden asignar miembros del equipo a las tarjetas apropiadas para que los usuarios siempre sepan qué hay en su agenda.

Es posible dejar comentarios en las tarjetas, editarlos y seguirlos, etiquetarse entre sí y mantener conversaciones en un solo lugar. Los usuarios también pueden habilitar las notificaciones por correo electrónico, en la app de escritorio o notificaciones push.

Buena noticia para aquellos que usan Slack, es que Trello se integra con esta aplicación y hace que la comunicación y la colaboración en equipo sean aún más fluidas. Le permite pegar enlaces de Trello en Slack y ver los asignados, las descripciones de las tareas y los comentarios recientes sin tener que salir de la aplicación. También puede adjuntar conversaciones de Slack directamente a las tarjetas de Trello y cambiar las fechas de vencimiento e invitar a los usuarios a tableros o tarjetas directamente dentro de Slack.

Aplicación móvil

Trello: ventajas y desventajas

Ventajas de Trello

Checklists

Por otro lado, eso se compensa con los checklists que ofrece el software. Estos son como unidades pequeñas o componentes de una tarea. Por ejemplo, la tarea principal puede ser: Desarrollo del concepto de producto. Después puede dividirse en varios pasos: Ideación; Definición del producto; Elaboración del prototipo; Diseño; Validación y pruebas.

La funcionalidad de checklist permite asignar una fecha de vencimiento y una persona responsable a los elementos individuales de la lista. La persona asignada verá su parte de trabajo en la pantalla de inicio de Trello. Igualmente, se puede ver los elementos del checklist asignados en la vista de calendario para saber qué está por venir y si hay algún posible retraso.

Por último, puede sincronizar listas de verificación avanzadas con Butler. Por ejemplo, puede asignar automáticamente un elemento a un miembro del equipo o establecer una fecha de vencimiento para un elemento.

En los planes de pago puede incluir los checklists en las acciones automatizadas. Por ejemplo, asignar automáticamente un elemento a un miembro del equipo o establecer la fecha de vencimiento para un elemento. Puede aprovechar esta función solo si está suscrito a los planes de pago Estándar, Premium o Teams.

Power-ups

La idea central de Trelllo es la simplicidad, por lo que emplea un mínimo de funciones de administración de tareas para mantener la interfaz clara y ordenada. Sin embargo, también se tiene en cuenta que los usuarios provienen de diferentes industrias y tienen diferentes necesidades y preferencias. Entonces, para compensar la ausencia de funciones integradas, ofrece potenciadores a los que llama 'power-ups'. Son como los complementos de integración de aplicaciones que agregan nuevas funciones.

Actualmente hay más de 250 power-ups, y se agregan nuevos cada mes. Algunos son gratuitos y otros requerirán que pague la suscripción además de la suscripción a Trello. Además, puede crear Power-Ups personalizados con la propia API de Trello.

Aparte de eso, puede agregar power-ups y mejorar la funcionalidad para la gestión de proyectos en general, gestión del plan de marketing digital , ventas, trabajo en equipo , gestión de recursos humanos y desarrollo de software, etc.

Automatizaciones de flujo de trabajo

Puede configurar reglas que, cuando se activan, una acción (activador) se seguirá por otra acción. Un activador puede ser que cada vez que alguien del equipo mueva una tarjeta a la columna Hecho, todas las subtareas de esa tarjeta se tachan automáticamente. O bien, si una tarjeta se marca como urgente, se mueve automáticamente a la parte superior de la lista.

También existe la posibilidad de crear botones automáticos, de modo que al hacer clic en él, el trabajo avance de una columna a la siguiente (como ejemplo). O bien, puede configurar comandos de calendario para automatizar tareas recurrentes, como agregar una tarea para crear un informe mensual cierto día de cada mes.

También es posible usar la fecha de vencimiento de una tarjeta como disparador. Por ejemplo, configurar un comando que cuando se acerque la fecha de vencimiento de una tarjeta, pase a la parte superior de la lista.

Por último, puede configurar automatizaciones para correos electrónicos. Un ejemplo proporcionado por Trello es cuando crea un informe que puede programarse para enviarse a las partes interesadas.

Desventajas de Trello

Trello es muy fácil de usar y tiene muchas funciones útiles, pero con todo eso tiene que tener en cuenta sus limitaciones y desventajas.

Limitaciones de visualización

Una de las ventajas y puntos fuertes de Trello son sus tableros de tipo Kanban. Es verdad que funcionan muy bien, no generan ninguna confusión a la hora de usarlos y son muy claros. Al mismo tiempo, en cuanto a otras opciones de visualización, es muy limitado. Sobre todo en comparación con otras herramientas similares.

Y si algunas opciones de vista no son muy importantes, otras son esenciales para la gestión de proyectos. Este es el caso del diagrama de Gantt . Es una herramienta visual sólida y esencial para planificar y programar los proyectos en un cronograma de actividades. Permite tener una visión holística del proyecto entre todos sus participantes, ayuda a los gerentes a hacer seguimiento y control de los entregables de un proyecto y de los posibles riesgos y mejora la productividad en general.

Las integraciones con otras apps que ofrece Trello aparte de ser de pago principalmente, no son ni tan cómodas como una vista integrada en la app, ni tan operacionales como una herramienta especializada. Por ejemplo, puede encontrarse con el hecho de que cada vez que abre un complemento de visualización, hay que volver a configurar todo de nuevo.

Descubra una forma mejor de gestionar tareas

Planifique y gestione tareas, recursos, y tiempo fácilmente, colabore con el equipo y logre los resultados requeridos en GanttPRO.
Pruebe gratis

Limitaciones para informes y analítica

Una de las desventajas de Trello es que no ofrece funciones para crear informes de proyecto y analizar el rendimiento en el proyecto. De ahí, con la funcionalidad de la app lo máximo que pueden ver los gerentes de proyecto es el trabajo que hay por hacer, a quien está asignado si trabajan en equipo y cuál es el estado actual.

Limitaciones para proyectos complejos

Como bien sabrá la gestión de proyectos y tareas puede ser muy diferente. Algunos equipos necesitan un programa para organizar sus actividades diarias, mantenerse al tanto entre sí, supervisar el estado de estas tareas, y poco más. Otros equipos requieren una funcionalidad completa para una gestión avanzada de completo. Para poder gestionar tiempo, recursos, ciclo de vida de un proyecto controlar los costos del proyecto, riesgos, etc.

Entre las desventajas de Trello está que allí encontrará lo básico, pero nada de lo mencionado anteriormente. No es posible gestionar el o presupuesto de proyecto , monitorear los riesgos del proyecto , usar las herramientas de gestión de proyectos como la ruta crítica roadmap de proyecto , registrar el tiempo invertido en tareas y hacer muchas otras cosas que requiere una gestión sólida. línea base, hacer el

Si que es cierto que Trello ofrece algunas herramientas a través de power-ups. Pero hay que tener en cuenta cuatro puntos. Primero, que eso no es lo mismo que una solución de gestión de proyectos con las funciones integradas y coherentes una con otra. Segundo, que por muchas de ellas tendrá que pagar aparte. Hay que calcular bien el coste final cuando suma todos estos complementos. Tercero, que para usar estos complementos tiene que iniciar la sesión en cada uno de ellos por separado. Si son varios, puede volverse pesado. Y por último sumando todos estos puntos, se pierde el valor principal de la herramienta que es la simplicidad y la usabilidad.

Limitaciones para llevar a cabo múltiples proyectos

Otra cosa relacionada con este aspecto que se menciona por los usuarios es la dificultad de búsqueda de tareas en la herramienta. No es un problema si tiene pocas tareas. Pero si tiene muchas o lleva años usando Trello, puede ser muy difícil encontrar una tarea entre todas las tarjetas.

Conclusión

Trello es una opción muy buena como software para pymes o fines personales si se trata de una gestión simple y básica. Si suele trabajar con tareas sencillas que constituyen un proceso lineal, o simplemente trabaja con tareas sueltas que quiere anotar. En este sentido el plan gratis de Trello con las funciones básicas puede cubrir sus necesidades.

Sin embargo, si sus necesidades son más complejas y lo que busca es un software de gestión de proyectos más robusto con funciones avanzadas para poder gestionar el equipo, los recursos y los costes, planificar y anticipar riesgos, generar informes y seguir el rendimiento, es mejor considerar alguna alternativa.

Una de estas alternativas es GanttPRO, una herramienta profesional para hacer diagramas de Gantt online que proporciona funciones integrales para la organización y administración fácil e intuitiva de proyectos y tareas.

Ofrece varias opciones de visualización: diagrama de Gantt, tabla de tareas, tablero y vista de cartera para llevar a cabo múltiples proyectos a la vez. A todo esto se agregan las opciones columnas personalizadas, dependencias, filtros, hitos, calendarios, programación automática, jerarquía de tareas y más.

Puede considerar GanttPRO como una alternativa confiable a Trello, porque le permite:

Crear tareas en segundos y asignarlas a los miembros del equipo

Controlar plazos y desvíos

Realizar seguimiento del progreso de cada tarea y de todo el proyecto

Colaborar con el equipo

Controlar la carga de trabajo y asignar roles y permisos a los miembros del equipo

Usar funciones más avanzadas como la ruta crítica, generación de informes y cálculo de presupuesto

Compartir proyectos con un enlace y exportarlos en formatos populares

Registrar tiempo

Encontrar la información necesaria con opciones de filtro y búsqueda global y mucho más.

This content is licensed by

Descubra una forma mejor de gestionar tareas

Planifique y gestione tareas, recursos, y tiempo fácilmente, colabore con el equipo y logre los resultados requeridos en GanttPRO.
Pruebe gratis

¡Únase a más de 800,000+ gestores de proyectos!

Cree diagramas de Gantt en pocos minutos con GanttPRO y reduzca el tiempo dedicado a gestión de tareas en un 40%

Pruebe gratis

Sin tarjetas de crédito. Sin compromiso.

¡Únase a más de 800,000+ gestores de proyectos!

Cree diagramas de Gantt en pocos minutos con GanttPRO y reduzca el tiempo dedicado a gestión de tareas en un 40%

Pruebe gratis

Sin tarjetas de crédito. Sin compromiso.

# data[].attributes.attachment_link.title
Características de Trello, sus ventajas y desventajas [2024]

# data[].attributes.attachment_link.description
Si está leyendo este articulo, lo mas probable es que está considerando que software de gestión de tareas y proyectos usar o está precisamente considerando si usar Trello o no. En este artículo le ahorramos el tiempo y hacemos un repaso de las características de Trello, sus ventajas y desventajas.

# data[].attributes.headline
Plataformas para la organización de  tareas y proyectos - Trello (¿Cómo facilita el trabajo en equipo?)

# data[].attributes.subject
Plataformas para la organización de  tareas y proyectos - Trello (¿Cómo facilita el trabajo en equipo?)

# data[].attributes.body
Trello facilita el trabajo en equipo de varias maneras:

Organización Visual: Tableros, listas y tarjetas para visualizar el flujo de trabajo.

Colaboración: Asignación de tareas, comentarios y etiquetas para mejorar la comunicación.

Flexibilidad: Personalización de tableros según las necesidades del proyecto.

Integración: Conecta con herramientas como Google Drive y Slack.

Transparencia: Todos ven el progreso en tiempo real.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
¿Qué es Trello? Trello es una herramienta visual que permite a los equipos gestionar cualquier tipo de proyecto y flujo de trabajo, así como supervisar tareas. Añade archivos, checklists o incluso automatizaciones: personalízalo todo según las necesidades de tu equipo. Solo tienes que registrarte, crear un tablero y ¡listo!

Únete a los más de 2 000 000 de equipos de todo el mundo que utilizan Trello para ser más productivos.

Un centro neurálgico de productividad

Sencillo, flexible y potente. Todo lo que necesitas son tableros, listas y tarjetas para poder ver de forma clara quién está haciendo qué y las tareas pendientes.

Tableros

Independientemente del proyecto o el proceso, los tableros mantienen las tareas organizadas y ayudan a que el trabajo avance. Podrás verlo todo de un solo vistazo, desde las cosas pendientes a las que ya están terminadas.

LISTAS

Las diferentes fases de una tarea. Empieza con algo sencillo como Pendiente, En curso o Listo, o crea un flujo de trabajo a medida de las necesidades de tu equipo. No hay posibilidad de equivocarse con Trello.

Tarjetas

Las tarjetas representan las tareas y pueden incluir toda la información necesaria para hacer el trabajo. A medida que avances, mueve las tarjetas de una lista a otra para mostrar su estado.

Tableros

Independientemente del proyecto o el proceso, los tableros mantienen las tareas organizadas y ayudan a que el trabajo avance. Podrás verlo todo de un solo vistazo, desde las cosas pendientes a las que ya están terminadas.

LISTAS

Las diferentes fases de una tarea. Empieza con algo sencillo como Pendiente, En curso o Listo, o crea un flujo de trabajo a medida de las necesidades de tu equipo. No hay posibilidad de equivocarse con Trello.

Tarjetas

Las tarjetas representan las tareas y pueden incluir toda la información necesaria para hacer el trabajo. A medida que avances, mueve las tarjetas de una lista a otra para mostrar su estado.

Gestiona tareas con facilidad

Con las tarjetas, toda la información que el equipo necesita está organizada y en un solo lugar. Añade miembros y fechas de vencimiento, deja comentarios y mucho más.

Miembros

Asigna responsabilidades añadiendo miembros a las tarjetas de los proyectos y las tareas, y nunca más tendrás que preguntar quién hace cada cosa.

Fechas de entrega

Las fechas de acción y de vencimiento van de la mano. Son fáciles de establecer, difíciles de olvidar gracias a los recordatorios y es enormemente satisfactorio marcar que están listas.

Adjuntos

Ya no tendrás que estar buscando en cadenas interminables de correos para encontrar adjuntos. Simplemente arrástralos a una tarjeta para que los archivos correctos se queden con las tareas correctas.

Checklist

La mejor herramienta para hacer frente a las tareas abrumadoras. Divide las tareas grandes en otras más pequeñas, tacha cosas de la lista y comprueba que la barra de estado se completa al 100 %.

Verás el trabajo de otra manera

Aporta perspectiva a toda la organización. Las vistas facilitan la visualización de datos en tableros y equipos de forma clara y práctica.

Integraciones

Saca partido a tu tablero

Intégralo fácilmente con las aplicaciones y los servicios con los que trabaja tu equipo, como Slack, Outlook, Gmail, Salesforce, InVision y Jira, entre otros.

Añade Power-Ups a los tableros para crear flujos de trabajo personalizados que conviertan a Trello en casi cualquier cosa que necesites: una solución CRM, un sistema de tickets de soporte o un calendario de redes sociales, entre mucho más.
Más información ›

Escala tu equipo con Trello

Da igual que cuentes con 20 o con 2000 personas: Trello crece con tu equipo en continuo cambio con funciones para cada paso del camino.

TRABAJA A TU MANERA

¿Necesitas estructurar la información de la tarea que tienes entre manos en tarjetas de Trello? Con los campos personalizados podrás hacer eso y mucho más, ya que aportan procesos y formalidad al flujo de trabajo para cubrir las necesidades únicas de tu equipo.

Automatiza tu flujo de trabajo

Crea un proceso infalible para hacer avanzar el trabajo con el sistema de automatización integrado de Trello. Ejecuta comandos y establece reglas automatizadas para casi cualquier cosa en Trello; así tu equipo podrá centrarse en lo que más importa.
Más información ›

Disfruta de la tranquilidad

Gestiona a los usuarios de forma sencilla en tiempo real y controla los permisos de gestión de contenido con solo unos clics. Con un tiempo de actividad de un 99,99 % interanual y certificaciones de cumplimiento líderes del sector, puedes tener la tranquilidad de que nunca te dejaremos colgado.
Más información ›

Implanta procesos de profesionales

Pon en marcha tu próximo proyecto en segundos con plantillas fáciles de copiar de líderes del sector y de la comunidad de Trello. O crea tus propias plantillas de equipo para codificar procesos y dejar de dar vueltas sobre lo mismo.

Prueba Premium gratis durante 14 días

Visualiza el trabajo de una forma completamente distinta con las vistas de Trello.

# data[].attributes.attachment_link.title
Qué es Trello: descubre sus funciones, usos y todo lo que ofrece | Trello

# data[].attributes.attachment_link.description
Descubre Trello, una herramienta de gestión de proyectos pensada para cualquier tipo de proyecto, flujo de trabajo o equipo. Obtén más información sobre las funciones de Trello y regístrate hoy mismo.

# data[].attributes.headline
Herramientas para la recopilación y gestión de información - Evernote (en el trabajo en equipo)

# data[].attributes.subject
Herramientas para la recopilación y gestión de información - Evernote (en el trabajo en equipo)

# data[].attributes.body
Evernote facilita el trabajo en equipo de varias maneras:

Compartir notas y carpetas: Evernote permite a los miembros del equipo compartir notas y carpetas para colaborar en proyectos.

Trabajo en tiempo real: Evernote permite a los miembros del equipo trabajar en tiempo real en notas y carpetas compartidas.

Seguimiento de cambios: Evernote permite a los miembros del equipo seguir los cambios realizados en notas y carpetas compartidas.

# data[].attributes.attachment_link.title
Aprende a trabajar eficientemente con Evernote

# data[].attributes.headline
Herramientas para la recopilación y gestión de información- Evernote (funciones)

# data[].attributes.subject
Herramientas para la recopilación y gestión de información- Evernote (funciones)

# data[].attributes.body
Las principales funciones de Evernote son:

Creación de notas: Evernote permite a los usuarios crear notas de texto, audio y vídeo.

Organización de notas: Evernote permite a los usuarios organizar sus notas en carpetas, etiquetas y notebooks.

Recopilación de información: Evernote permite a los usuarios recopilar información de la web, incluyendo artículos, imágenes y videos.

Compartir contenido: Evernote permite a los usuarios compartir notas y carpetas con otros.

# data[].attributes.headline
Herramientas para la recopilación y gestión de información- Evernote (desventajas y ventajas)

# data[].attributes.subject
Herramientas para la recopilación y gestión de información- Evernote (desventajas y ventajas)

# data[].attributes.body
Ventajas y desventajas de su uso

Ventajas

Fácil de usar: Evernote es fácil de usar y no requiere conocimientos técnicos avanzados.

Multiplataforma: Evernote está disponible en múltiples plataformas, incluyendo Windows, macOS, iOS y Android.

Amplia capacidad de almacenamiento: Evernote ofrece una amplia capacidad de almacenamiento para notas y archivos.

Desventajas

Limitaciones en la versión gratuita: La versión gratuita de Evernote tiene limitaciones en cuanto a la cantidad de notas y archivos que se pueden crear.

Costo: Evernote puede ser costoso para usuarios que requieren funciones avanzadas o una mayor capacidad de almacenamiento.

Dificultad para organizar notas: Evernote puede ser difícil de organizar para usuarios con una gran cantidad de notas y archivos.

# data[].attributes.attachment_link.description
Evernote es una aplicación de toma de notas y organización de información que ha ganado popularidad entre profesionales, estudiantes y cualquier persona inte

# data[].attributes.headline
Herramientas para la recopilacion y gestión de información - Google Drive (ventajas y desventajas)

# data[].attributes.subject
Herramientas para la recopilacion y gestión de información - Google Drive (ventajas y desventajas)

# data[].attributes.body
Ventajas de Google Drive

Acceso desde cualquier lugar y sincronización automática.

Colaboración en tiempo real con múltiples usuarios.

Almacenamiento gratuito de 15 GB con opción de ampliación.

Historial de versiones para recuperar cambios.

Seguridad y respaldo con encriptación y permisos de acceso.

Desventajas de Google Drive

Espacio limitado si se almacenan archivos grandes.

Requiere conexión a internet para acceder a todas las funciones.

Compatibilidad limitada con algunos formatos de Microsoft Office.

Privacidad y seguridad pueden ser una preocupación en la nube.

Velocidad de carga y descarga depende de la conexión a internet.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Google Drive ha revolucionado la forma en que almacenamos, compartimos y colaboramos en documentos y archivos en la era digital.

Este servicio de almacenamiento en la nube, ofrecido por el gigante de la tecnología Google, se ha convertido en una herramienta esencial tanto para usuarios individuales como para empresas.

En esta publicación, profundizaremos en las ventajas y desventajas de Google Drive, explorando cómo esta plataforma se integra con nuestras vidas digitales y la infraestructura web.

Ventajas de Google Drive

1. Accesibilidad desde Cualquier Lugar

Google Drive te permite acceder a tus archivos desde cualquier lugar con una conexión a Internet.

Esto es fundamental para la movilidad en la era digital.

Ya no estás limitado por la ubicación física de tus archivos, lo que facilita el trabajo en proyectos importantes, ya sea en la oficina, en casa o en movimiento.

2. Sincronización entre Dispositivos

Una de las ventajas más destacadas es la sincronización automática entre dispositivos.

Los cambios que realices en un archivo se reflejarán instantáneamente en todos tus dispositivos conectados.

Esto garantiza que siempre estés trabajando con la versión más actualizada de tus documentos, sin importar desde dónde los abras.

3. Compartir y Colaborar en Tiempo Real

Google Drive brinda una plataforma de colaboración en tiempo real a través de aplicaciones como Google Docs, Sheets y Slides.

Varias personas pueden trabajar simultáneamente en un documento, lo que facilita la colaboración en proyectos grupales.

Los cambios se actualizan en tiempo real, lo que elimina la necesidad de enviar múltiples versiones por correo electrónico.

4. Gran Espacio de Almacenamiento Gratuito

Una ventaja significativa es el espacio de almacenamiento gratuito proporcionado por Google Drive.

Con 15 GB de almacenamiento gratuito, la mayoría de los usuarios individuales pueden respaldar fotos, videos y documentos sin preocuparse por llenar su espacio disponible.

Es una solución rentable para el almacenamiento de datos importantes.

5. Compatibilidad con Múltiples Dispositivos y Sistemas Operativos

Google Drive es compatible con una variedad de dispositivos y sistemas operativos, incluyendo Windows, macOS, Android e iOS.

Esto garantiza que puedas acceder a tus archivos desde prácticamente cualquier dispositivo que elijas usar, brindándote flexibilidad y comodidad.

6. Facilidad de Búsqueda y Organización

La función de búsqueda de Google Drive es excepcional.

Puedes encontrar rápidamente archivos por nombre, contenido o palabras clave, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.

Además, puedes organizar tus archivos en carpetas y aplicar etiquetas para mantener todo ordenado y fácil de localizar.

7. Automatización con Google Workspace

Google Drive se integra perfectamente con Google Workspace (anteriormente G Suite), lo que te permite aprovechar aplicaciones comerciales como Gmail, Google Calendar y Google Meet.

Esto es especialmente valioso para empresas, ya que ofrece herramientas de colaboración y comunicación en un solo lugar.

8. Versionado de Documentos

Google Drive realiza un seguimiento de las versiones anteriores de tus documentos, lo que facilita la recuperación de cambios accidentales o la comparación de versiones anteriores.

Esto es útil cuando trabajas en proyectos importantes que requieren un historial de ediciones.

9. Seguridad y Control de Acceso

Google Drive se toma en serio la seguridad. Ofrece opciones de autenticación de dos factores para proteger tus cuentas y archivos.

Además, puedes controlar quién tiene acceso a tus archivos y establecer permisos personalizados, lo que garantiza la privacidad y la seguridad de tu información.

10. Integración con Otras Aplicaciones

Google Drive se integra con una amplia gama de aplicaciones de terceros, lo que amplía aún más su funcionalidad.

Puedes conectarlo a herramientas de productividad, software de diseño gráfico y más, lo que te permite personalizar tu experiencia de usuario de acuerdo a tus necesidades.

Desventajas de Google Drive

1. Dependencia de la Conexión a Internet

Una de las desventajas más notables de Google Drive es su dependencia de una conexión a Internet.

Para acceder a tus archivos o documentos almacenados en la nube, necesitas una conexión activa.

Esto puede ser un inconveniente en áreas con conectividad limitada o en situaciones en las que te encuentras sin acceso a la web.

2. Limitaciones de Almacenamiento Gratuito

Aunque Google Drive ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito, este espacio puede llenarse rápidamente, especialmente si trabajas con archivos de gran tamaño o multimedia.

Si excedes esta capacidad, deberás optar por planes de almacenamiento adicionales, lo que implica costos mensuales o anuales adicionales.

3. Privacidad y Seguridad

La privacidad y la seguridad son preocupaciones comunes al almacenar datos en la nube.

A pesar de los esfuerzos de Google en materia de seguridad, siempre existe el riesgo potencial de acceso no autorizado a tus archivos.

La confidencialidad de los datos es un aspecto que debe ser considerado, especialmente si almacenas información sensible o empresarial en Google Drive.

4. Compatibilidad Limitada con Formatos Específicos

Aunque Google Drive es compatible con una amplia variedad de formatos de archivo, puede tener dificultades con documentos complejos o archivos que utilizan software específico.

Esto podría requerir la conversión de formatos o la apertura de archivos en aplicaciones adicionales, lo que podría afectar la eficiencia y la experiencia del usuario.

5. Dependencia de la Política de Almacenamiento de Google

Las políticas de almacenamiento de Google pueden cambiar con el tiempo.

Esto significa que las condiciones de almacenamiento gratuito y los límites de capacidad pueden variar.

Los usuarios deben estar preparados para adaptarse a estas políticas y, en algunos casos, pueden requerir actualizaciones de sus planes de almacenamiento.

6. Necesidad de una Cuenta de Google

Para utilizar Google Drive, se requiere una cuenta de Google.

Si no tienes una cuenta de Google o prefieres utilizar otros servicios de almacenamiento en la nube, esto podría limitar tu elección.

Algunas personas pueden preocuparse por la consolidación de servicios y la dependencia de una sola empresa.

7. Limitaciones de la Aplicación Móvil

Aunque la aplicación móvil de Google Drive es versátil, puede tener algunas limitaciones en comparación con la versión de escritorio.

La edición de documentos complejos puede ser más cómoda en una computadora de escritorio, lo que puede ser un inconveniente si necesitas realizar cambios detallados en tus archivos desde un dispositivo móvil.

8. Costos para Espacio de Almacenamiento Adicional

Si necesitas más espacio de almacenamiento que el proporcionado de forma gratuita, deberás invertir en planes de almacenamiento adicionales.

Estos planes pueden sumar costos mensuales o anuales significativos, lo que podría ser una desventaja para usuarios con presupuestos limitados.

9. Restricciones de Tamaño de Archivo para Enlaces Compartidos

Al compartir archivos a través de enlaces públicos en Google Drive, debes tener en cuenta las restricciones de tamaño de archivo.

Esto podría limitar la compartición de archivos de gran tamaño con usuarios que no tengan una cuenta de Google.

10. Dependencia de la Conexión a los Servidores de Google

Para acceder a tus archivos en Google Drive, dependes de la disponibilidad de los servidores de Google.

Si Google experimenta interrupciones técnicas o problemas en sus servidores, podrías enfrentar dificultades para acceder a tus archivos en ese momento.

Conclusión

En conclusión, Google Drive es una poderosa herramienta de almacenamiento en la nube con numerosas ventajas que pueden simplificar la vida digital de usuarios individuales y mejorar la colaboración en equipos y empresas.

Su accesibilidad desde cualquier lugar, sincronización entre dispositivos y capacidad de colaboración en tiempo real son aspectos destacados.

Además, el generoso espacio de almacenamiento gratuito, la compatibilidad con múltiples dispositivos y sistemas operativos, y la facilidad de búsqueda y organización son beneficios que no se pueden pasar por alto.

Sin embargo, no está exento de desventajas, como la dependencia de una conexión a Internet estable, las limitaciones de almacenamiento gratuito y las preocupaciones sobre la privacidad y la seguridad de los datos.

También es importante tener en cuenta las limitaciones de formato y programas, así como las posibles restricciones en el acceso a archivos compartidos públicamente.

En resumen, Google Drive ofrece una solución sólida para el almacenamiento y la colaboración en línea, pero los usuarios deben considerar cuidadosamente sus necesidades individuales y evaluar tanto los pros como los inconvenientes antes de comprometerse completamente con esta plataforma.

Para algunos, los beneficios superarán las limitaciones, mientras que otros pueden encontrar alternativas más adecuadas para sus necesidades específicas.

La capacidad de administrar tus archivos en la nube de manera efectiva y aprovechar al máximo Google Drive depende de cómo equilibres sus pros y contras en función de tus objetivos y requerimientos personales o empresariales.

# data[].attributes.attachment_link.title
¿Cuáles son las Ventajas y Desventajas de Google Drive?

# data[].attributes.attachment_link.description
En esta publicación, profundizaremos en las ventajas y desventajas de Google Drive, explorando cómo esta plataforma se integra con nuestras vidas

# data[].attributes.headline
Herramientas para la recopilacion y gestion de información - Google Drive (funciones)

# data[].attributes.subject
Herramientas para la recopilacion y gestion de información - Google Drive (funciones)

# data[].attributes.body
Google Drive, ofrece funciones avanzadas como el historial de versiones, que permite recuperar cambios en los archivos, y la sincronización automática con dispositivos, asegurando que siempre tengas acceso a la versión más actualizada de tus documentos. También cuenta con medidas de seguridad como la encriptación de datos y opciones de control de acceso para proteger la información compartida.

# data[].attributes.attachment_link.title
¿Qué es, Para qué Sirve y Cómo se Usan las Funciones de Google Drive? - Guía Paso a Paso

# data[].attributes.headline
Plataforma para la recopilacion y gestión de información  - Google Drive

# data[].attributes.subject
Plataforma para la recopilacion y gestión de información  - Google Drive

# data[].attributes.body
Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube de Google que permite guardar, organizar y compartir archivos en línea. Funciona como un disco duro virtual accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Es una herramienta útil para estudiantes, profesionales y empresas que necesitan gestionar información de manera eficiente.

# data[].attributes.headline
Herramientas para la recopilacion  y gestión de información - Google Drive (en trabajos en equipo)

# data[].attributes.subject
Herramientas para la recopilacion  y gestión de información - Google Drive (en trabajos en equipo)

# data[].attributes.body
Google Drive facilita el trabajo en equipo al permitir la colaboración en tiempo real, la organización eficiente de archivos y el acceso desde cualquier lugar.

En resumen, Google Drive mejora la eficiencia y la coordinación en equipos de trabajo, evitando pérdidas de información y reduciendo el tiempo dedicado a enviar archivos por correo.

# data[].attributes.headline
Herramientas para la recopilación y gestión de información - Padlet (Ventajas y Desventajas)

# data[].attributes.subject
Herramientas para la recopilación y gestión de información - Padlet (Ventajas y Desventajas)

# data[].attributes.body
Ventajas:

Tiene una versión gratuita.

Es sencillo y rápido de utilizar.

Facilidad para utilizarlo desde cualquier navegador e incluso podemos descargarlo en el celular.

Ofrece una gran variedad de herramientas para su uso

Desventajas:

La versión gratuita de Padlet tiene limitaciones en cuanto a la cantidad de Padlets que se pueden crear y el almacenamiento disponible, lo que puede ser un obstáculo para usuarios intensivos.

En proyectos colaborativos muy grandes, es posible que el Padlet se llene rápidamente de contenido, lo que puede dificultar la organización y la navegación eficiente de la información.

# data[].attributes.attachment_link.description
VENTAJAS 1.- Padlet es muy accesible para usuarios de todas las edades y niveles de habilidad tecnológica. Su diseño intuitivo permite a l…

# data[].attributes.headline
Herramientas para la recopilación y gestión de información - Padlet (Funciones)

# data[].attributes.subject
Herramientas para la recopilación y gestión de información - Padlet (Funciones)

# data[].attributes.body
Algunas de las funciones de Padlet son:

Facilita la creación de espacios de trabajo colaborativos para estudiantes y profesores.

Organización de proyectos empresariales.

Exhibición de trabajos artísticos y creativos.

Organización de ideas y lluvia de ideas.

Presentaciones interactivas.

Compartir materiales y tareas de refuerzo.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Observatorio de tecnología educativa nº 24

Descarga artículo en PDF

El autor de este artículo...

Gorka García es maestro de Educación Primaria, especializado en el uso de tecnologías aplicadas a la educación e investigador, formador y divulgador en materia de innovación educativa. Apasionado de la didáctica de las matemáticas e implicado desde hace varios años con la programación y la robótica educativa enmarcada en la iniciativa #robóticaporlaigualdad. Participa en eventos relacionados con la tecnología aplicada en el aula. Una tecnología que entiende al servicio de la metodología y como herramienta para ayudar a los demás y transformar nuestra sociedad.

Actualmente, trabaja como maestro tutor de 5º y 6º de primaria en el Colegio Sagrado Corazón de Pamplona y como profesor del Postgrado "Digital Learning y experiencias de aprendizaje emergente" en la Universidad de Barcelona.

Introducción

Hasta hace pocos años, parecía que las cuatro paredes del aula encerraban el único espacio donde tenía lugar el aprendizaje de nuestro alumnado. Llevamos tiempo viendo cómo este proceso de enseñanza y aprendizaje no es exclusivo de un espacio concreto. Por esta razón, han ido surgiendo herramientas que favorecen esta nueva manera de aprender. Herramientas colaborativas para trabajar con otras personas que no están en nuestro mismo espacio físico. Herramientas que nos permiten reforzar o profundizar, desde nuestra casa o cualquier lugar, contenidos trabajados en el aula. Herramientas que nos permiten almacenar y curar contenido para tenerlo accesible en cualquier momento.

Cada vez son más las plataformas que permiten alguna o todas estas funciones. Hemos implementado nuevas aulas, a veces no tan físicas, en nuevos espacios. Estos entornos de aprendizaje se conocen como "Learning Management System (LMS)" o "Content Management System (CMS)".

En este artículo quiero mostraros cómo PADLET tiene relación con lo descrito anteriormente. Es una herramienta con muchas posibilidades, que puede convertirse en nuestra propia aula virtual, o ser un complemento ideal para otros LMS como Moodle, Google Classroom, Edmodo...

Una plataforma atractiva para los estudiantes que permite su gestión tanto por el alumnado como por el profesorado.

¡Te invito a probarla!

La herramienta

Padlet es un muro donde nuestras alumnas y alumnos escriben, suben sus trabajos, tareas y archivos en general. Además es una herramienta muy potente para trabajar de manera colaborativa.

Una interfaz muy sencilla y muy cómoda visualmente, que nos permite en pocos minutos crear un espacio de aprendizaje.

Su versión gratuita te da la posibilidad de crear tres "Padlets" (que es como se llama cada uno de los muros). Además de esos tres, te pueden invitar a colaborar en los creados por otros usuarios.

En el primer paso de creación, es posible elegir entre varias plantillas que darán formato a la organización de tu Padlet. Algunas de esas posibilidades son Muro (Paquete de contenido), Canvas (tipo mapa mental), Secuencia (tipo Blog), Rejilla (contenido en filas de cuadros), Estantería (contenido separado por columnas) y Chat.

Cada Padlet te permite crear tantos "posts" como quieras, individualmente o en equipo, que pueden ser en formato texto, imagen, hipervínculos, vídeos,...

Padlet es una herramienta en la que no es necesario registrarse. Si lo haces, será el/la profesor/a quien registrado/a, dé acceso a su alumnado.

Las posibilidades creativas aumentan cuando nos registramos, pero es muy útil de cara al uso con niños y niñas que no disponen de cuentas de correo para acceder a determinadas plataformas LMS.

Explicación del uso en el ámbito educativo

Las posibilidades de esta herramienta son muchas y cada persona según sus necesidades le dará un uso adaptado a su realidad en el aula. En mi caso, quiero compartir algunas de las aplicaciones que le he dado a esta fantástica herramienta.

Llegué a ella por la necesidad de encontrar un entorno más enriquecido que el blog de aula que tenía. Me di cuenta de que era un espacio en el que podía colgar los materiales de los proyectos o las tareas de refuerzo de aula.

Lo más interesante era que en aquel momento mis alumnos no tenían cuentas de correo porque estábamos en 5º y 6º de primaria y yo podía crear los padlets y, simplemente dándoles la dirección y una contraseña, accedían a todos los materiales.

Con el paso del tiempo lo fui implementando en los proyectos de aula, de manera que cada grupo contaba con un Padlet colaborativo donde realizar las investigaciones, subir los productos y tareas del proyecto, y comunicarse con sus compañeros de grupo y conmigo.

Más adelante lo utilice para tareas concretas cuando realizábamos alguna actividad en una plataforma online y queríamos guardar ese archivo y no teníamos un servidor. De igual manera, cuando hacíamos trabajos por grupos, elegía la plantilla "estantería" y cada grupo tenía una columna donde iban colgando sus avances. De esta manera, el resto de grupos podía ver y valorar el trabajo de los demás.

En mi última etapa, Padlet complementa mi trabajo con Google classroom y me permite, de una forma muy atractiva para ellos, tener un portfolio por alumno dónde van recogiendo sus aprendizajes del día a día.

Al final, se trata de una herramienta muy polivalente, que en función de las necesidades que tengamos, podremos crear soluciones interesantes y eficaces.

Su simplicidad hace que no requiera de mucho trabajo por parte del docente y que los alumnos estén motivados gracias a su interfaz atractiva.

Es una de mis herramientas favoritas seleccionadas, que favorece el aprendizaje ubicuo, cada vez más necesario para que el proceso de enseñanza-aprendizaje sea más individualizado y personalizado.

Metodología y didáctica aplicada

Todas estas posibilidades de Padlet nos han permitido adentrarnos en la metodología "blended learning" y reforzar el "aprendizaje cooperativo".

El alumnado se muestra más autónomo y mejora su competencia digital en colaboración con sus compañeros y compañeras de clase.

Para ver los ejemplos, adjunto algunas capturas y enlaces a las distintas versiones de padlet como aula virtual que he podido disfrutar durante estos años.

Opción 1: Un Padlet para toda la clase donde cada alumno tiene una columna para subir su contenido. Lo he utilizado en clase para guardar una tarea/producto/actividad concreta que estuviésemos haciendo en ese momento en el aula de informática o con los dispositivos de aula.

También lo han utilizado en casa para guardar contenido investigado o pequeñas tareas.

Opción 2: Un Padlet para toda la clase donde cada grupo tiene una columna para subir su contenido. Lo utilizamos sobre todo en el aula. Es una manera rápida de curar contenido por grupos cuando trabajamos por proyectos.

Opción 3: Un Padlet para cada grupo dentro de un proyecto. Esta es la mejor opción para trabajar ABP, desde casa o clase. Cada grupo tiene su clave de acceso al padlet correspondiente y es muy cómodo para colaboración no presencial. Actualmente esta opción se ha reducido debido a que "Padlet" ha limitado a 3 padlets por usuario. En mi caso, me respetan los creados anteriormente y es una ventaja. Por tanto esta opción sólo estará disponible si el alumnado tiene cuenta y se registra, de manera que puedan crear un padlet por equipo, compartido con el docente.

Opción 4: Un Padlet individual para cada alumno a modo de portfolio. Igual que en el ejemplo anterior, el profesor no podría crearles un padlet por alumno con la versión gratuita (hay un límite de 3 actualmente). Por tanto, la opción se reduce al alumnado con cuentas de correo, que tenga la opción de registro para crear cada uno el suyo.

Opción 5: Un Padlet como herramienta para poder colaborar en un proyecto que hicimos con alumnado de Magisterio de la Universidad de Murcia. Nos permite comunicarnos y compartir proyectos, recursos y tareas con otros centros e instituciones, sin necesidad de registrarnos (gestionado por el profesor).

Como habéis visto, en un principio, la herramienta se reducía en su utilidad y, conforme surgían necesidades e inquietudes, las posibilidades aumentaban y hacían que el proceso de enseñanza-aprendizaje fuese más dinámico y atractivo.

La libertad de poder realizar el trabajo en distintos espacios y tiempos ha mejorado considerablemente el aprendizaje en las materias trabajadas.

Valoración personal

Esta herramienta ha supuesto una gran satisfacción personal, porque he visto como mi alumnado tenía ganas de aprender, e incluso quería crear sus propias aulas donde trabajar con sus compañeros y compañeras.

Por otro lado, ha facilitado muchísimo el trabajo del profesorado de cara a implementar el ABP en el aula.

Actualmente, mis chicas y chicos tienen cuentas de correo gracias a la suite de Google, pero para mí sigue siendo una herramienta imprescindible dentro de nuestros proyectos y trabajos diarios.

Os animo a probar, crear, inventar...

¡Os encantará!

Recomendación final

Os animo encarecidamente a utilizar esta herramienta, aunque sea de una manera sencilla. Conforme vayáis introduciéndola encontraréis muchísimas posibilidades. Es muy fácil y atractiva para los niños. Muy similar a Trello, Lino o Glogster, pero más intuitiva y con la opción de ser utilizada sin registro.

Ahora mismo la versión gratuita solo te permite crear 3 padlets, pero seguro que exprimes tu imaginación para adaptarlo a tu aula.

El principal inconveniente, como cualquier herramienta online, es disponer de una red wifi adecuada y unos equipos actualizados. Los únicos problemas técnicos que hemos podido tener han sido en relación a estos aspectos y a ordenadores con sistemas operativos más antiguos. Aun así, para actividades sencillas no han dado problemas.

Busca cualquier excusa para introducirla en tu aula... no te arrepentirás.

Información y materiales complementarios
Tutoriales EJEMPLOS mostrados anteriormente Derechos de uso

Las imágenes han sido realizadas por el autor, siendo capturas de las aplicaciones.

El texto ha sido creado expresamente por el autor para este artículo.

Todas las marcas nombradas en el artículo son nombres y/o marcas registradas por sus correspondientes propietarios.

# data[].attributes.attachment_link.description
Descarga artículo en PDF Gorka García es maestro de Educación Primaria, especializado en el uso de tecnologías aplicadas a la educación e investigador, formador y divulgador en materia de innovación educativa. Apasionado de la didáctica de las matemáticas e implicado desde hace varios años con la programación y la robótica educativa enmarcada en la iniciativa #robóticaporlaigualdad.

# data[].attributes.headline
Herramientas para la recopilación y gestión de información - Padlet  

# data[].attributes.subject
Herramientas para la recopilación y gestión de información - Padlet  

# data[].attributes.body
Padlet es una plataforma en línea que proporciona a los usuarios la capacidad de crear espacios digitales interactivos conocidos como "muros". Estos muros virtuales actúan como lienzos en blanco, permitiendo a los usuarios agregar una variedad de contenido de manera visual y colaborativa. Desde textos y imágenes hasta enlaces y archivos adjuntos, Padlet ofrece una interfaz intuitiva que facilita la organización y la interacción en tiempo real.

# data[].attributes.attachment_link.title
Tutorial PADLET | Qué es y cómo utilizarlo | Guía paso a paso

# data[].attributes.headline
Herramientas para la recopilación y gestión de información - Padlet (Como facilita el trabajo en equipo)

# data[].attributes.subject
Herramientas para la recopilación y gestión de información - Padlet (Como facilita el trabajo en equipo)

# data[].attributes.body
Padlet es una herramienta digital colaborativa que facilita el trabajo en equipo. Permite organizar ideas en formato de murales, cronogramas o mapas conceptuales, lo que facilita la comprensión y el trabajo en equipo1. Además, cuenta con una amplia selección de plantillas que se adaptan a cualquier tipo de uso, desde la enseñanza hasta la gestión de proyectos

# data[].attributes.attachment_link.title
Cómo usar Padlet para crear paneles colaborativos en tus clases y proyectos

# data[].attributes.headline
Herramientas de recopilación y gestión de información - Airtable

# data[].attributes.subject
Herramientas de recopilación y gestión de información - Airtable

# data[].attributes.body
Airtable es una herramienta que combina hojas de cálculo y bases de datos, ideal para la gestión de proyectos. Permite organizar tareas, colaborar en tiempo real, automatizar procesos y personalizar vistas. También se integra con otras herramientas para mejorar la productividad y colaboración en equipo.

# data[].attributes.attachment_link.title
Tutorial Airtable para principiantes 2024 (En español)

# data[].attributes.headline
Herramientas para la recopilación y gestión de información - Airtable (principales funciones) 

# data[].attributes.subject
Herramientas para la recopilación y gestión de información - Airtable (principales funciones) 

# data[].attributes.body
Sus principales funciones incluyen:

Creación y personalización de bases de datos: Permite crear tablas personalizadas con diferentes tipos de campos (listas desplegables, casillas de verificación, etc.) y vincularlas entre sí.

Colaboración en tiempo real: Facilita el trabajo en equipo al permitir que varios usuarios accedan y editen la base de datos simultáneamente, con diferentes niveles de permisos.

Vistas personalizadas: Ofrece varias vistas para visualizar los datos, como calendario, galería o Kanban, lo que facilita la organización y el seguimiento de proyectos.

Automatización de flujos de trabajo: Permite definir acciones automáticas basadas en eventos específicos, como la creación o actualización de registros.

# data[].attributes.attachment_link.title
AIRTABLE | Tutorial de funciones básicas

# data[].attributes.headline
Herramientas de recopilación y gestión de información - Airtable (como facilita el trabajo en equipo)

# data[].attributes.subject
Herramientas de recopilación y gestión de información - Airtable (como facilita el trabajo en equipo)

# data[].attributes.body
Airtable facilita el trabajo en equipo al permitir la colaboración en tiempo real, donde varios usuarios pueden ver y editar registros simultáneamente. Ofrece permisos personalizados para controlar el acceso y acciones de los colaboradores. Además, los campos de colaborador ayudan a asignar tareas y responsabilidades, mejorando la comunicación. También se integra con herramientas de gestión de proyectos para automatizar flujos de trabajo y permite crear grupos de usuarios para organizar el acceso a diferentes bases de datos.

# data[].attributes.attachment_link.title
Tutorial Airtable #8: Opciones para compartir

# data[].attributes.headline
Herramientas de recopilación y gestión de información - Airtable (ventajas y desventajas) 

# data[].attributes.subject
Herramientas de recopilación y gestión de información - Airtable (ventajas y desventajas) 

# data[].attributes.body
Ventajas

Flexibilidad y Personalización: Permite crear bases de datos adaptadas a las necesidades específicas.

Colaboración en Tiempo Real: Facilita el trabajo en equipo con ediciones simultáneas.

Automatización de Flujos de Trabajo: Configura reglas para automatizar tareas.

Integraciones Poderosas: Se integra con muchas aplicaciones populares.

Interfaz Intuitiva: Fácil de usar para usuarios sin experiencia previa.

Desventajas

Curva de Aprendizaje para Funcionalidades Avanzadas: Requiere tiempo para dominar algunas características.

Costo para Funcionalidades: Algunas características están solo en planes de pago.

Limitaciones en el Plan Gratuito: Espacio y registros limitados.

Dependencia de la Conexión a Internet: Necesita conexión estable para funcionar

# data[].attributes.attachment_link.title
Airtable, qué es, ventajas y desventajas en 2025

# data[].attributes.attachment_link.description
Airtable está a medio camino entre una hoja de cálculo, una base de datos y un gestor de proyectos con automatizaciones.