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Rol: Product Owner

Responsable: Director del Proyecto

Funciones Clave: Prioriza tareas, valora entregables, representa a stakeholders (ICA, clientes).

Rol: Scrum Master

Responsable: Líder de Metodología

Funciones Clave: Facilita reuniones, elimina obstáculos, asegura cumplimiento de reglas Scrum.

Rol: Equipo Scrum

Responsable: Equipo Multifuncional

Funciones Clave: Ejecuta tareas (operaciones, legal, compras).

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Evento: Planificación

Momento: Inicio del Sprint

Objetivo: Definir alcance del sprint, priorizar tareas, asignar responsables.

Evento: Revisión

Momento: Fin del Sprint

Objetivo: Presentar entregables a stakeholders (inversores, ICA), validar cumplimiento.

Evento: Retrospectiva

Momento: Post-Revisión

Objetivo: Identificar mejoras en procesos, comunicación y herramientas.

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Actividad: Evaluar 3 ubicaciones en Buga/Cali/Palmira

Historia de Usuario: Es necesaria una ubicación con acceso a clientes y proveedores para optimizar logística.

Responsable: Gerente de Operaciones

Plazo de entrega: Día 3

Actividad: Cotizar software de formulación (norma ICA)

Historia: Se requieren herramientas validadas por el ICA para diseñar alimentos balanceados.

Responsable: Gerente Tecnología

Plazo de entrega: Día 5

Actividad: Elaborar borrador de estatutos legales

Historias: Se debe garantizar que la estructura cumpla con la Cámara de Comercio y el ICA.

Responsable: Asesor Legal

Plazo de Entrega: Día 6

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Actividad: Negociar cláusulas de arrendamiento

Historia: Se busca reducir riesgos con cláusulas de salida anticipada y ajustes máximos del 5%

Responsable: Gerente de Operaciones

Avance: 70%

Actividad: Validar planos eléctricos con Secretaría de Planeación

Historia: Se debe asegurar que la infraestructura cumpla normativas ambientales (CAR).

Responsable: Arquitecto

Avance: 50%

Actividad: Reclutamiento de nutricionistas animales

Historia: Es necesario contar con talento especializado para iniciar el diseño de fórmulas en el Mes 2.

Responsable: RRHH

Avance: 40%

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Actividad: Registro de marca radicado

Historia: Se busca proteger la identidad corporativa ante la Cámara de Comercio.

Responsable: Asesor Legal

Evidencia: Recibo de radicación

Actividad: Checklist de requisitos ICA para laboratorio

Historia: Es necesario conocer los estándares sanitarios para equipar el espacio

Responsable: Gerente Técnico

Evidencia: Documento en SharePoint

Actividad: Alianza con Universidad Nacional para uso de laboratorios

Historia: Se busca reducir costos mediante colaboraciones estratégicas

Responsable: Gerente de Alianzas

Evidencia: Acta de convenio firmada

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Establecer cimientos legales y físicos de la oficina, garantizando cumplimiento ICA y optimización del 15% en costos iniciales.

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1. Reunión Inicial (Día 1):

- Priorización de tareas con el Product Owner.

- Asignación de responsabilidades usando matriz RACI.

2. Definición de Terminado:

- Validación por el responsable + documento en SharePoint + criterios ICA.

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1. Contrato de arrendamiento con cláusulas ICA.

2. Reporte comparativo de ubicaciones.

3. Certificación de software conforme a normativa ICA.

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Inversores, representante del ICA, equipo legal.

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Preguntas Guía:

1. ¿Qué funcionó?

- Colaboración efectiva con universidades para reducir costos.

- Comunicación ágil con el ICA en requisitos sanitarios.

2. ¿Qué mejorar?

- Acortar plazo de cotizaciones (actual: 5 días → meta: 3 días).

- Implementar checklist digital para trámites legales.

3. Acciones Concretas:

- Asignar "facilitador ICA" para agilizar permisos.

- Adoptar herramienta de cotizaciones en tiempo real.

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1. Daily Scrum (9:00 AM, 15 min):

- Cada miembro reporta:

- Ayer: "Radiqué registro de marca".

- Hoy: "Revisaré planos eléctricos con Secretaría de Planeación".

- Bloqueos: "Necesito asesoría del ICA para norma de desechos".

2. Actualización del Tablero:

- Movimiento de tareas entre columnas según avance.

- Alertas automáticas al acercarse plazos críticos.

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1. Adaptabilidad a Cambios:

- Si el ICA actualiza normas, reajustamos tareas en Pendientes en horas.

2. Transparencia Radical:

- Inversores acceden al tablero en tiempo real.

3. Foco en Valor:

- Priorización basada en impacto (ej: permisos ICA > decoración).