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La organización lineal es una estructura organizativa en la que existe autoridad única y absoluta. En este tipo de organización, la comunicación y las órdenes fluyen directamente entre los superiores y los subordinados. Es fácil de entender, administrar y ajustar los niveles de autoridad según sea necesario.

características de una organización lineal:características de una organización lineal:

1. Autoridad Única: En este tipo de organización, existe un solo jefe o superior que toma decisiones y emite órdenes.

2. Jerarquía Simple: La estructura es fácil de entender, con una cadena de mando clara y directa.

3. Comunicación Directa: Las instrucciones y la información fluyen directamente entre superiores y subordinados, sin intermediarios.

4. Especialización: Cada empleado tiene funciones específicas y tareas bien definidas.

5. Centralización: La toma de decisiones se concentra en la cúspide de la organización.

6. Rapidez en la Toma de Decisiones: Debido a la autoridad única, las decisiones se toman rápidamente.

7. Facilidad de Implementación: Es adecuada para organizaciones pequeñas o en crecimiento.

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Las ventajas de una organización lineal son las siguientes:

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Las ventajas de una organización lineal son las siguientes:

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1. Sencillez: La estructura es fácil de entender debido a su jerarquía simple y autoridad única.

2. Comunicación Directa: Las órdenes y la información fluyen directamente entre superiores y subordinados, sin intermediarios.

3. Rapidez en la Toma de Decisiones: Debido a la autoridad única, las decisiones se toman rápidamente.

4. Facilidad de Implementación: Es adecuada para organizaciones pequeñas o en crecimiento.

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1.      Autoridad lineal basada en el mando único y directo

2.      Exageración de la función de jefatura y de mando

3.      Congestionamiento de las líneas formales de comunicación

4.      Las comunicaciones se vuelven lentas

Es rígida e inflexible

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Una organización funcional es el tipo de estructura organizacional que tiene como base el proceso de especialización o de división del trabajo.

Características

·         Frederick Taylor fue el creador e impulsor de la organización funcional

·         Autoridad funcional o dividida

·         Línea directa de comunicación

·         Decisiones descentralizadas

·         Se da prioridad a la especialización

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Ventajas y desventajas de organización funcional

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Ventajas y desventajas de organización funcional

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Ventajas de la organización funcional

·         Proporciona un máximo de especialización

·         Permite una mejor supervisión técnica posible

·         Desarrolla comunicaciones directas

·         El trabajo manual se separa del trabajo intelectual

·         La división del trabajo es planeada no incidental

Desventajas de la organización funcional

·         Dilución y perdida de autoridad

·         Subordinación múltiple

·         Tendencia a la competencia entre especialistas

·         Se viola el principio de la unidad de mando, origina confusión y conflictos.

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Organización Lineal Staff y sus características

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Organización Lineal Staff y sus características

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Organización Lineal Staff

Es una estructura organizacional que combina la estructura organizacional que combina la estructura lineal y la funcional buscando aumentar las ventajas y reducir sus desventajas .

La lineal aporta una cadena de mando única, a través de la gerencia de línea, con roles de ejecución mientras que la funcional está a cargo del personal de staff y se limitan a brindar asesoría a la gerencia de línea.

Características de la organización línea Staff

Existen características de tipo lineal y funcional  reunidas para proporcionar un tipo organizacional más completo y complejo.
En esta organización, coexisten  órganos de línea (órganos de ejecución) y de asesoría (órganos de apoyo y de consultoría) manteniendo relaciones entre sí. Los órganos de líneas se caracterizan por la autoridad lineal y por el principio escalar, mientras los órganos de staff prestan asesoría y servicios especializados.

Características

·         En función de la estructura lineal con la estructura funcional, con predominio de la primera . En la organización línea-staff  existen característica lineales y características simultáneas. Cada órgano se reporta a un órgano superior; es el principio de la autoridad única o de mando típica de la organización lineal. Sin embargo, cada órgano recibe también asesoría y servicios especializados de diversos órganos de staff.

Coexistencia entre las líneas formales de comunicación  y aquí existen líneas formales de comunicación entre superiores y subordinados que representan a la jerarquía.

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Ventajas y desventajas de la organización Línea-Staff

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Ventajas y desventajas de la organización Línea-Staff

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Las ventajas de esta estructura organizacional son:

·         Proporciona asesoría especializada sin perderse la autoridad de los gerentes de línea: El personal de Staff brinda servicios de asesoría especializada a los gerentes de línea, más no pueden intervenir en su autoridad de decisión, pues su función se limita a brindar consultoría, asesoría y apoyo.

·         Trabajo conjunto y coordinado entre la gerencia u órganos de línea y los órganos de staff: De esta manera, mientras los órganos de línea se encargan de la ejecución de los procesos gerenciales para el desarrollo de las actividades de la empresa, el personal u orgánicos de staff se encarga de brindar apoyo a los mismos, a través de servicios especializados, contabilidad, compras, investigación y desarrollo, etc.

·         Se mejora la cooperación y comunicación: Bajo la organización línea-staff se crea un proceso de cooperación y comunicación para el intercambio de ideas y conocimientos entre la gerencia de línea y el personal de staff, lo que mejora eficacia y contribuye al proceso de retroalimentación.

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Las desventajas de esta estructura organizacional son:

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Las desventajas de esta estructura organizacional son:

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·         Se tienden a generar conflictos entre los órganos de línea y los órganos de staff: Estos conflictos se deben generalmente a discrepancias entre ambas posturas; pues, mientras los gerentes de línea tienen conocimientos adquiridos con la experiencia, el personal de staff tiene conocimientos debido a una formación académica especializada, pero con menos experiencia en la práctica o ejecución; además, la falta de autoridad del personal de staff en las decisiones de la gerencia de línea, puede ocasionar tensión en el ambiente laboral.

·         Los costos que incurren suelen ser más elevados: Esto se debe a que demás de los gastos de la gerencia de línea, la asesoría especializada implica un gasto de sueldo de especialistas u honorarios, aumentado de esta manera el presupuesto de los gastos operacionales, situación que suele preocupar a la gerencia.

·         Mayor dificultad para lograr mantener un equilibrio entre los órganos de línea y el de staff: Ya que, por un lado, los gerentes de línea tienen completa autoridad de decisión, y, por ende, no siempre están receptivos a la opinión de los asesores, por otro lado, los asesores de staff buscaran adquirir mayor autoridad para que sean tomadas en cuenta sus opiniones, pese a la decisión de la gerencia; por lo que establecer un punto de equilibrio es fundamental para evitar desequilibrios y distorsiones de mando.