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Cose che non sarebbero mai dovute accadere e di cui dobbiamo liberarci

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Cose che sono andate bene, che dovremmo ripetere o farne di più

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Cose che non sono andate così bene che dovremmo cercare di migliorare, trasformandole in belle

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numero di candidature, attività di promozione e di divulgazione

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La call ha raccolto quasi 60 candidature, molto bene

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soddisfazione dei partecipanti

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19 value proposition ricevute: la proposta post workshop ha funzionato

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accoglienza dei partecipanti

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creazione di comunità: i partecipanti hanno trovato un ambiente corrispondente alle loro aspettative.

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competenze dei partecipanti

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skill dei partecipanti

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preparazione dei partecipanti al workshop / processo di acquisizione delle candidature (telefonate singole, ecc.)

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Partecipanti: belle persone, disponibili a mettersi in gioco, propositive, non troppo idealiste, smart...

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predisposizione dei partecipanti a mettersi in gioco

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interessarsi ai partecipanti e fare in modo che stiano bene durante le sessioni

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lo strumento della Value Proposition

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la value proposition

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Chiudere con la value proposition è stato percepito come utile, molto bene!

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attività laboratoriali

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I lavori di gruppo, nonostante le difficoltà, sono stati percepiti come utili, concreti, fattibili, direi "ingaggianti". Siamo riusciti a far "assaggiare" il metodo...

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Le plenarie per contenuti

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call con i partecipanti prima del workshop

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qualità della plenaria iniziale, apprezzata dai partecipanti per le argomentazioni non scontate

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Ingaggio vicino e "caldo" di FMPS, percepito come presente e non invadente

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Legacoop e Confcoop Toscana presenti e non noiosi (magari poco valore aggiunto ai contenuti, ma comunque percepiti come potenziali "alleati")

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Staff Ikigai e Staff Euricse sono stati percepiti molto bene, disponibili e professionali

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alcuni partecipanti hanno cercato il contatto con il team IKIGAI social hub nei giorni successivi

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sorrisi e frasi di incoraggiamento tra di noi durante le sessioni

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confronto tra noi

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Durante il workshop ho provato diverse emozioni, non tutte positive, ma quella più positiva era che, nonostante tutto, avevo voglia di essere lì, volevo vedere "come andava a finire"

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In generale il processo di pianificazione dei mesi e delle settimane precedenti il workshop: nonostante le tante call fatte e l'incontro, non siamo ancora giunti ad una piena "integrazione" dei metodi di lavoro.

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integrazione tra i metodi formativi e programmazione dei ruoli collegati dalle attività in aula

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poca influenza e contaminazione dei metodi, anche con la progettazione precedente

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Ero convinto, forse sbagliando, che Ikigai fungesse maggiormente da "pivot" (sia organizzativo che logistico) vista: l'esperienza passata, il budget, la sede che ha ospitato il workshp...

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Lo strumento del Backlog ad un certo punto non è stato più centrale. Questo forse ha reso difficile una chiara suddivisione tra noi dei compiti e delle responsabilità, il "chi fa cosa" entro un determinato tempo.

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E' difficile coordinarsi tra persone dello stesso staff

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credevo che Pluriversum avesse un ruolo più di pivot, anche logistico e in base al budget di ore assegnate

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durante la pausa pranzo del primo giorno sarebbe stato bello essere tutti insieme

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Gli esercizi del workshop erano troppi e i tempi troppo serrati

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non lasciare un solo membro del team con i partecipanti

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non lasciare un solo membro del team con i partecipanti

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Curare di più i momenti di pausa: essere insieme ai partecipanti in questi momenti è momento fondante della comunità di pratica (e.g pranzo del primo giorno)

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Curare di più i momenti di pausa: essere insieme ai partecipanti in questi momenti è momento fondante della comunità di pratica (e.g pranzo del primo giorno)

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durante la giornata poca definizione dei ruoli e chi è responsabile , di quale gruppo, e quale era il compito assegnato

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quando c'erano le plenarie non tutti presenti sul processo..

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ad ognuno di noi era stato affidato un gruppo, ma presto questo meccanismo è saltato, non ho capito come mai

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Posizionare inizialmente un gruppo all'esterno ha creato un po' di confusione

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setting nn al top

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maggiore cura del check in e del check out dei partecipanti

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L'analisi del bisogno, il ruolo degli stakeholder e della comunità, sono cose che possiamo e dobbiamo valorizzare di più.

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Alcuni cambi dell'ultimo minuto (esempio: casi d'uso, testimoni, responsabili dei gruppi) mi hanno messo in difficoltà.

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condivisione delle caratteristiche dei partecipanti in prospettiva del processo di selezione e poi di formazione - poteva essere utile individuare un momento immediatamente successivo alla chiusura del workshop ?

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Più equilibrio di ruoli

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mi sono sentita poco valorizzata nelle mie competenze in aula, ho agito un ruolo passivo o di accompagnamento informale ai gruppi

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La sensazione di non aver capto quale fosse il mio ruolo durante i lavori di gruppo. Sentirsi inutile o dover "improvvisare" all'ultimo secondo dei feedback.

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improvvisazione nel mio ruolo di feedback sulle idee finali

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troppi in aula con ruoli indefiniti

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nessuno ha avuto una funzione di reporter "immagini" ma anche di report della giornata da magari restituire ai partecipanti

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Non aver sfruttato il potenziale di Euricse nella sua specificità sulle imprese sociali

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Troppi professionisti in aula senza ruolo: mi sentivo sotto esame! :)))))

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Tante troppe ore di pianificazione generale e poco tempo per la micro-progettazione

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Ho sentito un sovraffaticamento che poteva essere evitato con una programmazione equilibrata meglio

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assenza di spazi di cura dichiarati

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essere stato lasciato solo con i partecipanti

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troppa responsabilità del workshop sul metodo e processo su una sola persona e non condivisa

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richieste ex abrupto non concordate

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approccio metodologico con i partecipanti non concordato

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approccio scolastico

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La comunicazione/promozione può essere migliorata, unificata e potenziata

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Il Setting dell'aula va preparato in anticipo

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Le telefonate individuali prima e dopo, non avevo capito che facevano parte del metodo, mi sono parse una richiesta dell'ultimo minuto

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Avere troppe attività da fare e non poter assistere alle plenarie, né ad altre attività oltre che al ws

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L'ambiente dove è stato svolto il ws non è curato in modo adeguato

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Mi piacerebbe che la logistica fosse esternalizzata: spostare sedie, preoccuparsi dell'aula etc aggiunge preoccupazioni e ore di lavoro a carichi già molto elevati.

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Prescindere dalla conoscenza di un caso singolo di impresa sociale per abbracciare una visione di scenario e di territorio

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In futuro dovremo curare molto di più la costruzione di reti e relazioni con gli stakeholder di comunità delle incubate

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progettare nel dettaglio il programma formativo con i moduli da affrontare in aula e l'attivazione degli spazi di cura per i partecipanti, anche fuori.

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Esplicitare gli "spazi di cura" per noi e per i partecipanti alla fase 2

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individuare un momento di progettazione / revisione delle attività cadenzato

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Esplicitare le aspettative

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C'è un'attività di "segreteria" che deve essere esplicitata e assegnata

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divisione chiara dei ruoli: sia nei team interni (ikigai e euricse) sia in ikigai social hub

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Ruoli più chiari, aspettative esplicitate, pianificazione e poi micro progettazione

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Migliorare il coordinamento e l'integrazione interna, ciascuno nei suoi staff

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fare insieme una tavola dei valori condivisi

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Usare il backlog a cadenze regolari. Riunioni brevi ma frequenti

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riunioni brevi di allineamento settimanali su obiettivi e compiti in cantiere (non per forza tutte le persone coinvolte)

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decidere quali strumenti di condivisione utilizzare e chi sono le persone dei due gruppi che comunicano e hanno un ruolo di "segreteria organizzativa"

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Veloci riunioni settimanali di aggiornamento?

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Condividiamo appunti su decisioni prese dopo le riunioni così che sia chiaro per tutti. Se qualcuno del team non ha chiaro l'appunto scritto, chieda così da non creare fraintendimenti

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avere piccoli report delle riunioni, a turno decidere chi verbalizza utilizzando però un unico schema chiaro a tutte le persone

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come comunichiamo tra noi? la possibilità di sentirsi rapidamente al tel. quando uno non si capisce mi sembra utile

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organizzare al dettaglio le attività in modo che emergano subito situazioni di disequilibrio

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Non dimentichiamoci di sorridere e di stare bene tra noi, perchè siamo belle persone!! :)