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Diógenes D. Gómez C.

§  Estado civil: casado

§  Nacionalidad: Panameña

§  Edad: 44

§  Fecha de nacimiento:20/09/1981

Información personal

§  Lugar de nacimiento: Santiago

Idiomas

Español.

Inglés básico.

Educación

Universidad del Istmo (tesis). Santiago, Veraguas.

Maestría en Educación con Énfasis en Curriculum.

2013 Universidad Tecnológica de Panamá. San Antonio, Veraguas.

Licenciatura en Informática Aplicada a La Educación.

2012 Universidad del Istmo. Santiago, Veraguas.

Maestría en Educación con Énfasis en Investigación.

2011 Universidad Tecnológica de Panamá. Santiago, Veraguas.

Técnico en Ingeniería con Especialización en Informática Aplicada a la Educación.

2011 Instituto Superior Istmeño. Santiago, Veraguas.

Técnico Superior en Informática Educativa.

2010 Universidad del Istmo. Santiago, Veraguas.

Post grado en Docencia Superior.

2009 Universidad Tecnológica de Panamá. San Antonio, Veraguas.

Profesorado de Educación Media y Pre-media en Ciencias Y Tecnología con Especialización en Redes Informáticas.

2007 Universidad Tecnológica de Panamá. San Antonio, Veraguas.

Licenciatura en Redes Informáticas.

2006 Universidad Tecnológica de Panamá. San Antonio, Veraguas. Técnico en Ingeniería con especialización en Redes Informáticas.

1999 Instituto Urraca. Santiago, Veraguas.

Diploma de Bachiller en Ciencias.

1996 Colegio Secundario José Santos Puga. Santiago, Veraguas.

Certificado de Primer Ciclo de Educación Secundaria.

1994 Escuela Angélica Pinilla D Riera. Santiago, Veraguas. Certificado de Educación Primaria.

Experiencia cooperativa

·         Participante conjunto típico ¨Así se baila en mi tierra¨ Cooperativa Juan XXIII

·         Participante del comité juvenil Cooperativa Juan XXIII.

·         Vocal del comité juvenil de Cooperativa Juan XXIII.

·         Presidente del comité juvenil Cooperativa Juan XXIII.

·         Vocal del comité de educación Cooperativa Juan XXIII.

·         Vocal de la junta de directores de Cooperativa Juan XXIII.

·         Presidente de la junta de directores de la Cooperativa Juan XXIII.

·         Presidente del comité de cumplimiento Cooperativa Juan XXIII.

·         Secretario del comité de cumplimiento Cooperativa Juan XXIII.

·         Presidente de la comisión administrativa Cooperativa Juan XXIII.

·         Presidente del comité de asuntos agropecuarios Cooperativa Juan XXIII

·         Presidente del comité de educación Cooperativa Juan XXIII.

·         Tesorero de la federación nacional de cooperativas de servicios múltiples de Panamá FECOSEMUPA R.L.

·         vicepresidente de la federación nacional de cooperativas de servicios múltiples de Panamá FECOSEMUPA R.L.

·         Vocal de la junta de directores del consejo nacional de cooperativas CONALCOOP.

·         Coordinador del comité de compra de insumos agropecuarios FECOSEMUPA.

·         Vocal de comité de comercialización de la Cooperativa de Servicios Integrales, productores de carne y leche Río La Villa, R.L. (COOPROCAL, R.L.)

Cursos, diplomados y capacitaciones en temas cooperativos.

·         Curso básico cooperativo dictado por la cooperativa Juan XXIII.

·         Curso empresarial cooperativo dictado por la cooperativa Juan XXIII.

·         Capacitación en cooperativismo escolar para educadores del nivel primario.

·         Gestión empresarial AMPYME

·         Participación en el congreso hemisférico, lucha contra el blanqueo de capitales, el financiamiento del terrorismo y la proliferación de armas de destrucción masiva.

Experiencia laboral cooperativa.

CENACOFOES 2019.

Santiago, Veraguas.

Profesor del área de Informática y afines.

Cooperativa Juan XXIII R.L. febrero 2010 hasta febrero 2011.

Santiago, Veraguas.

Encargado de mesa de inventario agro ferretería Juan XXIII.

Cooperativa Juan XXIII R.L. agosto 2008 hasta febrero 2010.

Santiago, Veraguas.

Sub. administrador del supermercado Juan XXIII.

Cooperativa Juan XXIII R.L. marzo 2008 hasta agosto 2008.

Santiago, Veraguas.

Encargado del sistema de inventario y soporte técnico del supermercado Juan XXIII.

Cooperativa Juan XXIII R.L. septiembre 2007 hasta marzo 2008.

Santiago, Veraguas.

Analista y Programador.

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Una cooperativa es una organización autónoma formada por un grupo de personas que se asocian voluntariamente para satisfacer sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales a través de una empresa de propiedad conjunta y democráticamente controlada.

Características Clave

Propiedad Conjunta: Los miembros son propietarios de la cooperativa y comparten los beneficios.

Control Democrático: Cada miembro participa en la toma de decisiones, generalmente con un voto por persona.

Finalidad Social: Busca el bienestar de sus miembros y la comunidad, más que maximizar ganancias.

Adhesión Voluntaria: Cualquier persona puede unirse sin discriminación.

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Los 6 valores cooperativos principales, que reflejan la identidad y los principios éticos de las cooperativas, son la Ayuda Mutua, la Responsabilidad, la Democracia, la Igualdad, la Equidad y la Solidaridad. Estos valores guían las acciones de los miembros y la gestión de la cooperativa, fomentando el desarrollo y el bienestar colectivo.

Ayuda Mutua: Es el apoyo recíproco entre los miembros para alcanzar objetivos comunes, fortaleciendo la acción colectiva y la influencia conjunta.

Responsabilidad: Se refiere al compromiso de los miembros en la creación, funcionamiento y desarrollo de la cooperativa, asumiendo un deber moral.

Democracia: El principio fundamental de que los miembros participan activamente en la toma de decisiones y el control de la cooperativa, garantizando la participación colectiva.

Igualdad: Asegura que todos los miembros tienen los mismos derechos y oportunidades para participar, ser informados y escuchados en la cooperativa.

Equidad: Se refiere a la forma justa y justa en que se trata y se toman en cuenta a todos los miembros dentro de la cooperativa.

Solidaridad: Implica que los miembros y las cooperativas se mantienen unidos, buscando un movimiento cooperativo fuerte y cohesionado a nivel local e internacional.

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Los principios cooperativos son directrices que guían el funcionamiento y la organización de las cooperativas. Estos principios son reconocidos internacionalmente y ayudan a definir la naturaleza y el propósito de las cooperativas. Aquí están los siete principios fundamentales:

1. Adhesión Voluntaria y Abierta

Las cooperativas son organizaciones voluntarias, abiertas a todas las personas aptas para usar sus servicios y dispuestas a aceptar las responsabilidades de ser miembros, sin discriminación.

2. Control Democrático por los Miembros

Las cooperativas son gestionadas democráticamente por sus miembros, quienes participan activamente en la toma de decisiones. Cada miembro tiene un voto, independientemente de su nivel de participación económica.

3. Participación Económica de los Miembros

Los miembros contribuyen equitativamente al capital de la cooperativa y lo controlan de manera democrática. Parte de ese capital se destina a los fines de la cooperativa, mientras que los miembros reciben una compensación proporcional a su participación.

4. Autonomía e Independencia

Las cooperativas son organizaciones autónomas, controladas por sus miembros. Si ingresan a acuerdos con otras organizaciones o gobiernos, deben hacerlo de forma que mantengan su autonomía.

5. Educación, Capacitación y Formación

Las cooperativas proporcionan educación y capacitación a sus miembros, representantes elegidos y empleados, para que puedan contribuir eficazmente al desarrollo de la cooperativa.

6. Cooperación entre Cooperativas

Las cooperativas trabajan juntas a través de estructuras locales, nacionales e internacionales para fortalecer el movimiento cooperativo y servir mejor a sus miembros.

7. Interés por la Comunidad

Las cooperativas trabajan para el desarrollo sostenible de sus comunidades a través de políticas aprobadas por sus asociados.

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El 6 de junio de 1991, los productores de leche tipo B del área de Los Santos se reunieron en el Salón del Consejo Municipal de Macaracas invitados por el MIDA, por la suspensión a partir del 30 de junio, del subsidio a los productores de leche tipo B por parte del IMA, con motivo de la suspensión de las importaciones de leche del país.

En esta reunión se visualizó no solo el problema de la leche tipo B sino también la situación de la leche en general, y los efectos y consecuencias aún no conocidas de la nueva política económica neoliberal del gobierno nacional en cuanto al sector agropecuario. Producto de la problemática se nombra una comisión integrada por Dr. Jorge Castro, Dr. Ricaurter Batista y el Dr. Juan Brandao para establecer conversaciones con el IPACOOP para la formación de una Cooperativa de Producción de Leche en el área o la posible reactivación de una Cooperativa de Leche y Carne que existía en el área de Azuero. Atendiendo las recomendaciones de los participantes de la reunión, el comité procedió a realizar las conversaciones con el Lic. Luis Martínez con referencia a la constitución de una Cooperativa de Leche o la reactivación de la ya existente, remitiéndolos al Lic. Eduardo Irigoyen quien mantenía en custodio toda la información que se había generado hasta la fecha.

El 8 de julio de 1991, se realizaron conversaciones con el Sr. Pedro Rodríguez del IPACOOP, para la conformación de una Cooperativa de Leche o la posibilidad de reactivar la ya existente en el área. El IPACOOP indica, que más rápido y factible era entrar en conversaciones con los antiguos dirigentes de la Cooperativa Carne y Leche de Azuero, R.L. para proponer su reactivación; concluyéndose que se harían los contactos con el Ing. Víctor Vázquez presidente del Consejo de Administración de dicha Cooperativa. El 9 de julio de 1991, el Dr. Juan Brandao en representación de la Comisión se entrevistó con el Ingeniero Vázquez, indicándole la situación del sector y la posibilidad de reactivar la Cooperativa, planteamiento al que el Ing. Vázquez se comprometió a realizar los contactos con los funcionarios del IPACOOP para agilizar los trámites necesarios para la reactivación.

Los integrantes de la Comisión realizaron una reunión el 26 de julio de 1991, con la participación de 50 productores, se les explicó la gestión realizada y la posibilidad de reactivar la Cooperativa existente y el apoyo que brindaría el IPACOOP en el proceso. Los participantes acordaron darle continuidad a la Comisión nombrada en junio. El 11 de agosto, se realizó una reunión del Consejo de Administración de la Cooperativa de Servicios Múltiples Productores de Carne y Leche de Azuero, R.L. y la comisión para intercambiar ideas y analizar el procedimiento de reactivación. Producto del intercambio de ideas se realizaron tres reuniones, sin embargo, no se logró el objetivo de reactivación de la Cooperativa y se procedió a constituir una nueva empresa cooperativa. El 29 de septiembre de 1991, se inician las sesiones educativas con funcionarios del IPACOOP, para tratar los temas de Doctrina, Administración, y funcionamiento de las Cooperativas como prerrequisitos para la constitución de la nueva Cooperativa.

Fecha de Constitución

El 12 de enero de 1992, el grupo de Carne y Leche realiza la Asamblea Constitutiva, organizándose la Cooperativa de Servicios Integrales de Productores de Carne y Leche Río La Villa, R.L. (COOPROCAL, R.L.).

Número de Registro

Se le otorga la Personería Jurídica mediante Resolución No. IPACOOP – RJ-05-92; por el Instituto Panameño Autónomo Cooperativo

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Denominación, Ubicación y Naturaleza de la Cooperativa

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Denominación, Ubicación y Naturaleza de la Cooperativa

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La Cooperativa de Servicios Integrales de Productores de Carne y Leche Río la Villa, R. L., es una asociación cooperativa de primer grado que funciona con capital y número de asociados variable e ilimitado, de duración indefinida, sin fines de lucro, de responsabilidad limitada, tiene sus oficinas en la Calle 3 de noviembre Las Tablas, su número de teléfono es el 994 0303 y 994 0202.

Misión

“Brindar a los asociados y ganaderos, productos, servicios de calidad y avances tecnológicos que le

permitan mejorar la eficiencia y productividad de las fincas, a través de precios competitivos, programas de capacitación, educación, asistencia técnica, convenios y alianzas estratégicas con entidades públicas y privadas”.

Visión

“Ser una empresa cooperativa con base sólida que le permita incorporar un valor agregado a la materia prima, carne y leche, por medio del proceso de industrialización y equilibrar los precios en el mercado a través de un eficiente sistema de comercialización en beneficio de los asociados y productores en general”.

Objetivos y Actividades

El objetivo que persigue la Cooperativa está plasmado en el artículo 3 del estatuto el cual establece:

“Procurar el mejoramiento social, cultural y económico de los asociados, proporcionando a estos todos los mecanismos necesarios y a su alcance para el desarrollo de su potencial productivo y comercial, facilitado por la organización, a través de la planificación, educación, tecnología y fuerza económica que da la unión cooperativa”.

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La Cooperativa como empresa de Servicios Integrales de Productores de Carne y Leche, está facultada por estatuto para desarrollar las siguientes actividades:

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La Cooperativa como empresa de Servicios Integrales de Productores de Carne y Leche, está facultada por estatuto para desarrollar las siguientes actividades:

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a. Vender y comprar insumos y productos elaborados y no elaborados, adquirir equipo para la producción de sus asociados en el mercado nacional e internacional, otorgar crédito para la producción, mercadeo, mejora de fincas, etc., prestar servicios de asistencia técnica, mecanización y otros relacionados con la naturaleza de la Cooperativa.

b. Crear un fondo rotativo, cuando se estime conveniente, con los excedentes, intereses, y otros aportes de los asociados.

c. Iniciar, desarrollar entre sus asociados obras productivas, manufactureras o de transformación de la materia prima.

d. Comercializar la producción de la Cooperativa o de sus asociados en condiciones convenientes y ventajosas, a nivel nacional e internacional.

e. Promover y proporcionar educación y capacitación cooperativa a sus asociados.

f. Construir, comprar o arrendar bienes raíces que permitan el mejor funcionamiento de la cooperativa.

g. Obtener y administrar instalaciones colectivas y los equipos necesarios para el procesamiento, elaboración, conservación, refrigeración, distribución y venta de productos y derivados de la carne y leche.

h. Mantener estrecha relación con las entidades y organismos oficiales reguladores de los artículos en el mercado a fin de garantizar un precio justo para sus asociados.

i. Suministrar únicamente a los asociados, servicios de ahorro y crédito y realizar las operaciones crediticias necesarias.

j. Establecer la política crediticia y su reglamentación considerando que el interés que se cobre sobre los préstamos debe ser justo y razonable a fin de que constituya un estímulo real para el asociado.

k. Proveer los elementos necesarios para la producción mediante créditos, seguros, mecanización, asistencia técnica y otros que requiera la propia naturaleza de la cooperativa.

l. Gestionar y obtener crédito con entidades nacionales e internacionales para invertirlos directamente en actividades de utilidad para sus asociados.

m. Adquirir, transportar, manipular, almacenar, distribuir y vender artículos tipo maquinarias e   implementos agrícolas, insumos agropecuarios y otros bienes necesarios para el desenvolvimiento de las actividades productivas de los asociados y los servicios que preste la Cooperativa, a nivel nacional e internacional.

n. Prestar el mejor servicio posible de compra y venta, a precios justos de materia prima, productos elaborados u otros, importados o exportados, por su cuenta o por intermedio de sus federaciones, preferiblemente al contado podrá utilizar el crédito siempre y cuando se garantice un sistema de recuperación rápida y segura mediante documentos negociables.

o. Realizar todas las actividades u operaciones compatibles con su naturaleza.

p. La Cooperativa podrá constituir y manejar, de acuerdo con las leyes vigentes, fondos de retiros, cesantías, pensiones y jubilaciones especiales, directamente o por medio de sus federaciones y entidades auxiliares. Estos fondos serán inembargables.

q. La Cooperativa podrá asumir todas las formas de pasivos y emitir obligaciones que suscribirán los asociados a los terceros, conforme a las condiciones que establezca la respectiva reglamentación.

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La Estructura organizacional es un elemento importante de la organización empresarial por el cual la administración ordena los diferentes elementos para evitar conflictos entre las personas sobre asuntos de trabajo o de responsabilidad y establecer ambiente adecuado para el trabajo en equipo.

Estructura Básica de la Cooperativa.

Nivel Político

Asamblea

La Asamblea es la autoridad suprema de la cooperativa y sus decisiones son obligatorias para los cuerpos directivos y para los asociados presentes y ausentes, siempre y cuando se hubiesen adoptado de conformidad con la Ley, su Reglamento y el Estatuto. Integran a la Asamblea los asociados hábiles inscritos en el Libro de Registro de Asociado que no tengan suspendidos sus derechos. La Asamblea se reunirá por lo menos una vez al año, dentro de los tres meses siguientes a la terminación del ejercicio socioeconómico.

Junta de directores

La Junta de directores, es el órgano encargado de la administración y dirección de la Cooperativa. Fijará las políticas generales para el cumplimiento del Objeto Social y velará por la ejecución de los planes acordados por la Asamblea.

La Junta de directores estará integrada por cinco (5) miembros principales y tres suplentes elegidos en Asamblea en votación nominal o secreta. Los cargos de la Junta de directores son: presidente, vicepresidente, secretario, tesorero, vocales y tres (3) suplentes. La designación de los cargos dentro de la Junta de directores, la llevarán a cabo los mismos miembros de dicha Junta, dentro de los cincos (5) días hábiles siguientes a la elección e inmediatamente lo comunicarán formalmente al IPACOOP.

Las reuniones podrán ser convocadas por el presidente, o en su defecto el vicepresidente, o por tres (3) miembros de la Junta. Todos los miembros de la Junta deberán ser notificados de cada reunión con la debida anticipación. El quórum lo constituye más de la mitad de sus miembros. Las decisiones de la Junta de directores serán adoptadas por mayoría de votos. En caso de empate, el voto del presidente decidirá.

Junta de Vigilancia

La Junta de Vigilancia es el órgano de fiscalización de las actividades socioeconómicas y contables de la Cooperativa. Velará por el estricto cumplimiento de la Ley, su Reglamento, el Estatuto y las decisiones de la Asamblea. Ejercerá sus atribuciones de modo que no interfiera las funciones y actividades de los otros órganos directivos u operativos.

Esta Junta estará integrada por tres (3) miembros principales y dos (2) suplentes. En la primera reunión de la Junta de Vigilancia siguiente a cualquiera reunión de la Asamblea en que se haya elegido a los miembros para formar esta Junta, o parte de ella, se escogerá al presidente, al vicepresidente y al secretario. Esta reunión deberá celebrarse a más tardar cinco (5) días hábiles después de celebrada la Asamblea.

Puede ser convocada por el presidente o dos (2) miembros de dicha Junta. Por lo menos dos miembros de la Junta de Vigilancia deberán estar presentes en las reuniones para que las decisiones que se tomen tengan validez. Cuando la Junta de Vigilancia considere que un acuerdo tomado por la Junta de directores es lesivo a los intereses de la cooperativa, notificará al presidente de la Junta de directores su desacuerdo, con la justificación respectiva, en un término no mayor de dos (2) días hábiles después de haber recibido dicho acuerdo; siempre que dicha impugnación se fundamente en violaciones a la Ley, el Estatuto o los Reglamentos de la cooperativa.

El presidente de la Junta de directores suspenderá el efecto del acuerdo y convocará a una reunión extraordinaria, para que la Junta de directores reconsidere el acuerdo impugnado en un término no mayor de treinta (30) días hábiles. En caso de que la Junta de directores ratifique su decisión, la Junta de Vigilancia podrá someter el caso a la próxima Asamblea Ordinaria o Extraordinaria para su resolución final.

Comité de Crédito

El Comité de Crédito estará compuesto de tres (3) miembros principales y dos (2) suplentes, elegidos por la Asamblea. El Comité, elegirá los cargos de presidente, vicepresidente y secretario entre sus miembros principales.

Las reuniones podrán ser convocadas por el presidente, o en su defecto por dos (2) miembros del

Comité. Todos los miembros del Comité deberán ser notificados de cada reunión. El quórum lo constituye dos de sus miembros.

Las decisiones de este Comité sobre solicitudes de préstamos deberán ser tomadas por mayoría simple de sus miembros presentes. Por lo menos dos de los miembros del Comité deberán estar presentes para que las decisiones sean válidas. Si el Comité no aprueba una solicitud, el interesado podrá apelar de esta decisión a la Junta de directores que podrá remitirla nuevamente al Comité para su reconsideración. El Comité tomará la decisión final.

Todas las deliberaciones sobre solicitudes de los asociados son confidenciales y no podrán ser divulgadas excepto bajo orden de autoridad competente.

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Comités de apoyo (comités colaboradores)

1.       Comité de Educación

El Comité de Educación será nombrado por la Junta de directores en su primera sesión del ejercicio

socioeconómico; para el desarrollo de las actividades de capacitación y educación, estará formado por tres o más asociados. Al menos un miembro de la Junta de directores formará parte de este Comité. El período para ejercer sus funciones es indefinido hasta que la propia Junta de directores revoque dicho nombramiento, ya sea parcial o totalmente.

Los miembros del Comité de Educación deberán reunirse en un período no mayor de ocho días hábiles de su nombramiento para asignar los cargos de presidente, vicepresidente, secretario y Vocales. Las reuniones podrán ser convocadas por el presidente, o en su defecto el vicepresidente, o por dos (2) miembros del Comité o por la Junta de directores. Todos los miembros del Comité deberán ser notificados de cada reunión con la debida anticipación. El quórum lo constituye más de la mitad de sus miembros. Las decisiones del Comité de Educación serán adoptadas por mayoría de votos de los presentes.

2.       Comité de Producción

El Comité de Producción será nombrado por la Junta de directores; estará formado por tres o más asociados para el desarrollo de las actividades productivas de la Cooperativa. Al menos un miembro de la Junta de directores formará parte de este Comité. El período para ejercer sus funciones es indefinido hasta que la propia Junta de directores revoque dicho nombramiento, ya sea parcial o totalmente.

Los miembros del Comité de Producción deberán reunirse en un período no mayor de ocho días hábiles de su nombramiento para asignar los cargos de presidente, vicepresidente, secretario y Vocales. Las reuniones podrán ser convocadas por el presidente, o en su defecto el vicepresidente, o por dos (2) miembros del Comité o por la Junta de directores. Todos los miembros del Comité deberán ser notificados de cada reunión con la debida anticipación. El quórum lo constituye más de la mitad de sus miembros. Las decisiones del Comité de Producción serán adoptadas por mayoría de votos de los presentes.

3.       Comité Técnico

El Comité de Técnico será nombrado por la Junta de directores; estará formado por tres o más miembros entre directivos, miembros de otros Comités, empleados, asociados para el desarrollo de proyectos de interés para la Cooperativa y su membresía. Al menos un miembro de la Junta de directores formará parte de este Comité. El período para ejercer sus funciones es indefinido hasta que la propia Junta de directores revoque dicho nombramiento, ya sea parcial o totalmente.

Los miembros del Comité de Técnico deberán reunirse en un período no mayor de ocho días hábiles de su nombramiento para asignar los cargos de presidente, vicepresidente, secretario y vocales. Las reuniones podrán ser convocadas por el presidente, o en su defecto el vicepresidente, o por dos (2) miembros del Comité o por la Junta de directores. Todos los miembros del Comité deberán ser notificados de cada reunión con la debida anticipación. El quórum lo constituye más de la mitad de sus miembros. Las decisiones del Comité de Técnico serán adoptadas por mayoría de votos de los presentes.

4.       Comité de Comercialización

El Comité de Comercialización será nombrado por la Junta de directores; estará formado por tres o más asociados para el desarrollo de las actividades de comercialización de los productos a nivel de asociados y de la Cooperativa. Al menos un miembro de la Junta de directores formará parte de este Comité. El período para ejercer sus funciones es indefinido hasta que la propia Junta de directores revoque dicho nombramiento, ya sea parcial o totalmente.

Los miembros del Comité de Comercialización deberán reunirse en un período no mayor de ocho días hábiles de su nombramiento para asignar los cargos de presidente, vicepresidente, secretario y vocales.

Las reuniones podrán ser convocadas por el presidente, o en su defecto el vicepresidente, o por dos (2) miembros del Comité o por la Junta de directores. Todos los miembros del Comité deberán ser notificados de cada reunión con la debida anticipación. El quórum lo constituye más de la mitad de sus miembros. Las decisiones del Comité de Comercialización serán adoptadas por mayoría de votos de los presentes.

5.       *Grupo juvenil

Un grupo o comité juvenil dentro de una cooperativa puede desempeñar diversas funciones que son esenciales para fomentar la participación de los jóvenes y fortalecer la comunidad. Aquí te presento algunas de sus posibles funciones:

1. Promoción de la Participación

Fomentar la participación de los jóvenes en la cooperativa, brindando oportunidades para que se involucren en la toma de decisiones.

2. Educación y Capacitación

Organizar talleres y cursos sobre temas relevantes, como el funcionamiento de la cooperativa, habilidades de liderazgo, y temas económicos y sociales.

3. Desarrollo de Proyectos

Diseñar y ejecutar proyectos que respondan a las necesidades de la comunidad juvenil, como actividades recreativas, culturales o educativas.

4. Representación Juvenil

Actuar como voz de los jóvenes dentro de la cooperativa, asegurando que sus intereses y necesidades sean considerados en la toma de decisiones.

5. Fomento de Valores Cooperativos

Promover los valores y principios cooperativos entre los jóvenes, educándolos sobre la importancia de la cooperación, la solidaridad y la responsabilidad social.

6. Organización de Eventos

Planificar y llevar a cabo eventos, como ferias, jornadas de voluntariado o actividades sociales que fortalezcan el sentido de comunidad.

7. Interacción con Otras Organizaciones

Colaborar con otras organizaciones juveniles y cooperativas, creando redes que contribuyan al desarrollo y al intercambio de ideas.

8. Evaluación y Retroalimentación

Recopilar opiniones y sugerencias de los jóvenes sobre las actividades y servicios de la cooperativa, contribuyendo a su mejora continua.

9. Promoción del Emprendimiento

Fomentar el espíritu emprendedor entre los jóvenes, ofreciendo herramientas y recursos para iniciar proyectos propios.

10. Sostenibilidad y Medio Ambiente

Impulsar iniciativas que promuevan la sostenibilidad ambiental y la responsabilidad social entre los miembros jóvenes de la cooperativa*

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Nivel operativo

Gerencia

a. Funciones:

La Gerencia ejecuta el proceso administrativo de la cooperativa, es responsable por el custodio de todos los valores, fondos y contabilidad de la cooperativa de acuerdo con las disposiciones que establezca la Ley, el reglamento de la Ley y el Estatuto y debe llevar a la práctica las decisiones que adopte la Junta de directores sobre la dirección de la Cooperativa, de conformidad con las instrucciones que éste le imparta.

Departamento Administrativo.

a. Funciones.

ü  Apoyar a todo el sistema operativo de la Cooperativa tendiente a ser más eficiente la administración y agilizare los servicios que presta.

ü  Mantener actualizado los sistemas contables de la Cooperativa y custodiar todos los valores y activos de la empresa.

ü  Colaborar con los otros departamentos en el adecuado manejo de los recursos humanos de la empresa.

b. Funciones genéricas.

ü  Proveer a la estructura operativa y a los asociados, un sistema administrativo, contable, rápido y eficiente, tendiente a facilitar los servicios que presta la Cooperativa.

ü  Tendrá la responsabilidad de custodiar todos los valores, fondos, activos de la Cooperativa y darle el uso más eficiente de los mismos.

Departamento de Producción

a. Funciones

ü  Brindar a los asociados y productores alternativas de producción eficiente en la satisfacción de sus necesidades.

ü  Canalizar los recursos para el desarrollo de proyectos productivos que beneficien a los asociados y productores en general.

ü  Ayudar y asesorar a los asociados y productores en todo lo relacionado a los procesos de producción para mejorar su condición económica.

b. Funciones genéricas:

ü  Proveer a los asociados y terceras personas una adecuada planificación, supervisión y control de los procesos de producción que realiza la Cooperativa y los asociados.

Departamento de Mercadeo

a. Funciones

ü  Investigar la disponibilidad en los mercados de los productos de los asociados y la Cooperativa.

ü  Crear sistemas de información que le permita a los asociados y productores conocer la realidad del mercado y las oportunidades de comercialización de sus productos.

ü  Desarrollar estrategias mercadeo para la comercialización a nivel nacional e internacional de los diferentes productos a nivel de asociados, productores y los de la Cooperativa

b. Funciones genéricas:

Proveer a los asociados de un sistema de comercialización de sus productos a nivel nacional e internacional que le permita solucionar sus problemas.

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Importancia de una estructura organizacional adecuada

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Importancia de una estructura organizacional adecuada

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Contar con una buena estructura organizacional es uno de los factores más importantes para que tus colaboradores conozcan cuál es su papel en la empresa y puedan dar todo su potencial para lograr las metas planteadas.

Al alinear y relacionar las partes de una organización, la estructura organizacional permite que los grupos trabajen juntos dentro de sus funciones individuales y determina cómo fluye la información entre los niveles de la empresa para que esta pueda alcanzar su máximo rendimiento.

La estructura organizacional elegida influye en el éxito de una organización a la hora de llevar a cabo su estrategia y objetivos.

Elementos de una estructura organizacional

Los elementos forman la base de la estructura organizacional y son esenciales para el desarrollo organizacional exitoso. Una estructura bien diseñada puede mejorar la comunicación, la toma de decisiones y la eficiencia general de una organización.

Estos son los elementos de la estructura organizacional que debes considerar:

Departamentos y unidades funcionales: Los departamentos representan divisiones específicas dentro de la organización, cada uno con su propia área de responsabilidad. Pueden incluir ventas, marketing, recursos humanos, finanzas, producción, entre otros.

Jerarquía organizativa: La jerarquía define la estructura de autoridad y responsabilidad en la organización. Esto incluye niveles como la alta dirección, la gerencia intermedia y los empleados de nivel operativo.

Órganos de Dirección: Estos son los grupos o individuos encargados de tomar decisiones estratégicas y supervisar el funcionamiento general de la organización. Incluyen la junta directiva y la alta dirección.

Cadena de mando: La cadena de mando es la línea de autoridad que fluye desde la alta dirección hacia abajo en la organización. Establece quién reporta a quién y cómo se toman las decisiones.

Roles y responsabilidades: Cada puesto de trabajo tiene roles y responsabilidades específicas que se deben cumplir. Definir estos roles es fundamental para la claridad y la eficiencia en la organización.

Comunicación interna: La estructura define cómo fluye la comunicación dentro de la organización. Puede ser de arriba hacia abajo, de abajo hacia arriba o bidireccional, dependiendo de la cultura y las necesidades organizativas.

Normas y procedimientos: Establece las reglas y procedimientos que guían el comportamiento y las operaciones dentro de la organización. Esto incluye políticas de recursos humanos, políticas de calidad y más.

Cultura organizacional: La estructura influye en la cultura de la organización. Define los valores, las creencias y las normas compartidas por los empleados.

Estrategia organizacional: La estructura debe estar alineada con la estrategia de la organización. Debe apoyar los objetivos y la misión de la empresa.

Flexibilidad: En un entorno empresarial en constante cambio, la estructura debe ser lo suficientemente flexible como para adaptarse a nuevas oportunidades y desafíos.

Capacidad de escalabilidad: Debe permitir el crecimiento de la organización sin perder eficiencia ni efectividad.

Evaluación y mejora continua: La estructura debe ser objeto de revisión y mejora constante para garantizar su eficacia y eficiencia.

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Ventajas de una estructura organizacional

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Ventajas de una estructura organizacional

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1. Toma de decisiones más eficiente

Las estructuras organizacionales pueden diseñarse para promover el flujo de información, desde las operaciones de primera línea hasta los directivos responsables de la toma de decisiones empresariales.

El flujo de información resultante de una estructura organizacional puede utilizarse para promover una toma de decisiones más rápida y eficiente.

Cuando los distintos equipos de trabajo son capaces de comunicarse más eficazmente, la comunicación organizacional de la empresa también se verá afectada positivamente. Esto conducirá a una toma de decisiones más rápida y eficiente.

2. Operar múltiples ubicaciones de la empresa

Contar con una estructura definida ayuda a los administradores de empresas a crear una cadena de gestión organizacional para garantizar que todas las ubicaciones de la empresa funcionen de acuerdo con los procedimientos estándar de la compañía.

Contar con una estructura organizacional ayuda a garantizar que todos los establecimientos de la empresa funcionen de forma similar y se rijan por los mismos procedimientos, sobre todo para aquellos que tienen dinámicas de trabajo remoto.

3. Mejora de la eficiencia operativa

Las estructuras organizacionales ayudan a delimitar las tareas de los empleados y a las personas responsables de supervisar su correcta implementación.

Al dividir a la empresa en varios departamentos, se garantiza que todas las tareas y responsabilidades específicas de esas divisiones se cumplan más fácilmente. Cuando un empleado sabe en qué debe trabajar, es capaz de actuar con rapidez y eficacia.

Las estructuras organizacionales también pueden crearse con cierta flexibilidad para añadir nuevos departamentos o empleados con el fin de no sobrecargar a un solo directivo de la empresa, así como para evitar los silos organizacionales.

4. Mayor rendimiento de los empleados

Cuando a un empleado se le delegan ciertas tareas y responsabilidades de forma clara, es capaz de rendir bien en su trabajo.

Una estructura organizacional proporciona a los colaboradores la orientación que necesitan para rendir al máximo cada día, y esta mejora en el rendimiento también puede conducir a un aumento de la moral y la satisfacción de los empleados.

5. Elimina la duplicación del trabajo

Cuando los empleados se dividen en equipos según sus habilidades y conocimientos, se elimina el riesgo de que se solapen las tareas.

Por ejemplo, si se asigna un proyecto a un equipo, los otros equipos saben que no es su responsabilidad asumirlo porque también tienen sus propias tareas definidas.

Importancia de la estructura organizacional

Establecer una estructura organizacional es un paso esencial en la conformación de toda empresa.

La estructura no sólo define la jerarquía de una empresa, sino que también permite diseñar la estructura salarial de sus empleados.

Al establecer la estructura organizacional, la empresa puede decidir los grados y rangos salariales de cada puesto y separar a los empleados y las funciones en diferentes departamentos, para que se puedan realizar sus diferentes operaciones a la vez sin problemas.

En la conformación de una estructura organizacional la empresa debe identificar los resultados que la nueva estructura o proceso debe producir, incluyendo:

Los trabajos esenciales, los requisitos de las funciones existentes, funciones nuevas o modificaciones necesarias, parámetros clave, responsabilidades, flujos de información críticos y la autoridad en la toma de decisiones por nivel de organización.

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Estructura organizacional o organigrama de la cooperativa de profesionales

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Estructura organizacional o organigrama de la cooperativa de profesionales

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Administración – Cooperativa Profesionales, R.L.

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Los roles en una cooperativa

La diferencia entre "asociado" y "socio" a menudo depende del contexto y del tipo de organización. Sin embargo, en el ámbito de cooperativas y organizaciones similares, se pueden identificar algunas distinciones clave:

Asociado

Definición: Un asociado es un miembro de una organización que puede tener ciertos derechos y responsabilidades, pero su participación puede ser más flexible.

Participación: La participación de un asociado puede ser menos activa en comparación con un socio. Por ejemplo, puede no estar involucrado en la toma de decisiones o en la gestión diaria.

Derechos: Dependiendo de la organización, los asociados pueden tener derechos limitados en comparación con los socios, especialmente en cuanto a la distribución de ganancias o beneficios.

Ejemplo de Uso: En algunas cooperativas, el término "asociado" se utiliza para referirse a miembros que participan en ciertos beneficios, pero no necesariamente en la gobernanza.

Socio

Definición: Un socio es un miembro de la organización que generalmente tiene derechos y responsabilidades más definidos, incluyendo participación activa en la toma de decisiones.

Participación: Los socios suelen estar más involucrados en la gestión y dirección de la organización, y pueden votar en las decisiones importantes.

Derechos: Tienen derechos más amplios en cuanto a la distribución de beneficios, acceso a la información y participación en la gobernanza.

Ejemplo de Uso: En cooperativas, los socios son aquellos que tienen voz y voto en las asambleas y que participan activamente en la vida de la cooperativa.

Mientras que todos los socios pueden ser considerados asociados, no todos los asociados son necesariamente socios en el sentido pleno de la participación y derechos. Es importante revisar los estatutos de cada organización para entender cómo se definen estos términos en un contexto específico.

Rol del asociado

El asociado integralmente debe cumplir con tres roles en la Cooperativa:

Inversionista: El asociado hace aportes que fortalecen a la colectividad, permiten formar capitales y desarrollar proyectos que individualmente serían difíciles de lograr. Debe cumplir con sus obligaciones, con las que está creando valor para sí mismo y para el colectivo.

Gestor: El asociado participa activamente: eligiendo a sus delegados; haciendo parte de la dirección de la organización, representando los intereses del colectivo y vigilando el desempeño y manejo de la Cooperativa. Participa en programas de formación cooperativa, hace crecer la entidad con su participación e invita a otros a disfrutar de sus beneficios, contribuyendo así al crecimiento de la población de asociados.

Usuario: El asociado se vincula a la organización para satisfacer sus necesidades, en consecuencia, aspira a obtener servicios de calidad con valor agregado diferencial, consume los productos y emplea los servicios de su cooperativa

Si hacemos una evaluación de estos tres roles adicionalmente a los deberes y derechos de los asociados establecidos en el estatuto, debemos tomar en cuenta la importancia del pago de aportaciones, ya que con estas

1. Contribuye a fortalecer nuestro patrimonio. Las aportaciones constituyen la base del capital de la cooperativa, permitiendo financiar operaciones, proyectos y el crecimiento de la organización

2. Es uno de los pilares más importantes de la colectividad cooperativista. Aseguran la viabilidad a largo plazo de la cooperativa, ya que proporcionan los recursos necesarios para mantener y expandir sus actividades.

3. Forman parte del desarrollo de otros asocios cooperativistas. las aportaciones pueden invertirse en formación, capacitación y desarrollo de proyectos que beneficien a los miembros.

3. El pago de aportaciones está vinculado al derecho a participar en los beneficios generados, lo que motiva a los miembros a contribuir activamente, el mismo esta establecido en el estatuto.

Roles de los directivos

Los directivos de una cooperativa desempeñan roles clave que son fundamentales para su gestión y éxito. Dentro de los que se presentan algunos son aplicables en su justa medida a los cuerpos directivos y comités.

1. Liderazgo

Proporcionan dirección y visión a la cooperativa, inspirando y motivando a los miembros y al personal para alcanzar los objetivos comunes.

2. Toma de Decisiones

Toman decisiones estratégicas sobre la gestión y el desarrollo de la cooperativa, basándose en información y análisis adecuados.

3. Gestión Financiera

Supervisan la salud financiera de la cooperativa, gestionando presupuestos, ingresos y gastos, y asegurando la sostenibilidad económica.

4. Planificación y Estrategia

Desarrollan y implementan planes estratégicos que guíen el crecimiento y la operación de la cooperativa, estableciendo metas a corto y largo plazo.

5. Comunicación

Actúan como enlaces entre los miembros, el personal y otros grupos externos, asegurando una comunicación clara y efectiva.

6. Supervisión y Evaluación

Supervisan las operaciones diarias de la cooperativa, evaluando el desempeño y realizando ajustes según sea necesario para mejorar la eficiencia.

7. Fomento de la Participación

Promueven la participación de los miembros en la toma de decisiones y en las actividades de la cooperativa, reforzando la cultura cooperativa.

8. Desarrollo de Políticas

Establecen políticas y procedimientos que guíen las operaciones de la cooperativa, asegurando que se alineen con los principios cooperativos.

9. Gestión de Recursos Humanos

Se encargan de la contratación, capacitación y desarrollo del personal, asegurando que la cooperativa cuente con un equipo competente y motivado.

10. Relaciones Externas

Representan a la cooperativa en relaciones con otras organizaciones, autoridades y la comunidad, promoviendo su imagen y buscando oportunidades de colaboración.

11. Innovación y Mejora Continua

Fomentan la innovación en productos, servicios y procesos, buscando constantemente formas de mejorar la oferta de la cooperativa.

12. Cumplimiento Normativo

Aseguran que la cooperativa cumpla con todas las regulaciones y normativas pertinentes, protegiendo su legalidad y reputación.

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Las aportaciones en una cooperativa son contribuciones económicas que los asociados realizan periódicamente para formar el patrimonio de la cooperativa, lo que les otorga la condición de dueños y les permite participar en la gestión de la misma. Estas aportaciones pueden ser en dinero, bienes o trabajo, son establecidas en los estatutos y se devuelven al socio al desvincularse de la entidad.

Características de las aportaciones:

Contribución al patrimonio: Las aportaciones fortalecen la capacidad financiera de la cooperativa, permitiéndole cumplir sus objetivos sociales y autónomos.

Propiedad y gestión: Al realizar la aportación, el asociado se convierte en propietario y gestor de la cooperativa, lo que le da derechos y obligaciones.

Carácter periódico y voluntario: Son contribuciones voluntarias y periódicas que el asociado realiza según lo establecen los estatutos.

Devolución al finalizar la relación: Al retirarse de la cooperativa, al asociado se le devuelve el total de sus aportaciones.

Diferencia con el ahorro: A diferencia de los ahorros, las aportaciones no son únicamente un ahorro, sino una inversión que genera un sentido de pertenencia y participación activa en la organización.

Beneficios de ser un asociado hábil:

Participación en asambleas: Los asociados que están al día con sus aportaciones pueden participar activamente en las decisiones de la cooperativa a través de las asambleas generales.

Acceso a servicios y productos: Se puede disfrutar de los servicios y productos que ofrece la cooperativa, como consultorios legales, financieros y contables, además de eventos y capacitaciones.

Participación en promociones y regalos: Estar al día en las aportaciones permite acceder a campañas, promociones y obsequios especiales.

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Aumentar el capital social de una cooperativa es fundamental para su crecimiento y sostenibilidad.

Aumentar el capital social de una cooperativa implica fortalecer los aportes de los socios y, en algunos casos, atraer nuevos miembros. Te resumo las principales estrategias:

1. Incremento de aportes de los socios actuales

Aportes obligatorios adicionales: la asamblea puede aprobar un incremento proporcional de las cuotas de capital.

Aportes voluntarios: motivar a los asociados a realizar aportes adicionales, ofreciendo beneficios como mayor participación en excedentes o en programas internos.

Planes de ahorro programado: establecer mecanismos de ahorro periódico que se capitalicen.

2. Incorporación de nuevos asociados

Diseñar campañas de captación destacando beneficios (servicios, crédito, educación, apoyo comunitario).

Facilitar el ingreso: reducir barreras de entrada (montos iniciales accesibles) y permitir que nuevos socios aporten en cuotas.

3. Reinversión de excedentes

La asamblea puede decidir qué parte de los excedentes anuales no se distribuyan, sino que se capitalicen en el fondo social.

4. Instrumentos financieros internos

Certificados de aportación: títulos que emite la cooperativa a los asociados con un rendimiento pactado.

Bonos cooperativos (en algunos marcos legales): títulos de deuda que fortalecen el capital a mediano plazo.

5. Educación y cultura cooperativa

Sensibilizar a los asociados sobre la importancia de fortalecer el capital para mejorar la solvencia y la capacidad de otorgar servicios.

Talleres y campañas internas que expliquen cómo el aumento del capital genera más créditos, proyectos y beneficios colectivos.

6. Aprovechar apoyos externos

Algunos gobiernos o federaciones cooperativas ofrecen programas de fortalecimiento patrimonial.

Alianzas estratégicas con otras cooperativas para proyectos conjuntos.

Toda modificación al capital social debe ser aprobada en asamblea general y registrada según la legislación cooperativa del país (por ejemplo, en Panamá aplica lo regulado por el IPACOOP).

Algunas estrategias efectivas:

1. Fomentar Nuevas Aportaciones de los asociados

Campañas de Concienciación: Realizar campañas para informar a los socios sobre la importancia de aumentar sus aportaciones.

Aportaciones Adicionales: Permitir a los asociados realizar aportaciones extraordinarias o voluntarias.

2. Incorporar Nuevos asociados

Promoción y Marketing: Llevar a cabo campañas para atraer nuevos miembros que estén interesados en los objetivos de la cooperativa.

Beneficios Atractivos: Ofrecer incentivos y beneficios a nuevos asociados para que se unan.

3. Programas de Fidelización

Recompensas: Implementar un sistema de recompensas para asociados que realicen aportaciones regulares o aumenten su participación.

4. Diversificación de Ingresos

Nuevos Servicios o Productos: Introducir nuevos servicios o productos que generen ingresos adicionales para la cooperativa.

Colaboraciones: Establecer alianzas con otras organizaciones o cooperativas para ampliar la base de clientes y generar más ingresos.

5. Financiación Externa

Préstamos y Créditos: Explorar opciones de financiamiento a través de bancos o instituciones que apoyen cooperativas.

Subvenciones: Investigar y solicitar subvenciones gubernamentales o de organizaciones no gubernamentales que apoyen proyectos cooperativos.

6. Educación Financiera

Capacitación: Ofrecer talleres y formación a los socios sobre la importancia del capital social y cómo pueden contribuir a él.

Transparencia: Mantener a los socios informados sobre el uso de sus aportaciones y el impacto en la cooperativa.

7. Participación en Proyectos Comunitarios

Iniciativas Locales: Involucrarse en proyectos comunitarios que puedan aumentar la visibilidad y reputación de la cooperativa, atrayendo así más socios e inversiones.

Implementar estas estrategias puede ayudar a aumentar el capital social de una cooperativa, asegurando su viabilidad y capacidad para crecer y servir a sus miembros de manera efectiva

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Importancia del aumento de capital social

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Importancia del aumento de capital social

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El aumento del capital social en una cooperativa es fundamental porque fortalece su solidez financiera y su capacidad de cumplir con los principios cooperativos. En concreto:

Razones principales

1. Mayor solvencia y estabilidad

Un capital social robusto da confianza a los socios, proveedores y entidades financieras.

Reduce el riesgo de problemas de liquidez.

2. Capacidad de otorgar más y mejores servicios

Permite ampliar la cartera de créditos, proyectos productivos, programas de apoyo o beneficios sociales.

3. Apoyo al crecimiento y expansión

Con más capital, la cooperativa puede invertir en infraestructura, tecnología, capacitación y nuevos mercados.

4. Menor dependencia de fuentes externas de financiamiento

Si la cooperativa depende solo de préstamos, corre riesgos financieros; en cambio, con capital social fuerte, se financia con recursos propios.

5. Reparto de excedentes más sostenible

Una buena base de capital permite reinvertir excedentes y garantizar retornos a los socios de forma equilibrada.

6. Cumplimiento de la normativa

En muchos países, los entes reguladores (como el IPACOOP en Panamá) exigen mantener un capital social mínimo para operar.

En pocas palabras: aumentar el capital social significa dar más fuerza, autonomía y capacidad de servicio a la cooperativa, asegurando su permanencia a largo plazo.

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Educación a la membresía.

La educación de una cooperativa beneficia a sus miembros al desarrollar habilidades de pensamiento crítico y financiero, fomentar la participación en la toma de decisiones, mejorar la gestión de sus propios recursos y promover el desarrollo comunitario integral. Proporciona herramientas para la participación responsable, la inclusión financiera y el acceso a beneficios como becas y seguros, fortaleciendo así la capacidad de los socios para contribuir al éxito de la organización y mejorar su calidad de vida. La educación a la membresía cooperativas su objetivo es que los asociados comprendan, valoren y fortalezcan la cooperativa a través de la participación activa y consciente.

✅ Beneficios

Asociados más conscientes, responsables y participativos.

Mayor transparencia y confianza interna.

Crecimiento sostenible de la cooperativa.

Fortalecimiento del sentido de pertenencia y compromiso.

Para los Miembros:

Desarrollo Personal y Financiero: Acceso a capacitación, talleres y asesoría financiera que les permiten manejar mejor su dinero, planificar su futuro y tomar decisiones informadas.

Participación y Empoderamiento: Adquieren habilidades para participar activamente en la toma de decisiones colectivas, ejercer sus derechos y contribuir de manera crítica al buen gobierno de la cooperativa.

Sentido de Pertenencia: Fomenta la integración, el trabajo en grupo y el compromiso con la causa común, generando un sentido de pertenencia a la comunidad cooperativa.

Para la Cooperativa:

Mejora de la Gestión y Eficiencia: El personal y los asociados capacitados son más eficientes, contribuyendo a la productividad y el rendimiento de la organización.

Fortalecimiento de la Cultura Cooperativa: La educación ayuda a divulgar y consolidar los valores, principios y el modelo cooperativo, creando una cultura de solidaridad y responsabilidad.

Adaptación al Cambio y Competitividad: La capacitación permite a los miembros adaptarse a nuevas tecnologías, procesos y tendencias, aumentando la competitividad de la cooperativa.

Innovación y Creatividad: Fomenta la creatividad y la búsqueda de soluciones innovadoras para los desafíos que enfrenta la organización.

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Ventaja estatutos y reglamentos actualizados

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Ventaja estatutos y reglamentos actualizados

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Actualización del estatuto y creación de reglamentos.

La actualización del estatuto y los reglamentos de una cooperativa es de vital importancia para su buen funcionamiento, sostenibilidad y adaptación a los cambios del entorno.

Importancia de la actualización del estatuto:

Adaptación a la realidad actual: El estatuto es la norma fundamental que rige la vida de la cooperativa. Con el tiempo, las necesidades de los socios, las condiciones del mercado y las leyes pueden cambiar. Un estatuto desactualizado puede no reflejar la realidad actual de la cooperativa y dificultar su gestión.

Claridad y seguridad jurídica: Un estatuto claro y actualizado proporciona seguridad jurídica a los socios, a los directivos y a terceros. Define los derechos y obligaciones de cada uno, establece las reglas de funcionamiento de la cooperativa y previene conflictos.

Modernización de la gestión: Un estatuto actualizado puede incorporar nuevas tecnologías, nuevas formas de organización y nuevas prácticas de gestión que permitan a la cooperativa ser más eficiente y competitiva.

Cumplimiento de la legislación vigente: Las leyes y regulaciones que afectan a las cooperativas pueden cambiar con el tiempo. Un estatuto actualizado debe estar en consonancia con la legislación vigente para evitar sanciones y problemas legales.

Fortalecimiento de la identidad cooperativa: La actualización del estatuto puede ser una oportunidad para reafirmar los valores y principios cooperativos, y para fortalecer la identidad de la cooperativa como una organización basada en la ayuda mutua y la participación democrática.

Importancia de la actualización de los reglamentos:

Desarrollo y concreción del estatuto: Los reglamentos desarrollan y concretan las disposiciones del estatuto. Proporcionan reglas más detalladas sobre aspectos específicos de la gestión de la cooperativa, como el funcionamiento de los órganos sociales, la admisión de socios, la concesión de créditos, etc.

Flexibilidad y adaptación: Los reglamentos son más fáciles de modificar que el estatuto, lo que permite a la cooperativa adaptarse rápidamente a los cambios del entorno.

Organización interna: Los reglamentos ayudan a organizar el funcionamiento interno de la cooperativa, estableciendo procedimientos claros y eficientes para la toma de decisiones, la gestión de los recursos y la prestación de los servicios.

Prevención de conflictos: Los reglamentos pueden prevenir conflictos entre los socios, los directivos y los empleados, al establecer reglas claras y transparentes para la resolución de problemas.

Mejora de la eficiencia: Los reglamentos pueden mejorar la eficiencia de la gestión de la cooperativa, al establecer procedimientos claros y eficientes para la realización de las tareas.

La actualización del estatuto y los reglamentos es esencial para:

Garantizar el buen funcionamiento de la cooperativa.

Adaptarse a los cambios del entorno.

Cumplir con la legislación vigente.

Fortalecer la identidad cooperativa.

Mejorar la eficiencia de la gestión.

Prevenir conflictos.

¿Con qué frecuencia se deben actualizar el estatuto y los reglamentos?

No hay una regla fija sobre la frecuencia con la que se deben actualizar el estatuto y los reglamentos. Sin embargo, se recomienda revisarlos periódicamente (por ejemplo, cada 3-5 años) para verificar si es necesario realizar alguna modificación. También es importante actualizarlos cuando se produzcan cambios significativos en la legislación, en el entorno económico o en la estructura de la cooperativa.

¿Quiénes son los responsables de actualizar el estatuto y los reglamentos?

La responsabilidad de actualizar el estatuto recae en la asamblea general de asociados, que es el órgano supremo de gobierno de la cooperativa. La junta directores puede proponer modificaciones al estatuto, pero la decisión final corresponde a la asamblea general. En cuanto a los reglamentos es potestad de la junta de directores elaborarlos y modificarlos, siempre y cuando sean de comités o actividades que estén bajo su línea de mando.

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Establecimiento de políticas en temas de cumplimiento y riesgo dentro de la cooperativa.

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Establecimiento de políticas en temas de cumplimiento y riesgo dentro de la cooperativa.

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El establecimiento de políticas de cumplimiento y riesgo en una cooperativa es esencial para asegurar su transparencia, sostenibilidad y protección de los socios.

📋 Políticas de Cumplimiento

Son normas internas que buscan garantizar que la cooperativa actúe de acuerdo con la ley, los principios cooperativos y la ética organizacional.

Ejemplos de políticas:

1. Cumplimiento normativo

Asegurar el apego a la legislación cooperativa, laboral, tributaria y financiera.

Monitoreo constante de cambios legales.

2. Ética y conducta

Código de ética y reglamento disciplinario.

Prevención de conflictos de interés.

3. Transparencia y rendición de cuentas

Procesos claros de reportes financieros.

Acceso de los socios a información veraz y oportuna.

4. Prevención de delitos financieros

Políticas de prevención de lavado de dinero (PLD) y financiamiento del terrorismo (FT).

Identificación de clientes (KYC) y monitoreo de operaciones sospechosas.

⚖️ Políticas de Gestión de Riesgo

Buscan identificar, medir, controlar y mitigar los riesgos que enfrenta la cooperativa.

Tipos de riesgos:

1. Riesgo de crédito

Límites de endeudamiento por socio.

Análisis de capacidad de pago antes de otorgar créditos.

Fondos de provisiones para morosidad.

2. Riesgo operativo

Manuales de procesos y controles internos.

Auditorías internas y externas.

Planes de continuidad del negocio.

3. Riesgo financiero

Diversificación de inversiones.

Límites de liquidez y reservas mínimas.

Supervisión de indicadores financieros.

4. Riesgo reputacional

Política de comunicación clara y responsable.

Mecanismos para atender quejas y reclamos de socios.

5. Riesgo tecnológico

Seguridad informática y protección de datos.

Políticas de ciberseguridad y uso responsable de sistemas.

✅ Beneficios de establecer políticas

Mayor confianza de los socios y del regulador.

Prevención de fraudes, sanciones y pérdidas económicas.

Toma de decisiones más informada y estratégica.

Sostenibilidad y continuidad de la cooperativa en el tiempo.

Una cooperativa sólida requiere políticas claras de cumplimiento y gestión de riesgos, aprobadas en asamblea o consejo, comunicadas a los socios y aplicadas en la práctica

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Establecimiento de políticas en temas de cumplimiento y riesgo dentro de la cooperativa.

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Establecimiento de políticas en temas de cumplimiento y riesgo dentro de la cooperativa.

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Para establecer políticas de cumplimiento y riesgo en una cooperativa panameña, se debe considerar el marco legal que establece la Ley 23 de 2015 y otras regulaciones, implementando políticas de [[Conozca a su Cliente]] (KYC), estableciendo un Departamento de Cumplimiento y un Comité de Cumplimiento para gestionar los riesgos de [[lavado de dinero]] y financiamiento del terrorismo, y apoyándose en el [[Instituto Panameño Autónomo Cooperativo]] (IPACOOP) para la supervisión y dirección de las políticas cooperativas.

1. Marco Legal y Regulaciones

Ley 23 de 2015: Esta ley es fundamental, ya que establece las normas y políticas para combatir el [[lavado de dinero]] y el financiamiento del terrorismo, obligando a las cooperativas a adoptar procedimientos de prevención.

IPACOOP: El Instituto Panameño Autónomo Cooperativo es el ente responsable de registrar, apoyar, supervisar y ejecutar las políticas estatales para el sector cooperativo en Panamá, sirviendo como un recurso clave.

2. Estructura y Órganos de Control

Departamento de Cumplimiento: Se crea para asegurar el fiel cumplimiento de las leyes. Es responsable de implementar y hacer funcionar eficazmente el sistema de prevención contra el lavado de dinero y financiamiento del terrorismo.

Comité de Cumplimiento: Un órgano de control cuyo propósito principal es velar por la correcta aplicación de las políticas y procedimientos diseñados para mitigar los riesgos de [[lavado de dinero]] y financiamiento de delitos.

3. Implementación de Políticas y Procedimientos

Programas AML/CFT: Las cooperativas deben contar con programas adecuados contra el [[lavado de dinero]] (AML) y el financiamiento del terrorismo (CFT) para identificar, gestionar y mitigar los riesgos.

Medidas Conozca a su Cliente (KYC): Implementar procesos rigurosos para verificar la identidad de los clientes y socios, incluyendo la identificación de [[Personas Expuestas Políticamente]] (PEP) y la verificación en listas de sanciones.

Actualización de Datos: Mantener actualizados los datos de los socios es crucial para evitar sanciones y multas económicas para la cooperativa.

4. Responsabilidad Colectiva

Apoyo de la Junta Directores: El éxito de estos sistemas depende del apoyo y compromiso de la [[Junta Directiva]] y el [[Comité de Cumplimiento]] para alcanzar los objetivos establecidos.

Responsabilidad de Todos los asociados: Es tarea de todos los integrantes de la cooperativa velar por la correcta implementación de las políticas y procedimientos de cumplimiento

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Como verificar dificultades o desafíos dentro de nuestra cooperativa.

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Como verificar dificultades o desafíos dentro de nuestra cooperativa.

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Para "radiografiar" los problemas de una cooperativa en Panamá, se debe realizar una auditoría interna y externa que revise los procesos, la gestión de los órganos sociales (como la asamblea y el consejo rector), el cumplimiento de la normativa (Ley Cooperativa), y la situación financiera, todo ello bajo la supervisión del Instituto Panameño Autónomo Cooperativo (IPACOOP), la entidad estatal encargada de la supervisión y apoyo del sector.

Pasos para realizar la "radiografía"

1. Análisis interno de los órganos sociales:

Revisar los estatutos: Asegurarse de que se cumplen las normas internas y cómo se están aplicando.

Evaluar el funcionamiento de la asamblea general: Verificar si los socios participan activamente, se toman las decisiones adecuadas y hay transparencia en las votaciones.

Examinar la labor del consejo rector o junta directiva: Analizar la efectividad de la gestión, el cumplimiento de los acuerdos y la capacidad de liderazgo.

Verificar las funciones de los interventores: Comprobar que los auditores internos están cumpliendo su labor de fiscalización de forma adecuada.

2. Análisis de la situación financiera:

Solicitar y revisar estados financieros: Obtener los balances, informes de pérdidas y ganancias, y otros documentos contables.

Evaluar la liquidez y solvencia: Determinar si la cooperativa tiene capacidad para cumplir sus obligaciones a corto y largo plazo.

Analizar la gestión de los fondos: Investigar el uso de los recursos, el control de los gastos y la eficiencia en el manejo del capital.

3. Evaluación de los procesos y operaciones:

Revisar los procesos operativos: Analizar si la producción, prestación de servicios o comercialización se están llevando a cabo de manera eficiente y de acuerdo a las normas establecidas.

Medir la calidad de los productos o servicios: Evaluar si los asociados están recibiendo los beneficios esperados y si la calidad es la adecuada.

4. Cumplimiento legal y normativo:

Consultar la Ley N°. 17 de 1997 (Ley Cooperativa): Asegurarse de que la cooperativa está operando dentro del marco legal establecido.

Revisar los informes presentados al IPACOOP: Comprobar si se están cumpliendo con los requerimientos de reporte, como el de morosidad.

5. Participación y gestión de los socios:

Realizar encuestas o entrevistas con los socios: Conocer su percepción sobre la gestión de la cooperativa, los servicios recibidos y su nivel de satisfacción.

Evaluar la comunicación interna: Determinar si la información fluye de manera efectiva entre la dirección y los socios.

¿Quién puede realizar esta "radiografía"?

Un equipo auditor interno: Designado por la misma cooperativa para realizar la evaluación.

Un auditor externo: Contratado para ofrecer una perspectiva imparcial y profesional de la situación.

El propio IPACOOP: Como entidad reguladora y supervisora, tiene las facultades para realizar auditorías e intervenciones si lo considera necesario.