# data[].attributes.body
STOPP: Was mache ich nicht mehr?

Dinge aufschieben III

verschiedene Aufgabentools II

von Push-up Nachrichten ablenken lassen

20 Aufgaben gleichzeitig lösen wollen

Taskswitching

jeden Termin, den ich eingeladen werde, reingehen

Multitasking

START: Was fange ich an?

Wäsche in den Schrank einräumen

es direkt erledigen --> Sofortprinzip

Mails gleich sortieren und abarbeiten II

nach Prio abarbeiten

POP-UP abstellen

Handy in die Tasche

Prio setzen, erst eines fertig machen

jeden Tag 1/2 blocken für Aufschiebeaufgaben

mehr an das positive Gefühl denken, wenn ich es geschafft habe

Aufgabenliste arbeiten

GO: Was mache ich weiter wie bisher?

in der Arbeit gleich erledigen

Terminblocker für Aufgaben setzen

Dokumentation/Absprache

selbst organisieren

sofortige Umsetzung

Termine in Kalender eintragen

Outlook pflegen

E-Mail Sortierung

neues Aufgabenmanagement mit Erinnerungen/Vorlagen

Priorisierung

pop-up deaktiviert lassen

# data[].attributes.body
Mails Stellungnahme: Emotionen rausnehmen, om Durchatmen, eine Stunde später

ALI Ausamten, Lächeln, Innehalten

Mail mit allen Fakten schreiben, dann mit KI freundlicher formulieren

# data[].attributes.body
Fakten über mich

# Lieblingsaufgabe

# FunFact

Success-up

Was waren Erfolge (kleine & große) seit dem letzten Workshop?

Was habe ich dazu beigetragen?

🤬-up

Was ist mir weniger gut gelungen?

Was habe ich dazu beigetragen?

# data[].attributes.headline
Wie können wir unsere Störungen/Zeitdiebe reduzieren und beseitigen?

# data[].attributes.subject
Wie können wir unsere Störungen/Zeitdiebe reduzieren und beseitigen?

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Ergebnisse ins Padlet notieren

# data[].attributes.body
Ergebnisse ins Padlet notieren

# data[].attributes.headline
Was kann ich ändern und/oder beeinflussen?

# data[].attributes.subject
Was kann ich ändern und/oder beeinflussen?

# data[].attributes.body
Control

eigenen Fokus

Autofahren

Laufen gehen

Fokus auf Selbstbestimmung

Denk- und Sprechweise

Drama-Queen/Problemtrance oder --> Lösungsorientierung WKI/WKW-Fragen

Teams schließen (z. B. Chats)

Eigenverantwortung Know-How aufbauen

Checkliste schreiben

Influence

Fokus von anderen beeinflussen, je nachdem wie ich reagieren

Anfrage im Büro

Concern

Unternehmensentscheidungen

# data[].attributes.body
Thema: Dokumentation schreiben

W-Frage an Copilot:

wie kann ich mich motivieren eine Ablaufbeschreibung zu erstellen, bei dieser in kürze eine Änderung im Prozess ansteht.

Antwort:

1. Sinn und Nutzen erkennen

Mach dir bewusst, warum die Ablaufbeschreibung wichtig ist:

Sie schafft Klarheit für dich und andere.

Sie hilft, Fehler zu vermeiden.

Sie erleichtert die Einarbeitung neuer Kolleg:innen.

Sie ist eine Grundlage für die bevorstehende Änderung – je besser der IST-Zustand dokumentiert ist, desto einfacher wird die Umstellung.

➡️ Tipp: Schreib dir den Nutzen in einem Satz auf und häng ihn sichtbar an deinen Arbeitsplatz.

🧩 2. In kleine Schritte aufteilen

Statt „Ich muss die ganze Ablaufbeschreibung schreiben“, sag dir:

„Ich fange mit dem Titel und Ziel an.“

„Dann beschreibe ich den aktuellen Ablauf in 3 Stichpunkten.“

„Später ergänze ich die geplante Änderung.“

➡️ Tipp: Nutze eine Checkliste – das Abhaken motiviert!

⏱️ 3. Zeitfenster setzen

Plane dir ein kurzes Zeitfenster ein, z. B. 25 Minuten mit Timer (Pomodoro-Technik). Danach eine Pause oder Belohnung.

➡️ Tipp: Sag dir: „Ich arbeite nur 25 Minuten daran – dann sehe ich weiter.“

🎯 4. Mit dem Einfachsten anfangen

Starte mit dem Teil, der dir am leichtesten fällt – z. B. die Beschreibung des aktuellen Ablaufs, den du gut kennst.

➡️ So kommst du in den Flow und überwindest die Anfangshürde.

🤝 5. Unterstützung holen

Wenn du unsicher bist, frag Kolleg:innen oder mich – z. B. beim Formulieren oder Strukturieren. Das Gefühl, nicht allein zu sein, motiviert.

➡️ Tipp: Möchtest du, dass ich dir eine Vorlage oder ein Beispiel für deinen konkreten Prozess erstelle?

Wenn du magst, kann ich dir direkt eine Word-Vorlage oder ein Beispiel für deinen Bereich „Inside Sales“ erstellen – das spart dir Zeit und macht den Einstieg leichter. Möchtest du das?

# data[].attributes.body
Sucess-up

größere Ausschreibungen gut gemeistert

Zero Inbox hat gute Wirkung, 30-40 Mails löschen

Prio: heute, morgen, nächste Woche

Outlook Kniffe, Aufgaben erstellen, Textbaustein

Aufschieben

Struktur im Postfach, Mails im Ordner, markiert, kategorisiert

Zero Inbox durchgeboxt gutes Gefühl

kontinuierlich Blocker für Aufgaben

Outlook Termine und Benachrichtigungen

Aktiv in den Posteingang schauen - neue Mails keine Benachrichtigung --> nimmt Stress raus

produktiver, Gedankenwege besser abstrahieren

Mails sortieren und abarbeiten, 1 Minuten Regel

Fuck-up

Vorgenommenes im Arbeitsalltag vernachlässigt

Zero Inbox, irgendwann alte Trott eingeschlichen

Eisenhower wichtig - dringend passt nicht

Aufschieben

Aufschieben von Aufgaben die Zeit brauchen

Aufgaben zentralisieren (noch nicht so priorisiert)

Outlook Aufgaben

Blink.it - zu wenig Zeit genommen

One Note Projektübersicht vernachlässigt

# data[].attributes.body
Zeitdiebe
Großraumbüro gräuschkollisee schnelles rauskommen

Meeting raum buchen für konzentriertes arbeiten

Noisecanceling Kopfhörer
Fokus Zonen im Büro Desksharing (Deksbird)

# data[].attributes.body
Ablenkung durch private Nachrichten auf dem Smartphone

Zeitfenster für Push-Up in der App einstellen.

nur Infos von wichtigen Personen im Zeitfenster erlauben

Person bitten, nicht mit Nachrichten zuzuspamen

wenn wirklich etwas wichtig -> dann anrufen

Handy in die Tasche packen

# data[].attributes.body
"Denke nicht an den blauen Elefanten"
Statt Weg-von-Motivation "Ich will nicht mehr so viel Stress haben"
--> Hin-zu-Motivation "Ich bin gelassen und ruhig"

# data[].attributes.body
Auch wenn ...

... Du keinen Bock hast, machst Du es trotzdem.

... ich keinen Bock habe, mache Du es trotzdem.

... ich es schon x mal versendet, mache ich es noch mal.

Gerade weil...

... ich es schon x mal versendet, mache ich es noch mal.

# data[].attributes.body
... Euer aktives Beteiligen

... den wertvollen Austausch

... Eure Offenheit

... Eure Bereitschaft die Axt zu schärfen :-)

Ich wünsche Euch erfolgreiches umsetzen. Bleibt dran, auch wenn es manchmal nicht ganz so leicht ist.

Herzlichst, Renate

# data[].attributes.body
morgens als erstes erledigen

sich vorstellen als ob ich es schon geschafft habe

timer setzen, dann Belohnung

# data[].attributes.headline
KI Campus - kostenfreie Lernangebote: Online-Kurse, Videos, PodCasts

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KI Campus - kostenfreie Lernangebote: Online-Kurse, Videos, PodCasts

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Die Lernplattform für Künstliche Intelligenz

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Der KI-Campus ist die Lernplattform für Künstliche Intelligenz mit kostenlosen Online-Kursen, Videos und Podcasts zu KI.