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Es un documento, titulo o gráfico que compruebe la existencia de algún echo o veracidad de alguna afirmación, además tiene validez. Los más comunes son: cartas, actas o escritos

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Produce efectos frente a terceros. Hay documentos que no están destinados a producir efectos frente a terceros o respecto a la propia Administración.

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Documento mediante el cual se hace del conocimiento por parte de un Área Administrativa a otra, cierta información de carácter interno para el Organismo.

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El memorándum es un mensaje breve escrito, por el que se intercambia información entre distintos departamentos de una organización. Se usa para dar alguna indicación, recomendación, instrucción, disposición, etc. Su uso más habitual es para transmitir información de un responsable a sus subordinados.​

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Un acta administrativa es un documento emitido por una empresa dirigido a notificar a uno de sus empleados alguna falta o incumplimiento de manera oficial

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Es un documento emitido por alguna autoridad, busca llegar a toda la población para dar alguna información, generalmente es de carácter urgente

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Un curriculum es un resumen de una persona que incluye premios, méritos, cargos o experiencia a lo largo de su vida laboral o académica