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Un sistema de información contable Según Fowler, E. (1993) manifiesta que la sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé.

Una vez que se han identificado las operaciones que generarán movimientos patrimoniales  y que se  cuenta  con la  documentación  respaldaría, ya se está en condiciones de registrar contablemente estos hechos.

La  contabilidad  utiliza  para  procesar  la  información  distintos  medios  de procesamiento: partida doble, asientos, Libro Diario, Libro Mayor y Balance de Saldos.

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Un sistema contable es una herramienta que puede encontrarse en la nube y que sirve para simplificar y automatizar tareas técnicas de empresas y estudios contables. Esto se debe a que almacena, recopila y procesa datos financieros y contables.

Asimismo, reduce notablemente los márgenes de error que se suelen cometer cuando se utilizan planillas de Excel ya que, con unos pocos clics, se pueden ver los ingresos, egresos, inventario y hasta hacer el libro de sueldos digital.

Este tipo de sistema es de gran ayuda para poder entender de forma rápida y eficaz cómo está la situación financiera de una organización. Y de esta forma, es posible tomar decisiones más acertadas.

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La selección de un sistema de información contable es una decisión compleja, ya que involucra elementos informativos, directivos, técnicos y temporales estrechamente enlazados:

1-Informativos: pueden encontrarse entidades que no cuenten con la información primaria necesaria o con la organización y madurez requeridas.
2-Directivos: se traducen en dificultades en la toma de decisiones y en el control, por lo que se actúa en condiciones de incertidumbre, con una alta dosis de improvisación.
3-Técnicos: se relacionan con la disponibilidad del hardware adecuado.

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Identificación de necesidades Es la primera etapa del Proyecto, el comienzo. En esta Etapa se tiene que identificar correctamente la necesidad o demanda que impulsa la elaboración de un producto. Uno de los métodos es la recopilación de información que podamos conseguir sobre el tema.

Toda esa información sumada a un problema concreto junto a la creatividad proyectista nos prepara el camino al proyecto terminado.

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Cambiar o aumentar un sistema de contabilidad es una excelente manera de automatizar la información financiera y crear una infraestructura más eficiente, especialmente si te desplazas de un estilo de libro de contabilidad a un sistema de contabilidad basado en software. La implementación exitosa del software o sistemas de contabilidad debe ser dirigida por un gerente de proyecto que pueda dedicar tiempo, un presupuesto y planificación para el proceso. El personal debe ser capacitado antes de realizar los cambios. Lleva un montón de tiempo al elegir tu sistema de contabilidad, asegurarse de que estás eligiendo una opción con una amplia formación y soporte técnico. Aprende cómo implementar un sistema de contabilidad.