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La planeación presupuestal es el proceso mediante el cual una organización o individuo proyecta y asigna recursos financieros para cumplir con objetivos específicos durante un periodo determinado. Este proceso implica varias etapas clave:

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1. Ingresos Proyectados

- Ventas: Estimaciones de ingresos por la venta de productos o servicios.

- Ingresos Diversos: Incluye intereses, dividendos, subvenciones y otros ingresos no operativos.

2. Gastos Proyectados:

- Gastos Operativos: Costos directos asociados a la operación diaria, como materia prima, salarios, alquiler.

- Gastos de Capital: Inversiones en activos fijos, como maquinaria, equipos e infraestructura.

- Gastos Financieros: Intereses y otros costos relacionados con financiamiento.

- Gastos Variables: Gastos que varían con el nivel de producción o ventas, como comisiones y suministros.

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3. Pronósticos y Suposiciones:

- Suposiciones Macroeconómicas: Inflación, tasas de interés, tipo de cambio.

- Tendencias del Mercado: Proyecciones de demanda, competencia y precios.

4. Políticas y Procedimientos Presupuestales:

- Normas y Políticas Internas: Guías y reglas para la elaboración y gestión del presupuesto.

- Procedimientos de Control y Seguimiento: Métodos para monitorear y ajustar el presupuesto.

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1. Preparación:

- Recolección de Información: Recopilar datos históricos, tendencias del mercado y condiciones económicas.

- Definición de Objetivos y Estrategias: Establecer metas financieras y operativas claras.

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2. Formulación:

- Estimación de Ingresos: Proyectar los ingresos esperados basándose en análisis de mercado y datos históricos.

- Estimación de Gastos: Identificar y calcular todos los gastos necesarios para alcanzar los objetivos.

- Consolidación del Presupuesto: Integrar todas las estimaciones en un documento presupuestal coherente.

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4. Ejecución:

- Asignación de Recursos: Distribuir los recursos financieros según lo planeado.

- Implementación de Actividades: Ejecutar las actividades programadas conforme al presupuesto aprobado.

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3. Aprobación:

- Revisión del Presupuesto: Evaluar el presupuesto preliminar por parte de la dirección o el comité presupuestal.

- Ajustes y Negociaciones: Realizar las modificaciones necesarias y llegar a un consenso.

- Aprobación Formal: Obtener la aprobación final del presupuesto por parte del órgano competente.

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Estos elementos y etapas aseguran una gestión financiera eficiente, permitiendo a la organización anticiparse a desafíos, aprovechar oportunidades y mantener un control riguroso de sus recursos económicos

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5. Control y Seguimiento:

- Monitoreo Continuo: Comparar regularmente los resultados reales con las proyecciones presupuestarias.

- Informes Periódicos: Preparar y distribuir informes financieros que muestren el desempeño presupuestal.

- Identificación de Desviaciones: Detectar y analizar las variaciones entre el presupuesto y los resultados reales.

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6. Evaluación y Ajustes:

- Evaluación de Resultados: Analizar los resultados obtenidos al final del período presupuestal.

- Retroalimentación y Mejora: Incorporar lecciones aprendidas y ajustar políticas y procedimientos para el siguiente ciclo presupuestal

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GABRIELA MEJIA SALAZAR

22CL00628

LAE - MBD - IEDEP

LIC. PABLO ROMERO GOMEZ

“La planeación presupuestal: elementos y etapas”