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Ejemplificación de Gantt Project:  Diseño de la Identidad Visual de un Cliente

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Ejemplificación de Gantt Project:  Diseño de la Identidad Visual de un Cliente

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Una empresa de diseño gráfico utiliza Gantt Project para organizar todas las fases del proyecto de diseño de identidad visual de un cliente importante. El equipo incluye diseñadores, investigadores y un gerente de proyecto. A continuacion se detallan los pasos del proceso:

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El gerente del proyecto se encargaría de desglosar las actividades especificas de la siguiente forma:

Investigación de mercado (2 semanas).

Creación de propuestas iniciales (3 semanas).

Revisión y feedback con el cliente (1 semana).

Desarrollo de logotipo final (2 semanas).

Diseño de aplicaciones visuales (tarjetas, papelería, etc.) (3 semanas).

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El gerente establece las dependencias en GanttProject:

La creación de propuestas iniciales depende de la finalización de la investigación de mercado.

El desarrollo del logotipo final solo puede comenzar tras la aprobación del cliente.

Esto garantiza que las actividades sigan un flujo lógico y eviten duplicar esfuerzos.

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Cada tarea se asigna a un miembro del equipo:

María: investigación de mercado y creación de propuestas.

Carlos: desarrollo del logotipo.

Ana: diseño de aplicaciones visuales

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El gerente realiza reuniones semanales para actualizar el estado de las tareas en GanttProject. Si alguna actividad se retrasa, el software ajusta automáticamente las fechas de las tareas dependientes.

Por ejemplo, si la Investigación de Mercado se extiende una semana, el cronograma ajustará automáticamente la fecha de inicio del logotipo.

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Ejemplificación de Jira Software: Uso de Jira Software en el Desarrollo de una Plataforma de Comercio Electrónico

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Ejemplificación de Jira Software: Uso de Jira Software en el Desarrollo de una Plataforma de Comercio Electrónico

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La empresa tecnológica TecnoPro ha sido contratada para desarrollar una plataforma de comercio electrónico para EcoShop, una tienda que desea vender productos ecológicos en línea. El proyecto tiene un plazo de 6 meses y debe incluir:

Registro y gestión de usuarios.

Catálogo de productos.

Carrito de compras.

Integración con pasarelas de pago.

Sistema de envío y seguimiento.

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Gracias a GanttProject:

Organización Eficiente: El equipo mantuvo el proyecto dentro del cronograma.

Colaboración Clara: Todos entendieron sus responsabilidades y plazos.

Satisfacción del Cliente: El cliente recibió una identidad visual profesional, y la agencia entregó el proyecto a tiempo.

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El equipo utiliza Jira Software para organizar las actividades y asignar responsabilidades.

1. Creación de Épicas:

Épica 1: Diseño de interfaz de usuario (UI).

Épica 2: Desarrollo del backend.

Épica 3: Integración de pasarelas de pago.

Épica 4: Pruebas y lanzamiento.

2. Desglose en Historias de Usuario:
Cada épica se divide en historias de usuario, como:

"Como usuario, quiero registrarme con mi correo para crear una cuenta."

"Como cliente, quiero buscar productos por categorías."

"Como cliente, quiero agregar productos al carrito y realizar una compra."

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2. Priorización de Tareas con el Product Owner

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2. Priorización de Tareas con el Product Owner

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El Product Owner prioriza las historias de usuario para enfocarse en las funciones más críticas al inicio, como el registro de usuarios y el carrito de compras.

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3. Gestión del Trabajo con Tableros Kanban

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3. Gestión del Trabajo con Tableros Kanban

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El equipo configura un tablero Kanban con las columnas:

Pendiente: Tareas aún no iniciadas.

En progreso: Tareas en desarrollo activo.

En revisión: Tareas completadas pero pendientes de revisión por otro miembro del equipo.

Hecho: Tareas finalizadas y aprobadas.

Ejemplo: La tarea "Diseñar la página de inicio" pasa de Pendiente a En progreso cuando el diseñador empieza a trabajar en ella, y luego a En revisión para aprobación.

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El equipo trabaja en sprints de 2 semanas:

1. Sprint 1: Configuración básica del sistema y diseño de la página de inicio.

2. Sprint 2: Desarrollo del registro de usuarios y base de datos de productos.

3. Sprint 3: Integración del carrito de compras y pruebas iniciales.

4. Sprint 4 y 5: Implementación de pasarelas de pago y sistema de envíos.

Al final de cada sprint, se realiza una revisión de sprint, donde el equipo presenta el progreso al cliente para recibir retroalimentación.

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El gerente del proyecto utiliza los reportes de Jira, como:

Gráfico de Burndown: Para monitorear si el equipo está completando las tareas según el plan.

Gráfico de flujo acumulado: Para verificar si las tareas están estancadas en alguna columna (por ejemplo, en En revisión).

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Gestión Eficiente: El uso de Jira permitió al equipo priorizar tareas, identificar bloqueos y adaptarse a los cambios sugeridos por el cliente.

Producto Funcional: La plataforma fue entregada con las funciones esenciales en tiempo récord, asegurando que EcoShop pudiera lanzar su tienda en línea a tiempo.

Colaboración Clara: Todos los miembros entendieron sus roles y responsabilidades gracias al tablero Kanban y a la claridad en la asignación de tareas.

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Ejemplificación: Uso de Wrike para la Organización de una Conferencia Internacional

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Ejemplificación: Uso de Wrike para la Organización de una Conferencia Internacional

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La empresa de eventos Global Connect ha sido contratada para organizar la conferencia internacional TechFuture 2024, enfocada en innovación tecnológica. El evento contará con 500 asistentes de diversos países y se realizará en 3 días. Incluye actividades como:

Ponencias magistrales.

Talleres interactivos.

Networking entre participantes y patrocinadores.

El proyecto tiene un plazo de 4 meses para su planificación y ejecución.

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Como Usar Wrike (2024) Tutorial De Wrike en Español

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El gerente de proyecto crea el espacio de trabajo en Wrike, estableciendo tres áreas clave con carpetas dedicadas:

1. Logística:

Reservar lugar del evento.

Coordinar transporte y alojamiento para ponentes internacionales.

Contratar servicios de catering.

2. Marketing:

Diseñar y distribuir material publicitario.

Gestionar redes sociales y campañas de email marketing.

Coordinar relaciones con medios de comunicación.

3. Tecnología:

Configurar equipos audiovisuales.

Implementar una plataforma de inscripción en línea.

Asegurar la transmisión en vivo de las conferencias.

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Cada área se divide en tareas específicas con fechas límite y responsables. Por ejemplo:

Área de Logística:

Reservar el lugar del evento: asignado a Claudia, con fecha límite el 10 de diciembre.

Contratar catering: asignado a Luis, con fecha límite el 20 de diciembre.

Área de Marketing:

Lanzar campaña en redes sociales: asignado a María, con fecha límite el 15 de enero.

Publicar artículos en prensa: asignado a Carlos, con fecha límite el 22 de enero.

Área de Tecnología:

Probar equipos audiovisuales: asignado a Fernando, con fecha límite el 5 de febrero.

Habilitar inscripción en línea: asignado a Sofía, con fecha límite el 1 de enero.

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Wrike se convierte en el centro de comunicación para todo el equipo. Se utiliza para:

Subir documentos importantes: Contratos, diseños publicitarios, y lineamientos técnicos.

Comentar tareas: Los responsables pueden dejar notas directamente en las tareas para resolver dudas rápidamente.

Solicitar aprobaciones: Por ejemplo, el equipo de marketing sube el diseño publicitario para que el gerente apruebe antes de imprimirlo.

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El gerente de proyecto utiliza las herramientas de Wrike para monitorear el avance:

Vista de cronograma: Permite identificar si alguna tarea está retrasada y ajustar las fechas o reasignar recursos.

Tablero de tareas: Muestra visualmente las tareas pendientes, en progreso, o completadas para cada área.

Paneles personalizados: El gerente crea un panel que muestra tareas críticas de todas las áreas para facilitar la supervisión.

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Ejecución Eficiente: Todas las tareas se completaron según lo planificado gracias a la coordinación en Wrike.

Comunicación Clara: El equipo redujo los errores de comunicación al centralizar toda la información en un único espacio.

Satisfacción del Cliente: La conferencia se realizó sin inconvenientes, recibiendo excelentes comentarios de los asistentes y patrocinadores.