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Universidad de Panamá

Sede en Veraguas

Facultad administración pública

Lic trabajo social

Elaborado por Mario Pérez

Profesor: Juan Luis calles

Año 2025

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Las herramientas de colaboración en línea son plataformas digitales diseñadas para facilitar el trabajo en equipo, la comunicación y la gestión de proyectos, permitiendo a los usuarios colaborar en tiempo real desde cualquier lugar.

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1.¿ Qué es Microsoft 365 como herramienta? 

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1.¿ Qué es Microsoft 365 como herramienta? 

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es una suite de productividad y colaboración basada en la nube que integra aplicaciones y servicios diseñados para facilitar el trabajo individual y en equipo.

Combina herramientas de ofimática , comunicación, almacenamiento y gestión de tareas accesibles desde dispositivos múltiples con un modelo de suscripción.

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365Características destacadas

- Colaboración en tiempo real

- Integraciones con herramientas externas y aplicaciones internas

- Acceso multiplataforma

- Inteligencia artificial

- Vistas y personalización

- Soporte para flujos de trabajo complejos

- Actualizaciones continuas

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5. Recomendaciones según usuario o equipo

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5. Recomendaciones según usuario o equipo

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Microsoft 365 es versátil, pero su idoneidad depende del tipo de usuario o equipo.

Se les recomienda :

-estudiantes OneDrive, acceso a Word, Excel, PowerPoint.

- Pequeñas empresas

Microsoft 365 Business Basico .

- Grandes empresas:

Microsoft 365 Business Premium .

- Instituciones educativas:

Microsoft 365 Education gratuito o premium.

-Equipos remotos:

Cualquier plan con Teams (Business Basic o superior).

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Se prioriza la seguridad y la privacidad especialmente en planes empresariales y gubernamentales.

Seguridad

- Cifrado de datos en tránsito y reposo

- Autenticación multifactor

- Inicio de sesión único

- Protección contra amenazas:

Microsoft detecta malware y enlaces maliciosos en correos y documentos.

- Cumplimiento normativos

- Administración de acceso:

Políticas de acceso condicional por ejemplo, restringir acceso desde dispositivos no confiables.

- Copias de seguridad:

Ejemplo OneDrive permite restaurar archivos hasta 30 días atrás.

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Privacidad

- Propiedad de datos

- Transparencia

- Controles de privacidad

Los usuarios pueden gestionar permisos de acceso a sus archivos.

- Ubicación de datos:

Los datos se almacenan en centros de datos regionales

- Limitaciones:

En planes personales, la privacidad depende de la configuración del usuario

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se utiliza en una amplia variedad de contextos debido a su versatilidad y escalabilidad.

Los principales campos de aplicación incluyen:

- Empresas y organizaciones: en pequeñas , medianas grandes empresas se usa para gestionar documentos, comunicaciones, proyectos y flujos de trabajo.

- Educación: Instituciones educativas la utilizan para colaboración en aulas virtuales, gestión de tareas y almacenamiento de materiales .

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- Industrias específicas: Salud , finanzas para análisis de datos con Excel, y tecnología desarrollo colaborativo con Teams y Power Apps.

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4. Ventajas y desventajas de Microsoft 365

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4. Ventajas y desventajas de Microsoft 365

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Principales Ventajas

1. Ecosistema integral

2. Integraciones amplias

3. Seguridad avanzada

4. Acceso a cualquier dispositivo

5. Actualizaciones frecuentes

6. IA y automatización

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Algunas Desventajas

1. Costo

2. Dependencia de internet .

3. Complejidad en la configuración

4. Limitaciones en planes básicos

5. Consumo de recursos

6. Competencia alternas gratuitas

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Microsoft 365 es una aplicación integral de productividad y colaboración que combina herramientas ideal para empresas, educación, autónomos y equipos .

Reflexión

Microsoft 365 es una herramienta util para varias areas en el avance tecnológico que ofrece colaboración en tiempo real y seguridad avanzada pero puede ser costosa y compleja para usuarios nuevos.

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https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365Microsoft.

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/security/Microsoft.

https://www.microsoft.com/en-us/trust-center