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= Vorbereitung der Ausstellungsräume / Ausstellungssettings

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= Vorbereitung der Ausstellungsräume / Ausstellungssettings

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- in Kooperation mit Gestalte*innen
- holen Kostenvoranschläge ein
- Organisieren Experten wenn know-how nicht ausreichend(Technik/Handwerk)
- Platzieren Ausstellungsstücke

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Rechte
Nutzung
Vervielfältigung
Ausleihdauer

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Welche braucht man unbedingt?

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Für Arbeitsmittel

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VERMITTLUNGFORMATE

Führung

Audioguides

Workshops

Kooperationen mit Schulen und Kindergärten

Werkstattgespräche

Künstler*innengespräche

Ausstellungstexte

Outreach (Wanderausstellung)

Übersetzungen

inklusive Übersetzung (leichte Sprache usw.) + Audiodeskription

Sonderführung

alternative bildbezogene Vermittlung (viele Sinne)

interaktive Vermittlung, z.B. Spiele, Rätsel

Kooperation mit Hochschulen

Begleithefte

Feedback-Systeme

Interaktionsmöglichkeiten, welche ausgewertet werden können

Partizipative Formate

Was brauchts organisatorisch?

Überblick über Programm / Lageplan

Materialien

Beschilderung

Verantwortliche

Vermittler*innen

Welche Zielgruppen kommen? / Welche wollen erreicht werden?

Konkrete Planung & Umsetzung

Inklusiver Aufbau / Präsentation (wie hoch hängen die Bilder?)

digitale Möglichkeiten

Evalution

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- SoMe: Instagram, TikTok, Twitter, vielleicht auch Telegramm
- Plakatwerbung, Printmedien auf Laternen und so
- Websiteerstellung
- Videos in Straßenbahnen, City Light Tafeln
- für Fotoszene: z.B. Werbung an beliebten Fotospots
- für Schulen auf dem Land: Schwarzes Brett, Toiletten ...

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- Rollenverteilung
- regelmäßige Meetings
- Einsatz Projektmanagement-Tools
- Dokumentation

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- Ticketverkauf: z.B. Early Birds

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- zielgruppengerecht

- barrierefrei

- verschiedene Kommunikationskanäle

- Pressearbeit

- Interaktion mit der Community
- Mailkommunikation (Verteiler, Newsletter)

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- Rekrutierung (Freiwillige finden und anstellen) (kooperieren mit Unis und Hochschulen)
- Koordination und Betreuung
- Aufwandsentschädigung und Lohn
- Feedback und Evaluation
- Unterstützung
- Einarbeitung
- einsetzen im passenden Bereich
- Freiwillige miteinander vernetzen
- Verträge und Arbeitsbeleg (sowas wie Teilnehmendeurkunde)

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- Aufgaben- und Zuständigkeitsbereiche klären (Finanzen; Marketing; Technik; Programm; Personal; ...)
- Teamgröße (wieviel Teamkolleg:innen werden benötigt?)
- Team-Kommunikation und Zusammenarbeit (wie wird kommuniziert? welche tools und plattformen werden verwendet?)
- Zeitplanung und Deadlines (checken wie weit Team im Zeitplan ist)
- Team-Atmosphäre (wie is die Stimmung im Team?)
- Teamevaluation und Feedback
- Hierarchieplan aufstellen (auseinandersetzung)

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-Ausstellungs-/Veranstaltungsorte
- Inhaltlich passende Partner*innen (Projekte/Organisationen die zum Thema passen)
- Technisch passende Partner*innen (Firmen o.ä. mit Fotografie-Bezug)
- Universitäten und Hochschulen
- Finanzielle. materielle oder personelle Unterstützung
- Gegenleistungen (Tickets, Verpflegung, Werbung, inhaltliche - Beteiligung, Vernetzungsmöglichkeiten)
- Absprachen und (vertragliche) Festlegung gegenseitiger Rechte und Pflichten
- Langfristige Beziehungen
- Evaluierung und Feedback
- Regelmäßige Kommunikation, Absprachen und Updates

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Beschädigung der Kunst - Versicherung
keiner Besucher:innen
Wetter
Ausfall Veranstaltungsort
Krankheit in Team oder Beteiligten
Pandemie
Finanzlücken, -ausfälle
Lieferprobleme (Fehler, Beschädigung, Verzögerung)
Technikausfälle
interne Zerwürfnisse
Kommunikationsfehler
Teamfähigkeit - Umgang mit Kritik
Reiseverzögerungen/Ausfälle Streike
Naturkatastrophen

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Verantwortlichkeit - Buchhaltung (Up-to-Date/Transparente Kommunikation)
Richtlinien festlegen
Ticketingkonzept
Pat:innenschaften
Sponsoring -
Spenden
Crowdfunding
Verkaufsmöglichkeiten von Artikel (Merch)
Auktion
Kooperationen
Botschaften bei internationalen Künstler:innen
Residenzprogramme - unterschiedliche Förderungen (z.B. Goethe-Institut)

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Fotofestival für künstlerische Fotografie

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Jahresthema des D21
"Radikale Fürsorge"

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Für wen?
Breite Öffentlichkeit
Fachpublikum
- Künstler:innen
- Fotograf:innen
- Kunsthistoriker:innen
- Wissenschaftler:innen
Schulklassen
Sonstige Projektgruppen

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Termin f/stop: 31. Mai - 16. Juni 2024

Wann und wie lang? 10 Tage - zwei Wochen

- so wenig wie möglich parallele Veranstaltungen in Leipzig (z.B. nicht parallel zum Bachfest, zum WGT, Stadtfest...)
--> Stadt ist, Hotel teuer oder ausgebucht
--> andere Großveranstaltungen: EM
--> Aufmerksamkeitsproblem der breiten Öffentlichkeit
- andere Fachverstaltungen bzw. ähnlich ausgerichtete Veranstaltungen in Deutschland und International (keine anderen Fotofestivals parallel wo anders)
- Ferienkalender! Feiertage
- Jahreszeit
- Antragfristen (öffentliche Fördermittel)
- Privatwirtschaft: Sponsoring/Spenden an Kalenderjahr gebunden
- Verfügbarkeit des Ortes

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- Verfügbarkeit
- Kapazität
- Festivals: einen zentralen Ort vs. dezentral
- Festivalzentrum, Ort der Zusammenkunft
- Ort für Gastronomie
- Verfügbarkeit von Sanitären Anlagen
- Barrierefreiheit
- Open Air - Alternative für schlechtes Wetter
- Nachbarschaft, Umwelt, Tierwelt
Strom, Wasser, Infrastuktur, Sonnen-/Regenschutz
Fluchtwege,
- Genehmigungen bei der Stadt einholen
- Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Miete
- Bodenbeschaffenheit/Wände
- Ausstattung --> im Hinblick auf Ausstellung: Wände für Hängung oder Projektion geeignet