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Sin embargo, el propósito del trabajo colaborativo no es obtener el mejor resultado, sino que cada miembro del equipo, desde su experiencia y ramo de conocimiento, aporte a un proyecto para crear valor y que pueda llevarse a cabo.Dado que no hay un líder o jefe definido, se dividen las responsabilidades. Se logra que cada colaborador se sienta y se respete como una parte importante del proyecto.

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El trabajo colaborativo es uno de los principales factores que contribuyen al éxito de cualquier empresa. Esta noción es bastante fácil de comprender, pero muy difícil de llevar a la práctica, ya que hay muchos obstáculos de los que quizás nunca hayas oído nada. En este artículo exploraremos las formas más eficaces de mejorar el trabajo colaborativo en tu equipo.

¿Qué es el trabajo colaborativo y cuál es su importancia?

Antes de empezar a hablar de los detalles y la importancia del trabajo colaborativo, es muy importante entender qué es esto para poder utilizar esta noción correctamente. Generalmente, es un intercambio colectivo de ideas, puntos de vista y opiniones dentro de un grupo de personas para alcanzar unos objetivos comunes, ya sea la entrega de un proyecto, el lanzamiento de un nuevo producto en el mercado o la realización de una investigación de marketing.

Para que la colaboración entre los empleados sea mejor, el equipo debe estar unido y ser abierto a nuevas ideas e innovaciones. Por regla general, la colaboración requiere que todos participen en la toma de decisiones colectiva. Si por alguna razón alguien no se involucra en el proceso del trabajo colaborativo, resulta difícil que todo el equipo alcance el éxito.

¿Por qué es importante el trabajo colaborativo? Es importante porque permite a los empleados ser más productivos y eficaces en su trabajo, especialmente en comparación con los individuos que trabajan solos en sus proyectos. También hace que los empleados sean más responsables, lo que ayuda a aumentar considerablemente su motivación y a desarrollar el sentido de la responsabilidad.

Características del trabajo colaborativo

Como regla, el trabajo colaborativo tiene las siguientes características:

Integración. Los miembros de un equipo verdaderamente colaborativo están unidos y entienden que tendrán éxito como grupo o fracasarán.

Colaboración interna. Los miembros del equipo deben colaborar entre sí de manera voluntaria, sin la mediación de un líder.

Comunicación. Los equipos colaborativos desarrollan un medio de comunicación eficaz para reunir los esfuerzos de todos los miembros del equipo. Mantener a todo el mundo en el mismo ritmo permite a los miembros del equipo reorientar sus esfuerzos según sea necesario.

Respeto. Los miembros del equipo deben ser capaces de promover sus puntos de vista sin ofender a los demás miembros del equipo. Esto implica tener autocontrol y un auténtico respeto por las opiniones y sentimientos de otros empleados.

Diferencia entre trabajo en equipo y trabajo colaborativo

Cuando se trata del trabajo colaborativo, es fácil confundirlo con el trabajo en equipo, ya que ambas nociones suelen tratarse como sinónimos. Sin embargo, no es cierto. El trabajo colaborativo y el trabajo en equipo tienen mucho en común porque ambas nociones implican esfuerzos colectivos para lograr un determinado objetivo. La principal diferencia es la forma en que se alcanza el objetivo.

Cuando se trata del trabajo en equipo, existe algún tipo de jerarquía con un líder que delega tareas a otros miembros del equipo según sus capacidades y conocimientos. El líder es quien toma todas las decisiones y asume toda la responsabilidad.

Por su parte, el trabajo colaborativo tiene lugar cuando los miembros del equipo son tratados como iguales y todos tienen derecho a contribuir a la causa común aportando sus propias ideas.

Ventajas del trabajo colaborativo

¿Por qué deben las empresas fomentar el trabajo colaborativo entre los empleados? Hay varias razones principales:

La colaboración promueve el autoanálisis y el desarrollo personal. Permite a los empleados reflexionar y evaluar sus puntos fuertes y débiles cuando trabajan para alcanzar un objetivo común. Dos cabezas piensan mejor que una, así que los equipos suelen funcionar mejor cuando cada uno aprovecha sus habilidades y confía en la experiencia de otros miembros del equipo.

La colaboración te ayuda a descubrir cosas nuevas. Cuando colaboras con otros empleados intercambiando ideas y opiniones, es inevitable que aprendas algo nuevo aunque no te des cuenta. Puede que algunos de tus compañeros sean mejores que tú en la gestión de proyectos, y puedes mejorar tus habilidades de gestión de proyectos durante el proceso de colaboración.

La colaboración contribuye a una mejor resolución de problemas. Problemas pueden surgir en cualquier momento, y un intenso intercambio de puntos de vista puede ayudar a elaborar un enfoque equilibrado de cualquiera de ellos. Cuanto más colabores, mejor. Si no puedes resolver un problema, pídeles consejo a otros empleados.

5 formas de mejorar la colaboración en equipo

Ahora que sabes qué son los beneficios del trabajo colaborativo y las características del trabajo colaborativo, vamos a considerar algunas de las mejores formas de conseguir que tu equipo colabore eficazmente y mejorar el trabajo en equipo entre los empleados:

Transmite la visión correcta a tu equipo. Asegúrate de que los objetivos comunes son claros y alcanzables para que todos vayan en la misma dirección.

Permite que los miembros del equipo aporten nuevas ideas. Si tu equipo es una mezcla de motivadores, pensadores inspiradores y empleados trabajadores, deja que sean quienes son y que aporten su experiencia.

Proporciona herramientas de software adecuadas. Es muy importante encontrar el conjunto adecuado de herramientas y aplicaciones que faciliten la colaboración y trabajo en equipo, especialmente si tu equipo trabaja a distancia. Por ejemplo, reuniones diarias en Zoom todos los días o software de colaboración, como Microsoft 365, Google Workspace o ONLYOFFICE Workspace, para ayudar a los empleados a trabajar más eficazmente incluso desde la comodidad de sus hogares.

Haz que tu equipo funcione como un colectivo. Reunir a un grupo de personas con talento no garantiza el éxito. Sin embargo, si consigues que todos los empleados se sientan parte de algo más grande, puedes esperar buenos resultados. Las actividades de creación de equipos, como las reuniones informales y los encuentros en una cafetería o un restaurante, funcionan realmente bien en este caso.

Garantiza la libertad. No controles demasiado a tu equipo porque esto puede acabar con la creatividad de los empleados e impedir que el proceso de colaboración sea eficaz.

Facilita el trabajo colaborativo usando ONLYOFFICE

En una época en la que los equipos remotos están cada vez más extendidos, es esencial contar con un software de colaboración especial que permita a cada empleado tener acceso al entorno de colaboración común. Afortunadamente, hoy en día existen muchas herramientas y aplicaciones que hacen que el proceso de colaboración sea lo más eficaz posible. Algunos de los ejemplos conocidos de este tipo de software son Zimbra, Twake, Microsoft 365, Google Workspace, etc.

Vamos a pasar a la práctica para saber cómo colaborar mejor con el ejemplo de ONLYOFFICE Workspace, una plataforma de colaboración integral.

1. Gestiona tus documentos en un solo lugar y compártelos con un par de clics. El flujo de trabajo de los documentos electrónicos es lo que todas las empresas enfrentan a diario. En ONLYOFFICE Workspace, puedes organizar un entorno de almacenamiento seguro para todos tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones. No necesitas cambiar de una plataforma de uso compartido de archivos a otra para tener todos tus documentos a mano. Con ONLYOFFICE, puedes conectar todas tus cuentas a un único espacio de trabajo. Si necesitas compartir algo, puedes elegir entre varios permisos de acceso asegurándote de que sólo los usuarios necesarios puedan abrir tu documento y realizar ciertas operaciones:

Acceso completo;

Revisión;

Relleno de formularios;

Comentarios;

Visualización.

Por supuesto, puedes cambiar el permiso de acceso en cualquier momento. Si necesitas compartir un archivo con alguien que no es usuario de tu portal, sólo tienes que generar un enlace externo y enviarlo por correo electrónico.

2. Colabora en documentos en tiempo real. Para los equipos remotos, es importante poder coeditar todo tipo de contenido en línea sin tener que intercambiar interminables versiones de documentos por correo electrónico. Con ONLYOFFICE Workspace, puedes aprovechar al máximo la coautoría en tiempo real gracias a un conjunto completo de funciones de colaboración: autoguardado, historial de versiones, seguimiento de cambios, comentarios, menciones de usuarios, etc. Utilizando los editores online de ONLYOFFICE, tienes la libertad de cambiar entre dos modos de coedición dependiendo de lo que necesites. Para la colaboración tradicional de documentos en tiempo real, elige el modo Rápido, y todas tus ediciones se mostrarán a otros colaboradores al instante. Para una coedición más privada, activa el modo Estricto, y lo que escribas será visible sólo después de hacer clic en el botón Guardar.

Además, los editores online de ONLYOFFICE te permiten resolver y eliminar los comentarios de una sola vez. Ahora no tienes que revisar cada comentario uno por uno. Con un solo clic, puedes resolver o eliminar todos los comentarios de todo el documento, todos los comentarios de un párrafo específico o todos los tuyos.

3. Trabaja en proyectos de manera colaborativa. Trabajar en proyectos de forma conjunta es la piedra angular del éxito de cualquier empresa. El módulo Proyectos que ofrece ONLYOFFICE Workspace te permite crear proyectos individuales o de grupo y hacer un seguimiento de la ejecución de los mismos por parte de tu equipo. Crea tareas, subtareas, hitos y asigna a usuarios responsables. Construye diagramas de Gantt para analizar el progreso de cada proyecto. Crea discusiones para intercambiar ideas y opiniones en tiempo real.

4. Construye juntos las relaciones con los clientes. Con el sistema CRM incorporado, los miembros de tu equipo y tú podéis crear bases de datos de clientes y añadir contactos de clientes para acceder a toda la información importante sobre tus clientes en un solo lugar. Haz un seguimiento de las ventas potenciales y consigue a clientes potenciales incrustando un formulario web especial en tu sitio web. Crea facturas y envíalas por correo electrónico sin salir del módulo. Genera informes de ventas y analízalos con tu equipo.

5. Envía y recibe correos electrónicos con facilidad. Aunque el envío de correos electrónicos es cada vez más obsoleto, muchas personas siguen prefiriendo este método de comunicación. En ONLYOFFICE Workspace, puedes crear buzones corporativos separados para todos tus empleados e incluso mantener todas tus cuentas en un solo lugar conectando servicios de terceros, como Gmail. El módulo Correo está vinculado a otros módulos, por lo que puedes adjuntar archivos del módulo Documentos o contactos del módulo CRM. Sigue siempre en contacto con tu equipo a través del correo electrónico.

6. Comunícate con tu equipo en línea. La comunicación es la clave para que la colaboración sea eficaz. En ONLYOFFICE Workspace, puedes comunicarte con otros miembros del equipo de diferentes maneras. Durante la coedición de documentos en tiempo real, puedes dejar comentarios e intercambiar mensajes de texto a través del chat incorporado. También puedes añadir el plugin de Telegram para conectar tu cuenta de Telegram y chatear con tu equipo directamente en el documento. Además, hay una aplicación de mensajería de texto independiente que te permite enviar y recibir mensajes en línea.

ONLYOFFICE Workspace es una oficina colaborativa que viene con una suite ofimática en línea y una plataforma de colaboración completa con gestión de documentos y proyectos, correo electrónico, calendario, CRM y herramientas de redes sociales. La solución te permite organizar de forma segura la colaboración entre los empleados, ya sea en la nube o en un servidor privado.

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Si prefieres otra plataforma de colaboración, puedes integrar ONLYOFFICE Docs para hacer posible la edición y coedición de documentos en tiempo real con tu solución actual.
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Trabajo colaborativo: qué es, caracteristicas, importancia

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En este artículo descubrirás qué es el trabajo colaborativo, cuáles son las ventajas del trabajo colaborativo y verás algunos ejemplos de cómo mejorarlo.

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Características del trabajo colaborativo 

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Características del trabajo colaborativo 

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Cooperación.

Metas en común.

Productividad.

Comunicación.

Reconocimiento entre los miembros.

Seguridad psicoemocional.

Liderazgo.

Creatividad.

Organización

Motivación

Compromiso

Toma de decisiones

Resolución

Confianza en el equipo

Tareas divididas y claras

Diversidad

Seguimiento constante

Autorregulación

Conocimiento compartido

Innovación

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En la actualidad, el trabajo en equipo ha demostrado que influye positivamente no solo en el crecimiento organizacional, sino que aporta ventajas como un mayor compromiso y satisfacción laboral; además, se obtienen beneficios, entre estos la reducción de los niveles de estrés, mayor productividad y eficiencia, así como oportunidades de promoción a nivel profesional.

Aquí podrás conocer algunas características fundamentales del trabajo en equipo.

20 características del trabajo en equipo y claves para desarrollarlas

1. Cooperación

2. Metas en común

3. Productividad

4. Comunicación

5. Reconocimiento entre los miembros

6. Seguridad psicoemocional

7. Liderazgo

8. Creatividad

9. Organización

10. Motivación

11. Compromiso

12. Toma de decisiones

13. Resolución

14. Confianza en el equipo

15. Tareas divididas y claras

16. Diversidad

17. Seguimiento constante

18. Autorregulación

19. Conocimiento compartido

20. Innovación

1. Cooperación

La cooperación es la base donde cada uno de sus miembros sabe el papel que juega para así emplear sus fortalezas particulares. También, será importante que cada integrante esté dispuesto a colaborar en aquello que hacen los demás miembros, brindando su talento y experiencia.

Claves para desarrollar la cooperación

Se debe proporcionar al equipo una adecuada división de las tareas de manera tal que se optimicen sus conocimientos y habilidades en conjunto para que cada integrante se mantenga enfocado.

2. Metas en común

Los equipos de trabajo se crean para alcanzar objetivos comunes; deben actuar en bloque para completar las tareas que conduzcan a superar retos y llegar a lo trazado, sabiendo que todos tuvieron un papel relevante en el éxito.

Claves para desarrollar las metas en común

La confianza y el respeto mutuo entre los miembros del equipo son valores que una organización debe fomentar. Esto generará un ambiente de trabajo positivo no solo reforzando las relaciones interpersonales, sino explotando su máximo potencial. Haz que los objetivos de la empresa o de un proyecto estén claros y a la vista de cada miembro.

3. Proactividad

El equipo en su conjunto debe tener presente que todos sus miembros son igual de necesarios y, en ese sentido, mostrarse proactivos para la generación de potenciales soluciones a las tareas que se les asignan.

Claves para desarrollar la proactividad

Es un hecho que los equipos alto rendimiento deben participar en forma igualitaria dentro de los procesos establecidos. De esta manera, si lo que se requiere es fomentar en ellos un comportamiento proactivo, no se debe tomar relevancia a las jerarquías sino implementar una cultura organizativa basada en las decisiones grupales.

4. Comunicación

Mantener al equipo en un entorno de comunicación lo fortalece; ya que al facilitar el proceso, sus miembros estarán dispuestos a pedir y a recibir información de manera clara, así como a respetar las opiniones de los demás y tenerlas en cuenta con actitud de diálogo en caso de dificultades.

Claves para desarrollar la comunicación

Una buena manera de fomentar la comunicación con los equipos es predicar con el ejemplo, creando una conducta abierta al diálogo y generando un ambiente laboral saludable en el que los principios sean: la transparencia, la objetividad y la claridad. También, es recomendable evaluar cuáles serán los mejores canales de comunicación y gestionarlos adecuadamente.

5. Reconocimiento entre los miembros

Mantener un equipo unido con el reconocimiento de sus fortalezas y progresos, es otra de las características que se debe tener bien consolidada, ya que un equipo eficiente se retroalimenta mutuamente y se reconoce, esto elevará el nivel de su trabajo.

Claves para desarrollar el reconocimiento entre los miembros

Se deben fomentar prácticas que generen reconocimiento entre los integrantes manteniendo una cultura de compañerismo, en la cual el esfuerzo de uno sea valorado por los demás, generando así un círculo de reciprocidad que mejore la productividad.

6. Seguridad psicoemocional

Los equipos de trabajo más exitosos son los que entre sus miembros fomentan la participación y se sienten seguros al hacer propuestas o resolver dudas. Se muestran impulsados a la hora de ofrecer soluciones, asumiendo riesgos desde la libertad.

Claves para desarrollar la seguridad psicoemocional

La clave para desarrollar esta característica radica en el establecimiento de normas formales o informales que fomentan un comportamiento positivo, la cooperación, la creatividad dentro de un clima seguro y libre de críticas. Además, enfócate en eliminar factores de incertidumbre que van desgastando al personal.

7. Liderazgo

Un equipo ejemplar requiere de un guía inspirador, que vaya más allá de las jerarquías y fomente el desarrollo, sepa delegar y otorgue confianza a su gente, sacando el máximo provecho de sus recursos.

Claves para desarrollar el liderazgo

Un buen líder de equipo debe hacerlo desde la humildad, la honestidad y estar siempre abierto a comentarios y críticas, fomentando en todo momento el desarrollo de los miembros al tiempo que lo mantiene motivado. Identifica a las personas que tienen una influencia positiva en los demás para apoyarlo a que motive al equipo.

8. Creatividad

Un equipo capaz de generar propuestas inteligentes y creativas para la resolución de problemas estará sólido para enfrentarse a cualquier reto que se le imponga; pues al hacer un uso eficiente de las ideas garantiza el éxito en todas sus encomiendas.

Claves para desarrollar la creatividad

Dota a tu equipo de fortalezas, mantenlo capacitado, diseña espacios que estimulen a las personas y las ayude a incorporar nuevos elementos, y ver las situaciones desde distintas perspectivas.

9. Organización

Un grupo funcional debe ser organizado al generar planteamientos con los que puedan establecer plazos, metas, objetivos y visiones definidas, ya sea a corto o mediano plazo sin improvisar.

Claves para desarrollar la organización

La organización, por lo general, está a cargo de un guía; aunque como equipo se debe generar un ambiente propicio para que sus integrantes expresen que no se está cumpliendo con lo establecido, cuando así ocurra. Lo más adecuado es disponer de un plan estratégico sobre el cual basarse para el desarrollo de las tareas. Asegúrate de tener procesos definidos y establece como política: cada proyecto deberá iniciar con una etapa de planeación.

10. Motivación

Mantener un equipo de trabajo motivado es de gran relevancia si quieres asegurar la permanencia del personal y fomentar el desarrollo de talentos, siendo una característica fundamental para su rendimiento.

Claves para desarrollar la motivación

Más que ofrecer recompensas salariales, la motivación dentro de los equipos se alcanza también otorgando reconocimientos a las virtudes y al trabajo. Ofrece beneficios por un buen desempeño, pero sobre todo siempre reconoce lo que están haciendo.

11. Compromiso

Un equipo comprometido está directamente relacionado al éxito de los proyectos que se logran dentro de la organización, y esto se obtiene por medio de su identificación con los valores de la compañía.

Claves para desarrollar el compromiso

Para conseguir que todos los miembros del equipo se comprometan, ellos deben estar realizando acciones que les interesen. Es importante identificar qué apasiona a cada uno de los integrantes y, con base en ello, formular retos atractivos. Además, es recomendable que se empapen de la cultura organizacional de la empresa para que realmente se sientan identificados y tengan un firme compromiso con lo que hace la compañía.

12. Toma de decisiones

La toma de decisiones es otra de las características que debe resaltar al momento de organizar a los miembros. De acuerdo a los puntos anteriores, esas decisiones deben ser tomadas por el conjunto, aún cuando exista un guía.

Claves para desarrollar la toma de decisiones

Por lo general, para fomentar esta característica puedes realizar reuniones donde se escuche la opinión de todos los miembros. El guía toma en cuenta las sugerencias y comentarios vertidos para tomar acciones que se consideren razonables y acordes a las metas fijadas.

13. Resolución

Esta característica se relaciona estrechamente con el punto anterior. La capacidad de resolución de imprevistos es un aspecto que debe tener un equipo de trabajo. Un equipo fuerte nunca se detiene al mínimo obstáculo y continúa buscando una solución asertiva para un reto.

Claves para desarrollar la resolución

Para tomar una actitud resolutiva es necesario quitar las culpas cuando algo va mal, por el contrario. Se debe buscar una solución eficaz e inmediata que genere así los mejores acuerdos para la organización.

14. Confianza en el equipo

Confiar en los miembros del equipo es indispensable para el funcionamiento y la integración. Conocer a tus colegas permite comprender mejor su valor, experiencia y el conocimiento que cada uno aporta para el alcance de las metas.

Claves para desarrollar la confianza

Por muy buen trabajo que se realice, la colaboración en equipo no funcionará si no se actúa dentro de un contexto honesto y armónico. En ese sentido, acercarse a los colaboradores y conocer a profundidad su experiencias, será de gran ayuda para generar un ambiente de confianza.

15. Tareas divididas y claras

Trabajar bajo un objetivo común implica tener tareas bien delimitadas y claras para cada uno de los miembros del equipo de trabajo, pues de ello dependerá en mucho hasta dónde pueden llegar dentro del ámbito que les corresponde.

Claves para desarrollar tareas divididas y claras

Evita las tensiones internas que generen conflicto, reconoce el trabajo de cada uno de los integrantes de tu equipo y hazles saber que cada uno desempeña tareas diferentes, que son claves para el resultado final.

16. Diversidad

Contar con integrantes diversos genera una ventaja competitiva dentro de los equipos de trabajo, ya que esto permite contar con puntos de vista diferentes a la hora de aportar soluciones.

Claves para desarrollar la diversidad

Apuesta por los equipos de trabajo diversos en cuanto a género, edades, demografías y otros aspectos. Cuanto más variados sean los integrantes de los equipos de trabajo, más enriquecedoras serán las aportaciones que se puedan hacer a través de este hacia la organización.

17. Seguimiento constante

Como en toda organización se debe realizar e implementar un proceso de seguimiento por medio del cual se pueda evaluar el trabajo dentro de los equipos, sus alcances, el desempeño y la realización de tareas asignadas.

Claves para desarrollar el seguimiento

Para llevar a cabo un seguimiento eficaz dentro del equipo es necesario realizar supervisiones periódicas, saber si los integrantes tienen una actitud participativa, tener en cuenta la valoración que realiza el evaluador y considerar los objetivos personales de cada miembro.

18. Autorregulación

Otra característica a fomentar dentro los equipos es su capacidad de autorregulación, enfocándolos hacia las decisiones y acciones coherentes de acuerdo con los valores y metas laborales, siendo de gran utilidad para anticipar consecuencias futuras y ejecutar planes.

Claves para desarrollar la autorregulación

Contar con un plan maestro, objetivos claros y un seguimiento preciso de las metas y avances son aspectos que contribuyen a la autorregulación de los equipos, quienes sabrán actuar en concordancia al trabajo colaborativo que se haya asignado.

19. Conocimiento compartido

Con el conocimiento compartido los miembros del grupo aprenden no solo de lo que ocurre en el momento, sino del aporte de sus conocimientos y experiencias en cada proyecto que desarrollen.

Claves para desarrollar el conocimiento compartido

Crea dinámicas de integración, lluvia de ideas y capacitación entre los miembros del equipo para que fluya el conocimiento.

20. Innovación

Es una característica de la que depende el éxito de la organización frente a los tiempos de cambio, ya que dota al grupo de ventajas competitivas y de la capacidad de estar en la vanguardia.

Claves para desarrollar la innovación

A la par de otorgar una guía o plan maestro, los equipos se pueden enriquecer con el impulso de la cultura de innovación para que cada empleado pueda trabajar en sus propios proyectos, al tiempo que se sienten valorados, respaldados y capaces de aportar sus mejores ideas.

Evaluación y métricas del trabajo en equipo

Utilizar métricas a la hora de analizar los alcances del trabajo en equipo evita la especulación no solo para la toma de decisiones sobre las estrategias a seguir, sino que representan un pilar fundamental para reorientar los objetivos. Estas pueden ser aplicadas en función de lo que se quiere evaluar.

1. De acuerdo a objetivos

En esta se tienen en cuenta la cantidad y calidad de los logros alcanzados, el tiempo en conseguirlos y si ello ha llevado al logro de las metas establecidas. Por lo regular, parte de objetivos SMART: específicos, medibles, alcanzables, relevantes y expresados en tiempo.

2. Evaluación de los líderes

Esta métrica se basa en aspectos como la calidad profesional o el grado de iniciativa del líder del grupo sobre los resultados cualitativos que lleven a visualizar si los trabajos en conjunto han sido bien gestionados y planteados en conjunto.

3. Calidad

La calidad puede ser medida en la evaluación de los resultados obtenidos; ya sea por evaluaciones, por ejemplo, de servicio al cliente, productividad por hora o el cumplimiento de tareas que hayan llevado a buen término o no los proyectos asignados.

4. Encuestas de satisfacción del equipo

Puedes realizar encuestas entre los miembros del equipo para saber cómo se sienten. Considera aspectos como la comunicación, la colaboración, el liderazgo y la cultura organizacional.

Las respuestas proporcionan una visión general sobre la satisfacción del equipo en relación con su trabajo conjunto y respecto de su entorno laboral.

5. Productividad

Puedes medir la productividad del equipo mediante indicadores clave de rendimiento relacionados con la cantidad y calidad del trabajo realizado. Enfócate en comparar el rendimiento actual con objetivos previamente establecidos para evaluar la eficiencia del equipo.

6. Tiempo de respuesta

Registra el tiempo que lleva al equipo responder a solicitudes internas y externas. Un tiempo de respuesta rápido generalmente indica una buena comunicación y eficiencia.

7. Retención de empleados

Analiza la tasa de retención de empleados en el equipo, ya que una alta retención de trabajadores suele ser un indicativo de un equipo satisfecho y un ambiente de trabajo saludable.

4 software de trabajo en equipo

Algunas veces organizar a los equipos de trabajo puede significar una tarea laboriosa que podría quitar gran parte del tiempo a los guías o líderes de equipo. Sin embargo, hoy en día la tecnología brinda diferentes herramientas para automatizar estos procesos.

4. HubSpot

El CRM de HubSpot es una plataforma integral que ofrece varios instrumentos para que las empresas sean más eficientes y afinen su relación con los clientes. Entre sus herramientas destaca la generación y actualización de informes sobre el cumplimiento de los objetivos dentro del equipo; además de la organización de la fuerza de ventas al permitir la visualización del panorama actualizado y organizado de todo tu sistema de ventas, potenciando la productividad y el desempeño óptimo.

El Software de comunicación empresarial hará que tu equipo pueda entablar conversaciones y revisar los pendientes con cada lead, prospecto o cliente efectivo, mientras que el Software de gestión empresarial te dará la pauta para entender y optimizar las interacciones con cada persona, en un esfuerzo conjunto y organizado.

Asimismo, te brinda un programa efectivo para agendar reuniones y un Software de gestión de proyectos que facilita la administración de los colaboradores y sus actividades.

2. Teams

Basado en una plataforma de Microsoft de trabajo, este software para la administración de equipos ofrece herramientas como videoconferencias, chats grupales y pizarras compartidas, así como correo electrónico. Son canales que en su conjunto contribuyen al trabajo colaborativo dentro de los grupos de trabajo.

3. Slack

Esta plataforma permite trabajar a los miembros de un equipo de manera eficaz al ofrecer herramientas de alta conectividad, comunicación y colaboración que van desde el envío de mensajes, compartir archivos, creación de canales, oficinas virtuales y gestión de proyectos.

4. Google Drive

Este servicio de almacenamiento de datos de Google es de gran funcionalidad para la edición concurrente de información y hace posible su almacenamiento de cualquier tipo de archivo como documentos, fotografías, audios y videos que pueden ser administrados y editados por todos los miembros en tiempo real y desde cualquier lugar. Solo basta contar con una conexión a internet.

Como viste, el éxito en el trabajo en equipo se logra al fomentar una cultura de colaboración, comunicación abierta y confianza mutua. Estas características son fundamentales para que logres un equipo sólido.

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20 características del trabajo en equipo para el éxito colaborativo

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Examina las características del trabajo en equipo, las métricas para evaluarlo y sugerencias de software.

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Los objetivos vagos, la evitación de la enseñanza y la falta de actividades de pensamiento crítico son otros problemas asociados con el aprendizaje cooperativo. Con el enfoque en la gestión de grupos, es posible que los instructores pasen por alto los objetivos y tareas de los estudiantes.

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Ted Panitz (1996) enumera más de 50 beneficios proporcionados por el aprendizaje cooperativo. Estos beneficios pueden resumirse en cuatro categorías principales: social, psicológica, académica y evaluación.

El aprendizaje cooperativo promueve interacciones sociales; así, los estudiantes se benefician de diversas maneras desde la perspectiva social. Al hacer que los alumnos expliquen sus razonamientos y conclusiones, el aprendizaje cooperativo ayuda a desarrollar habilidades de comunicación oral. Debido a la interacción social entre los estudiantes, el aprendizaje cooperativo puede ser utilizado para modelar las conductas sociales adecuadas necesarias para situaciones de empleo.

Al seguir la estructuración adecuada para el aprendizaje cooperativo, los estudiantes son capaces de desarrollar y practicar habilidades que serán necesarias para funcionar en la sociedad y el lugar de trabajo. Estas habilidades incluyen: liderazgo, toma de decisiones, creación de confianza, comunicación y manejo de conflictos.

El entorno cooperativo también desarrolla un sistema de apoyo social para los estudiantes. Otros estudiantes, el instructor, los administradores, otro personal escolar y potencialmente los padres se convierten en partes integrales del proceso de aprendizaje, brindando así múltiples oportunidades de apoyo a los estudiantes (Kessler y McCleod, 1985).

Los estudiantes también se benefician psicológicamente del aprendizaje cooperativo. Johnson y Johnson (1989) afirman que "las experiencias de aprendizaje cooperativo promueven actitudes más positivas" hacia el aprendizaje y la instrucción que otras metodologías de enseñanza. Debido a que los estudiantes juegan un papel activo en el proceso de aprendizaje en el aprendizaje cooperativo, se mejora la satisfacción del estudiante con la experiencia de aprendizaje.

El aprendizaje cooperativo también ayuda a desarrollar relaciones interpersonales entre los estudiantes. La oportunidad de discutir sus ideas en grupos más pequeños y recibir comentarios constructivos sobre esas ideas ayuda a construir la autoestima de los estudiantes. En un formato de conferencia, los estudiantes individuales son llamados a responder a una pregunta frente a toda la clase sin tener mucho tiempo para pensar en su respuesta.

El aprendizaje cooperativo crea un ambiente seguro y enriquecedor porque las soluciones provienen del grupo y no del individuo. Los errores en las conclusiones y los procesos de pensamiento se corrigen dentro del grupo antes de ser presentados a la clase.

Los estudiantes también tienden a inspirarse en instructores que se toman el tiempo para planificar actividades que promuevan un ambiente alentador (Janke, 1980). Recibir aliento en un entorno cooperativo tanto del instructor como de sus compañeros ayuda a desarrollar una mayor autoeficacia (ver el capítulo Motivación). Como resultado de una mayor autoeficacia, las calificaciones de los estudiantes tienden a aumentar; así, los métodos de aprendizaje cooperativo brindan varios beneficios académicos para los estudiantes.

La investigación indica que los estudiantes que fueron enseñados por métodos cooperativos aprendieron y retuvieron significativamente más información que los estudiantes enseñados por otros métodos. Exigir que los estudiantes verbalicen sus ideas al grupo les ayuda a desarrollar conceptos más claros; así, el proceso de pensamiento se integra completamente en la memoria de los estudiantes. Vygotsky apoya este concepto en su investigación sobre el discurso egocéntrico al afirmar que la verbalización juega un papel importante en la solución de tareas (Bershon, 1992).

Las discusiones dentro de los grupos conducen a un resumen más frecuente porque los estudiantes están constantemente explicando y elaborando, lo que a su vez valida y fortalece los pensamientos. Los estudiantes también se benefician del aprendizaje cooperativo académicamente en el sentido de que hay más posibilidades de éxito cuando los estudiantes trabajan en grupos. Los individuos tienden a darse por vencidos cuando se quedan atascados, mientras que un grupo de estudiantes es más probable que encuentre la manera de seguir adelante (Johnson & Johnson, 1990).

El aprendizaje cooperativo requiere la autogestión de los estudiantes porque deben venir preparados con tareas concluidas y deben comprender el material que han compilado. Como resultado, se desarrolla una comprensión más completa del material.

También hay muchos beneficios del aprendizaje cooperativo desde el aspecto de la evaluación. Proporciona retroalimentación instantánea a los estudiantes y al instructor porque se puede observar la efectividad de cada clase. A medida que los instructores se mueven por la sala y observan a cada grupo de estudiantes interactuando y explicando sus teorías, son capaces de detectar conceptos erróneos lo suficientemente temprano como para corregirlos. Solo unos minutos de observación durante cada sesión de clase pueden proporcionar información útil sobre las habilidades y el crecimiento de los estudiantes.

Los métodos de enseñanza cooperativa también utilizan una variedad de evaluaciones. Las calificaciones no dependen únicamente de pruebas y asignaciones individuales que solo permiten respuestas correctas o incorrectas, dejando poco o ningún espacio para la reflexión y discusión de errores o conceptos erróneos. Con el aprendizaje cooperativo, los instructores pueden utilizar evaluaciones más auténticas como la observación, la evaluación por pares y la escritura de reflexiones.

Beneficios de aprendizaje cooperativo en el aula de la señora Salomón

A medida que la señora Solomon aprende todos los beneficios que se obtienen del uso del aprendizaje cooperativo, su curiosidad se despierta; sin embargo, todavía se encuentra cuestionando si su clase compleja podría superar todas las barreras que obstaculizan el ambiente de aprendizaje. Sin embargo, hay evidencia de que la mayoría de los problemas experimentados en su clase podrían resolverse utilizando el aprendizaje cooperativo.

Mala asistencia - Además de las cuatro categorías principales de beneficios detalladas anteriormente, las escuelas que utilizan esta estrategia reportan un aumento en la asistencia de los estudiantes porque los estudiantes sienten que son una parte valiosa y necesaria de sus grupos (McBrien & Brandt, 1997).

Disrupciones en el aula: es menos probable que los estudiantes actúen en un entorno cooperativo. Los estudiantes actúan para llamar la atención; sin embargo, la "etapa" se elimina en un ambiente cooperativo porque es muy difícil ganar la atención de toda la clase cuando los estudiantes se dividen en grupos más pequeños (Stahl & Van Sickle, 1992). Como resultado, los estudiantes tienen más probabilidades de permanecer en la tarea y tienen menos probabilidades de ser disruptivos. El aprendizaje cooperativo también ayuda a reducir las interrupciones en el aula porque los estudiantes pueden socializar durante el proceso de aprendizaje. Los estudiantes necesitan interacción entre pares, y sin la integración de la interacción entre los estudiantes, la necesidad de contacto social emerge en un contexto negativo.

Violencia - Según Johnson y Johnson (1990), el aprendizaje cooperativo también ayuda a reducir la violencia. Si se aplican correctamente, las actividades cooperativas modelan resoluciones no violentas a los problemas. Porque se promueve el consenso grupal, se elimina la culpa y se promueve el honor, la amabilidad y la calidad.

Diversidad entre estudiantes - La investigación muestra que el aprendizaje cooperativo también construye conciencia sobre la diversidad entre los estudiantes. Alienta a los estudiantes a usar sus diferencias para ayudarse mutuamente. Debido a que los estudiantes se encuentran en una situación en la que son capaces de interactuar con compañeros con los que de otra manera nunca podrían socializar, comportamientos que podrían parecer impares en otros entornos se vuelven comprensibles cuando se les da la oportunidad de explicar y defender su razonamiento.

En un aula tradicional, hay muy pocas oportunidades para que los estudiantes defiendan sus perspectivas. A medida que los estudiantes observan los procesos de razonamiento de los demás, hay más espacio para comprender y apreciar sus diferencias (Johnson y Johnson, 1990). Como resultado, se desarrolla una comprensión mucho más profunda de la diferencia cultural e individual (Yager, 1985).

Además, debido a que los estudiantes se colocan en un ambiente de apoyo donde las habilidades de procesamiento grupal son esenciales, es más probable que acepten estas diferencias que en un entorno competitivo y no interactivo. Esta mayor comprensión de sus diferencias también ayuda a los estudiantes a aprender a resolver los problemas sociales que puedan surgir (Johnson y Johnson, 1990).

Alumnos con necesidades especiales - Los métodos cooperativos son flexibles y se pueden adaptar fácilmente para estudiantes con necesidades especiales. Por las razones antes señaladas, este tipo de ambiente de aprendizaje permite una mejor aceptación social de estudiantes con discapacidades de aprendizaje incorporadas (Slavin, 1990).

Estudiantes de ESL - El aprendizaje cooperativo es especialmente útil en cursos donde las interacciones que involucran el uso del lenguaje son importantes, como los cursos de ESL. Es una forma ideal de "facilitar la adquisición del lenguaje y practicar las costumbres de debate y discusión que se dan dentro del aula" (Brufee, 1993). La investigación realizada utilizando el aprendizaje cooperativo en clases con estudiantes de ESL muestra un desarrollo significativo en la adquisición de habilidades del idioma inglés.

El aprendizaje cooperativo ayuda a los estudiantes a aprender el idioma mejor que el ejercicio y la práctica de la formación tradicional de Parecería que la interacción entre pares en entornos naturales es el uso ideal del lenguaje que es necesario para adquirir con éxito las habilidades del segundo idioma (Neves, 1983). Además, la mayoría de los libros de texto de psicología educativa ahora contienen "discusiones extendidas sobre la pedagogía cooperativa y su efectividad con respecto a la mejora de las relaciones raciales, la autoestima y el locus interno de control" (Sherman, 1991).

Argumentos entre los estudiantes - Marzano (1992) afirma que en un entorno cooperativo, los estudiantes pueden analizar los efectos de los grupos y "sugerir actividades que promuevan interacciones positivas o aborden conflictos o problemas de personalidad dentro de cada grupo". Proporciona un entorno de apoyo dentro del cual gestionar la resolución de conflictos (Johnson & Johnson, 1990).

Falta de respeto hacia el instructor - En el aula cooperativa, los instructores tienen más oportunidades de explicar políticas y procedimientos. Cuando las expectativas del instructor son claras, parece haber menos espacio para interpretaciones personales, lo que a menudo lleva a una actitud negativa hacia el instructor. La clase también podría, potencialmente, estar facultada para contribuir al desarrollo e implementación de reglas y procedimientos del aula. Esta técnica de gestión del aula, cuando se entrelaza con actividades cooperativas, podría ayudar a los estudiantes a superar los resentimientos que fueron creados como resultado del aula centrada en el maestro.

Diferencias en las habilidades de aprendizaje - El rendimiento se mejora entre los estudiantes más débiles cuando se agrupan con estudiantes de mayor rendimiento porque los estudiantes más fuertes modelan procesos de razonamiento exitosos. Los alumnos que suelen tener dificultades en lo académico son capaces de aprender a prepararse para las pruebas, verificar y corregir la tarea, y ver soluciones alternativas a los problemas. Vygotsky (1978) plantea la hipótesis de que la interacción social entre los estudiantes extiende la zona de desarrollo proximal de los estudiantes (la diferencia entre la comprensión de un estudiante y su potencial de comprensión).

Cuando los estudiantes trabajan cooperativamente en grupos, los estudiantes más conocedores son capaces de ayudar a los estudiantes menos informados a comprender nuevos conceptos. Los estudiantes de alto rendimiento también se benefician porque están verbalizando sus ideas y en realidad enseñando a otros. Como se mencionó anteriormente, el proceso de verbalizar los pensamientos ayuda a promover aún más la comprensión del material.

El aprendizaje cooperativo también acomoda las diferencias de estilo de aprendizaje entre los estudiantes porque están utilizando cada uno de los tres estilos principales de aprendizaje: cinestésico, auditivo y visual. El material presentado por el instructor es tanto auditivo como visual, y los estudiantes que trabajan juntos utilizan habilidades cinestéticas al trabajar con actividades prácticas. Discutir temas dentro de los grupos mejora aún más las habilidades verbales, y la presentación en clase de los hallazgos grupales ayuda a reforzar las habilidades visuales y auditivas (Midkiff y Thomasson, 1993).

Inconvenientes del aprendizaje cooperativo

Los instructores que no están familiarizados con el aprendizaje cooperativo pueden no aceptar inicialmente este estilo de aprendizaje porque pueden sentir que perderán el control de su aula, o pueden no estar seguros de las técnicas utilizadas o posiblemente incluso pensar que consume demasiado tiempo. En esta siguiente sección, discutiremos algunos de los posibles inconvenientes del aprendizaje cooperativo.

Pérdida de Control - El aprendizaje cooperativo es un enfoque estructurado que requiere apoyo y orientación del instructor. Para que el aprendizaje cooperativo sea utilizado en el aula, los instructores deben recibir capacitación para ser competentes en la implementación de las técnicas. El aprendizaje máximo solo surgirá si el instructor recibe la formación adecuada y luego se transfiere al alumno.

Los instructores pueden resistirse a usar técnicas de aprendizaje cooperativo en su aula porque temen perder el control de su rutina docente. El aprendizaje cooperativo lleva tiempo para implementarse; por lo tanto, las lecciones iniciales pueden tardar más tiempo. Una vez que los estudiantes y el instructor se sienten cómodos con el proceso, entonces la cantidad de tiempo para cada lección disminuye.

Los instructores pueden tener dificultades para renunciar a su control del contenido que se está cubriendo (Panitz). Están acostumbrados a presentar el plan de estudios a los alumnos y son incapaces de dar a los estudiantes la libertad de aprender por su cuenta. Los estudiantes que aprenden solo una parte del plan de estudios en su grupo pueden hacer que un instructor esté ansioso por lo que saben sus alumnos.

Mostrar su experiencia en un área temática es importante para algunos instructores. Renunciar a la oportunidad de mostrar esta experiencia puede disuadir a los instructores de utilizar el aprendizaje cooperativo en sus aulas. Además, si se espera que los estudiantes exploren por su cuenta, entonces pueden tener preguntas que el instructor no pueda responder. Ambas posibilidades pueden hacer que una instructora pierda la confianza en sus habilidades de enseñanza. Los instructores pueden seguir siendo expertos, pero van a utilizar sus conocimientos como facilitadores y no como dadores de información.

Trabajo en grupo - Dependiendo del nivel de edad, los estudiantes pueden resistirse a usar el aprendizaje cooperativo en sus aulas. La conferencia no requiere mucha interacción y participación de los alumnos; por lo tanto, pueden obtener tanto o tan poco de la clase como quieran. El ser requerido para trabajar en grupo puede colar algunas plumas con los alumnos porque ahora se les está pidiendo que participen y contribuyan a su aprendizaje. Además, también se les pide que aprendan nuevos conceptos y se les enseñe a trabajar en grupo. Puede que no estén acostumbrados a trabajar en grupo, y por lo tanto, pueden estar inseguros de la dinámica que implica el trabajo grupal.

Dado que el aprendizaje cooperativo se centra en el trabajo en grupo, los estudiantes pueden estar preocupados de que otros miembros de su grupo vayan a bajar sus calificaciones. Esto es especialmente cierto si los estudiantes se agrupan por capacidad mixta, requiriendo que los estudiantes de mayor capacidad guíen a los estudiantes de menor capacidad.

Decidir cómo deben formarse los grupos es una parte importante del proceso de planeación del aprendizaje cooperativo. Ha habido cierto debate sobre cómo deben formarse grupos para que los estudiantes trabajen juntos de manera efectiva y alcancen su máximo potencial.

La agrupación de habilidades mixtas permite que todos los miembros del grupo participen, aunque el tipo de participación difiere. Los estudiantes avanzados pueden enseñar a estudiantes con dificultades, pero surgen preocupaciones sobre los estudiantes avanzados que hacen todo el trabajo y los estudiantes con dificultades no están motivados para involucrarse en absoluto. También existe la preocupación de que los estudiantes superdotados sean retenidos por los estudiantes de menor capacidad en su grupo.

Si los estudiantes se agrupan con otros del mismo nivel de habilidad, entonces el grupo de menor capacidad puede sentirse frustrado y desmotivado para intentarlo. Esto también es cierto para aquellos que están agrupados por género o raza porque puede apoyar estereotipos de que ciertas áreas temáticas están dominadas por ciertos grupos.

También hay diferentes opiniones sobre el número óptimo de personas para la formación de grupos pequeños. El consenso parece estar de acuerdo en que no más de 4 personas en un grupo producen mayores logros (Slavin, 1987). Sin embargo, los asientos fijos y las clases grandes pueden dificultar la disposición de los grupos. Aún así, incluso si la sala se organiza fácilmente en grupos pequeños, los instructores pueden tener dificultades para acceder a todos los numerosos grupos pequeños.

La mayoría de los estudiantes no están acostumbrados al trabajo en grupo, especialmente en las aulas de secundaria. Se tendrá que enseñar a los estudiantes a trabajar de manera efectiva en un entorno grupal. Resolver conflictos grupales puede ser un reto importante para los instructores. Los grupos deberán asegurarse de que cada miembro escuche y aprecie la contribución de cada miembro del grupo. Identificar responsabilidades dentro del grupo y alentar a cada uno a hacer su mejor trabajo debe abordarse antes de que comience el trabajo grupal. Además, los estudiantes que trabajan mejor solos pueden tener dificultades para tener éxito en un ambiente grupal.

Dado que el aula estará conformada por varios grupos pequeños, el nivel de ruido escalará. Esto puede resultar muy incómodo para algunos instructores, sobre todo si están acostumbrados a una clase de conferencias y asientos. Esto también puede causar problemas a aquellos estudiantes que tienen dificultades de atención.

El aprendizaje cooperativo se basa en la interacción social; por lo tanto, agrupar a los estudiantes para trabajar de manera independiente incluso por un corto período de tiempo puede fomentar comportamientos fuera de la tarea. Mientras el instructor está dando vueltas a la sala para observar e interactuar con los grupos, es difícil asegurarse de que cada grupo esté trabajando productivamente en su tarea. Habrá que introducir las habilidades de autogestión antes de que los alumnos se separen en grupos y se refuercen a medida que avanzan en su trabajo.

Requisitos de tiempo - Con el aprendizaje cooperativo, el libro de texto se utiliza únicamente como suplemento instructivo, por lo que es necesario que los instructores creen materiales adicionales para los alumnos. Por lo general, estos materiales están hechos desde cero porque muchos manuales de instructores ofrecen sugerencias limitadas para actividades grupales. Crear estos nuevos materiales puede llevar mucho tiempo. Entonces, no sólo los instructores están dedicando una gran cantidad de tiempo implementando esta nueva forma de aprender, sino que también tienen que crear los materiales para acompañarla.

Dado que los estudiantes tienen que generar una respuesta o información dentro de su grupo, el tiempo de trabajo puede tardar más que la conferencia tradicional. Debido a este tiempo adicional, es posible que los instructores no puedan cubrir la misma cantidad de currículo que antes cuando usaron discusiones en clase dirigidas por maestros. Muchas veces, en un aula tradicional, la calidad del trabajo se ve comprometida para enseñar todo el plan de estudios.

Los objetivos vagos, la evitación de la enseñanza y la falta de actividades de pensamiento crítico son otros problemas asociados con el aprendizaje cooperativo. Con el enfoque en la gestión de grupos, es posible que los instructores pasen por alto los objetivos y tareas de los estudiantes. Por lo tanto, los estudiantes no están recibiendo la orientación necesaria para aprender de manera efectiva la tarea en cuestión. Algunos críticos dicen que los instructores que confían en el trabajo en grupos pequeños están evitando sus responsabilidades docentes. Los estudiantes se dejan solos para que se enseñen el plan de estudios. Además, dado que los estudiantes están trabajando en grupos pequeños que requieren tiempo adicional, los instructores pueden ser más aptos para asignar tareas que no exigen habilidades de pensamiento de nivel superior. Se pasa por alto la calidad para aumentar la cantidad de asignaciones.

Otros inconvenientes - Dado que los estudiantes están trabajando juntos en una tarea grupal, es difícil evaluar a los estudiantes con una prueba de papel y lápiz. Los instructores tendrán que encontrar otra manera de evaluar el trabajo y el progreso de los estudiantes. Dado que los estudiantes están acostumbrados a evaluaciones concretas, puede ser difícil que los estudiantes se ajusten a las evaluaciones auténticas.

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7.7: Beneficios e inconvenientes del aprendizaje cooperativo

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Ted Panitz (1996) enumera más de 50 beneficios proporcionados por el aprendizaje cooperativo. Estos beneficios pueden resumirse en cuatro categorías principales: social, psicológica, académica y evaluación. El aprendizaje cooperativo promueve interacciones sociales; así, los estudiantes se benefician de diversas maneras desde la perspectiva social.

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*Pérdida de tiempo al tomar decisiones. ...

*Líderes tiranos. ...

*Grupos dentro del grupo. ...

*Incapacidad para trabajar en equipo. ...

*Se camufla el bajo rendimiento. ...

*Difícil y lleva tiempo.

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Desventajas del trabajo colaborativo | Joblers

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El trabajo colaborativo presenta múltiples ventajas, pero también algunas desventajas. Descubre los inconvenientes, sus obstáculos y los retos que presenta.

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Trabajar de manera colaborativa genera un escenario para promover procesos de aprendizaje sustentados en la interacción, que se articulan con las estrategias de aprendizaje propuestas en cada uno de los cursos académicos.

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Aprender a trabajar en equipo es algo que debe fomentarse desde los primeros años. Ya en la universidad los estudiantes deben afrontar el trabajo en grupo como parte de la vida universitaria. Además, desarrollar esta habilidad es clave para la empleabilidad: saber trabajar con eficacia junto a otras personas es una de las soft skills más valoradas por los reclutadores.

¿Qué aporta el trabajo colaborativo al trabajo en equipo?

La colaboración añade, además, una dimensión más amplia al trabajo en equipo: cada miembro aporta ideas, conocimientos y experiencias para producir, entre todos, nuevo conocimiento. Para convertirse en un profesional colaborativo nuestros estudiantes aprenden a lo largo de los cursos a adaptarse a grupos flexibles, a contribuir al aprendizaje de los demás y a trabajar en pos de objetivos comunes. La colaboración exige un esfuerzo continuo de los integrantes del grupo, pero se consigue mayor productividad y eficacia que con el trabajo en equipo más convencional.

Trasladando el trabajo colaborativo a la empresa, implica la configuración flexible de los departamentos, que se adaptan a las necesidades concretas de cada proyecto. Además, genera una comunicación fluida, con espacios en los que cada persona puede expresar sus opiniones con libertad, aportando con ello un valor añadido. Por tanto, el trabajo colaborativo es un paso más allá del trabajo en equipo; así, la tarea se resuelve de forma grupal y no individual, los conocimientos que se comparten son para enriquecer al grupo, y el objetivo -más que la pura productividad- es ganar creatividad y desarrollar el grupo con éxito.

Ventajas del trabajo colaborativo

Por otro lado, el liderazgo es más informal en el caso del trabajo colaborativo, que además supone esta serie de ventajas:

Los grupos son más eficaces y productivos.

Se optimizan las horas de trabajo y se gestiona mejor el tiempo.

Mejora la comunicación, evitándose así errores.

Se enriquece la resolución de problemas al contar con puntos de vista distintos.

El ambiente de trabajo mejora.

Aumenta la motivación y el sentimiento de pertenencia.

Eso sí, hay que tener en cuenta que no todas las personas rinden de forma óptima al trabajar con los demás, y resuelven mejor al hacerlo en soledad. Además, si los ritmos de trabajo no encajan puede ralentizarse la toma de decisiones. También es posible que los perfiles que mayor valor aportan no abunden, repitiéndose sin embargo muchos similares, lo que puede restar fluidez al trabajo. Asimismo, un equipo colaborativo exige una gran madurez a sus miembros, al recaer el liderazgo en el propio grupo y no en individuos concretos. A pesar de estos inconvenientes, el trabajo colaborativo cada vez está más presente en las empresas.

Un buen ejemplo de trabajo colaborativo en las Universidades CEU son los COIL (Collaborative Online International Learning). Es una nueva metodología enfocada en la internacionalización, el aprendizaje experiencial, on line y en colaboración, orientada a potenciar la empleabilidad internacional de nuestro alumnado.

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Las claves del trabajo colaborativo: un paso más allá del trabajo en equipo

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Aprender a trabajar en equipo es algo que debe fomentarse desde los primeros años. Ya en la universidad los estudiantes deben afrontar el trabajo en grupo [...]

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Joblers. (2015, 23 junio). Desventajas del trabajo colaborativo. https://www.joblers.net/desventajas-del-trabajo-colaborativo/

Trabajo colaborativo: qué es, caracteristicas, importancia  (2021, 19 octubre). ONLYOFFICE Blog. https://www.onlyoffice.com/blog/es/2021/10/que-es-el-trabajo-colaborativo-y-como-mejorarlo-en-tu-equipo

Libretexts. (2022, 1 noviembre). 7.7: Beneficios e inconvenientes del aprendizaje cooperativo. LibreTexts Español. https://espanol.libretexts.org/Ciencias_Sociales/Libro:_Metodos_de_instruccion_Estrategias_y_tecnologias_para_satisfacer_las_necesidades_de_todos_los_alumnos_(Lombardi)/07:_Aprendizaje_cooperativo/7.07:_Beneficios_e_inconvenientes_del_aprendizaje_cooperativo

Las claves del trabajo colaborativo: un paso más allá del trabajo en equipo. (s. f.). https://www.ceuuniversities.com/las-claves-del-trabajo-colaborativo-un-paso-mas-alla-del-trabajo-en-equipo/

10 características del trabajo en colaborativo 👨‍👩‍👧‍👦. (s. f.). https://www.mundana.us/blog/el-trabajo-colaborativo