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Excel 2013 es una aplicación del tipo hoja de cálculo que forma parte del paquete Microsoft Office 2013 y se utiliza para analizar, calcular y gestionar datos. A través de ella, podemos realizar diversas operaciones, desde las más sencillas, como sumar y restar, hasta otras complejas, por medio de funciones y fórmulas.

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También permite elaborar distintos tipos de gráficos para analizar y comprender los resultados de dichas operaciones. Proporciona herramientas y funciones eficaces destinadas a analizar, compartir y administrar datos con facilidad. Las funciones, los filtros y las tablas dinámicas nos brindarán la posibilidad de resumir, analizar y explorar y presentar datos para, luego, tomar decisiones. Con las macros es posible optimizar los procesos rutinarios.

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Celdas: Es la forma principal de ingresar datos, emula directamente los libros de contabilidad.

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Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o movimientos de gráficas automáticamente al existir modificaciones podemos incluir imágenes que muestren los datos o aspectos directos de la información introducida.

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Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.

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Podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.

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Son pequeños procesos predefinidos, que modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que se le den.

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En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.

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Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de diversos documentos como:

1. Agendas

2. Calendarios

3. Facturas

4. Horarios

5. Informes

6. Presupuestos

Además de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas con las especificaciones que necesite.

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Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que le permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con plataformas similares como son:

1. Open Office

2. KOffice

3. Star Office

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Este sistema se adapta a las necesidades, transformándose eventualmente mediante actualizaciones o nuevas versiones.

Así, cada nueva versión se encuentra mejor estructurada que la anterior, con más funciones y retirando funciones que resultan obsoletas.

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Esta es una de las funciones automáticas más utilizadas, y es cuando los usuarios ingresan datos iguales o similares en las casillas, y el programa los auto-detecta y los convierte en textos con formato y completándolos.

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Por las distintas herramientas, la facilidad de manejo que posee y demás capacidades que tiene para realizar el trabajo, ha sido el programa de hoja de cálculo que en los últimos años ha tenido mayor difusión en el mundo.