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Control Presupuestario
El control del presupuesto es un proceso que aporta beneficio a la empresa, ya que comprueba periódicamente cómo se ajusta la realidad a lo planeado en el presupuesto; asimismo, analiza las desviaciones producidas, con el fin de entender y corregir las causas, es decir que el control presupuestario se define como todas las actividades encaminadas a equilibrar la cuenta de ingresos y gastos de una organización.

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Un presupuesto Flexible permite trasladarse al nivel dos de análisis, el mismo ayuda a explorar para la variación en el presupuesto estático de la utilidad en operaciones. Esta variación se divide en dos:

a-Variación de presupuesto flexible
b-Variación del Volumen de venta

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es la diferencia entre la cantidad del presupuesto flexible y la cantidad del presupuesto estático. Ambos presupuesto son calculados usando los precios de venta presupuestados y los costos presupuestados.

Variación

Volumen = Cantidad del – Cantidad del

Venta Presupuesto Flexible Presupuesto Estático.

Esta desviación se origina por la diferencia entre los niveles (volúmenes) de venta reales y los previstos. Los gerentes comerciales son los más informados para responder por esta desviación.

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Es parte del funcionamiento del presupuesto por áreas y niveles de responsabilidad, esto se debe a que se designa responsables por áreas. Clero esta, todas las áreas deben participar y contribuir con los objetivos para cumplir las metas trazadas.

las discrepancias que arrojen los resultados entre los presupuestos y lo realizado, darán los parámetros de hasta donde se ha cumplido la responsabilidad.

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La producción es una variable interna que tiene que ver con los recursos disponibles, la capacidad productiva y las ventas. La utilidad, como es sabido, representa la diferencia positiva de las ventas menos los costos. Finalmente, los costos son las erogaciones que permiten la producción y las ventas.

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Una forma de ejercer el control presupuestal es a través de un análisis de costo-volumen-utilidad. Dicho análisis consiste en revisar las tres variables que definen la productividad y la rentabilidad de cualquier negocio.

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Establece pasos a seguir para determinar objetivos.

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Las principales ecuaciones que incluyen ese modelo son:

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Las principales ecuaciones que incluyen ese modelo son:

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Los supuestos en los que se basa este modelo son:

El comportamiento de todas las variables es lineal y proporcional a los volúmenes de producción.

Como ya se había mencionado, los costos se clasifican en fijos y variables.

Se trata de un modelo estático, es decir, no involucra variables de riesgo.

El análisis se hace por cada producto o línea de producto.

No considera el valor del dinero en el tiempo.

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Componentes Básicos del Control Presupuestario en la Empresa

Planeación Estratégica: herramienta fundamental en la empresa que permite el desarrollo de un proceso sistemático para la implementación de planes para alcanzar los objetivos propuestos.

Presupuesto: permite plasmar los ingresos y gastos para así llevar un control en las finanzas

Evaluación del Presupuesto: conjunto de procesos de análisis que permiten determinar sobre una base continua el tiempo y los avances físicos y financieros.

Control y Evaluación: estrategia que se utiliza para medir el impacto que han tenido las acciones planificadas.

Presupuesto de Efectivo: también conocido como flujo proyectado, muestra el pronostico de las futuras entradas y salidas del efectivo en una empresa en un tiempo determinado.

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La variación del presupuesto flexible es la diferencia entre los resultados reales y la cantidad del presupuesto flexible para los niveles reales de los generadores de ingresos y costos.

Variación

Presupuesto = Resultados – Cantidad del

Flexible Reales Presupuesto Flexible.

Esta desviación ocurre cuando los precios de venta, costos variables unitarios y los costos fijos difieren de los presupuestados.