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Nikki Productos de la red de información documental de

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Nikki Productos de la red de información documental de

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El producto de la red de información documental es lo que la unidad de información crea en conjunto a la colaboración de los integrantes de la red. El producto puede ser colaborativo o bien propio de una sola institución, así también estos productos dentro de la unidad cuentan con los criterios de las necesidades de información del usuario y de los miembros que estipulan el control de adquisición del mismo.

Los usuarios son los que demandan los productos de las unidades de información y es por ello de que tiene que haber un standard de cómo manejar los productos o documentos para evitar quedarse sin la rotación del acervo y promover toda la información de la unidad haciendo uso de las estrategias de animación y promoción con metodologías que sean efectivas y que logren el alcance de la red de información que es compartir el conocimiento.

Referencia
Arguedas, M. (1991). Utilidad de una red de información documental. Vol IX. (14-27). Recuperado el 5 de marzo de: http://alb-fahusac-476171927.us-east-1.elb.amazonaws.com/pluginfile.php/1755403/mod_resource/content/1/Red%20de%20Informaci%C3%B3n%20Documental.pdf

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Aury Organización de las redes de información documental

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Aury Organización de las redes de información documental

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Las redes pueden organizarse en forma:
Centralizadas: existe un modo u órgano central que dicta las políticas y directrices de la
red.
Pueden también centralizarse los procesos técnicos de todos los integrantes de la
red originando una base de datos centralizada, que nos permite poseer un catálogo colectivo.
especializado sobre el tema desarrollado en la red.

Descentralizadas: cada miembro de la red realiza las funciones y actividades en forma
independiente, pero siguiendo directrices y políticas comunes con los otros integrantes
de la red.

Mixtas: es una combinación de las dos modalidades anotadas anteriormente. Esta
forma de integración es más flexible porque permite a cada miembro de la red funcionar
de acuerdo con su "modus operandi".

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Mynor Integración de las redes de información documental

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Mynor Integración de las redes de información documental

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la integración de redes de información documental es compleja porque involucra políticas y objetivos de unidades de información documental independientes, que deben ser redefinidas o replanteadas para ser miembro de la red. Por lo que la planificación juega un papel crucial para el buen funcionamiento de la misma. Agudelo Clavijo señala cuatro categorías para realizar la planificación de una red:
1.Parámetros generales de la red.
2. Parámetros de producción.
3. Parámetros de insumo.
4. Parámetros internos. (1981, 132-133).

Estos parámetros están relacionados con:

1. Las funciones a desempeñar, las cuales podrían ser

a. Realizar el control bibliográfico de las comunidades a las que sirven, garantizando la accesibilidad y disponibilidad de los documentos de esas comunidades. Esta función es primordial para asegurarnos el acceso a la información que se genera en el país, porque es, en cada institución, en cada Unidad de Información, donde se conoce cual documento se publicó, ya sea por medios convencionales o no convencionales.

b. Satisfacer las necesidades de información de todos los usuarios que integran la red. En el mundo moderno tener acceso al documento, nos garantiza el desarrollo de nuestras instituciones y la creación de conocimiento. Debemos luchar porque toda la información existente sobre una temática esté disponible para aquel usuario que la necesita y esto sólo se logra a través de la integración de esfuerzos.

2.Tema que abarca. Consiste en agruparnos con unidades documentales que desarrollan sus colecciones sobre los mismos temas que los nuestros. Bibliotecas. Vol. IX, No.2. Julio-Diciembre, 1991 pp.14-27

3. Identificar los usuarios a los que se desea servir. Es importante que la red trabaje para un público determinado, encausando su atención a satisfacer las necesidades de ese auditorio.

4. Forma organizacional de la red.

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-Gustavo- Características del funcionamiento de una red de información documental

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-Gustavo- Características del funcionamiento de una red de información documental

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Para un uso adecuado de la información tanto en la recolección y difusión, se deben crear metodologías  que ayuden a los consumidores (usuarios) el proporcionarles la información que ellos necesiten de manera eficiente, eficaz y un periodo de tiempo corto.

Por lo cual podemos mencionar las siguientes características:

1. Procesar rápidamente la información recolectada en los centros focales.
2. Garantizar el intercambio de información en formatos normalizados.
3. Estimular una comunicación constante entre los miembros de la red, que permita que todos ellos estén enterados de los avances y dificultades de la red.
4. Compartir los objetivos y necesidades de información entre los integrantes.
5. Identificar entre los miembros de la red el servicio a un mismo tipo de usuarios.
6. Distribuir las responsabilidades de los integrantes de la red mediante el establecimiento de convenios entre las unidades miembros.
7. Compartir recursos bibliográficos y facilitar el acceso a las colecciones, haciendo una correspondencia entre las necesidades de los usuarios y la disponibilidad de los recursos.
8. Crear mecanismos ágiles para la transferencia de la información. (Este es uno de los aspectos medulares en el buen funcionamiento de la red).
9. Capacitar a cada integrante de la red en forma permanente.
10. Permitir a cada miembro de la red que se desarrolle e integre de acuerdo con sus posibilidades.
11. Participar en la creación y el mantenimiento de la base de datos.
12. Planificar los recursos cooperativos.
13. Centralizar el control y la dirección.
14. Evaluar la efectividad de la red.
15. Propiciar la creación de catálogos colectivos.
16. Fomentar el control bibliográfico de la institución, región o país.

Todas estas características deben de operarse para que no se rompa el equilibrio entre las unidades que conforman una red, para garantizar un buen funcionamiento

Bibliografía
Alice, P. M. L. S., & Arguedas, M. (1991). Utilidad de una Red de Información Documental. IX(2), 7.

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David Ventajas de las redes de información documental

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David Ventajas de las redes de información documental

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Ventajas de las redes de información documental

Dentro de las principales ventajas podemos mencionar:

Mejor utilización de los recursos.

al ampliarse la cantidad de usuarios y el rango de cobertura de una red, se utilizan de mejor manera los recursos.

Creación de una base de datos colectiva, la cual hace posible una exhaustiva investigación sobre cualquier tópico. como producto de la unión de las unidades de información.

Evita la duplicación de esfuerzos y materiales, al ser una labor conjunta y cooperativa.

Comparte costos, equipo y programas dentro de los integrantes de la red.

Da un mejor préstamo interbibliotecario, aumentando la cantidad de ítems, mejorando el control y los servicios.

Normaliza la descripción bibliográfica para facilitar la transferencia de la información.

Mayor eficiencia en las unidades de información documental porque cada una desea ser el mejor integrante de la red.

Miranda Arguedas, A. (1991). Utilidad de una Red de Información Documental. Bibliotecas, 9(2), 14-27. https://www.revistas.una.ac.cr/index.php/bibliotecas/article/view/758

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Gladys Defina que es una red de información documental

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Gladys Defina que es una red de información documental

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Las red de información documental: Está formado por un grupo que normalmente operada por un grupo de dos o más bibliotecas que cooperan en alguna forma o mediante un sistema computarizado y permite que varias unidades de información aseguren la transmisión de una parte de la información de la red que corresponde a una necesidad básica particular.

Las redes de información utilizan computadoras y servicios bibliotecólogos comunes en  los que tiene que haber una clase de comunicación para que esta red puede funcionar. Esta comunicación se realiza mediante:

Catálogos en línea

Transferencias de cintas magnéticas

Fichas de catálogos

Boletines.

Esta comunicación debe de ser frecuente ya sea diaria, semanal, quincenal o mensual. Es importante que existan bases de datos bibliográficas que se compartan entre los miembros de la red.

Las redes de información documental son creadas con el objetivo de suplir las necesidades de los usuarios. Al desarrollar una red de información se debe de tomar en consideración los siguiente:

1. Implementar, por medio de un plan de acción (un análisis detallado de la situación existente), conocer las necesidades de los usuarios y sus preferencias.

2. Desarrollo de estrategias, que permite ejecutar el plan, todo esto mediante un pensamiento creativo y analítico, para identificar los objetivos y por consiguiente alcanzar esos objetivos.

3. Identificación, aquí se debe de identificar aspectos específicos como alcanzar esos objetivos y asegurar que se cumplan, mediante la identificación de las tareas que debe realizar cada integrante de la red, y especificar las normas y métodos que rigieran esa red.

Miranda Arguedas, A. (1991). Utilidad de una Red de Información Documental. Bibliotecas, 9(2), 14-27. https://www.revistas.una.ac.cr/index.php/bibliotecas/article/view/758