# data[].attributes.attachment_link.description
A collaborative platform for your conferences and your training sessions

# data[].attributes.body
je vous invite à jouer à ce jeu avant de venir en formation. Vous y trouverez également quelques missions à préparer avant de venir.
A bientôt

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AVENTURE : ANIMER UN GROUPE D'ACTEURS

DEMARRER

AVENTURE : ANIMER UN GROUPE D'ACTEURS

Votre mission si vous l'acceptez consiste à évaluer votre niveau de connaissance et de compréhension des fondamentaux de l'animation participative. A l'issue de cette évaluation, nous aurons deux jours ensemble pour apprendre à :fédérer, favoriser les échanger et adopter une posture facilitante

BREAKOUT

La posture de l'animateur

START

QUESTION 01

Quelle est la qualité première d'un.e animateur.trice ?

être un.e expert.e du sujet

être un.e facilitateur.trice

FELICITATION !

L'animateur de réunion n'est pas un expert sujet.Son rôle est de faciliter les échanges et de laisser les participants s'exprimer. Il est généraliste des sujets traités en réunion. Il ne donne pas son avis d'expert (c'est le rôle d'un expert qu'il peut inviter à la réunion si besoin)

TRY AGAIN?

QUESTION 02

Combien de rôles jouent un.e formateur.trice ?

11

8

3

FELICITATION !

L'animateur joue 11 rôles.Je vous invite à les lister et à nous les expliquer lors de la formation

TRY AGAIN?

QUESTION 03

Les fonctions de l'animateur.trice sont au nombre de

4

3

5

FELICITATION !

Le saviez-vous, l'animateur.trice à 3 fonctions :Production (résultat)Organisation (structurer)Gestion (gérer les individus et les interactions)En voyez-vous d'autres ? si oui, notez les et nous en reparlerons en séance

MISSION DE L'ANIMATEUR

Faire travailler ensemble les acteurs de l'eau quelque soit le type de réunions ne s'improvise pas.

START

QUESTION 01

Organiser une réunion multiacteurs,selon vous, c'est

S'adapter

Préparer de bout en bout

Improviser

FELICITATION !

Il est impératif de préparer soigneusement le déroulé d'une réunion participative et d'avoir un mémo timé du déroulé.Cependant, un mémo est un guide d'animation. Il faut bien sûr vous adapter en fonction des circonstances.

TRY AGAIN?

QUESTION 02

Animer, c'est préparer

Lister les questions fondamentales que vous devez vous poser pour préparer l'animation d'une réunion participative.Nous les analyserons ensemble lors de la formation.

QUESTION 03

Ranger dans l'ordre les étapes, en les déplaçant

Définir l'Objectif de la réunion

1

Choisir les outils d'animation

2

3

Définir la liste des participants

Etablir le programme

4

Préparer les ressources nécessaires

5

FELICITATION !

Définir l'Objectif de la réunion

1

Choisir les outils d'animation

2

3

Définir la liste des participants

Etablir le programme

4

Préparer les ressources nécessaires

5

C'EST FINI !BRAVO !

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Partir à l'aventure : animer un groupe d'acteurs by Natacha Jacquin on Genially

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AVENTURE : ANIMER UN GROUPE D'ACTEURS DEMARRER AVENTURE : ANIMER UN GROUPE D'ACTEURS Votre mission si vous l'acceptez consiste à évaluer votre niveau de connaissance et de compréhension des fondamentaux de l'animation participative.

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Dossier pédagogique_Formation Animation de réunion Mai 2018

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Identifier ses objectifs
Choisir avec soin les participants
Construire un ordre du jour clair et réaliste
Préparer son animation

# data[].attributes.attachment_link.title
MEMO OIEau_Animation séminaire eutrophisation 31 05 2018

# data[].attributes.body
Structurer les échanges entre les participants de façon ludique

Varier les outils d’animation en fonction du type de réunion

Jouer avec le « temps » pour maintenir l’attention

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Lister les rôles de l'animateur.trice d'une réunion participative

# data[].attributes.subject
Lister les rôles de l'animateur.trice d'une réunion participative

# data[].attributes.body
lors d'une réunion, quels rôles doit jouer le.la facilitateur.trice ?

Cliquer sur le + en bas de la colonne pour ajouter un bloc; indique ton prénom, liste les rôles d'un.e animateur.trice

# data[].attributes.headline
Lister les questions à se poser au préalable

# data[].attributes.subject
Lister les questions à se poser au préalable

# data[].attributes.body
J'organise une réunion, quelles questions préalables dois-je me poser ?
Cliquer sur le + en bas de la colonne pour ajouter un bloc: indique ton prénom, liste les questions que tu dois te poser avant d'organiser la réunion

# data[].attributes.body
- communication
- médiation atelier et appui aux préparatifs logistiques
- programmation / évènementiel
- appui SIE/plateformes partage données

# data[].attributes.body
- Quels outils les animateurs/trices doivent privilégier au départ, en vue d'une appropriation progressive de leurs fonctions d'animation ?

- Comment élaborer avec eux leur programme de travail en vue de l'animation des séances du CB / l'appui aux représentants du CB pour la création de GT thématiques, la convocation aux réunions, l'appui aux représentants du CB pour l'élaboration/la mise à jour d'un plan de gestion ?

# data[].attributes.body
Un peu de lecture...
Gérer des réunions multiculturelles et mutlilingues

# data[].attributes.attachment_link.title
Comment gérer au mieux les réunions multiculturelles et multilingues - David Gay-Perret

# data[].attributes.attachment_link.description
Ce n'est un secret pour personne : communiquer avec des gens venant d'autres pays est aujourd'hui de plus en plus fréquent, notamment parce que c'est de plus en plus facile et (on peut l'espérer) de plus en plus reconnu comme étant nécessaire.

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Powerpoint de la formation du 12/05/2022

# data[].attributes.subject
Powerpoint de la formation du 12/05/2022

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Brainstorming et world café p34-36

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Guide méthodologique du travail en commun

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Guide méthodologique du travail en commun

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1 - Concevoir une réunion participative

Repérer les bonnes pratiques pour engager les participants dans vos réunions

Repérer les outils engageants  afin de développer de la participation.

Définir les paramètres de la réunion

Formuler les objectifs et les questions d'animation

2 - Animer une réunion

Utiliser les outils pour augmenter l’engagement des participants

Faire vivre les outils de travail collaboratif

Adapter votre posture d'animateur.trice

3 - Produire des supports de réunion

Préparer un support adapté (ppt, word, excels...)

# data[].attributes.body
Titre = prénom
Zone texte = Ecrire un objectif en lien avec les objectifs de la formation. VERBE d'ACTION !
Le placer dans la colonne concernée.

Au fur et à mesure de la formation, quand vous avez des réponses/ solutions à vos problématiques, vous les écrivez dans la zone commentaire + vous passez le post it en vert

# data[].attributes.body
Facilitateur
Modérateur
Médiateur
''Dynamiseur''
Organisateur

# data[].attributes.body
Tirer le meilleur d'une réunion de travail

# data[].attributes.body
Dynamiser
Structurer
Guider
Relancer
Faire participer

# data[].attributes.body
Quels sont les objectifs ?
Qui j'invite ?
Quel est l'ordre du jour ?
Qui est l'animateur ?
Comment je brief mon équipe avant ?

# data[].attributes.body
Organisateur
Médiateur
facilitateur
Rapporteur
Valoriser les informations/échanges des acteurs

# data[].attributes.body
Quels sont les objectifs ?
Quels acteurs sont concernés ?
Quels sont les résultats attendus ou susceptibles d'être attendus?
Quels outils de communication mettre en oeuvre?

# data[].attributes.body
Qui participe?
Quels sont les objectifs?
Quels sont les résultats à obtenir?
Quels sont les moyens?

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[09:48] Chloé DECHELETTE

Bonjour à tous, je m'appelle Chloé Déchelette je travaille à l'Office international de l'Eau depuis 2019, en tant que chargée de projets européens pour la gestion des ressources en eau. Mes activités concernent surtout la communication des projets et je m'intéresse en parallèle aux aspect socio-économiques de la gestion de la ressource en eau. J'ai travaillé jusqu'à présent dans les 6 pays du partenariat oriental (Biélorussie, Ukraine, Moldavie, Géorgie, Arménie et Azerbaijan), aussi en Guyane française pour un projet transfrontalier sur les fleuves Maroni  (frontière avec le Suriname) et Oyapock (frontière avec le Brésil).

# data[].attributes.body
née en équateur
communication et journaliste + master GIRE
1 an VIE équateur
poste OiEau: cheffe de projet

# data[].attributes.body
SO
formation Eau
échanges universitaires vietnam
chargé de projet eau et assainissement
sa fonction sur caribsan

# data[].attributes.body
Formation eau, sol env
BE suisse au début, pas de perspectives
international: thèse technique charriage des cours d'eau : bof

# data[].attributes.body
ENGESS
échanges en espagne sur la GIRE
BE Suez conseil/safege
coopération internationale --> Oieau
ses attentes: à la place de blaise :-)

# data[].attributes.body
avoir des outils
des méthodo
préparer les activités
connaitre les erreurs à ne pas faire

# data[].attributes.body
avoir les outils pour aimer une réunion PP
atteindre les objectifs souhaités lors de la réunion
médiatrice, résolution de conflits (d'acteurs)
comment valoriser les résultats de la réunion

# data[].attributes.body
dynamiser pendant la réunion, méthode et outils

# data[].attributes.body
réunion utile
ne pas faire perdre du temps
feedback utilisable à la fin
outils,
objectifs

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CB (sénégal, 2 par an, ne comprennent pas pourquoi)
1) fixer le cadre : quand (fixe le cadre), dégrossir les objectifs (pourquoi?), les sujets, les thèmes (quels problèmes à régler), qui on invite,
2) en interne : affiner le cadre -> TDR contexte, objectifs agenda, odj, liste invitation, tester l'idée auprès des acteurs/alliés, valider avec la personne qui a formuler la demande

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"valider le diagnostic" :
lire le diagn
identifier le public cible, nbre de participants
tableau de bord des activités à mener jusqu'au diagnostic, plusieurs réunions?
-rencontrer le comité de préparation
-pourquoi valider le diagnostic
-qui doit valider
-quel intérêt pour eux de cette validation
-comment le faire valider
-où et quand (date limite) faire la réunion
- déroulé -> au Comité de préparation, tester avec les collègues le déroulé
- comité de préparation, pour valider le déroulé
-quels outils d'animation en fonction du contexte
-répartir les rôles
-règles du jeu
-comment évaluer la réussite de l'objectif
-cartographie des acteurs
- logistique
- produit final

# data[].attributes.body
que veut on exactement au final ?
- données , travaux, document existantes?
- qui on invite ? représentativité, combien, liste existante ?
- quand et où
- échéancier sur la préparation de la réunion: échéancier, moyens/outils et méthodes, rôles
- moyens: cout / humains

# data[].attributes.body
Q1: dans quel cadre s'inscrit cette réunion d'information (lancement de projet je pense), à qui elle s'adresse ? est-ce qu'on veut sensibiliser ? donner les notions gire ? faire part de problématique gire sur un territoire
Q2: quels acteurs visés ?
Q3: quels résultats attendus de cette réunion ? comment sait on qu'ils sont sensibilisés ?