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A prestação de contas é um balanço financeiro de uma empresa, associação ou instituição pública. Veja quem deve fazer este relatório.

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Quais documentos devem compor a Prestação de Contas? – Central de Ajuda

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Administração Direta, Autarquias, Fundações e Fundos Especiais – Os documentos elencados nos Anexos I, III e IV da Resolução Normativa nº 5/2018.

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Quais documentos devem compor a Prestação de Contas?

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Instituições públicas e entidades governamentais: Por lidarem com recursos provenientes do erário público.

Associações e sindicatos: Estas organizações, que representam coletivos específicos, devem prestar contas tanto para seus membros quanto para os órgãos reguladores.

Condomínios e cooperativas: Grupos que administram recursos comuns, como condomínios residenciais e cooperativas de trabalho ou de consumo.

Empresas com estrutura societária complexa: Negócios que operam com uma rede de sócios ou investidores.

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O propósito da prestação de contas é assegurar a transparência e a responsabilidade na administração pública, bem como dar suporte às decisões de alocação de recursos, promover a defesa do patrimônio público e, sobretudo, informar aos cidadãos, que são os usuários dos bens e serviços produzidos pela administração pública e principais provedores dos recursos para o seu funcionamento.

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Tecnicas para otimizar a gestao de recursos

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Tecnicas para otimizar a gestao de recursos

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•Avaliar as despesas da empresa

•Identificar o que pode ser eliminado sem •prejudicar a produtividade

•Identificar o que pode ser renegociado

•Controlar o fluxo de caixa

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Ferramentas para otimizar a gestao de recursos

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Ferramentas para otimizar a gestao de recursos

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Runrun.it

Gerencia tarefas, prevê custos e controla o trabalho das pessoas envolvidas em cada demanda

Trello

Permite criar kanbans, checklists, dashboards, biblioteca de documentos pastas

Asana

Permite que todos os membros da equipe acompanhem o progresso de atividades em tempo

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Software que são usadas em em gestão de controle de pagamentos

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Software que são usadas em em gestão de controle de pagamentos

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As empresas, independentemente de seu porte, precisam de soluções eficazes para gerenciar seus pagamentos e fluxos financeiros. Existem diversos sistemas no mercado, cada um com funcionalidades específicas para facilitar a administração financeira. Entre os mais usados, destacam-se:

Bill.com

O Bill.com é uma plataforma especializada no gerenciamento de contas a pagar e a receber. É uma ótima opção para empresas que buscam automatizar seus processos financeiros, como a emissão de faturas, a realização de pagamentos e a conciliação bancária. Sua integração com bancos e outros sistemas financeiros permite uma gestão mais eficiente, reduzindo o tempo gasto com tarefas manuais e aumentando a precisão das informações.

Esses sistemas, ao oferecerem soluções de automação e integração, ajudam as empresas a manterem um controle rigoroso de seus pagamentos e finanças. Com a escolha do software certo, é possível otimizar processos, reduzir erros e melhorar a eficiência operacional, seja para uma pequena empresa ou uma grande corporação. A adoção dessas ferramentas pode ser crucial para manter a saúde financeira e a competitividade no mercado.

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Práticas para garantir a transferência e a eficiência na gestão financeira 

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Práticas para garantir a transferência e a eficiência na gestão financeira 

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Os desafios na gestão financeira incluem:

1. Falta de Dados Confiáveis: Dificuldade em obter informações precisas e atualizadas.

2. Complexidade Regulatória: Necessidade de conformidade com diversas normas e leis.

3. Fraude e Corrupção: Risco de má gestão e desvio de recursos.

4. Comunicação Ineficiente: Dificuldade em transmitir informações financeiras de forma clara.

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Desafios para garantir transparência e eficiência

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Desafios para garantir transparência e eficiência

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1. Implementação de Sistemas de Controle: Utilizar softwares de gestão financeira para monitorar receitas e despesas.

2. Auditorias Regulares: Realizar auditorias internas e externas para verificar a precisão das informações financeiras.

3. Capacitação de Funcionários: Treinar a equipe sobre práticas financeiras e éticas.

4. Relatórios Acessíveis: Produzir relatórios financeiros claros e acessíveis a todas as partes interessadas.

5. Engajamento com Stakeholders: Manter comunicação aberta com investidores, funcionários e a comunidade.

Essas práticas ajudam a construir confiança e a otimizar o uso dos recursos financeiros.

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Conceitos da organização para os materiais 

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Conceitos da organização para os materiais 

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Processos de Controle de Pagamentos.

Gestão de fluxo de caixa:

Monitoramento de entradas e saídas para garantir liquidez, agilidade e competência.

Conciliação bancária:

Comparação entre registros internos e extratos bancários para identificar discrepâncias é necessário obter os extratos bancários para garantir que os gastos estejam corretos e alinhados, é essencial para identificar as inconsistências, fraudes e golpes.

Automação de pagamentos:

Uso de tecnologia para o processo de pagamentos, reduzindo a necessidade de intervenção manual. Isso melhora a eficiência, reduz os erros e aumentar a segurança das transições bancárias.

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Formas de organizar os documentos impressos.

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Formas de organizar os documentos impressos.

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Pin oleh Lindsay Herring di Work | Desain kantor, Alat tulis, Ide apartemen

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Custo de software e anti vírus e monitoramento de controle de pagamentos 

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Custo de software e anti vírus e monitoramento de controle de pagamentos 

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Custos do Software de Controle de Pagamentos:

Licenciamento: Pode variar de R$ 50,00 a R$ 100.000,00, dependendo da solução (SaaS ou licença).

Customização: Entre R$ 10.000,00 e R$ 200.000,00, dependendo das necessidades.

Manutenção: De 10% a 20% do valor do contrato por ano.

Custos de Proteção Contra Hackers (Segurança Cibernética):

Firewall/Antivírus: R$ 1.000,00 a R$ 10.000,00 por ano.

Certificado SSL: R$ 200,00 a R$ 5.000,00 por ano.

Auditoria de Segurança: De R$ 10.000,00 a R$ 50.000,00.

Monitoramento e Resposta a Incidentes: Entre R$ 5.000,00 e R$ 50.000,00 por ano.

Resumindo tudo:

Os custos podem variar muito, mas você pode gastar de R$ 50,00 a R$ 100.000,00 com o software e entre R$ 1.000,00 a R$ 50.000,00 com segurança, dependendo do porte e da solução adotada.

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Quantos profissionais seria preciso para fazer esses softwares funcionarem corretamente

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Quantos profissionais seria preciso para fazer esses softwares funcionarem corretamente

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Para desenvolver e manter um sistema de controle de pagamentos seguro, seria necessário uma equipe técnica com diferentes especializações. O número de profissionais e os custos podem variar conforme a complexidade do projeto e o porte da empresa. Aqui está um resumo das principais funções necessárias:

1.Desenvolvimento do Software

Desenvolvedor Backend (1-3 profissionais): Responsáveis pela criação da lógica do sistema, banco de dados e integração com gateways de pagamento.

Custo estimado: R$ 6.000,00 a R$15.000,00 por mês, por profissional.

Desenvolvedor Frontend (1-2 profissionais): Foca na interface do usuário e na experiência do cliente (como dashboards de pagamentos).

Custo estimado: R$ 4.000,00 a R$ 12.000,00 por mês, por profissional.

Desenvolvedor Mobile (opcional, 1-2 profissionais): Se for necessário um aplicativo, eles são essenciais.

Custo estimado: R$ 6.000,00 a R$ 15.000,00 por mês, por profissional.

Engenheiro de Integração (1 profissional): Para integrar o sistema com outros serviços de pagamento e bancos.

Custo estimado: R$ 8.000,00 a R$ 18.000,00 por mês.

2.Segurança Cibernética

Especialista em Segurança (1-2 profissionais): Para garantir que o sistema esteja seguro contra hackers, implementando firewalls, criptografia de dados, etc.

Custo estimado: R$ 8.000,00 a R$ 18.000,00 por mês, por profissional.

Auditor de Segurança (1 profissional): Pode ser necessário para realizar testes de penetração e auditorias de segurança.

Custo estimado: R$ 12.000,00 a R$ 25.000,00 por auditoria

3.Gestão e Suporte

Gerente de Projeto

(1profissional):Responsável por coordenar as equipes de desenvolvimento e segurança, garantindo que tudo esteja no prazo e dentro do orçamento.

Custo estimado: R$ 8.000,00 a R$ 20.000,00 por mês.

Suporte Técnico (2-3 profissionais): Para manutenção contínua do sistema e resolução de problemas.

Custo estimado: R$ 3.000,00 a R$ 8.000,00 por mês, por profissional.

4.Outros Custos

Consultoria Jurídica (1 profissional, dependendo da necessidade)**: Para garantir que o sistema esteja em conformidade com regulamentações como LGPD, PCI-DSS.

Custo estimado: R$ 5.000,00 a R$ 15.000,00 por consultoria.

Designer (1 profissional): Para a criação de interfaces atraentes e funcionais. Custo estimado: R$ 4.000,00 a R$ 10.000,00 por mês.

Estimativa Total de Profissionais e Custos Mensais:

Profissionais Necessários: Entre 6 e 15 profissionais, dependendo da escala e da complexidade.

Custo Total Mensal: Aproximadamente entre R$ 40.000,00 e R$ 150.000,00 por mês, dependendo do porte e da experiência dos profissionais.

Esses valores podem ser ajustados conforme o tempo de projeto e a especialização dos profissionais. Se você optar por contratar uma empresa especializada, pode haver pacotes ou preços fixos baseados em projeto.