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Problemas especiales en los presupuestos

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Problemas especiales en los presupuestos

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Ajustes en la fijación de precios
Puede  resultar  difícil  fijar  precios  a  los  nuevos  productos.    Con  frecuencia,  en  el  momento  de  la entrada inicial al mercado, los precios se fijan cerca del costo para obtener el volumen y participación en  el  mercado  deseado.

Gastos de venta
Se incluyen ciertos elementos de costos, como sueldos, comisiones, entrenamientos

y gastos del personal de ventas.  Con frecuencia estos costos se asocian con diferentes equipos de ventas por regiones, clases de clientes o grupos de productos.

Gastos de promoción de ventas
Se puede producir una falta de control tanto con el personal de ventas como con los clientes. Pocos son los  estándares  de  las  industrias  para  los  gastos  de  promoción  de  ventas, cada  empresa  tiene  que  utilizar  sus  propios  registros  y  archivos  para  determinar  lo  que  puede  ser eficaz.

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En los planes elaborados de forma incremental, se pone más la atención en los ajustes durante el proceso de revisión. Los pasos fundamentales son:

- Identificar los incrementos. - Analizar los factores de operación relacionados.
- Elaborar el plan de ventas y de mercadotecnia para cada incremento. - Ampliar cada incremento a ingresos y gastos. - Sumar los incrementos para formar un presupuesto base. - Revisar el presupuesto base en busca de coherencia con la estrategia de la empresa. - Ajustar el presupuesto base según sea necesario y al nivel de los incrementos individuales. - Probar el presupuesto base ajustado, en cuanto a su sensibilidad, a las utilidades a diferentes niveles de gastos.

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Método  del  costo  directo  y  del  costo  completo

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Método  del  costo  directo  y  del  costo  completo

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- Método del costo directo relaciona con los productos sólo aquellos costos que estén asociados en forma  expresa  con  ellos (presupuesto  de  ventas  y  mercadotecnia).
- El método del costo completo relaciona todos los costos (rentabilidad del producto).

con  los  productos  distribuyendo  los  elementos  indirectos  del  costo;

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Es un medio para integrar los planes a través de toda la organización  y  las  acciones  que  resulten  de  ello,  es  importante  tomar  en  cuenta  el  estilo  de administración y otros sistemas al preparar el presupuesto de ventas y mercadotecnia. El  estilo  de  administración  se  refiere  a  cuestiones  de  responsabilidad  y autoridad. Con relación al estilo, algunos ejecutivos prefieren responsabilizar a los gerentes de las acciones que controlan en forma directa, mientras que otros quieren que los gerentes también estén conscientes de las  consecuencias  indirectas.

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Es un vinculo importante con todos los otros presupuestos. Para  que  este  vínculo  resulte  eficaz,  el  sistema  de  presupuestos  debe  basarse  en  una  profunda  comprensión  de  la  filosofía  y  los  objetivos  de  la  organización,  en  el  conocimiento  de  las  relaciones con las demás funciones de la empresa.

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- Visión general del proceso presupuestal

- Problemas especiales de elaboración de presupuestos

- Medios y elementos adecuados

- Aspectos exclusivos de algunas industrias

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Se busca vincular al producto y la utilidad con un grupo de

gastos discrecionales que se centran en la aceptación del cliente.

Un vínculo entre los planes estratégicos y los demás planes funcionales:  el presupuesto de ventas define el nivel y  la mezcla de las ofertas proyectadas de productos y servicios.

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Manufactura, investigación y desarrollo, administración, inversión y efectivo.

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Participación en el mercado - Tasas de cuentas nuevas y retención de clientes - Pedidos de clientes (tamaño, frecuencia y mezcla) - Posición competitiva - Repercusión de las promociones anteriores - Costos de adquirir una cuenta

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Son varias formas en las que se pueden analizar y planear los niveles de los diversos elementos  del  gasto  de  mercadotecnia;  incluyen  las  tendencias  históricas,  los  estándares  y  los factores de operación.
Al  elaborar  el  presupuesto  de  mercadotecnia,  es  probable  que  sea  más  útil  analizar  los  factores  de

operación fundamentales que confiar en la historia o en los estándares.

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La elaboración del presupuesto de ventas tiene que ver con interrogantes como qué productos van a ser vendidos, qué precios se deben cargar por ellos y qué volumen debe resultar. La parte de mercadotecnia, en presupuesto, considera qué recursos se usarán para mover  los  productos  desde  la  empresa  hasta  sus  clientes.
Aqui se incluyen:

Ventas, promoción de ventas, publicidad, desarrollo, servicios  al  cliente y distribución  física