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Gudrun

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Gudrun 7.30-13.00 Uhr
Kim 9.30-12.30 Uhr
Homeoffice: Monika 7.30-12.30 Uhr

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Empfang der Patienten mit Annahme der Unterschrift und Verteilen auf die Räume

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Empfang der Patienten mit Annahme der Unterschrift und Verteilen auf die Räume

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Telefonannahme jedes Telefonates (primär durch KollegIn in der Zelle)

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Telefonannahme jedes Telefonates (primär durch KollegIn in der Zelle)

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Vorbereiten von Fango- und Heißluftanwendungen

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Vorbereiten von Fango- und Heißluftanwendungen

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Wenn alles vorbereitet ist (Fango liegt auf der Liege und Patienten ist im Raum), einen Therapeuten zum Anlegen reinschicken.

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Annahme von Terminwünschen mit kompletten Kontaktdaten

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Annahme von Terminwünschen mit kompletten Kontaktdaten

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Nutze hierzu bitte den Terminannahmebogen, damit die Kollegin in der Zelle alle Angaben hat, um die Anfrage zu bearbeiten.

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Rezeptanlage inclusive Heilmittelprüfung und einrichten der Karteikarte (primär durch KollegIn in der Zelle)

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Rezeptanlage inclusive Heilmittelprüfung und einrichten der Karteikarte (primär durch KollegIn in der Zelle)

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Falls nicht von Gudrun selbst angelegt = bitte ihr zur Kontrolle vorlegen (aufrecht in Eingabekasten)

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Terminvergabe, grundsätzlich auch per Mail zusenden, sowie Terminerinnerungen per Mail einrichten (primär KollegIn in der Zelle)

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Terminvergabe, grundsätzlich auch per Mail zusenden, sowie Terminerinnerungen per Mail einrichten (primär KollegIn in der Zelle)

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Info an den Patienten: Wir benötigen das Rezept und alle Unterlagen von der Homepage eine Woche vor dem ersten Termin!

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Anrufbeantworter und Mails immer möglichst direkt abfragen und erledigen

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Anrufbeantworter und Mails immer möglichst direkt abfragen und erledigen

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Wäsche aufbereiten und Verbrauchsmaterial in den Räumen auffüllen, Desinfektionen

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Wäsche aufbereiten und Verbrauchsmaterial in den Räumen auffüllen, Desinfektionen

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Gudrun

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Karteikarten der Mittagszeit an TherapeutInnen übergeben

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Karteikarten der Mittagszeit an TherapeutInnen übergeben

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Übergabe für die Nachmittagsbesetzung schreiben 

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Übergabe für die Nachmittagsbesetzung schreiben 

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Wenn sich dieses Programm bewährt, wird diese App das Übergabebuch ersetzen und später auch die Terminplanspalte

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13.00 - 15.00 Uhr Anmeldung nicht besetzt

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13.00 - 15.00 Uhr Anmeldung nicht besetzt

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Karteikarten an TherapeutInnen übergeben!

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Gudrun 15.00-18.00 Uhr
Luca 17.00-20.00 Uhr
Trainingsfläche: Sabrina 15.00-19.30 Uhr

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Empfang der Patienten mit Annahme der Unterschrift und Verteilen auf die Räume

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Empfang der Patienten mit Annahme der Unterschrift und Verteilen auf die Räume

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Daher diesen immer zeitnah abfragen, ebenso die Mails! Nur so kann gewährleistet sein, dass Absagen wahrgenommen werden und die Lücken gefüllt werden!

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Wäsche aufbereiten und Verbrauchsmaterial in den Räumen auffüllen, Desinfektionen

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Wäsche aufbereiten und Verbrauchsmaterial in den Räumen auffüllen, Desinfektionen

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Karteikarten für den Folgetag packen, Vormittag und Mittag

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Karteikarten für den Folgetag packen, Vormittag und Mittag

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Terminvergabe, grundsätzlich auch per Mail zusenden, sowie Terminerinnerungen per Mail einrichten (primär KollegIn in der Zelle)

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Terminvergabe, grundsätzlich auch per Mail zusenden, sowie Terminerinnerungen per Mail einrichten (primär KollegIn in der Zelle)

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Info an den Patienten: Wir benötigen das Rezept und alle Unterlagen von der Homepage eine Woche vor dem ersten Termin!

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Persönliche Übergabe an die AbendkollegIn und schriftliche Übergabe an die Frühschicht des Folgetages

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Persönliche Übergabe an die AbendkollegIn und schriftliche Übergabe an die Frühschicht des Folgetages

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Bevor die NachmittagsVMA geht, hört sie den AB ab und fragt die Mails ab!

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Bevor die NachmittagsVMA geht, hört sie den AB ab und fragt die Mails ab!

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Luca

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Empfang der Patienten mit Annahme der Unterschrift und Verteilen auf die Räume

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Empfang der Patienten mit Annahme der Unterschrift und Verteilen auf die Räume

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Daher diesen immer zeitnah abfragen, ebenso die Mails! Nur so kann gewährleistet sein, dass Absagen wahrgenommen werden und die Lücken gefüllt werden!

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Wäsche aufbereiten und Verbrauchsmaterial in den Räumen auffüllen, Desinfektionen

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Wäsche aufbereiten und Verbrauchsmaterial in den Räumen auffüllen, Desinfektionen

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Karteikarten für den Folgetag packen, Nachmittag 

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Karteikarten für den Folgetag packen, Nachmittag 

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Abendrunde mit Desinfektion nicht nötig, da Reinigungskräfte da sind

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Abendrunde mit Desinfektion nicht nötig, da Reinigungskräfte da sind

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Alle THEORG Arbeitsplätze herunterfahren oder mit Therapeuten absprechen was an bleiben soll!

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Alle THEORG Arbeitsplätze herunterfahren oder mit Therapeuten absprechen was an bleiben soll!

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Aufräumen und Fenster und Tür schließen, alles datenschutzrelevante im Backoffice einschließen 

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Aufräumen und Fenster und Tür schließen, alles datenschutzrelevante im Backoffice einschließen 

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Von den Kollegen verabschieden und eventuell Karteikarten übergeben, falls noch jemand kommt.

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Von den Kollegen verabschieden und eventuell Karteikarten übergeben, falls noch jemand kommt.

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Haustür zustellen und Telefon mit Türöffnerfunktion an Therapeuten übergeben

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Waschmaschine so programmieren, dass Wäsche um 7.30 Uhr am Folgetag fertig ist

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Waschmaschine so programmieren, dass Wäsche um 7.30 Uhr am Folgetag fertig ist

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Gudrun

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Gudrun 7.30-12.00 Uhr
Rosi 9.00-13.00 Uhr
Homeoffice: Monika 9.00-14.30 Uhr
Trainingsfläche: Sabrina 7.15-14.30 Uhr

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Empfang der Patienten mit Annahme der Unterschrift und Verteilen auf die Räume

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Empfang der Patienten mit Annahme der Unterschrift und Verteilen auf die Räume

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Telefonannahme jedes Telefonates (primär durch KollegIn in der Zelle)

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Telefonannahme jedes Telefonates (primär durch KollegIn in der Zelle)

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Vorbereiten von Fango- und Heißluftanwendungen

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Vorbereiten von Fango- und Heißluftanwendungen

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Wenn alles vorbereitet ist (Fango liegt auf der Liege und Patienten ist im Raum), einen Therapeuten zum Anlegen reinschicken.

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Annahme von Terminwünschen mit kompletten Kontaktdaten

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Annahme von Terminwünschen mit kompletten Kontaktdaten

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Nutze hierzu bitte den Terminannahmebogen, damit die Kollegin in der Zelle alle Angaben hat, um die Anfrage zu bearbeiten.

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Rezeptanlage inclusive Heilmittelprüfung und einrichten der Karteikarte (primär durch KollegIn in der Zelle)

# data[].attributes.subject
Rezeptanlage inclusive Heilmittelprüfung und einrichten der Karteikarte (primär durch KollegIn in der Zelle)

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Falls nicht von Gudrun selbst angelegt = bitte ihr zur Kontrolle vorlegen (aufrecht in Eingabekasten)

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Terminvergabe, grundsätzlich auch per Mail zusenden, sowie Terminerinnerungen per Mail einrichten (primär KollegIn in der Zelle)

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Terminvergabe, grundsätzlich auch per Mail zusenden, sowie Terminerinnerungen per Mail einrichten (primär KollegIn in der Zelle)

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Info an den Patienten: Wir benötigen das Rezept und alle Unterlagen von der Homepage eine Woche vor dem ersten Termin!

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Anrufbeantworter und Mails immer möglichst direkt abfragen und erledigen

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Anrufbeantworter und Mails immer möglichst direkt abfragen und erledigen

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Wäsche aufbereiten und Verbrauchsmaterial in den Räumen auffüllen, Desinfektionen

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Wäsche aufbereiten und Verbrauchsmaterial in den Räumen auffüllen, Desinfektionen

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Rosi

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Karteikarten der Mittagszeit an TherapeutInnen übergeben

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Karteikarten der Mittagszeit an TherapeutInnen übergeben

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Übergabe für die Nachmittagsbesetzung schreiben 

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Übergabe für die Nachmittagsbesetzung schreiben 

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Wenn sich dieses Programm bewährt, wird diese App das Übergabebuch ersetzen und später auch die Terminplanspalte

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13.00 - 15.00 Uhr Anmeldung nicht besetzt

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13.00 - 15.00 Uhr Anmeldung nicht besetzt

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Karteikarten an TherapeutInnen übergeben!

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Gudrun 15.00-18.00 Uhr
Kim 15.00-18.00 Uhr, später 14.00-17.00 Uhr
Maya 17.00-20.00 Uhr

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Empfang der Patienten mit Annahme der Unterschrift und Verteilen auf die Räume

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Empfang der Patienten mit Annahme der Unterschrift und Verteilen auf die Räume

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Daher diesen immer zeitnah abfragen, ebenso die Mails! Nur so kann gewährleistet sein, dass Absagen wahrgenommen werden und die Lücken gefüllt werden!

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Wäsche aufbereiten und Verbrauchsmaterial in den Räumen auffüllen, Desinfektionen

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Wäsche aufbereiten und Verbrauchsmaterial in den Räumen auffüllen, Desinfektionen

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Karteikarten für den Folgetag packen, Vormittag und Mittag

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Karteikarten für den Folgetag packen, Vormittag und Mittag

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Terminvergabe, grundsätzlich auch per Mail zusenden, sowie Terminerinnerungen per Mail einrichten (primär KollegIn in der Zelle)

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Terminvergabe, grundsätzlich auch per Mail zusenden, sowie Terminerinnerungen per Mail einrichten (primär KollegIn in der Zelle)

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Info an den Patienten: Wir benötigen das Rezept und alle Unterlagen von der Homepage eine Woche vor dem ersten Termin!

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Persönliche Übergabe an die AbendkollegIn und schriftliche Übergabe an die Frühschicht des Folgetages

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Persönliche Übergabe an die AbendkollegIn und schriftliche Übergabe an die Frühschicht des Folgetages

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Bevor die NachmittagsVMA geht, hört sie den AB ab und fragt die Mails ab!

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Bevor die NachmittagsVMA geht, hört sie den AB ab und fragt die Mails ab!

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Maya

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Empfang der Patienten mit Annahme der Unterschrift und Verteilen auf die Räume

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Empfang der Patienten mit Annahme der Unterschrift und Verteilen auf die Räume

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Daher diesen immer zeitnah abfragen, ebenso die Mails! Nur so kann gewährleistet sein, dass Absagen wahrgenommen werden und die Lücken gefüllt werden!

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Wäsche aufbereiten und Verbrauchsmaterial in den Räumen auffüllen, Desinfektionen

# data[].attributes.subject
Wäsche aufbereiten und Verbrauchsmaterial in den Räumen auffüllen, Desinfektionen

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Karteikarten für den Folgetag packen, Nachmittag 

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Karteikarten für den Folgetag packen, Nachmittag 

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Alle THEORG Arbeitsplätze herunterfahren oder mit Therapeuten absprechen was an bleiben soll!

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Alle THEORG Arbeitsplätze herunterfahren oder mit Therapeuten absprechen was an bleiben soll!

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Aufräumen und Fenster und Tür schließen, alles datenschutzrelevante im Backoffice einschließen 

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Aufräumen und Fenster und Tür schließen, alles datenschutzrelevante im Backoffice einschließen 

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Von den Kollegen verabschieden und eventuell Karteikarten übergeben, falls noch jemand kommt.

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Von den Kollegen verabschieden und eventuell Karteikarten übergeben, falls noch jemand kommt.

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Haustür zustellen und Telefon mit Türöffnerfunktion an Therapeuten übergeben

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Waschmaschine so programmieren, dass Wäsche um 7.30 Uhr am Folgetag fertig ist

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Waschmaschine so programmieren, dass Wäsche um 7.30 Uhr am Folgetag fertig ist

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Monika

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Monika 7.30-     Uhr
Gudrun

Trainingsfläche: Sabrina

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Empfang der Patienten mit Annahme der Unterschrift und Verteilen auf die Räume

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Empfang der Patienten mit Annahme der Unterschrift und Verteilen auf die Räume

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Telefonannahme jedes Telefonates (primär durch KollegIn in der Zelle)

# data[].attributes.subject
Telefonannahme jedes Telefonates (primär durch KollegIn in der Zelle)

# data[].attributes.headline
Vorbereiten von Fango- und Heißluftanwendungen

# data[].attributes.subject
Vorbereiten von Fango- und Heißluftanwendungen

# data[].attributes.body
Wenn alles vorbereitet ist (Fango liegt auf der Liege und Patienten ist im Raum), einen Therapeuten zum Anlegen reinschicken.

# data[].attributes.headline
Annahme von Terminwünschen mit kompletten Kontaktdaten

# data[].attributes.subject
Annahme von Terminwünschen mit kompletten Kontaktdaten

# data[].attributes.body
Nutze hierzu bitte den Terminannahmebogen, damit die Kollegin in der Zelle alle Angaben hat, um die Anfrage zu bearbeiten.

# data[].attributes.headline
Rezeptanlage inclusive Heilmittelprüfung und einrichten der Karteikarte (primär durch KollegIn in der Zelle)

# data[].attributes.subject
Rezeptanlage inclusive Heilmittelprüfung und einrichten der Karteikarte (primär durch KollegIn in der Zelle)

# data[].attributes.body
Falls nicht von Gudrun selbst angelegt = bitte ihr zur Kontrolle vorlegen (aufrecht in Eingabekasten)

# data[].attributes.headline
Terminvergabe, grundsätzlich auch per Mail zusenden, sowie Terminerinnerungen per Mail einrichten (primär KollegIn in der Zelle)

# data[].attributes.subject
Terminvergabe, grundsätzlich auch per Mail zusenden, sowie Terminerinnerungen per Mail einrichten (primär KollegIn in der Zelle)

# data[].attributes.body
Info an den Patienten: Wir benötigen das Rezept und alle Unterlagen von der Homepage eine Woche vor dem ersten Termin!

# data[].attributes.headline
Anrufbeantworter und Mails immer möglichst direkt abfragen und erledigen

# data[].attributes.subject
Anrufbeantworter und Mails immer möglichst direkt abfragen und erledigen