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Utilize um tom de voz adequado. Tome cuidado para quando você se comunicar ou estiver com a câmera desligada não soe de forma debochada ou agressiva. é extremamente desconfortável para quem está falando ter uma pessoa julgando o tempo todo, mesmo que não de forma proposital.

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Se você for participar de uma reunião da sua própria casa, não esqueça de comunicar quem mora com você de que estará ocupado durante o horário do encontro. Evitando com que eles interrompam você desnecessariamente e façam algo que causem muito barulho na mesma residência.

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Cuide com o ambiente que você está, todos também poderão vê-lo. Verifique a luz, o fundo, a qualidade do áudio, a câmera, etc. Se não for possível ir para um lugar mais adequado, utilize as funções de troca de fundo do aplicativo de chamadas eletrônicas.

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Quando não se está falando, o microfone deve permanecer desligado, a fim de evitar ruídos e interferências de sons que não podemos controlar, como carros e outras pessoas do ambiente corporativo.

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É de suma importância que se utilize uma linguagem adequada na comunicação oral e escrita. Por isso, durante esse tipo de comunicação, utilize a linguagem culta da língua portuguesa, não use gírias e palavras abreviadas (Linguagem Internetês). Evite vícios de linguagem (né, tipo, entre outros).

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Escute o outro! É importante levar em consideração que existe um ser humano do outro lado da tela conversando com você. Escute com atenção e respeito a fala dos interlocutores e aguarde a sua vez para manifestar seus pensamentos.

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Seja objetivo ao se comunicar com os outros. Todas as pessoas são comprometidas e têm muitas responsabilidades diárias. Ser objetivo evita o desperdício de tempo e torna o assunto mais acessível e assertivo.

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Evite distrações, dê a atenção necessária às pessoas que estão com você na reunião. Responda o mais breve possível.

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Utilize vestimenta adequada para a situação virtual. Ao ter que se ausentar, desligue a câmera para evitar situações constrangedoras no ambiente virtual.

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Cuidado com a sua linguagem nas reuniões, fale de forma compressível, clara e que todos entendam, organize seu pensamento, uma fala só será organizada quando você realmente saber o que esta falando. Evite informações erradas e mentirosas.

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Geralmente as pessoas acabam sendo inconvenientes por não saberem o horário de enviar as mensagens para seus colaboradores e autoridades. Entre em contato com as pessoas em seu horário de trabalho, evitando sábados, domingos e feriados.

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Os profissionais que irão conduzir a reunião precisam conhecer o assunto que estão falando. Pesquise sobre o tema e evite imprevistos com o equipamento utilizado, faça testes de câmera, microfone e áudio antes de iniciar a reunião.

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Seja cordial e compreensivo ao enviar mensagem via WhatsApp, e-mails e reuniões. Todos gostam de ser tratados com educação e respeito. Não é conveniente ser ríspido, grosseiro ou rude com ninguém. Nada de comunicação violenta no ambiente corporativo.

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No mercado de trabalho, é necessário se manter uma boa imagem. Não é possível saber quando teremos que procurar novas oportunidades de emprego. E essas experiências marcam nossa vida, denegrindo sua imagem.

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ACSP. 6 dicas para organizar uma reunião por videoconferência mais produtiva. Disponível em https://acsp.com.br/publicacao/s/6-dicas-para-organizar-uma-reuniao-por-videoconferencia-mais-produtiva. Acesso em: 22 jun. 2023.

BLOG/APRENDA. Como se comportar em uma reunião online? Disponível em: https://hotmart.com/pt-br/aprenda/como-se-comportar-em-uma-reuniao-online Acesse em 22 jun. 23.

CIGA. Etiqueta digital: você sabe como escrever na Internet? Disponível em https://consorciociga.gov.br/etiqueta-digital-na-internet/. Acesso em: 22 jun. 2023.

NETIQUETA. Etiqueta na Internet.
Disponível em https://www.youtube.com/watch?v=m6cF0CfhF-M. Acesso em: 22 jun. 2023.

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Assista esse vídeo para ter ainda mais dicas especiais.

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Guilherme Coelho Santos,
Iago Schwingel,
Juan Vinicius Barrozo Wosgrau,
Mariana Malacarne.

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Quando o ambiente é profissional, é imprescindível o uso de uma foto de perfil adequada porque a sua imagem estará exposta para todos visualizarem. Qual impressão você quer deixar neste ambiente profissional? Para o receptor, fica mais fácil de identificar quem está emitindo a mensagem através da foto de perfil. Jamais usar imagens de animais, personagens, armas e demais objetos que possam denigrir a imagem profissional. A foto de perfil é considerada como uma carta de apresentação.