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Información estructurada para describir, explicar, localizar o facilitar la obtención, uso o administración de un recurso de información

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Cepal (s.f). Los metadatos permiten a investigadores localizar y acceder a conjuntos de datos y comprender el contexto en el estos han sido creados y gestionados, facilitando su correcta interpretación.

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* La buena gestión de sus documentos en los sistemas de información, permitiendo a

los documentos apoyar los procesos de trabajo.

* Proporcionar vínculos entre los documentos y su contexto de creación, con el fin de

que estos sean auténticos, íntegros y

confiables.

* Cumplir con los requisitos legales y evitar o mitigar riesgos a partir de la autenticidad de los documentos. (Archivo General de la Nación de Colombia) Guía de Metadatos

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(Archivo General de la Nación de Colombia) Guía de Metadatos

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El modelo conceptual de metadatos se encuentra integrado por entidades y relaciones.

Las entidades son el elemento principal para la definición del

esquema de metadatos para la gestión de documentos

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(Archivo General de la Nación de Colombia) Guía de Metadatos

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Las relaciones son importantes para el modelo conceptual de metadatos porque permiten

contextualizar la entidad documento

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Los esquemas de metadatos para la gestión de documentos son instrumentos que facilitan la interoperabilidad y ayudan a asegurar el mantenimiento de los documentos a largo plazo; para iniciar con el diseño, se hace necesario tener en cuenta las siguientes actividades.

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(Archivo General de la Nación de Colombia) Guía de Metadatos

En su gestión implica definir políticas, asignar responsabilidades y realizar revisiones periódicas, el cual debe ser documentado y mantener actualizado durante el tiempo de conservación.

* Asignación de roles y responsabilidades

* Requisitos de fiabilidad, accesibilidad, recuperación, mantenimiento y seguridad de los metadatos

* Requisitos de creación e incorporación de los metadatos, así como sus fuentes

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"Conjunto de actividades administrativas y técnicas pendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades"

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Administrativos

Estructurales

Descriptivos

Técnicos

De uso

De preservación

Diapositivas clase (10 de septiembre, 2024)

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Diapositivas clase (10 de Septiembre, 2024)

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Orden Original: secuencia lógica de su producción

De procedencia: Origen y procedencia

Archivo Total: Producción, recepción, distribución, etc.

Ciclo vital: Etapas sucesivas hasta su disposición final.

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Diapositivas clase (10 de septiembre, 2024)

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Listado de serie, subseries y tipos documentales producidos y recibidos por oficinas. Facilita el manejo de la información.