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Durante i primi giorni di scuola ci siamo interrogati con la Dirigente e con la mia tutor, su quale fosse il progetto più adatto per questo anno di prova.
Vengo da tre anni trascorsi nell'Istituto Alta val di Sole e prima dell'arrivo del Covid-19, insieme al Team di colleghi di lingua tedesca, avevamo iscritto le nostri classi 5° al progetto "Lingua a 360°" a Caorle, presso la struttura della Caritas. Quell'anno non siamo riusciti a portare a termine il progetto in quanto la didattica in presenza, e di conseguenza tutte le gite/uscite, si sono fermate a causa della pandemia.
Durante la prima riunione dei dipartimenti di lingua di quest'anno scolastico, è nata la necessità di organizzare una settimana linguistica per tre classi quinte del nostro Istituto, in quanto le altre due classi avevano già programmato uno scambio con un paese gemellato della Germania, Unterdießen.
Ecco quindi l'idea, proporre anche qui in Bassa valle una settimana linguistica a Caorle!
La Dirigente e la mia tutor sono state soddisfatte del progetto e della mia proposta e mi hanno incaricato di seguire l'organizzazione.

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Abbiamo quindi deciso che le classi V di Caldes, Malè e Rabbi avrebbero provato a partecipare a questa settimana linguistica.
Fin dalla prima riunione di dipartimento di lingua quindi, ho avviato i contatti con la YoungCaritas di Bolzano.
Il mio contatto di riferimento con la struttura è sempre stato Daniel Donner, e grazie a diverse telefonate e scambi di E-mail ho avuto tutte le informazioni che mi occorrevano per avviare la pratica e per seguire il progetto.

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Collaborazione con gli altri insegnanti e il personale amministrativo

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Collaborazione con gli altri insegnanti e il personale amministrativo

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La collaborazione con gli altri insegnanti e con il personale amministrativo è stata fondamentale. Le due figure con la quale mi sono rapportato maggiormente, oltre alla mia tutor, sono state Annalisa Pancheri, la docente della classe V di Malè, e Sabrina Campaldini, il funzionario amministrativo dell'IC Bassa val di Sole.
Grazie a questa attiva collaborazione, tra scambi di E-mail e telefonate, abbiamo potuto avviare le parti burocratiche in maniera rapida, grazie ad un ottimo lavoro di squadra.

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L'iscrizione al progetto "Lingue a 360°"

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L'iscrizione al progetto "Lingue a 360°"

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Durante i primi giorni di ottobre, grazie a tutte le informazioni raccolte, ho cominciato ad avviare i rapporti anche con la segreteria del mio Istituto per la compilazione del modulo d'iscrizione, il quale è stato compilato e inoltrato il 15 ottobre alla YoungCaritas di Bolzano.

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Il modulo di conferma della Young Caritas

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In data 17 dicembre è giunta la conferma dell'avvenuta iscrizione al Progetto e quindi tutto poteva essere programmato definitivamente.

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Incontri per la gestione burocratica dell'uscita

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Incontri per la gestione burocratica dell'uscita

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Durante la prima fase il mio compito principale è stato quello di seguire la gestione burocratica che il progetto richiedeva. Questo è un compito che non ho mai affrontato da solo, in quanto mi sono sempre confrontato con la mia Tutor, con i miei colleghi, con la Dirigente e con la segreteria.
Per cominciare mi sono sentito spesso con Sabrina Campaldini, la funzionaria amministrativa dell'Istituto, e con lei abbiamo steso il programma e capito se si poteva attingere a contributi.
Con la collega Annalisa Pancheri e la mia tutor Katja Paternoster ci siamo visti spesso per stilare tutte le richieste burocratiche che occorrevano e nel dettaglio:
- Il modulo d'iscrizione al progetto;
- Un incontro con la tutor per aggiornarla, per farle vedere quanto prodotto;
- La compilazione del modello uscito ad inizio anno e quello per finire gennaio;
- La rilettura e la rettifica della circolare da inviare ai genitori;
- Il power point per la serata informativa dei genitori.;
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La riunione di programmazione con Daniel, responsabile del progetto "Lingue a 360°" della Caritas di Bolzano

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La riunione di programmazione con Daniel, responsabile del progetto "Lingue a 360°" della Caritas di Bolzano

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L'organizzazione di questa riunione è stato un passo fondamentale per capire nello specifico quello che si sarebbe fatto, nello specifico lo scandirsi della giornata, gli orari delle varie attività, i temi da affrontare, le possibili gite, ecc..
Alla riunione hanno partecipato anche le insegnanti di tedesco di Malè, la mia tutor e per l'appunto il responsabile del progetto della Caritas Daniel Donner.

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La riunione con i docenti/accompagnatori

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La riunione con i docenti/accompagnatori

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Per fissare la serata di programmazione con i docenti/accompagnatori, ho creato un doodle indicando tre date. Da questo Doodle è emerso il 3 aprile dalle ore 16:30 alle ore 17:30. Una volta appresa la data, ho contattato la Dirigente la quale mi ha spiegato il giusto ITER da seguire per la convocazione della sopracitata riunione. Ho comunicato quindi tutto in segreteria la quale ho provveduto a confermarmi la data, creare il Meet-Google e diramare l'ODG da me fissato.
Durante la riunione abbiamo discusso tutti i vari punti, siamo arrivati a definire tutti i dettagli, le camerate, le regole comuni, per l'uscita e abbiamo fissato la data per la serata informativa con i genitori.

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La preparazione della serata di presentazione

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La preparazione della serata di presentazione

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Per la serata di presentazione, abbiamo pensato di creare un Power-Point di presentazione per ogni singolo alunno, il quale si sarebbe presentato brevemente davanti a tutti con la sua presentazione proiettata alle spalle.
è stata mia premura preparare un file tipo che potessero utilizzare tutti gli studenti e che avrebbero dovuto completare in classe.

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La preparazione della serata informativa con i genitori 

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La preparazione della serata informativa con i genitori 

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Per la serata informativa con i genitori ho creato questo Power Point che mi accompagnerà durante la mia presentazione.

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La serata informativa con i genitori si è svolta il 20 Aprile alle ore 20:00 presso la sala del Comune di Malè. Alla serata informativa si sono presentati quasi tutti i genitori e una volta finita la mia presentazione hanno posto diverse domande e chiesto chiarimenti.