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Según Unifranz Postgrado (2022) un plan puede englobar tanto programas como proyectos. De acuerdo a Zapata (2024) los planes pueden ser tanto operativos, estratégicos y tácticos.

Los planes son desarrollados con la finalidad de reducir la incidencia de cierta problemática en una área de interés

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Se puede elaborar un plan estratégico para contrarrestar los actos de violencia dentro de Puerto Bolívar en la ciudad de Machala, el plan sería realizado por la división policial de Machala en conjunto de más grupos pertenecientes al Ministerio de Defensa como la milicia nacional.

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Según Zapata (2024) un programa puede englobar más de un proyecto, siendo a veces catalogado como un portafolio de proyectos.

Los programas ayudan a identificar los factores de riesgo asociados con los actos de violencia y delictivos.

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El programa de ejemplo sería "Por un Puerto más seguro" el cual se enfoca en reducir el número de actos violentos que suceden en este puerto principal para el comercio ecuatoriano.

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El Project Management Institute (2019) expone que los proyectos son esfuerzos temporales realizados para la creación de un producto o servicio.

El PMI establece que un proyecto cumple con las siguientes fases:

inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.

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Dentro del programa "Por un Puerto más seguro" se pueden gestionar más de un proyecto, por ejemplo:

Proyecto de concientización sobre las drogas y consumo de alcohol.

Proyecto de concientización sobre la violencia intrafamiliar.

Aumento de operativos diarios.

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Según Guthrie (2022) son las acciones individuales que se deben completar para que el proyecto sea exitoso. Cada actividad es una etapa del proyecto que consta de tareas y subtareas que contribuyen a la finalización de la actividad.

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Si la meta es la prevención de los actos delictivos y de violencia, las actividades a realizar se configurarían como:

Charlas capacitadoras sobre el consumo de las drogas y alcohol.

Charlas reflexivas sobre como actuar y denunciar actos de violencia intrafamiliar.

Patrullajes diarios.

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Una tarea de proyecto, en un proyecto, es un componente más pequeño y manejable. Las tareas son un escalón orientado hacia el resultado. Es decir, cada actividad puede tener una serie de tareas para cada integrante del grupo.

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Si se desarrolla el taller de charlas reflexivas sobre como actuar y denunciar actos de violencia, se deberían desarrollar una serie de tareas previas como:

Buscar a los capacitadores

Definir el lugar donde se realizarán las charlas.

Informar a la ciudadanía.

Gestionar los recursos tecnológicos necesarios.

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Son las distintas fases que atraviesa un proyecto, es decir, mediante el establecimiento de un ciclo de vida, se diseñan los períodos de tiempo que servirán como referencia para cada fase a ejecutar.

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Generalmente los ciclos de vida de un proyecto, se conforman de:

Inicio

Planificación

Ejecución

Monitoreo y Control

Cierre

Evaluación

El proyecto está contemplado en ser concluido oficialmente en 1 año, es decir, es un proyecto de corto plazo y en este corto plazo deberá ser abordado todas las fases establecidas.

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Características de las Fases del Proyecto

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Cada fase del proyecto de prevención del delito tiene características y actividades específicas que ayudan a garantizar su éxito.

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Inicio: Se ha identificado un aumento en los robos y actos delictivos en Puerto Bolívar y se decide desarrollar un proyecto para reducir estos incidentes. Se reúnen autoridades locales, la policía, y líderes comunitarios para definir el objetivo principal: reducir los robos en un 50% en un año.

Planificación: Se desarrolla un plan de acción para implementar patrullas comunitarias, instalar cámaras de seguridad, y organizar talleres de prevención del delito. Se detallan las actividades, los recursos requeridos (financieros, humanos, materiales), y los tiempos de ejecución.

Ejecución: Implementar las patrullas comunitarias, instalar cámaras de seguridad en puntos críticos del vecindario y realizar talleres de concienciación en escuelas y centros comunitarios.

Monitoreo: Se deben revisar los informes de patrullas, además de evaluar la efectividad de las cámaras de seguridad mediante la reducción de incidentes reportados, y ajustar las actividades de patrullaje si se identifican nuevas áreas con problema.

Cierre: Se lleva a cabo una evaluación final del impacto de las intervenciones, comparando las tasas de criminalidad antes y después del proyecto.

Evaluación: Concluir que la instalación de cámaras fue particularmente efectiva, mientras que las patrullas comunitarias podrían haberse optimizado mejor con tecnología de geolocalización. Para finalizar, se deben documentar estas conclusiones para futuros proyectos de seguridad.

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Formato para la Presentación de Perfiles de Proyectos

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Generalmente en Ecuador, para la presentación de los proyectos de inversión, requiere la aplicación del formato SENPLADES.

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El contenido del formato SENPLADES se conforma del siguiente orden:

Nombre del proyecto

Localización Geográfica

Análisis de la Situación Actual (diagnóstico)

Antecedentes

Justificación

Objetivos

Metas

Proyectos Relacionados y / o Complementarios

Actividades

Cronograma Valorado de

Actividades

Duración del Proyecto y Vida Útil

Beneficiarios

Indicadores de Resultados

Alcanzados: Cualitativos y

Cuantitativos

Impacto ambiental

Autogestión y Sostenibilidad

Marco institucional

Financiamiento del Proyecto