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Un organigrama es una representación visual de la estructura de una empresa o institución. Muestra las relaciones jerárquicas y funcionales de los diferentes puestos y áreas dentro de la institución.

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Representar de manera clara la estructura de la institución.

Algunas funciones más específicas son:

Comunicación Interna: ayuda a que los empleados comprendan la estructura de la organización y sepan con quien hablar para cada situación.

Gestión y Planificación: Ayuda a planificar los roles y responsabilidades

Documentación: Sirve como un documento que ayuda a saber cómo se ópera y funciona la Organización o institución.

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Organigrama Vertical:

Se organiza de manera jerárquica, es decir la persona con mayor autoridad va arriba y los inferiores van hacia abajo.

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Organigrama Horizontal:

Se organiza de izquierda a derecha, es decir la persona con el nivel más alto va a la izquierda y las personas con niveles inferiores

van a la derecha.

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Organigrama Circular:

Se organiza con círculos concéntricos, el nivel más alto va en el centro y los niveles inferiores en el exterior.

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1. Definir el propósito del organigrama:

Determinar el objetivo principal del organigrama.

2. Identificar la estructura organizacional:

Define el tipo de estructura que sigue la organización (Jerárquica, matricial o divisional)

3. Recopilar la información necesaria: Enlista todos los puestos y áreas de la organización.

4. Seleccionar el tipo de organigrama:

(Vertical, Horizontal o Circular)

5. Organizar la información:

Asegurarse de que la información esté claramente jerarquizada y fácil de entender.

6. Poner colores y tipografía adecuada:

Usar colores para distinguir áreas o niveles, Usar tipografías claras y

legibles.

7. Revisar y validar el organigrama: revisar que todos lo datos sean correctos.

8. Mantener el organigrama actualizado: Asegurarse hacer actualizaciones cada vez que haya cambios en la estructura o roles.

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Rectángulo o Cuadro:

-Se utiliza para representar a una persona, puesto o departamento dentro de la organización.

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Líneas Horizontales y Verticales:

-Estas líneas conectan los cuadros para indicar la relación jerárquica y de dependencia entre los diferentes niveles de la organización.

Flechas:

-Indican la autoridad en una dirección específica. Se usan cuando es necesario especificar direcciones de mando o colaboración.

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Círculo o Elipse:

-Se utiliza para representar roles específicos o comités que no tienen una estructura jerárquica tradicional.

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Diamantes:

-Pueden representar decisiones importantes dentro de ciertos tipos de organigramas, como los de flujo de trabajo o procesos.

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Líneas de Puntos o Discontinuas:

-Representan relaciones informales, de asesoría o de apoyo que no forman parte de la jerarquía directa.