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Las fases de un proyecto informático, también conocido como ciclo de vida del desarrollo de software (SDLC), son:

Planificación, Diseño, Implementación, Pruebas, Despliegue, Mantenimiento.

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1. Concepción e iniciación

La iniciación es el primer paso del ciclo de vida del proyecto. En la fase de iniciación hay que definir el caso, incluyendo el plan, el propósito y el objetivo que se quiere alcanzar.

Para ello, se debe crear una carta de proyecto: un documento con información sobre los objetivos, las limitaciones, el calendario y el presupuesto.

En esta fase de inicio del proyecto también se define un director de proyecto. Luego, añadiremos un presupuesto y un calendario

Una vez que la idea se ha convertido en algo más concreto, es el momento de identificar a los principales interesados en el proyecto, es decir, a las personas que participarán en él. Esa información se recoge en el registro de partes interesadas, donde se establecen las funciones, los requisitos de comunicación y las designaciones.

Las partes interesadas y los equipos del proyecto deben estar alineados con las fases del proyecto a lo largo de su ciclo de vida.

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2. Definición y planificación

La fase de planificación del proyecto establece la hoja de ruta. En esta instancia, el director define un calendario detallado, junto con los objetivos, los resultados, los requisitos técnicos, los equipos y un plan de comunicación.

Será el director de proyecto quien desarrollará el plan de gestión del proyecto, en el que se expondrán todos los elementos mencionados. En este caso, es crucial tener en cuenta las dependencias para que la planificación sea lo más precisa posible.

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3. Lanzamiento o ejecución

En la fase de ejecución del proyecto se llevan a cabo todas las actividades definidas en la etapa anterior. El equipo, con el apoyo de las partes interesadas, comenzará a ejecutar las tareas previstas.

En este momento, la mayor parte del tiempo se dedicará a coordinar a las personas y a hacer un seguimiento de las actividades y los recursos disponibles. También es la etapa dar a conocer a las partes interesadas de los progresos realizados, así como de los cambios o ajustes requeridos.

Asimismo, durante la fase de ejecución del proyecto se redactarán las actas de las reuniones, las órdenes de trabajo y la documentación de garantía de calidad para realizar las tareas mencionadas anteriormente.

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4. Rendimiento y control

En la fase de rendimiento y control del proyecto, el jefe tiene que supervisar el progreso y la calidad del mismo teniendo en cuenta diversos aspectos.

el gestor del proyecto debe identificar si el proyecto se está llevando a cabo según lo previsto, teniendo en cuenta los objetivos alcanzados y reconociendo los posibles inconvenientes.

Si surgen problemas, tiene que pensar en una solución. En esta fase también puede plantearse un cambio de rumbo si, por ejemplo, se ha modificado alguna circunstancia o requisito.

En este sentido, podría ser necesario aprobar cambios, destinar más presupuesto o conseguir recursos adicionales.

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5. Cierre del proyecto

El cierre del proyecto es la etapa final del proceso. Los gestores de proyectos suelen celebrar una reunión en esta instancia para señalar los éxitos y los fracasos, con la idea de identificar las áreas en las que se puede mejorar.

Para eso, tendrán que crear una lista señalando las cuestiones que no funcionaron o no se lograron. Esta información la utilizarán para la mencionada reunión y la incluirán en el informe final de cierre del proyecto, de modo que pueda tenerse en cuenta para futuros proyectos