# data[].attributes.body
IMPLEMENTAÇÃO DAS ATIVIDADES ENVOLTAS DA UNIDADE MUNICIPAL PARA GESTÃO DE PROJETOS

MELO, Maria Katia Wetler Franca

FLORENTINO, Tatiana dos Santos

GUZZO, Mauricéia Soares Pratissolli

# data[].attributes.body
A gestão de projetos é vital para organizações públicas e privadas, envolvendo estratégias, ferramentas e habilidades para melhorar a execução de empreendimentos. Em um contexto de recursos limitados, a gestão municipal busca alcançar objetivos usando estratégias de captação de recursos. Gestores desempenham papel crucial, necessitando não apenas conhecimento técnico, mas também habilidades interpessoais. Este estudo propõe estratégias para captação de recursos na Secretaria de Gerência Estratégica de Projetos, aproveitando o potencial da gestão de projetos para fortalecer a administração. Uma gestão eficaz permite usar melhor os recursos, reduzir riscos e garantir a realização dos objetivos do projeto, beneficiando a administração e a comunidade atendida. Assim, a gestão de projetos é fundamental para aprimorar a gestão pública e impulsionar o desenvolvimento comunitário.

# data[].attributes.body
2.1 A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE PROJETOS NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

Furtado (2015) destaca que a gestão de projetos é essencial, envolvendo estratégias, ferramentas e habilidades para melhorar as atividades do projeto. Esta abordagem, conforme Souto (2012), permite um planejamento estruturado e eficaz, alcançando objetivos de maneira eficiente. Souto (2012) ressalta ainda que essa gestão capacita gestores a garantir qualidade e cumprimento de prazos consistentes. Com uma gestão eficaz, é possível otimizar recursos, reduzir riscos e alcançar metas planejadas, trazendo benefícios para a administração pública e a comunidade atendida.

# data[].attributes.headline
2.2 AS BOAS PRÁTICAS NA GESTÃO DE PROJETOS

# data[].attributes.subject
2.2 AS BOAS PRÁTICAS NA GESTÃO DE PROJETOS

# data[].attributes.body
A Gestão de Projetos, segundo Ferlie (2019), é uma fusão de práticas de gestão do setor público e privado. Embora tenha se destacado mais nas organizações privadas desde os anos 70, Cardoso (2016) enfatiza sua importância para obter resultados concretos, agregando qualidade à administração pública. Projetos governamentais visam atender às necessidades sociais, utilizando convênios para obras e serviços comuns.

O Ministério do Planejamento estabeleceu critérios de excelência e medidas para integridade, riscos e controle interno, buscando melhorar o planejamento e a aplicação de recursos públicos nos projetos conveniados. Kelling (2012) destaca que o gerenciamento de projetos permite melhores decisões e controle efetivo das atividades da secretaria.

Cury (2020) destaca a importância de identificar e mitigar riscos, manter transparência nas ações da prefeitura, capacitar continuamente a equipe em gestão de projetos e considerar a sustentabilidade dos projetos para promover confiança na administração municipal.

A aplicação eficaz dessas diretrizes não só garante o sucesso dos projetos específicos, mas também melhora a qualidade de vida da comunidade e alcança os objetivos estratégicos de longo prazo da gestão municipal (Menezes, 2018).

# data[].attributes.body
O estudo é uma pesquisa bibliográfica e documental descritiva, com enfoque qualitativo, voltada para a Secretaria Municipal de Gerência Estratégica de Projetos. Baseando-se em análises qualitativas de estudos de casos e artigos, visa propor estratégias de captação de recursos financeiros.

Para a coleta de dados, utilizou-se um questionário estruturado, predominantemente quantitativo, composto por perguntas fechadas para obter dados objetivos e mensuráveis (Heldman, 2016).

A análise dos dados será quantitativa, enfocando a interpretação das respostas do questionário para identificar padrões e relações entre as variáveis estudadas, utilizando métodos estatísticos.

O questionário foi elaborado com base na literatura e variáveis relacionadas à gestão de projetos na administração pública municipal. Foi aplicado a uma amostra de servidores da Secretaria de Gerência Estratégica de Projetos entre 10 de setembro e 03 de outubro.

# data[].attributes.attachment_caption
Fonte: elaborado pelo autor com a utilização do aplicativo CANVA (2023).

# data[].attributes.body
A análise dos dados revelou os principais problemas enfrentados pela Prefeitura na conclusão de projetos, incluindo o estouro de orçamentos, falta de coordenação entre departamentos, ausência de transparência na alocação de recursos e na divulgação de informações sobre os projetos em andamento. A Figura 1 mostra o Escritório de Gerenciamento de Projetos.

# data[].attributes.attachment_caption
Fonte: elaborado pelo autor com a utilização do aplicativo CANVA (2023).

# data[].attributes.body
Com a expansão do gerenciamento de projetos em diferentes áreas da pasta, a estrutura organizacional foi desenvolvida para garantir a gestão efetiva de projetos administrativos. Isso fortaleceu e ampliou a aplicação do escritório de projetos dentro da organização.

# data[].attributes.body
O gráfico 1 nos mostra que, a captação de recursos financeiros para obras de infraestrutura no município de Anchieta é frágil. Em 2022, apenas 20% dos recursos necessários foram captados. Em 2023, esse percentual caiu para 15%, e em 2024 para 10%. Em 2025, a captação de recursos foi ainda menor, com apenas 5%.

# data[].attributes.body
O gráfico 2 apresenta uma proposta de implementação para captar recursos financeiros na Secretaria de Gerência Estratégica de Projetos. Essa proposta se baseia em três pilares:

1. Melhoria da gestão financeira: Adoção de melhores práticas para garantir o uso eficiente e eficaz dos recursos disponíveis.

2. Desenvolvimento de projetos de infraestrutura prioritários: Priorização de projetos essenciais para o crescimento do município, com maior chance de financiamento.

3. Busca por parcerias com outras esferas governamentais e o setor privado: Exploração de parcerias para aumentar a captação de recursos financeiros.

# data[].attributes.body
A gestão de projetos na administração municipal combina estratégias eficazes do setor público e privado, visando atender às demandas da comunidade de maneira eficiente. É essencial alinhar os projetos aos objetivos estratégicos da prefeitura e incluir a comunidade desde o início para garantir transparência.

A identificação e mitigação de riscos são fundamentais, assim como a capacitação contínua da equipe e a consideração da sustentabilidade dos projetos para o sucesso a longo prazo.

Essas boas práticas não apenas asseguram o sucesso individual dos projetos, mas também melhoram a qualidade de vida da comunidade e contribuem para os objetivos estratégicos municipais.

Na Secretaria de Gerência Estratégica de Projetos, a implementação de estratégias para captação de recursos é crucial, focando na gestão financeira, projetos prioritários de infraestrutura e parcerias externas para melhor atender às demandas. O objetivo é evidenciar que essa abordagem valoriza a gestão, resultando em melhorias significativas nos resultados e serviços oferecidos à comunidade.

# data[].attributes.body
ALVES, R. O.; COSTA, H. G.; QUELHAS, O. L. G.; SILVA, L. E., & PIMENTEL, L. B. Melhores práticas em implantação de escritório de gerenciamento de projeto: desenvolvimento de referenciais de sucesso. Produção, 23(3), 582- 594. 2013.

BARROS, A. J. S. e LEHFELD, N. A. S. Fundamentos de Metodologia: Um Guia para a Iniciação Científica. 2 Ed. São Paulo: Makron Books, 2010.

CASTRO, Mauro Henrique Gouveia de & ANDRADE, Beatriz Rodrigues Campos de. A importância da implementação de um órgão de projetos e convênios para a captação de recursos para os municípios brasileiros: o caso da Prefeitura Municipal de Viçosa. In: 4º Congresso Internacional Governo, Gestão e Profissionalização em Âmbito Local. Minas Gerais. 2013.

FILHO, Marçal Justen. Comentários à Lei de Licitações e Contratos Administrativos, 12ª edição. São Paulo. Ed. Dialética. 2018.

GIL, Antônio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. São Paulo: Atlas. 2019.

PISA, Beatriz Jackiu & OLIVEIRA, Antonio Gonçalves de. Gestão de Projetos na Administração Pública: um instrumento para o planejamento e desenvolvimento. In: 1º Seminário Nacional de Planejamento e Desenvolvimento. Curitiba. 2013.

VALERIANO, D. L. Gerenciamento estratégico e administração por projetos. São Paulo: Makron Books, 2001. Edição 2018.

VARGAS, Ricardo. Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos. 6. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2019.

# data[].attributes.body
a) Como o curso contribuiu para a aquisição de novos conhecimentos e, consequentemente, a criação do Plano de Intervenção?

O curso foi fundamental ao fornecer conhecimentos específicos que se alinharam diretamente com as necessidades do Plano de Intervenção. As ferramentas, metodologias e conceitos aprendidos foram aplicados de maneira prática na concepção desse plano. Isso incluiu técnicas de gestão, estratégias de implementação e análise detalhada de dados, que foram essenciais para criar um plano abrangente e bem fundamentado.

b) O curso trouxe possibilidades profissionais para você(s)? Justifique(m) a resposta.

Sim, o curso expandiu significativamente minhas perspectivas profissionais. As habilidades adquiridas, as conexões feitas durante o curso e a compreensão atualizada do campo de atuação abriram portas para oportunidades adicionais. Isso não apenas fortaleceu minha posição atual, mas também ampliou as possibilidades de crescimento e desenvolvimento na área, proporcionando uma base sólida para explorar novas oportunidades profissionais.