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La administración se encarga de realizar el trabajo de planeación, organización, ejecución y control, desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos mientras que la gerencia se encarga de llevar a cabo las metas o procedimientos trazados por la administración.

Una de sus principales diferencias es que la administración se ocupa de la estructura y los procesos de la organización, mientras que la gerencia se ocupa de la dirección y la motivación de las personas.

La administración tiene un enfoque claro, que se basa en la planificación, la ejecución y el control de las actividades para así alcanzar los objetivos propuestos. La gerencia va de la mano de la administración dado que esta se centra en dirigir y ejecutar las metas y políticas establecidas.

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La administración es considerada como una actividad humana y grupal.

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Según Ramírez y Ramírez, (2016) la administración se remonta con las primeras civilizaciones que exigían distribución de tareas y capacitación para ejecutarlas, lo importante es que se centren en que las organizaciones apliquen la administración, donde programan actividades para obtener una mejora continua.

Los orígenes de la administración presentan una síntesis sobre los primeros arribos importantes sobre practicas administrativas que se dieron en; Egipto, Mesopotamia, India y la antigua China, estas se fueron perfeccionando con el tiempo.

La escuela clásica de la administración es el cuerpo de principios, teorías, postulados que se vienen estudiando, toman como base las investigaciones de: Taylor y Fayol y grupo de sus seguidores.

La administración, esta conformada por dos teorías: teoría de la administración científica y la teoría general de la administración.

Es un proceso esencial para usar de forma eficiente los recursos en una institución y así poder alcanzar sus objetivos.

Ha evolucionado desde las primeras civilizaciones, siendo formalizada como ciencia en el siglo XX.

Es clave porque ayuda a las empresas a ser eficientes, mantener todo en orden, ahorrar costes y crecer de forma sostenible

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A medida que se avanza en una carrera, que se gana experiencia y se amplía el conjunto de habilidades profesionales, se puede considerar la posibilidad de asumir un papel en el área de gestión. Las funciones directivas suelen incluir la responsabilidad de gestionar proyectos, dirigir un equipo de personas o una combinación de ambas.

Habilidades gerenciales pueden definirse como ciertos atributos o capacidades que debe poseer un ejecutivo para cumplir con el proceso administrativo y con tareas específicas en una organización. Incluyen la capacidad de desempeñar funciones ejecutivas en una organización evitando situaciones de crisis y resolviendo rápidamente los problemas cuando se producen.

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La administración del talento humano tiene como una de sus tareas proporcionar las capacidades humanas requeridas por una organización y desarrollar habilidades y aptitudes del individuo para ser lo más satisfactorio a sí mismo y a la colectividad en que se desenvuelve. Consiste en la planeación, organización de desarrollo, coordinación y control de las técnicas capaces de promover el desempeño eficiente del personal.

Los principales objetivos de la administración del talento humano son:

Crear, mantener y desarrollar un contingente de personas con habilidades, motivación y satisfacción por alcanzar los objetivos de la organización.

Crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales para el empleo.

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Es un plan de acción para garantizar que se cumplan los objetivos de rendimiento y que el negocio siga creciendo.

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La Administración Estratégica es la administración de los recursos de una empresa para lograr con éxito sus metas y objetivos. Es un plan de acción para garantizar que se cumplan los objetivos de rendimiento y que el negocio siga creciendo. Es conocida como una herramienta de diagnóstico, análisis y toma de decisiones muy poderosa que permite a las empresas resolver problemas ambientales y adaptarse a los nuevos cambios a través de modelos integrales. Todo esto sigue a un esfuerzo sistemático para aumentar la eficiencia y la calidad.

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Esta se centra en los objetivos lo cual lleva a un proceso que se basa en establecer metas consensuadas y en utilizarlas para evaluar el desempeño de sus empleados. Existe la administración con estrategias: permite hacer la diferencia en el desempeño de la organización, Se adapta en un entorno con incertidumbre, toma las mejores decisiones.

Este postulado quiere decir que el fin de la administración es buscar la excelencia empresarial generando una cultura de prosperidad. Por lo tanto, la máxima prosperidad del patrón junto con la máxima prosperidad del obrero deberían ser los dos objetivos directores.

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Algunos desafíos de la ARH consisten en identificar personal de alta calidad e insertarlos a laborar en la empresa, garantizar su permanencia en pro de alcanzar el éxito empresarial.

La importancia de la administración de talento humano se basa en 3 razones fundamentales: puede ser una fuente significativa de ventaja competitiva, es una parte fundamental de las estrategias organizacionales y tienen un impacto positivo en el desempeño.

Entre los factores que ejercen una influencia más directa están: la economía, los sindicatos, las leyes, las normativas gubernamentales y las tendencias demográficas.

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Se pueden distinguir las siguientes características de lo que es la dirección estratégica:

· Observar los aspectos externos e internos de la organización.

· Desarrollar e implementar diversas estrategias en la empresa.

· Es responsable de buscar la ventaja competitiva. O Responsable de analizar la situación de la empresa.

· Establecer la misión, visión y valores de la organización.

El objetivo de la dirección estratégica es alcanzar todos los objetivos de la empresa, para cuyo logro es necesario evaluar los caminos a seguir para el éxito de todas las estrategias, y desarrollar y evaluar continuamente los planes.

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Esta también implica el análisis del entorno, la formulación de estrategias, la implementación de planes y la evaluación de resultados para realizar un proceso de definir y ejecutar estrategias para alcanzar los objetivos de una organización.

Esta permiten hacer la diferencia en el desempeño de la organización.

Se adapta en un entorno con incertidumbre, toma las mejores decisiones, considerando que las organizaciones son complejas, el plan es su herramienta principal de trabajo por lo que debe ser eficiente.

Para la elaboración del plan estratégico, es significativo realizar un análisis sobre la filosofía de la empresa y las estrategias actuales.

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de Expertos en Empresa, E. (2023, mayo 29). Habilidades gerenciales: qué son y para qué sirven. VIU Universidad Online. https://www.universidadviu.com/pe/actualidad/nuestros-expertos/habilidades-gerenciales-que-son-y-para-que-sirven

(S/f). Wordpress.com. Recuperado el 17 de mayo de 2025, de https://iupsm.wordpress.com/wp-content/uploads/2014/10/administracionygerencia.pdf

García, J. G. B., Silva, J. Z., Macías, R. G., Rodríguez Muñoz, J. L., Sánchez, Y. M., & Pacheco Cedeño, J. S. (2023). Administración Estratégica. Ingenio y Conciencia Boletín Científico de la Escuela Superior Ciudad Sahagún. https://doi.org/10.29057/escs.v10i20.10750

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Otro de motivo del por que es importante la administración, es que se encarga de canalizar y gestionar las necesidades de talento humano que surgen en otras áreas.

De esa forma, junto al área de recursos humanos, buscan cubrir las posiciones que se necesitan. Además de ello, se encargan de medir la productividad de los colaboradores y conocer si sus actividades laborales contribuyen a alcanzar el objetivo de negocio planteado.

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La administración también tiene como tarea hacer que los procesos largos, tediosos y operativos sean lo más simple posible. De esa forma se puede mejorar la eficiencia y la productividad.

Como vez, una correcta administración es fundamental para lograr que una empresa siga creciendo de manera sostenida, ya que te brinda una vista panorámica de todas las aristas de la organización.

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Algunos de los principales objetivos de la Administración son:

Maximizar la rentabilidad: Uno de los principales objetivos de la administración es generar beneficios económicos para la empresa, asegurando así su supervivencia y crecimiento a largo plazo.

Optimizar los recursos: La administración busca utilizar eficientemente los recursos disponibles, como el capital, los equipos, el talento humano y los materiales, para maximizar su productividad y minimizar los costos.

Garantizar la calidad: La administración se enfoca en asegurar que los productos o servicios ofrecidos por la empresa cumplan con altos estándares de calidad, lo que ayuda a construir una buena reputación y atraer a los clientes.

Desarrollar ventajas competitivas: La administración busca identificar y desarrollar las fortalezas y capacidades distintivas de la empresa para diferenciarse de la competencia y lograr una posición destacada en el mercado.

Promover la innovación: La administración fomenta la creatividad y la innovación dentro de la organización, buscando constantemente nuevas formas de mejorar los procesos, productos y servicios.

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La administración como función

La administración es una de las seis áreas funcionales más importantes de toda organización y esta función se lleva a cabo mediante un proceso que consiste en la interrelación de las tareas de prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

Prever es examinar eventualidades futuras y elaborar el programa de acción. Organizar es establecer el doble organismo, material y social, de la empresa. Dirigir es mandar al personal. Coordinar es enlazar, de forma armónica, todos los actos y todos los esfuerzos. Controlar es velar porque todo suceda de acuerdo a las normas y órdenes establecidas.

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La práctica administrativa puede ser visualizada como un triángulo, en el que coinciden el arte, el oficio y el uso de la ciencia. El arte colabora con la integración y las ideas; el oficio permite las conexiones, a través de la experiencia directa, y la ciencia facilita el método, mediante el análisis sistemático del conocimiento. La administración, además, es considerada un oficio práctico porque se aprende a través del trabajo. Es imposible ser un buen administrador sin experimentar la tarea en el día a día.

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Es cierto que algunas de sus tareas, actividades y responsabilidades se suelen cruzar en múltiples niveles, la diferencia radica en que la función del gerente se proyecta hacia el exterior de la organización, mientras que la del administrador, hacia el interior. Por tal razón es crucial conocer sus diferencias para comprender el valor que tienen dentro de una empresa.

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Principales diferencias entre un gerente y administrador

Luego de haber revisado los perfiles y funciones del gerente y administrador quizás encuentres algunas similitudes, pero lo cierto es que existen diferencias evidentes en las responsabilidades y prioridades que cumplen, lo que reafirma su presencia sumamente necesaria en la organización. Las principales diferencias las detallaremos en el siguiente cuadro:

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El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización, integración de personal, dirección (liderazgo) y control.

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Ejemplos: La toma de decisiones, comunicación efectiva, liderazgo y capacidad de resolución de problemas.

Estas también son útiles para determinar el nivel real de desempeño de la empresa.

La gerencia general un cargo que es vital en todas las empresas ya que es necesario un líder para lograr los objetivos planteados.

Un profesional en este campo debe contar con las siguientes características:

Pensamiento crítico y analítico que sirva para satisfacer los objetivos del proyecto.

Capacidad para derogar actividades y coordinar su ejecución entre los empleados.

Hacer uso de las herramientas administrativas y tecnológicas necesarias para agilizar todos los procesos que forman parte del plan de acción.

Aportar consejos y asesorar a los líderes de cada departamento o sección sobre cómo lidiar con los contratiempos.

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Las habilidades gerenciales son un conjunto de capacidades, conocimientos y actitudes que permiten a un líder dirigir, coordinar y gestionar de manera efectiva un equipo o una organización.

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Hay tres tipos que componen lo que son las habilidades gerenciales que se necesitan para sobresalir en la carrera: las habilidades técnicas, las habilidades personales o de liderazgo y las habilidades conceptuales.

Habilidades técnicas

Estas se tratan de todas aquellas habilidades técnicas y enseñables que se aprenden en la escuela, la formación y la experiencia laboral.

Por ejemplo, si eres ingeniero de software una de tus habilidades duras puede ser el dominio de los lenguajes de programación. Como directivo, es importante desarrollar estas habilidades para poder dirigir eficazmente a otros en el perfeccionamiento de las mismas.

Habilidades humanas

Por otra parte, las habilidades humanas o de liderazgo son aplicables en cualquier función o sector y suelen ser incluso más importantes para la administración que las competencias técnicas.

En general, las habilidades de liderazgo se desarrollan con el tiempo mediante la gestión de tus responsabilidades y la interacción con los demás. La resolución de problemas, la gestión del tiempo y la comunicación verbal son ejemplos de habilidades de liderazgo importantes.

Mientras que las habilidades técnicas son clave a la hora de realizar tareas específicas, las habilidades humanas o de liderazgo son esenciales a la hora de dirigir personas, supervisar proyectos y tomar decisiones informadas.

Habilidades conceptuales

Por último, pero también importante, están las habilidades conceptuales. Se trata de las habilidades que los directivos presentan en términos de conocimiento y capacidad para el pensamiento abstracto y la formulación de ideas.

El directivo es capaz de ver un concepto completo, analizar y diagnosticar un problema y encontrar soluciones creativas. Esto ayuda al directivo a predecir eficazmente los obstáculos a los que puede enfrentarse su departamento o la empresa en su conjunto.

Para ser un directivo de éxito, hay que desarrollar las tres.

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A continuación se enumeran seis habilidades directivas esenciales que cualquier directivo debería poseer para poder desempeñar sus funciones:

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Planificación

La planificación es un aspecto vital de los que son las habilidades gerenciales. Se refiere a la capacidad de organizar las actividades de acuerdo con las directrices establecidas, sin sobrepasar los límites de los recursos disponibles, como el tiempo, el dinero y la mano de obra.

Comunicación

Poseer una gran capacidad de comunicación es crucial para un directivo. Puede determinar lo bien que se comparte la información en un equipo, asegurando que el grupo actúe como una fuerza de trabajo unificada. La comunicación implica el flujo de información dentro de la organización

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Toma de decisiones

La toma de decisiones adecuadas y correctas tiene como resultado el éxito de la organización, mientras que las decisiones pobres o malas pueden conducir al fracaso o a un mal rendimiento.

Para que la organización funcione eficazmente y sin problemas hay que tomar decisiones claras y correctas.

Delegación

La delegación es el acto de transferir tareas y/o autoridades relacionadas con el trabajo a otros empleados o subordinados. Implica el proceso de permitir que tus tareas o las de tus empleados se reasignen en función de la carga de trabajo actual.

La delegación ayuda al directivo a evitar la pérdida de tiempo, optimiza la productividad y garantiza la responsabilidad de los empleados.

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Resolución de problemas

Un buen directivo debe tener la capacidad de abordar y resolver los frecuentes problemas que pueden surgir en una jornada de trabajo típica.

La resolución de problemas en la administración implica identificar un determinado problema o situación y, a continuación, encontrar la mejor manera de manejar el problema y obtener la mejor solución.

Motivar

La motivación ayuda a obtener un comportamiento o una respuesta deseada de los empleados o de determinadas partes interesadas. Existen numerosas tácticas de motivación que los directivos pueden utilizar, y la elección de las adecuadas puede depender de características como la cultura de la empresa y del equipo, las personalidades del equipo

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Consejos para mejorar las competencias gerenciales

Conseguir un puesto directivo puede ser una oportunidad gratificante para contribuir de forma significativa a una organización, asumir nuevas responsabilidades y hacer crecer tu carrera profesional. Tanto si te presentas a tu primer puesto directivo como si ya llevas un tiempo en una posición de liderazgo, el desarrollo de tus habilidades te ayudará a alcanzar el éxito.

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La administración del talento humano en una empresa es crucial para el éxito y el crecimiento de tu organización. ¿Por qué? Porque el capital humano es el activo más valioso que una empresa posee.

No se trata solo de reclutar y contratar personal, sino de desarrollar estrategias integrales para atraer, retener y potenciar el talento dentro de tu organización.

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Una adecuada gestión del talento humano te permite identificar las fortalezas y debilidades de tu equipo, asignar roles que maximicen su potencial, fomentar un clima laboral positivo y promover la motivación y el compromiso de los empleados.

Todo esto se traduce directamente en un aumento de la productividad, la eficiencia operativa y la rentabilidad de la empresa.

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La administración del talento humano es un pilar fundamental en cualquier organización, ya que se encarga de gestionar de manera efectiva el recurso más valioso con el que cuenta una empresa: su capital humano.

Esta labor va más allá de simplemente contratar y pagar a los empleados, implica una estrategia integral para atraer, desarrollar y retener al talento adecuado.

Uno de los aspectos clave de la gestión del talento humano es su impacto directo en el rendimiento y la productividad de la organización.

Cuando se invierte en el desarrollo y crecimiento de los trabajadores, se crea un ambiente propicio para que estos den lo mejor de sí mismos, lo cual se traduce en resultados positivos para la empresa.

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La gestión adecuada del talento humano es fundamental para el éxito de cualquier organización. Para asegurar un ambiente laboral positivo y productivo, te recomendamos:

1. Valorar y reconocer a tus empleados: reconocer los logros y esfuerzos de tu equipo promueve la motivación y aumenta su compromiso con la empresa.

2. Fomentar la comunicación: establecer canales de comunicación abiertos y efectivos mejora el clima laboral y evita malentendidos que puedan afectar el desempeño de los colaboradores.

3. Invertir en formación continua: brindar oportunidades de capacitación y desarrollo profesional no solo beneficia a los empleados, sino que también fortalece las habilidades de tu equipo.

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Los elementos del talento humano trata de conquistar y de retener a las personas en la organización para que trabajen al máximo, con una actitud positiva, disponible y favorable.

En administración de empresas, se denomina recursos humanos (RRHH) al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de esa organización

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El objetivo básico que persigue la función del talento humano con estas tareas es alinear el área o profesionales de recursos humanos con la estrategia de la organización, lo que permitirá implementarla a través de las personas, quienes son consideradas como los únicos recursos vivos e inteligentes capaces de llevar al éxito organizacional y enfrentar los desafíos que hoy en día se percibe en la fuerte competencia mundial.

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Para la elaboración del plan estratégico, es significativo realizar un análisis sobre la filosofía de la empresa y las estrategias actuales - Se deben contestar las siguientes interrogantes ¿con complementarias la filosofía y la estrategia?, ¿las estrategias están alineadas a la filosofía empresarial?

Luego de este análisis es importante considerar el entorno que rodea a la organización porque dependerá de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas la eficiencia de las estrategias, que contribuirán a mejorar el rendimiento empresarial.

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Estrategias corporativas

Las estrategias corporativas permiten identificar las líneas de negocio que le interesa operar a la empresa y analizan los beneficios que obtendrá de la actividad. Por lo general, los tipos de estrategias más conocidos son: crecimiento, estabilidad y renovación.

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Estrategias competitivas

La estrategia competitiva consiste en contestar la pregunta ¿Cómo

competirá la organización en sus líneas de negocio?

Si la estrategia es excelente pueden generar una ventaja competitiva que le permitirá diferenciarse de la competencia.

La calidad, pensamiento de diseño y la social media administrados

estratégicamente pueden generar ventajas competitivas que aporten a la sostenibilidad de la empresa.

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La Administración Estratégica ofrece ventajas financieras. Con base en la investigación empírica y el razonamiento lógico, es posible afirmar que su influencia se centra en un mejor desempeño financiero, en términos de crecimiento y rentabilidad, de las empresas.

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La participación del grupo en la Administración Estratégica mejora la calidad de las decisiones estratégicas. Debido a los puntos de vista únicos de los miembros del grupo, la práctica de la discusión grupal para la toma de decisiones permite la invención de métodos alternativos y un mejor control de la opinión.

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En resumen, la gestión estratégica es la base de cualquier negocio, grande o pequeño, ya que realiza un seguimiento del progreso hacia sus objetivos. Entonces, si amas los negocios y el espíritu empresarial, debes saber cómo aplicar la investigación de operaciones.