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Los diferentes sistemas crean, procesan y almacenan diferentes tipos de información. Este es un proceso continuo y es importante entender que los datos de esas fuentes son simplemente información y no Inteligencia.

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Los datos en crudo frecuentemente son incompletos y confusos. La información se convierte en Inteligente a través de procesarla y de analizarla.

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El proceso de recolección de información es cuando las diferentes fuentes son analizadas para determinar los datos necesarios para encontrar las respuestas a las preguntas.

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La inteligencia de negocios (BI) es el proceso de recopilar, almacenar, analizar y visualizar datos para convertir información útil en información procesable que ayuda a las organizaciones a tomar mejores decisiones.

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Analizar datos en inteligencia de negocios (BI) consiste en transformar datos brutos en información útil para la toma de decisiones estratégicas.

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Una vez tomadas las decisiones, se aplican dentro de la organización. Esto puede implicar el lanzamiento de nuevas iniciativas, el ajuste de procesos o la introducción de otros cambios operativos. Es esencial supervisar los resultados de estas decisiones para evaluar su impacto y asegurarse de que logran los resultados deseados.

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Para obtener el máximo valor de sus inversiones en BI, los líderes empresariales deben buscar de forma continua y proactiva obtener un valor empresarial adicional de estos sistemas.

Conozca a sus clientes.

Evalúe los factores que impulsan la rentabilidad de su organización.

Comprenda las implicaciones de los movimientos estratégicos.

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Para medir los resultados en inteligencia de negocios (BI), se deben definir primero objetivos SMART y luego monitorear los Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) relevantes, como la rentabilidad, adquisición y retención de clientes, y la eficiencia operativa, utilizando métricas y dashboards para evaluar el progreso y la toma de decisiones informadas en un ciclo continuo de medición, aprendizaje y mejora.

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Evalúe su estado actual

Antes de que pueda definir sus objetivos y prioridades de BI, debe comprender su situación actual.Un análisis FODA o un modelo de madurez pueden ayudarlo a evaluar sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas en relación con BI.

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Defina los resultados deseados

Estos son los objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos limitados que desea lograr con BI. Por ejemplo, es posible que desee aumentar los ingresos, reducir los costos, mejorar la satisfacción del cliente u optimizar los procesos.

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Prioriza tus proyectos de BI

Una vez que haya definido los resultados deseados, debe priorizar sus proyectos de BI en función de su impacto, urgencia, viabilidad y alineación con su estrategia comercial. Puede utilizar un sistema de puntuación o una matriz para clasificar sus proyectos de acuerdo con estos criterios. Esto le ayudará a identificar qué proyectos son de alta prioridad, baja prioridad o en algún punto intermedio.

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Las herramientas de BI centralizan datos de diversas fuentes en un almacén de datos, lo que optimiza su integración y accesibilidad. En lugar de enumerar todas las posibles fuentes de datos, como Excel, SQL o Google Analytics, es fundamental tener en cuenta que las herramientas de BI son expertas en integrar diversos tipos de datos, lo que aumenta su utilidad.

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Para identificar e implementar herramientas de inteligencia de negocios (BI), primero define objetivos y analiza necesidades. Luego, elige una plataforma de BI como Microsoft Power BI,Tableau, oQlik considerando funciones como visualización, análisis en tiempo real e IA integrada.

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Es una herramienta que sirve como solución de análisis de datos de Microsoft que permite a los usuarios crear visualizaciones, paneles e informes interactivos.

Costos: Esta herramienta cuenta con una version totalmente gratuita para uso individual. Mientras que Power BI Pro cuesta USD$14 por usuario al mes (pagado anualmente) y Power BI Premium por usuario cuesta USD$24 por usuario al mes.

Caracteristicas: Ofrece una fácil integración con otras fuentes de datos, funciones de inteligencia artificial incorporadas y un cifrado de datos de extremo a extremo.

Sistema Operativo: Windows 10 y 11, (iOS, Android y Windows 10).

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Potencie la toma de decisiones con BI de autoservicio

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Potencie la toma de decisiones con BI de autoservicio

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Las herramientas de inteligencia empresarial de autoservicio permiten a las empresas utilizar sus propios informes de datos para fines analíticos, sin necesidad de conocimientos de ciencia de datos. Estas herramientas destacan por sus paneles intuitivos e interactivos con funciones como la función de arrastrar y soltar.

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Software de análisis de datos e inteligencia empresarial

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Software de análisis de datos e inteligencia empresarial

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Las herramientas de análisis de datos pueden ayudar a las empresas con el análisis predictivo, lo que facilita la toma de decisiones empresariales bien fundamentadas y basadas en hechos. Esto puede contribuir a mejorar las probabilidades de éxito futuro.

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Implementa la solución involucrando a los interesados, capacitando al personal, probando y ajustando la plataforma, y asegurando la integración y la calidad de los datos para una toma de decisiones informada.

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Integración de datos : la base de una inteligencia empresarial eficaz

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Integración de datos : la base de una inteligencia empresarial eficaz

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Una inteligencia empresarial eficaz se basa en la integración y gestión de grandes volúmenes de datos. Estos datos pueden agregarse mediante una plataforma de análisis de inteligencia empresarial local o en la nube. Para optimizar la gestión de datos y optimizar el análisis, algunas herramientas utilizan el aprendizaje automático para optimizar la minería y el modelado de datos, mejorando así la calidad y el descubrimiento de datos.

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Analiza las necesidades del negocio: Comprende los objetivos estratégicos, los desafíos, y las áreas donde se requiere mejora para definir qué tipo de información se necesita.

Define los objetivos: Establece metas claras para tu estrategia de inteligencia de negocios, como aumentar la eficiencia, mejorar el servicio al cliente, o identificar nuevas oportunidades.

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Informes y visualización de inteligencia empresarial

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Informes y visualización de inteligencia empresarial

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La visualización de datos facilita la comprensión de los datos de inteligencia empresarial, incluso para quienes no tienen conocimientos técnicos. Las herramientas que se indican a continuación destacan por sus paneles gráficos intuitivos y su capacidad para generar información práctica mediante elementos visuales.

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Power BI: Una herramienta de análisis y visualización de datos de Microsoft.

Tableau: Ofrece visualizaciones interactivas y un uso intuitivo.

Qlik: Conocido por sus potentes capacidades de análisis y visualización.

Otras opciones: Considera soluciones en la nube como Microsoft Azure o Google Cloud, o herramientas personalizadas para necesidades específicas.

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Escalabilidad y el futuro de la inteligencia empresarial

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Escalabilidad y el futuro de la inteligencia empresarial

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Mantenerse al día con las tendencias de BI en constante evolución y garantizar la escalabilidad son fundamentales para definir las estrategias futuras de una empresa y asegurar el éxito a largo plazo. A medida que las tecnologías de BI avanzan, surgen nuevas capacidades que pueden influir significativamente en la forma en que las empresas analizan los datos y toman decisiones. Mantenerse al día con estas tendencias, como el análisis en tiempo real, el modelado predictivo o la integración de IA, garantizará que las empresas sigan siendo competitivas y puedan adaptar sus estrategias para aprovechar las nuevas funcionalidades de BI.

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Una plataforma líder en inteligencia de negocios, reconocida por su capacidad para crear visualizaciones de datos claras y atractivas.

Costos: Cuenta con una prueba gratis, 35 dolares por usuario expectador, 70 dolares por usuario explorador, y 115 dolares por usuario creador por mes cada uno.

Caracteristicas: Permite generar gráficos, tablas, mapas y diagramas de dispersión interactivos para ilustrar los datos de manera significativa.

Sistema operativo: es compatible con sistemas operativos Windows (10 o posterior, y versiones de Windows Server 2016 o posterior) y macOS.

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Involucra a los interesados: Asegúrate de que todo el personal relevante esté comprometido y alineado con el proyecto para facilitar la adopción.

Desarrolla un plan de acción: Crea un plan detallado que incluya la arquitectura tecnológica, el modelado de datos, y los procesos de extracción, transformación y carga (ETL).

Capacita a tu personal: Proporciona la capacitación necesaria para que los usuarios puedan aprovechar al máximo las herramientas y la información proporcionada.

Prueba y ajusta: Realiza pruebas y recoge retroalimentación para asegurar que la solución funcione correctamente y que esté alineada con las necesidades de la empresa.

Integración de datos: Asegura que la herramienta integre datos de diversas fuentes dispersas para generar informes unificados y confiables.

Fomenta la cultura de datos: Prepara a la organización para el cambio y promueve una cultura de toma de decisiones basadas en datos.

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La herramienta de BI de IBM, conocida por su capacidad para el análisis en tiempo real y el análisis predictivo.

Costos: IBM Cognos Analytics opera bajo un modelo de suscripción en la nube. 10 dolares por plan estandar, y 42.40 dolares por plan premium.

Caracteristicas: Incluye funcionalidades para el análisis de cubos (OLAP), análisis de texto y procesamiento de lenguaje natura.

Sistema operativo: no depende de un sistema operativo específico, ya que puede implementarse tanto en la nube como en la infraestructura local (on-premises).

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Una plataforma de BI que ofrece herramientas para la visualización y el análisis de datos, parte de la suite de Qlik.

Costos: Para 10 usuarios 200 pesos al mes. Plan estandar en 825 pesos por mes. 2750 por plan premium.

Carcateristicas: Se destaca por su modelo asociativo, que permite a los usuarios explorar datos de manera más flexible y descubrir relaciones ocultas.

Sistema Operativo: la versión de escritorio requiere Windows, mientras que las versiones SaaS y empresariales son accesibles desde cualquier navegador y soportan una arquitectura en la nube.

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Dundas BI cuenta con una función de arrastrar y soltar (drag and drop) que permite a los usuarios analizar los datos por sus cuentas, sin involucrar al equipo de TI (tecnología de la información).

Costos: Los costos pueden variar dependiendo de la cotizacion.

Carcateristicas: Es conocida por su sencillez y flexibilidad a través de cuadros de mando interactivos, informes y análisis visuales.

Sistema operativo: No requiere un sistema operativo específico, ya que es una aplicación de servidor web que puede ejecutarse en Windows, Linux o en contenedores, y los usuarios acceden a ella a través de un navegador web en cualquier dispositivo.