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IMPORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE TIEMPO

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IMPORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE TIEMPO

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Las herramientas son fundamentales para mejorar la organización, planificaciones, productividad y eficiencia en cualquier ámbito.

Estas herramientas

ayudan a optimizar la asignación de recursos y asegurar que las tareas se completen de manera oportuna.

Importancia y utilidad de estas herramientas:

1. ﻿﻿﻿Organización

2. ﻿﻿﻿Priorización

3. ﻿﻿﻿Planificación a largo plazo

4. ﻿﻿﻿Recordatorios y notificaciones

5. ﻿﻿﻿Acceso en cualquier lugar

6. ﻿﻿﻿Aumento de la eficiencia

7. Colaboración

8. ﻿﻿﻿Reducción de estrés

9. ﻿﻿﻿Mejora de productividad

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¿Qué son las listas de tareas?

Las listas de tareas son una herramienta para ir apuntando cosas que quieres, debes o podrías hacer. Si lo miramos bien, estas listas son en verdad una expansión de nuestra memoria, pues al usarlas liberamos espacio y recursos en nuestra cabeza.

Las listas de tareas te permiten organizar y priorizar tus actividades diarias, semanales o mensuales. Puedes desglosar grandes proyectos en tareas más pequeñas y manejables.

¿Cómo crear una lista de tareas?

Escoge un formato que te resulte cómodo. (Excel)

Pon en los primeros puestos de la lista dos objetivos importantes que necesites cumplir hoy.

Empieza con cosas fáciles.

Divide las tareas.

Mantén el enfoque.

Incluye toda la información posible.

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PRIORIZACIÓN DE TIEMPO Y HERRAMIENTAS DE PRIORIZACIÓN 

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PRIORIZACIÓN DE TIEMPO Y HERRAMIENTAS DE PRIORIZACIÓN 

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Herramientas:

1. Asana

2. Scoro

3. Harvest

4. Active collab

5. Toggl

6. Replicón

7. Timecamp

8. Teamwork

Las herramientas para la gestión del tiempo pueden ser:

Calendario.

Administrador de tareas o proyectos.

Reloj registrador online.

Aplicación para tomar notas (con plantillas).

Seguimiento de hábitos.

Herramientas de prevención de distracciones.

Alertas y recordatorios.

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Enfocado en el desarrollo de habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Técnicas de comunicación asertiva - Resolución de conflictos - Trabajo colaborativo = Mejor eficiencia y Productividad.

Beneficios:

Mayor eficiencia

Mayor comunicación

Mayor cohesión

Aumento de la motivación

Principios clave:

Enfoque en el objetivo

Colaboración activa

Adaptación al contexto

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Las técnicas de administración del tiempo sirven para:

1. Mejorar la productividad y eficiencia

2. Reducir el estrés y la ansiedad

3. Aumentar la organización y planificación

4. Establecer prioridades y objetivos claros

5. Optimizar el uso del tiempo

6. Reducir la procrastinación y distracciones

7. Mejorar la concentración y enfoque

8. Aumentar la satisfacción y logro personal

9. Mejorar la gestión de proyectos y tareas

10. Reducir el tiempo desperdiciado en actividades no esenciales

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Desarrollado por el experto en productividad Brian Tracy

-Ayuda a priorizar tareas según su importancia y urgencia

Para qué sirve:

- Clasificar tareas en categorías de prioridad

- Identificar tareas críticas y urgentes

- Reducir el estrés y la sobrecarga de trabajo

- Mejorar la eficiencia y productividad

Categorías:

- A (Alta prioridad y urgencia): Tareas críticas y urgentes

- B (Media prioridad y urgencia): Tareas importantes pero no críticas

- C (Baja prioridad y urgencia): Tareas rutinarias y no urgentes

- D (No prioritaria y no urgente): Tareas que pueden ser eliminadas o delegado

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Ilse Valeria Dominguez Pérez 7A