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Proceso de estructurar un puesto en la organización, definiendo responsabilidades, autonomía y autoridad.

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Documento que especifica las funciones, responsabilidades, requisitos y relaciones de un puesto. Responde: ¿Qué hace?, ¿Cómo lo hace? y ¿Para qué lo hace?

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Identificación del cargo

Propósito

Funciones

Requisitos

Relaciones laborales

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Los puestos se conforman a partir del análisis de las necesidades de la organización y se estructuran mediante organigramas y manuales de funciones.

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Propósito: Apoyar en gestión documental y atención al cliente interno.

Funciones: Organizar correspondencia, manejar agendas, atender llamadas.

Requisitos: Bachiller + conocimientos de ofimática.

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Un cargo es la unidad básica de la organización. Representa el conjunto de tareas, funciones y responsabilidades que una persona debe desempeñar dentro de un área o departamento.
Cada cargo tiene un propósito y contribuye al logro de los objetivos de la empresa.

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Este Padlet presenta de forma clara y visual los aspectos esenciales sobre cómo se definen y estructuran los cargos en una organización. Aquí encontrarás definiciones, principios, ejemplos y recursos para comprender mejor el tema.

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ClubRH con Maya Hernández || Recursos Humanos

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ANÁLISIS Y DESCRIPCIONES DE PUESTOS DE TRABAJO. LA BASE DE LA ESTRATEGÍA DE RH

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Especialización

Amplitud

Profundidad

Rotación y enriquecimiento

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Diseño de cargos en la gestión del talento humano 

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Diseño de cargos en la gestión del talento humano 

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Análisis de cargos

Jerarquización

Departamentalización

Manual de funciones

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La descripción de cargos es clave para evaluar desempeño.

Objetivos: medir eficiencia, definir promociones, detectar necesidades de capacitación.

Beneficios:
Para el trabajador: claridad sobre expectativas y posibilidades de crecimiento.

Para el jefe: mejor comunicación y planeación.

Para la empresa: aumento de productividad y motivación.

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Los cargos se ubican en un organigrama, que muestra jerarquías y relaciones entre puestos.

Organización formal: estructura oficial (manuales, organigramas).

Organización informal: relaciones espontáneas entre trabajadores.

Línea y Staff: cargos que ejecutan (línea) y cargos que asesoran (staff).

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Una adecuada descripción de cargos permite:

✔ Definir responsabilidades claras.

✔ Mejorar la eficiencia organizacional.

✔ Facilitar la selección, capacitación y evaluación de personal.

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Chiavenato, I. (2009). Administración de Recursos Humanos. McGraw-Hill.

Werther, W. & Davis, K. (2008). Administración de Personal y Recursos Humanos. McGraw-Hill.

Idalberto, C. (2011). Gestión del Talento Humano. McGraw-Hill.

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González Gallego, L. (s. f.). Estructura, contenido y ejemplos de una descripción de cargos. CEUPE. Recuperado de https://www.ceupe.cl/blog/estructura-contenido-y-ejemplos-de-una-descripcion-de-cargos.html

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Randstad Chile. (s.f.). Descripción de cargo: qué es, cómo elaborarla y ejemplos. Randstad Chile. Recuperado el 6 de octubre de 2025, de https://www.randstad.cl/mercado-laboral/contratacion/descripcion-de-cargo/

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Universidad de Córdoba. (2025). Descripción de Cargos Original. Documento académico interno sobre gestión del talento humano.

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Propósito: Liderar al equipo comercial y cumplir metas de ventas mensuales.

Funciones: Supervisar vendedores, planificar estrategias y elaborar reportes.

Requisitos: Liderazgo, experiencia en ventas y excelente comunicación.

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Requisitos Generales – Asistente Administrativo

Género: Indistinto

Edad: 22 a 35 años

Estudios: Técnico o tecnólogo en administración o áreas afines

Título universitario: No indispensable

Certificaciones adicionales: Manejo de herramientas ofimáticas

Vehículo propio: No requerido

Cambio de residencia: No

Disponibilidad para viajar: Ocasional

Horario laboral: 8 horas diarias

Rango salarial: 1 a 1.5 SMLV