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Configuration de la Messagerie académique Thunderbird V1.1

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Frederic, ERUN Grasse

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Le 11 juin 2020

Une boite à outils vous est proposée.

Le manuel complet du directeur :

L'agenda administratif du directeur d'école

Astuce importante :

la page d'accueil de Onde propose - en-dessous des menus - de se rendre sur son calendrier de gestion (lien).

Sur ce calendrier figurent les principales opérations à faire durant toute l'année.

Il suffit de cliquer sur celle qui vous intéresse et vous arrivez sur la page concernée.

Année scolaire N (année courante)

Attention, les icônes ci-dessous renvoient sur la (les) pages correspondante(s) du manuel.
Si vous voulez imprimer cette (ces) pages, n'oubliez pas d'indiquer leur(s) numéro(s) au moment de l'impression ... pour éviter d'imprimer toutes les pages du manuel !

Actions du directeur

En tout premier

Paramétrer correctement son navigateur

Avant la rentrée scolaire

Editer " l'aide à la tenue du registre des élèves ", pour avoir une sauvegarde de tous les mouvements d'élèves de l'année précédente. Celle-ci ne sera plus disponible dès le jour de la rentrée (année scolaire en cours seulement)

Dès la rentrée scolaire

Admission définitive des nouveaux élèves après constat de leur présence effective dans l'école

Radiation des élèves non présents à la rentrée

Mise à jour de la carte d'identité de l'école : Nom du directeur
(menu Ecole -> Carte d'identité -> Modifier)

Gestion des élèves d'ULIS

Editer des listes avec ou sans les élèves des regroupements (dsden du Rhone)

Septembre

Réalisation du constat d'effectifs à la demande du DASEN

Tout au long de l'année

Admission définitive des élèves nouvellement arrivés

Modifier les données personnelles d'un élève

Radiation des élèves qui partent

Avant fin mai pour les passages simples.

Pour les cas litigieux ou les élèves qui arriveront ensuite dans votre école, vous pourrez encore le faire après.

Enregistrement des passages de niveau pour l'année scolaire suivante

En juin et quelques jours avant la fin de l'année scolaire

Création des classes pour l'année scolaire suivante

Changement d'année scolaire

La veille du jour de la rentrée scolaire des élèves, l'année scolaire courante ( année N) s'achève.

Dans la nuit qui précède le jour de la rentrée scolaire des élèves, un traitement automatique " le changement d'année scolaire " est effectué dans l'application.

Ce traitement automatique consiste à :

- Transformer l'année scolaire en préparation N+1 en année scolaire courante. Toutes les fonctionnalités au titre de l'année scolaire courante peuvent être utilisées.

- Historiser l'année scolaire courante N qui devient l'année scolaire précédente. Le cursus des élèves s'enrichit d'une nouvelle année.

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ONDE - Outil numérique pour la direction d'école

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Le 11 juin 2020 Une boite à outils vous est proposée. Le manuel complet du directeur : L'agenda administratif du directeur d'école Astuce importante : la page d'accueil de Onde propose - en-dessous des menus - de se rendre sur son calendrier de gestion (lien).

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Justificatif parents garder leur enfant contact risque

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Justificatif parents garder leur enfant contact risque

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les Tutoriels concernant l'utilisation de l'Outil Numérique pour la Direction d'Ecole

L'application ONDE est un outil de gestion administrative. Elle fait l'objet d'un arrêté ministériel et d'une déclaration à la CNIL. Elle est accessible par internet sécurisé et est protégée par un dispositif d'authentification forte des utilisateurs (la clé de sécurité OTP). La connexion se fait par le biais du portail ArenA ou par le Portail Intra Académique (lien en Page d'accueil).

L'utilisation de ONDE dépend d'une connexion internet. Il est nécessaire de disposer d'un logiciel de navigation (Mozilla-Firefox est recommandé) et d'un lecteur de pdf (Acrobat Reader ou Foxit reader ou Sumatra Pdf...).
Le paramétrage du navigateur doit autoriser l'ouverture des fenêtres popup.
La navigation dans l'application ne doit se faire que par les boutons propres à ONDE : il ne faut JAMAIS utiliser les fonctions "page précédente" ou "page suivante" (flèches près de la barre d'adresse) du navigateur ni fermer les fenêtres popup par la croix rouge.

Mise à jour : 14 mai 2019

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les Tutoriels concernant l'utilisation de l'Outil Numérique pour la Direction d'Ecole L'application ONDE est un outil de gestion administrative. Elle fait l'objet d'un arrêté ministériel et d'une déclaration à la CNIL. Elle est accessible par internet sécurisé et est protégée par un dispositif d'authentification forte des utilisateurs (la clé de sécurité OTP).

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- e nregistrer les derniers passages de niveau avant le le 31/08/2017 : Y compris pour les élèves de CM2 et classes spécialisées. N'omettez pas de vérifier que tous les élèves scolarisés en 2016-2017 sont bien admis définitivement et répartis en classe. Pour les regroupements d'écoles prévus à la rentrée 2017, les changements d'école (passage de GS d'une école maternelle au CP d'une école élémentaire), les changements de niveau et d'école dans le cadre d'un RPI, cocher " élève quittant l'école ".

- procéder aux nouvelles admissions pour la rentrée 2017 : soit après saisie des inscriptions par les mairies (directement dans base élèves ou après transmission depuis un logiciel mairie), soit par admission directe si la mairie ne procède pas aux inscriptions ; la date d'effet de l'inscription et de l'admission acceptée est le 04/09/2017. Rappel : l'admission définitive de ces élèves ne sera possible qu'après le traitement de changement d'année scolaire soit le 4 septembre 2017.

- créer vos classes par duplication : Cette option ne sera plus disponible après le basculement de l'année scolaire. A partir du 4/09/2017, la création des classes sera manuelle.
-affecter les élèves en classe : permet de produire la liste d'élève par classe, par niveau ...
-m ettre à jour la carte d'identité de l'école : nom du directeur, collège(s) de rattachement.

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e nregistrer les derniers passages de niveau avant le le 31/08/2017 : Y compris pour les élèves de CM2 et classes spécialisées. N'omettez pas de vérifier que tous les élèves scolarisés en 2016-2017 sont bien admis définitivement et répartis en classe.

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TUTORIEL DE PARAMÉTRAGE DE LA MESSAGERIE ACADÉMIQUE

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LISTE DEPISTAGE DATE ECOLE (copie de secours - version à 15 onglets).XLSX

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Frédéric, ERUN Grasse

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Discover more about NOTEBOOK VIDEOPRESENTATION ✌️ - Video Presentation

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+ code PIN et code clé OTP

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Tutoriel - Evento par Renater / Apps-education de l'EN (planifier événement, réunion, RDV...)

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Read this free ebook by Numérique Circo25. Find thousands of free educational ebooks for classroom use at read.bookcreator.com