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Identificación de la organización y alcance al SIG

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Identificación de la organización y alcance al SIG

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La organización seleccionada es una empresa que comercializa partes de motos, repuestos y accesorios, a nivel local y nacional, su actividad económica es comercio de motocicletas y de sus partes, piezas y accesorios, clase de riesgo II, código CIIU 4541. Se encuentra ubicada en la ciudad de armenia Quindío . Dentro de su organización cuentan con 7 trabajadores. Esta organización no maneja maquinaria o herramientas de potencia. El personal es mixto, el sitio en el que se ubica es una bodega de dos pisos, ubicando en el primer piso toda la mercancía y en el segundo nivel la parte administrativa, oficinas computadores y archivo.

Alcance
Las herramientas que se diseñaran en el alcance de esta gestión se centran en mejorar el servicio de comercialización de partes, repuestos y accesorios de moto, haciendo énfasis en el área de bodega ya que este es el área con mayores riesgos identificados que pueden ser de impacto ambiental, de seguridad y salud en el trabajo y de calidad , se complementara a la norma que la empresa ya tiene implementada pero desactualizada las normas ISO 45001, ISO 9001 y ISO 14001.

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 Diagnostico de la organización lista de chequeo

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 Diagnostico de la organización lista de chequeo

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Se puede identificar que la empresa contempla los siguientes riesgos estipulados en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo como físicos, químicos, biológicos, mecánicos, psicosociales, carga física, locativos, saneamiento, públicos, naturales, eléctricos y de tránsito, cuenta con  la seguridad y la salud en el trabajo como lo establecen el decreto 614 de 1984 la resolución 2013 de 1986 la resolución 1016 de 1989 el decreto 1295 de 1994 y el decreto 1771 de 1994.  Cuenta con recursos para actividades de seguridad y salud en el trabajo desarrollando y mejorando procesos de planificación aplicación y evaluación y auditoría cómo lo establece el decreto 1443 de 2014 o el decreto 1072 de 2015. Vigila el cumplimiento de la ley 1010 de 2006, designa recursos para la creación y aplicación del sistema de seguridad y salud en el trabajo. El personal administrativo Vigila la salud y bienestar de sus trabajadores procurando con esto evitar el ausentismo ,    el equipo  de trabajo Capacita y hace charlas de salud en forma preventiva, la empresa  debe Velar por el bienestar físico mental y social de los trabajadores y así Promover la solución pacífica de los conflictos para generar un ambiente de trabajo sano y agradable para así Generar espacios den entretenimiento y el sano esparcimiento de los trabajadores sin importar el tipo de contrato. Así mismo se realizan diagnósticos para medir y hacer seguimiento en el avance de la seguridad y salud del trabajador utilizando encuestas diagnósticas que sean medibles y dinámicas para identificar con qué se cuenta y medir la gestión que se realizará. De cierta manera se actualiza la matriz de riesgos para construir y ejecutar planes de acción y focalizar la intervención con su adecuado seguimiento y cumplimiento.

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Identificación de los stakeholders y análisis 

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Identificación de los stakeholders y análisis 

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Proceso productivo de bienes o servicios y jerarquía de procesos

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Proceso productivo de bienes o servicios y jerarquía de procesos

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DIAGRAMA DE PROCESOS DE COMPRA REPUESTOS- CORREGIDO 2

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Requisitos comunes integrables y requisitos no comunes

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Requisitos comunes integrables y requisitos no comunes

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-Realizar revisiones periódicas de identificación de riesgos HSEQ para poder actualizar la política y los planes de acción.

-Asignar un coordinador para la gestión de implementación de las normas iso 14001, iso 9001, iso45001 capaz y competente y de preferencia ajeno al área a auditar.

-Empezar a implementar el plan de gestión de recursos y operaciones para disminuir y mitigar los riesgos más críticos.

-Tener presente y complementar conjuntamente el ciclo PHVA para la mejora continua y el éxito de la compañía.

-Mantener actualizada y documentada la información de la empresa de preferencia digitalizada para agilizar los procesos de mejora continua y evitar la perdida de la información.

- Asignar un responsable competente para la implementación del plan de gestión y desarrollo de las actividades.

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