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El banco de tiempo ofrecido por el proyecto no brinda las mismas condiciones del banco de tiempo navideño en términos de disfrute de las fechas especiales como navidad, fin de año y reyes

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Organizar, priorizar, alinearnos para atender necesidades simultáneas

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Organizar, priorizar, alinearnos para atender necesidades simultáneas

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Análisis de cargas de las personas
Buscar espacios de análisis, perspectiva, prospectiva. Construir estrategias, ideas, mejoras.
Revisar espacios de concentración propuestos por outlook.

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Disponibilidad del equipo para el proyecto

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Frustración de no lograr los temas planeados por demoras en entregables entre el proyecto y la operación

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salida en vivo sin las suficientes pruebas

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Inseguridad de poder lograr el objetivo

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Usuarios sin suficiente capacitación
Demasiados temas en paralelo
Pruebas de Roles Y perfiles
Salida en vivo con defectos pendientes por resolver
Integraciones aún sin pruebas
Compromisos de todas las áreas para culminar las tareas pendientes del proyecto.

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Recursos humanos trabajando en proyectos y en la operación al mismo tiempo, impacta negativamente en el rendimiento y la calidad de vida.

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Tener dependencia de otra área para poder avanzar (ansiedad, stress)

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Generar reprocesos o demoras en la operación

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Curiosidad, recibir los cambios con entusiasmo, apertura

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energía, procesos, comunicación, ideas, proactividad, pensamiento innovador

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FOCO - en el go-live manteniendo la calidad / organización que nos caracteriza.

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Cámara - Vernos aunque sea 5' al comienzo de las reuniones. Del otro lado hay "humanos".

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Concentrar los temas pendientes

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En este mes y pocos días que nos queda, lanzar una directriz para cancelar reuniones de cualquier otro tema o sistemas que no represente incidente grave, para poder enfocar esfuerzos en la implementación de HANA.

-DE ACUERDO!!!

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Reuniones

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Mantener el mismo personal en proyectos y operaciones al tiempo, ya que uno afecta el avance del otro.

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Dejar de Asumir. Validar que los mensajes se entiendan.

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Mas cambios en el sistema actual que pongan en riesgo la salida en vivo

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Agilidad en pruebas y validaciones

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Evitar los reprocesos propios o que podamos generar en otro

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Reuniones largas que atrasen actividades diarias

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No buscar culpables sino soluciones

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Reuniones que no cumplan con el temario pactado

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Tener mayor autogestión de los temas propios pendientes y no esperar se revisen en el seguimiento

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Auto gestión - Proactividad - Buscar la forma que se puedan dar las cosas

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Celebrar los hitos del proyecto

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Detener los cambios en SAP ECC.
Planificación de actividades con recursos asignados para evitar solapamientos y preveer colapso de actividades.

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- Comunicar el avance del los resultados de las pruebas a todos los equipos involucrados en el proyecto.

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Enfoque en las actividades de cada uno y en el impacto en el programa (S4H, Ariba, Peru, Fiori) + impacto en Ecopetrol

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Esperar a otras areas para poder avanzar

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- llevar un checklist de las actividades ejecutadas.

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Seguir haciendo - aprovechamiento herramienta teams

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Seguir haciendo - aprovechamiento herramienta teams

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- Contar con acompañamiento de un experto técnico
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Seguir manejando el project seguimiento ciclo 2 de cargas

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- Positivismo
- Convencerse que si podemos lograrlo
- Salida en vivo, presencial... podrían contemplarse reuniones presenciales para que fluya mejor el proceso de comunicación, evitar "cortocircuitos" en la información
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- Estar en silencio en las reuniones
- Arriesgarse a pensar fuera de la caja
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- "No es mi problema"
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EMPEZAR A HACER - PROCESOS Y RESULTADOS 

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EMPEZAR A HACER - PROCESOS Y RESULTADOS 

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-Prever situaciones de impacto a futuro para ser atacadas con tiempo y nos nos coja de sorpresa
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- Entender que es un proyecto de TODOS. Si tenemos exito o si fallamos nos afecta a TODOS.
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- Enfoque en los problemas y no en las personas.

-Compartir con todo el equipo, objetivo, exitos y puntos de mejora
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SEGUIR HACIENDO - PROCESOS Y RESULTADOS 

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SEGUIR HACIENDO - PROCESOS Y RESULTADOS 

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- Seguir Comunicando al equipo, el plan, la estrategía y el resultado esperado
-REuniones de seguimiento
-Seguir manejando el project seguimiento ciclo 2 de cargas
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-Enfocarse en el resultado y hacer que las cosas pasen
-Contar con acompañamiento de un experto técnico
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Este es un espacio abierto para consignar incertidumbres, lo que nos genera temor, ansiedad o aquello que creemos que muchos piensan pero de lo que nadie habla.