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La reserva legal pertenece al patrimonio neto, siendo entonces una partida que determina en parte el valor de la empresa a nivel contable. Esto es así porque la diferencia entre los activos y el pasivo de una empresa da como resultado al patrimonio neto. Según la Ley de Sociedades de Capital el 10% de nuestros beneficios deben ir destinados a las arcas de la denominada reserva legal.

"Paula Chía"

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3105 Capital suscrito y pagado: Registra el ingreso real al patrimonio del ente económico, de los aportes efectuados por los accionistas

El capital autorizado se debe contabilizar en la cuenta 310505 naturaleza crédito

El capital por suscribir se contabiliza en la cuenta 310510 naturaleza debito

El capital suscrito por cobrar se contabiliza en la cuenta 310515 naturaleza debito

"Paula Chía"

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Explique cómo está constituido el patrimonio de las sociedades de capital.

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Explique cómo está constituido el patrimonio de las sociedades de capital.

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Capital autorizado

Capital por suscribir

Capital suscrito por cobrar

Capital suscrito

"Paula Chía"

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Es la operación a través de la cual se detiene el registro de operaciones de una empresa, para proporcionar una visión del patrimonio, de la situación económica de la compañía y de los resultados en un momento determinado de tiempo.

"Paula Chía"

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¿Cuál es el procedimiento que se debe seguir para los asientos de cierre?

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¿Cuál es el procedimiento que se debe seguir para los asientos de cierre?

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Se debe de comprobar que la contabilidad de la empresa esté ajustada.

1. Balance de comprobación de sumas y saldos

2. Revisión del cuadro de cuentas del Plan General Contable

3. Existencias

4. Deudas y créditos

5. Ajustes por periodificación

6. Cuenta de pérdidas y ganancias

7. Amortizaciones e inmovilizado material de la empresa

8. Libros contables

9. Asientos contables para el cierre

"Paula Chía"

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¿Una vez realizado el proceso de determinar la utilidad o pérdida, contablemente, qué proceso sigue?

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¿Una vez realizado el proceso de determinar la utilidad o pérdida, contablemente, qué proceso sigue?

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Una vez terminado el ciclo, la cuenta Ganancias y Pérdidas debe saldarse

Si en el periodo los ingresos superaron a los gastos, la empresa ha generado utilidad y arroja un saldo crédito

Una vez calculado el valor de la utilidad del ejercicio, calculamos el impuesto a la renta del 33%, reserva legal del 10% y reserva estatutaria del 20%

Si hay perdida no se liquidan impuestos ni reservas, puesto que estos se liquidan sobre la utilidad

"Paula Chía"

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¿Cuáles son las cuentas que, mediante su saldo, determinan la utilidad o pérdida del ejercicio?

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¿Cuáles son las cuentas que, mediante su saldo, determinan la utilidad o pérdida del ejercicio?

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La contabilización de la utilidad es a la cuenta 3605 naturaleza crédito. Cuando se hace el cierre contable, la utilidad (o la pérdida), se contabiliza en la cuenta 5905, conocido como pérdidas y ganancias, y de allí se traslada a la cuenta correspondiente al patrimonio (3605 si es utilidad y 3610 si es pérdida).

"Paula Chía"

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¿Cuáles son los casos que se pueden presentar para la corrección de los errores en los libros de contabilidad?

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¿Cuáles son los casos que se pueden presentar para la corrección de los errores en los libros de contabilidad?

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Equivocaciones de palabras, conceptos y fechas

Omisión de asientos

Duplicando asientos

Equivocaciones en las cifras

"Paula Chía"

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Explique cada uno de los libros principales de contabilidad.

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Explique cada uno de los libros principales de contabilidad.

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Libro de Inventarios y Balances

Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.

Libro Diario

Es un libro principal, denominado también como diario columnario, en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta.

Libro Mayor y Balances

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética.

Libros auxiliares

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales.

"Valentina Chagüendo"

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¿Cuáles son las sanciones relacionadas con la contabilidad?

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¿Cuáles son las sanciones relacionadas con la contabilidad?

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La sanción por irregularidades en la contabilidad está contenida en el artículo 655 del estatuto tributario, y consiste en una multa del 0.5% del mayor valor entre el patrimonio líquido y los ingresos netos del año anterior al que se impone la sanción. En todo caso la sanción no puede exceder de 20.000 UVT.

"Valentina Chagüendo"

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¿Cuáles son las prohibiciones en los libros de contabilidad?

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¿Cuáles son las prohibiciones en los libros de contabilidad?

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Evitar borrones y manchas en las hojas de los libros contables.

No romper ni dejar en blanco las hojas del libro diario.

No mutilar a nuestras hojas auxiliares de los libros de contabilidad.

No tratar de alterar el orden de los folios.

Tampoco alterar el orden correlativo que siguen los asientos contables y auxiliares.

No violar las normas y las reglas a seguir de los principios generales de contabilidad.

No cambiar el orden secuencial de las fechas que registramos las operaciones contables.

No hacer interlineaciones o superposiciones de cuentas.

No hacer ningún tipo de raspaduras, tachaduras o enmiendas en las hojas que hacemos nuestros asientos contables.

"Valentina Chagüendo"

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Libro mayor y balance.

Libros de inventarios y balances.

Libro diario.

Libro de accionistas.

Libro de actas.

"Valentina Chagüendo"

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¿Cuándo se podrán destruir los libros de contabilidad?

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¿Cuándo se podrán destruir los libros de contabilidad?

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Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de veinte (20) años contados desde el cierre de aquéllos o la fecha del último asiento, documento o comprobante.

"Valentina Chagüendo"

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¿Cuándo deben registrarse los libros de contabilidad?

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¿Cuándo deben registrarse los libros de contabilidad?

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Si bien con la Ley 19 del 2012 se eliminó la obligación de registrar los libros de contabilidad ante las Cámaras de Comercio (excepto el libro de actas y el de socios y accionistas), para efectos de que la contabilidad misma se constituya como prueba, debe realizarse el registro de algunos de ellos ante la DIAN.

"Valentina Chagüendo"

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¿Cuáles son los registros legales relacionados con los libros de contabilidad?

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¿Cuáles son los registros legales relacionados con los libros de contabilidad?

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Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeración sucesiva y continua. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros.

Los principales o mayores libros son:

Libro de Inventarios y Balances.

Libro Diario.

Libro Mayor y Balances.

Libros auxiliares.

"Valentina Chagüendo"

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¿En dónde deben registrar los comerciantes los libros de contabilidad?

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¿En dónde deben registrar los comerciantes los libros de contabilidad?

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De las normas transcritas y los comentarios jurisprudenciales se concluye que es obligación de todo comerciante inscribir en el registro mercantil, los libros de contabilidad, como una de las especies de los libros de comercio, y que se encuentran a lo largo de las disposiciones legales del Código de Comercio.
"Valentina Chagüendo"