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Son un conjunto de técnicas, aplicaciones y programas informáticos que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos y tareas relacionados.

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¿CUALES SON LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS?

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¿CUALES SON LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS?

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Word

Excel

Access

PowerPoint

Outlook

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Es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y tabletas. Se vale de recursos de texto y gráficos. Permite realizar documentos que pueden guardarse en la computadora e imprimirse. Tiene diferentes versiones, ya que se actualiza con frecuencia.

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Microsoft Excel es una hoja de cálculo desarrollada por Microsoft para Windows, MacOS, Android e iOS. Cuenta con cálculo, herramientas gráficas, tablas calculares y un lenguaje de programación macro llamado Visual Basic para aplicaciones.

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Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes.
Access incluye soluciones preconstruidas que puede modificar y adaptar a sus necesidades.

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Permite realizar presentaciones a través de diapositivas. El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones.

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Outlook es el servicio de correo electrónico basado en la web de Microsoft.
Es un servicio gratuito de correo electrónico personal de Microsoft que no examina el correo electrónico con el fin de publicar anuncios

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CARACTERISTICAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS

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CARACTERISTICAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS

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Aplicaciones como la hoja de cálculo, las presentaciones y el procesador de texto son fáciles de utilizar.

Precisan un curso de preparación para poder ser utilizados de manera óptima.

Pueden interactuar entre sí mediante una interfaz de usuario homogénea.

Al utilizarla conectada a una red, se obtienen los beneficios de sincronización entre otras computadoras, usuarios, programas o aplicaciones en la nube.

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Facilita tareas cotidianas e importantes dentro de una empresa, como la edición de textos, la elaboración de cálculos o la creación de presentaciones. Todo de forma personalizada.

Mejora la comunicación en la empresa, gracias a sus herramientas para compartir y sincronizar documentos en tiempo real.

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DESVENTAJAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS

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DESVENTAJAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS

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Cada paquete de oficina es desarrollado con características particulares, esto hace que los documentos creados en una suite ofimática como Microsoft Office no sean completamente compatibles con otras marcas. Esto impide abrir archivos y, de hacerlo, puede haber fallas por incompatibilidad entre las suites ofimáticas.

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Una suite ofimática se puede clasificar por su red de conexión o por la cantidad de plataformas a las que puede conectarse.
-Suite ofimática por red de conexión se refiere a los medios por los cuales una suite ofimática puede conectarse para realizar sus funciones.
-Paquete ofimático por cantidad de plataformas se refiere al número de sistemas operativos con los que es compatible la suite ofimática.