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La planeación (planificación o planeamiento) es una función administrativa que comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de acción que señalen cómo implementar dichas estrategias. Dicho en otras palabras, la planeación analiza dónde estamos, establece dónde queremos ir, y señala qué vamos a hacer para llegar ahí y cómo lo vamos a hacer.

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- planeación estratégica- planeación de recursos humanos
- planeación de ventas
- planeación de producción
- planeación de materiales, compras e inventarios
- planeación fiscal
- planeación financiera (integración)

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La planeación estratégica es aquella que se da a nivel organizacional.En la planeación estratégica se analiza el entorno de la empresa y su situación interna, se establecen objetivos estratégicos, se formulan estrategias organizacionales, y se diseñan planes de acción que parecen simples y genéricos pero que afectan a una gran variedad de actividades (planes estratégicos).Otras características de la planeación estratégica son:• considera un enfoque global de la empresa.• es elaborada por la cúpula de la empresa (dueños o altos directivos).• es proyectada a largo plazo (en teoría para un periodo de 5 años a más, aunque hoy en día en la práctica, debido a los constantes cambios del entorno, para un periodo de 3 a 5 años).• sirve de base para las demás planeaciones de la empresa (planeación táctica y planeación operativa).

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La planeación táctica es aquella que se da a nivel funcional o departamental. En la planeación táctica se analiza la situación de una determinada área o departamento, se establecen objetivos tácticos, se formulan estrategias funcionales, y se diseñan planes de acción con un alcance menor pero más detallados que los estratégicos (planes tácticos).Otras características de la planeación táctica son:• considera solo una determinada área o departamento de la empresa.• es elaborada por los gerentes o jefes de cada área.• es proyectada a mediano plazo (para un periodo de 1 a 3 años).• se rige en función de la planeación estratégica.

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La planeación operacional es aquella que se da a nivel de operaciones.En la planeación operacional se analiza la situación de los elementos necesarios para realizar una tarea o actividad específica, se establecen objetivos operacionales, se formulan estrategias simples o cursos de acción, y se diseñan planes o programas de acción con un alcance menor pero más detallados que los tácticos (planes operacionales).Otras características de la planeación operacional son:• considera solo una tarea o actividad específica.• es elaborada por los jefes o responsables de cada equipo de trabajo.• es proyectada a corto plazo (para un periodo no mayor de 1 año).• se rige en función de la planeación táctica.

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La planificación de recursos humanos también sirve como apoyo para el logro de los objetivos estratégicos bajo la responsabilidad de otros departamentos como mercadeo, finanzas, operaciones y tecnología. En esencia, la estrategia de RRHH apunta a la captación del público clave para lograr los objetivos que la organización espera alcanzar en mediano y largo plazo, asegurándose de:

1. Tenga a la gente ideal en el lugar adecuado.

2. La planificación de los recursos humanos selecciona profesionales que tengan las habilidades específicas para el puesto ofertado.

3. Que los empleados mantengan una correcta actitud y comportamiento.

4. Que su personal tenga la mejor formación, capacitación y adiestramiento

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El plan de ventas de una empresa es un documento en el que quedan prudentemente reflejadas las ventas de una compañía para un periodo determinado de tiempo. En este texto quedan definidos los principales escenarios en los que puede desarrollarse la interacción comercial en un futuro cercano.¿En qué consiste un plan de ventas?

Habida cuenta de la importancia de que las empresas conozcan el posible comportamiento de su demanda futura cobra mayor protagonismo el plan de ventas en marketing. Cuando ya están identificados los comportamientos tanto cualitativa, como cuantitativamente, hay que concretarlos en cifras a través del presupuesto de ventas.
1.       Conocer a fondo el producto o servicio que ofreces. Hay que conocer cada detalle del servicio y producto de la empresa ofertado para convertir cualquier particularidad en un factor diferenciador que redunde en un posible beneficio que se convierta en ventaja. Hay que encontrar algo que motive y emocione al consumidor.

2.       Conocer el mercado en el que opera tu producto. Lo principal es que conozcas quién es competencia y que descubras cuál es la oferta que existe a través de un estudio de mercado. Una vez realizada una comparación con tu entorno, con tus competidores, identifica una ventaja competitiva que haga que tus potenciales clientes quieran hacerse con tu producto o disfrutar de tu servicio.

3.       Conocer la fuerza de ventas de tu producto. Debes conocer la red de distribuidores y vendedores que van a ser los encargados de trasladar las bondades de tu producto a los potenciales consumidores. Son los que van a presentar tu oferta al mercado y deben estar completamente capacitados.

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Es la función de la dirección de la empresa que sistematiza por anticipado los factores de mano de obra, materias primas, maquinaria y equipo, para realizar la fabricación que este determinada por anticipado, con relación:

1. Utilidades que deseen lograr.

2. Demanda del mercado.

3. Capacidad y facilidades de la planta.

4. Puestos laborales que se crean.

Es la actividad de decidir acerca de los medios que la empresa industrial necesitará para sus futuras operaciones manufactureras y para distribuir esos medios de tal suerte que se fabrique el producto deseado en las cantidades, al menor costo posible.

En concreto, tiene por finalidad  vigilar que se logre:

1. Disponer de materias primas y demás elementos de fabricación, en el momento oportuno y en el lugar requerido.

2. Reducir en lo posible, los periodos muertos de la maquinaria y de los obreros.

Asegurar que los obreros no trabajan en exceso, ni que estén inactivos.

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- planeación de materiales, compras e inventarios

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- planeación de materiales, compras e inventarios

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Un plan de compras es una herramienta que sirve para definir las necesidades de insumos (bienes, servicios y obras) de una organización en un período de tiempo determinado. Mediante este proceso se determina: qué necesita la organización, cuánto necesita, cuándo lo necesita y los recursos con los que cuenta para adquirirlo.

Planeación y pronósticos de compras

La planeación de compras comprende los pronósticos, objetivos, políticas, programas, procedimientos y presupuestos, bien sea para la empresa en su totalidad o para cualquier área de la misma.

Los pronósticos

La actividad comercial se reduce a una estrategia basada en las opciones que ofrecen diversas alternativas. Un gerente de Compras que tiene que tomar opiniones para determinar el curso a seguir, necesita mirar hacia el futuro en forma sistemática y constante para adelantarse a las oportunidades y a los peligros.

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La Planeación Fiscal es un proceso preventivo en el cual se analizan las actividades y la estructura empresarial de cada contribuyente que la solicite, y se desarrollan posteriormente una serie de actividades buscando conseguir una eficiencia contable, operativa y tributaria sin incurrir en la evasión fiscal.

Es importante mencionar que la Planificación Fiscal es un derecho que poseen todos los contribuyentes, ya que emana del irrestricto derecho que posee cada individuo de elegir la manera que más le convenga para llevar a cabo sus actividades.

Diferencias con el Fraude Fiscal

Cuando se practica el ejercicio de la planificación fiscal, los contribuyentes deben tener mucho cuidado en no excederse de los parámetros legales.

Este es un punto muy importante ya que una decisión equivocada, que exceda lo permitido por la ley, sin importar si fue originada de un descuidado de estudio de las normas aplicables, puede derivar en futuros castigos como la aplicación de multas (muy fuertes), e incluso derivar en un proceso penal para el contribuyente, con el riesgo de ir a la cárcel en algunos casos. Por eso es clave que esta planificación sea llevada a cabo por profesionales de la contabilidad, y no por los mismos contribuyentes.

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La planificación financiera integrada permite alcanzar los objetivos establecidos por una organización, en términos de rentabilidad, flujo de caja y sostenibilidad. Es esencial para cualquier decisión estratégica dentro de un grupo. Dicha aplicación permite tener en cualquier momento una visión precisa de la situación financiera del grupo (resultados, flujo de caja, etc.) y tomar decisiones estratégicas basadas en datos recientes y confiables.
Sigma Conso ofrece una aplicación de planificación financiera integrada que le permite implementar un proceso unificado de previsión financiera, contable y estratégica, basado en datos consistentes. También proporciona a los usuarios, ya sea en la sede o en las subsidiarias, un plan de trabajo claro e intuitivo.

Puede gestionar fácilmente todos los temas de planificación, la gestión de lo real y la previsión, y realizar informes específicos para los diferentes departamentos y tomadores de decisiones de su organización.

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Sigma Conso le ofrece una solución única para todos sus problemas de planificación, que:

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Sigma Conso le ofrece una solución única para todos sus problemas de planificación, que:

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Integra los datos del estado de resultados, el balance general y el flujo de efectivo de múltiples fuentesGestiona todos los horizontes de planificación: real, presupuesto, planificación a medio y largo plazo, previsión.Proporciona un flujo de trabajo claro: función de control central y función de colaboración a nivel de diferentes contribuyentesSeguir el progreso del trabajoDocumente cada paso del proceso y ofrezca una comparación de las diferentes versiones.Permite una gestión fácil y segura de diferentes derechos de acceso.Permite la planificación en cada nivel de entidad y en el nivel de grupo y subgrupo