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In der Einladung zum Teamevent:
Ankündigen, dass das Thema "Verfügbarkeit" am Teamevent besprochen wird. Dein Dilemma ansprechen. Ganz konkret auch dein aktuelles Problem schildern. Dann die Aufforderung:
"Es ist mir ein Anliegen, eure Fachkompetenz und Erfahrung für das Team zu erhalten. Dafür ist es aber notwendig, dass ihr die ursprünglich vereinbarte Einsatzzeit von .... Tagen pro Jahr auch weiterhin anbieten könnt. Bitte überlegt euch bis zum Teamevent, welche Kapazität ihr im laufenden und nächsten Jahr dafür habt."

Teamevent:

Du könntest einen grossen Arbeits- oder Einsatzplan für die nächsten Einsätze vorbereiten und am Teamevent Aussagen anfordern, z.B. mit Post-it-Zetteln:
"Das kann / will ich machen"
"Das würde ich gern machen, bin aber noch nicht sicher"
"Das geht sicher nicht".
Das Problem wird so sichtbar für alle - oder, idealerweise, erhältst du Zusagen, die zwar noch nicht verpflichtend sind, aber moralischen Druck aufbauen.

Frage: Sind aus Tandem-Einsätze denkbar? Dass nicht eine Person allein die drei aufeinanderfolgenden Tage übernimmt?

Danach:
Wer sich nun für keine Einsätze gemeldet hat, wird persönlich angesprochen:
"Dein Vertrag ist im Moment de facto inaktiv. Was können wir tun, damit du wieder Einsätze übernimmst, oder möchtest du den Vertrag lieber auflösen?"

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Workshop: Ziel
Beim Team Meeting das Thema vor sagen
Ziel des Workshops gut formulieren
Wande anwenden, je nach ziel verschiedenen Stationen Vorbereiten

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Wie wäre Haus of change Methode anwenden?

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Den Vertrag mitneh und zusammen lesen
Flipchart Vorbereiten
Ist das heutzutage noch aktuell?
Können wir es noch Halten?ja? Wie?

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Vielen Dank für die wertvollen Vorschläge

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Vielen Dank für die wertvollen Vorschläge