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- Apresentações em PowerPoint (Como correu a apresentação e a criação);

- Avaliação: Seleção dos parâmetros de avaliação, autoavaliação, heteroavaliação.

- Introdução ao EXCEL.

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power point joaquim

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Novo Site

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Função se() em MS Excel.

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Bárbara;
Joaquim;
Leonardo;
Pedro Teixeira;
Gabriela;
Patricia;
Lucimara;
Beatriz Matos
Vitoria

# data[].attributes.body
Pedro

# data[].attributes.body
- Apresentação dos trabalhos em PowerPoint;

- Avaliação dos trabalhos: Seleção dos critérios de avaliação, realização da autoavaliação e heteroavaliação.

# data[].attributes.body
Apresentação em PowerPoint:

Converter em SmartArt;

Transições;

Suplementos.

# data[].attributes.body
Inserir índice de Ilstrações no MS Word;

Inserir Bibliografia no MS Word.

# data[].attributes.headline
Entregar neste Separador as Apresentações.

# data[].attributes.subject
Entregar neste Separador as Apresentações.

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© 2023 por PRODUÇÃO DE EVENTOS. Orgulhosamente criado por

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© 2023 por PRODUÇÃO DE EVENTOS. Orgulhosamente criado por

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Beatriz Correia- tecnologias de informação

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Criar uma apresentação em PowerPoint com 2 Diapositivos por cada um dos seguintes temas:
- Outlook;
- Wix;
- OneNote.

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eInforma: Relatórios financeiros e de risco de empresas

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Aceda a informação comercial sobre mais de 330 milhões de empresas em todo o mundo. Os relatórios das empresas portuguesas são provenientes da base de dados da INFORMA D&B e os relatórios internacionais resultam da parceria com a D&B Worldwide Network.

Poderá consultar informação atualizada e precisa sobre a sua concorrência, clientes ou fornecedores.

Os dados disponibilizados são diariamente atualizados, obtidos junto de fontes públicas e analisados por profissionais altamente qualificados.

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Aceda a informação comercial sobre mais de 330 milhões de empresas em todo o mundo. Os relatórios das empresas portuguesas são provenientes da base de dados da INFORMA D&B e os relatórios internacionais resultam da parceria com a D&B Worldwide Network. Poderá consultar informação atualizada e precisa sobre a sua concorrência, clientes ou fornecedores.

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EVENTOS SOCIAIS E INSTITUCIONAIS

Os eventos são cada vez mais, um instrumento institucional e promocional utilizados pelo veículo da comunicação, com a finalidade de criar e/ou fortalecer a imagem de empresas, produtos, serviços, ideias de pessoas por meio de um acontecimento previamente analisado, estudado e planeado.

Estes eventos programados, têm como principal objectivo a divulgação, a comercialização e o desenvolvimento de produtos, atividades empresariais, científicas, culturais, desportivas, incentivo ao turismo. Estes eventos, permitem aos nossos clientes a actuação durante um determinado período de tempo, com mais valia na aproximação entre os participantes, quer seja física ou através de recursos tecnológicos. Organizamos todo o tipo de eventos, nomedamente os particulares, públicos, empresariais, técnico-científicos, sociais. Dentro desta classificação, incorporamos ainda as, assembleias, palestras, colóquios, conferências, congressos, convenções, forums, seminários, simpósios, workshops, etc. Queremos que os eventos dos nossos clientes, tenham o impacto e o interesse desejados, que sejam vividos como uma experiência com recordação positiva e com resultados superados em termos de objectivos. Recorde o seu evento como um momento único.

Hoje cada vez mais os eventos musicais e desportivos são uma aposta das marcas, como forma de associação aos valores positivos dessas áreas às suas marcas. Temos know how específico na organização deste tipo de eventos, quer na conceptualização de novos eventos criados de raiz ou na operacionalização dos mesmos. A nossa equipa tem experiência de terreno na organização das várias áreas dentro dos eventos desportivos e musicais. Assim actuamos desde a contratação dos atletas ou artistas e fornecemos todos os recursos necessários ao sucesso do seu evento

Responsabilidade, Respeito, Segurança e Bem-estar. É nestes quatro pilares que nos baseamos para cuidar deste momento tão especial que deixa a nosso cargo e fazer dele uma celebração inesquecível.

Ambicionamos ser a melhor empresa de organização e gestão de eventos.

Transformar cada evento num acontecimento inesquecível. Proporcionar a todos os envolvidos momentos únicos e excepcionais de convívio, partilha, boa disposição e alegria.

Metade dos nossos lucros são doados anualmente a associações de caridade. Não pensamos só em nós mas também nos outros.

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EVENTOS SOCIAIS E INSTITUCIONAIS Os eventos são cada vez mais, um instrumento institucional e promocional utilizados pelo veículo da comunicação, com a finalidade de criar e/ou fortalecer a imagem de empresas, produtos, serviços, ideias de pessoas por meio de um acontecimento previamente analisado, estudado e planeado.

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melhor site da turma um abraço

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Eventos verdadeiramente inesquecíveis, extraordinários, e inspiradores

O BlueWave oferece serviço de Planeamento de eventos completo com base em Guimarães. Realizamos com satisfação os melhores eventos, sendo todos originais e extremamente personalizados. Quando for planear o seu próximo Casamento, Evento corporativo ou uma Gala, fale connosco e garanta que o seu evento seja inspirador, extraordinário e inesquecível.

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Eventos verdadeiramente inesquecíveis, extraordinários, e inspiradores O BlueWave oferece serviço de Planeamento de eventos completo com base em Guimarães. Realizamos com satisfação os melhores eventos, sendo todos originais e extremamente personalizados. Quando for planear o seu próximo Casamento, Evento corporativo ou uma Gala, fale connosco e garanta que o seu evento seja inspirador, extraordinário e inesquecível.

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https://flowtechipca.wixsite.com/beatrizmatos

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Crio os meus eventos de forma simples e intuitiva.

Criar um evento é simples e grátis!

Compre os seus bilhetes de forma simples e rápida. Consulte o nosso passo a passo caso tenha alguma dúvida.

A Quero ir é a mais nova plataforma desenvolvida pela Cyclop Net, na área da prestação de soluções de bilhética on-line, quer para entidades promotoras de espetáculos, formação, eventos, conferências, atividades desportivas, entre outras.

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Quero ir :: Bilheteira Online | Gestão de inscrições em eventos | Criar e gerir eventos | eventos, bilhetes seguro, bilhetes digitais

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Quero ir comercializa bilhetes online de forma segura. Compre o seu ingresso para aquele evento, de forma rápida e Segura. Os organizadores de eventos, podem criar e gerir os seus eventos de forma simples e intuitiva, ao preço mais baixo do mercado.

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I'm a paragraph. Click here to add your own text and edit me. It's easy. Just click "Edit Text" or double click me to add your own content and make changes to the font. I'm a great place for you to tell a story and let your users know a little more about you.

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Nos tencionamos inovar a area dos eventos criando os melhors eventos em varias areas sendo as nossas areas principais cultura (musica, gaming, art e cultura local).

Ao encontro dos teus eventos

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Nos tencionamos inovar a area dos eventos criando os melhors eventos em varias areas sendo as nossas areas principais cultura (musica, gaming, art e cultura local). Ao encontro dos teus eventos

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Site Wix - FLow_Tech
https://flowtechipca.wixsite.com/beatrizmatos

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https://a195690.wixsite.com/torneiodefutebol

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nossos serviços

Nossa empresa participa do seu evento! Servimos água de coco natural na sua festa de aniversário, casamento, chá de bebê, reunião de trabalho, inauguração e lojas e outros. Venha já provar a melhor água de coco de Portugal!

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nossos serviços Nossa empresa participa do seu evento! Servimos água de coco natural na sua festa de aniversário, casamento, chá de bebê, reunião de trabalho, inauguração e lojas e outros. Venha já provar a melhor água de coco de Portugal!

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© 2023 por ESCALA INOVA. Criado orgulhosamente com wix.com , Envie um e-mail

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NOTA: Os conteúdos da aulas têm de ser refletidos em portefólio na respetiva entrada.

Primeiras impressões:

Realizar uma contextualização pessoal relativa ao curso;

Realizar uma reflexão sobre o que esperar da UC Tecnologias de Informação (De que forma as ferramentas do Office te vão ajudar a nível profissional? Já conhecias as ferramentas do Office? Gostarias de aprender outras ferramentas? Se sim, quais?).

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2. Segunda Entrada Portefólio 2019-10-09

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2. Segunda Entrada Portefólio 2019-10-09

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Entrada Portefólio aula 02/10/2019

Criação dos grupos de trabalho, Lei de Pareto e Parkinson, Criação do logótipo - (em canva e wix) e criação dos email (Outlook, Gmail).

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Cuidados para a criação do website.

Reflexão sobre a Aula

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Crio os meus eventos de forma simples e intuitiva.

Criar um evento é simples e grátis!

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Escrito por: DoityTeam

Entender todas as etapas de um evento é importante para que a organização seja feita de forma coerente e impecável, garantindo redução de gastos, economia de tempo, otimização de processos e satisfação do público.

Organizar e produzir um evento é uma tarefa trabalhosa e que precisa ser muito bem pensada para que ele corresponda às expectativas e seja um sucesso. Quando bem feito, ele pode fazer com que uma marca se estabeleça no mercado, conquiste um nicho e alcance resultados de maneira eficiente.

A seguir, conheça todas as etapas de um evento e entenda como cada uma pode garantir o sucesso da sua marca!

Pré-evento

Planejamento

Pensar sobre um evento é estabelecer prioridades e planejar todas as etapas que permitirão que ele aconteça. Aqui, i nvista em planilhas e defina as estratégias para a execução de cada passo.

Agrupar informações e detalhá-las ajuda a entender melhor o que deve ser feito em cada etapa, quantos recursos destinar a cada uma e se tudo está ocorrendo conforme o planejado.

É também interessante fazer checklists, que ajudam a visualizar melhor tudo o que deve ser feito, a designar tarefas para os membros da equipe e a definir prazos para o cumprimento de cada uma. O planejamento é a chave para um evento de sucesso - e essa etapa não deve ser negligenciada.

Equipe

Encontrar o melhor staff significa trabalhar com pessoas que tenham o perfil mais adequado para seu evento e que saibam lidar com a produção e organização da melhor forma possível.

Uma boa equipe representa um bom suporte para todas as etapas do evento, incluindo o relacionamento com o público. Sendo assim, defina as características da ocasião para entender quais tipos de pessoas você gostaria de incluir no time. Priorize profissionais experientes e preze por um bom treinamento que envolva todos.

Divulgação

A divulgação é uma das mais importantes etapas de um evento. É por meio dela que se alcança um público que ainda não está familiarizado com a sua marca e engaja aquele que já acompanha o seu trabalho.

Antes de mais nada, pense na identidade visual do evento e comece a movimentar as redes sociais, tendo como base o planejamento de postagens e o calendário de publicações. É importante ter frequência e elaborar conteúdos relevantes para o público. Dessa forma, eles serão facilmente compartilhados e chegarão para mais pessoas que poderão se interessar em participar do seu evento.

Site

Ter um site próprio para seu evento é uma forma de centralizar diversos processos, economizando dinheiro, fornecendo alterativas de personalização e facilitando o acesso às informações.

Em apenas um site, é possível concentrar as inscrições, disponibilizar a programação e o currículo dos palestrantes, oferecer conteúdos exclusivos, colocar um mapa do local do evento e formas de chegar até lá, permitir a submissão de trabalhos acadêmicos, etc.

Inscrições

Pense em formulários de inscrição objetivos, mas que forneçam dados suficientes para que você entenda mais a fundo o seu público e possa usar essas informações em prol do evento, criando newsletters exclusivas e elaborando ações de divulgação mais direcionadas.

É igualmente importante determinar a quantidade de vagas disponíveis e pensar em maneiras de organizar cada lote. Isso garante que tudo esteja sob controle para evitar superlotação ou desconforto aos participantes do evento.

Optar por inscrições online é uma excelente alternativa, já que poupa tempo e dinheiro, permitindo uma organização mais otimizada. Além disso, o participante pode receber um e-mail confirmando sua inscrição no evento e um voucher para levar no dia - o que facilita o credenciamento.

Trabalhos científicos

A submissão de trabalhos científicos é uma etapa essencial em eventos acadêmicos ou congressos especializados - e é importante pensar na melhor forma de receber esses materiais. Por meio de formulários online personalizados, é possível filtrar os trabalhos por áreas, temas e diversas categorias, além de centralizar o envio dos artigos no próprio site do evento.

Durante

Recepção

A primeira imagem que os participantes têm pode representar como eles verão o restante da cerimônia. Sendo assim, designe algumas pessoas da equipe para receber o público e, caso seja necessário, servir de guia durante o evento.

A secretaria para eventos é responsável por colar etiquetas, entregar kits para o público, auxiliar no credenciamento dos participantes, tirar dúvidas, resolver questões e até mesmo organizar o coffee break.

Credenciamento

O credenciamento é uma das etapas mais estressantes, porém, necessárias de um evento. É importante conferir os dados das inscrições e registrar a presença dos participantes - e isso precisa ser feito com rapidez e eficiência para evitar transtornos e garantir mais controle.

Optar por aplicativos que auxiliem o credenciamento é uma boa forma de agilizar e otimizar todo o processo, além de conseguir controlar melhor a entrada e saída dos participantes.

Comunicação

Durante o evento, é importantíssimo ter um canal de comunicação com os participantes. Além de tentar entender como está sendo a experiência do público, é essencial ter uma forma de passar informações caso imprevistos aconteçam.

Seja por meio de chamadas durante o evento, de postagens no site, mailing ou até mesmo via notificações em um aplicativo próprio, se comunicar com os participantes de forma constante é fundamental.

Sorteios

Os sorteios são excelentes para interagir com o público e engajar os participantes. Kits personalizados, brindes da sua marca ou dos expositores e bolsas de estudo são alguns exemplos do que pode ser sorteado. Uma dica interessante é publicar o resultado nas redes sociais do evento - e é possível utilizar uma ferramenta online para realizar o sorteio.

Pós-evento

Emissão de certificados

Em casos de eventos com submissão de artigos científicos, lembre-se de personalizar os certificados que incluam a comissão científica, os autores e co-autores, os avaliadores e os apresentadores dos trabalhos.

Em vez de produzi-los manualmente, opte por enviá-los por e-mail ou disponibilizá-los no site do seu evento. Isso evita gastos com impressão e minimiza os erros envolvendo a urgência de entregar os certificados impressos.

Pesquisas de satisfação

Entender como o público reagiu ao seu evento é importante para verificar se foi possível cumprir todo o planejamento, se a experiência dos participantes condisse com o esperado e para se assegurar de que as próximas edições sejam ainda mais bem-sucedidas.

Por meio de plataformas digitais, por exemplo, é possível enviar pesquisas de satisfação, receber o feedback dos participantes e acompanhar o resultado em tempo real.

Relatórios

É imprescindível produzir relatórios completos sobre as mais variadas etapas de um evento. Eles ajudarão a verificar as vendas e compará-las às expectativas anteriores, entender se as inscrições corresponderam ao número esperado e ao público presente, analisar a quantidade de trabalhos submetidos antes e durante a ocasião, apresentar o controle financeiro com receitas e despesas, etc.

Essas são algumas informações importantes que precisam constar nos relatórios para fazer uma avaliação completa do evento e verificar o que precisa ser melhorado para as próximas edições.

É importante atentar-se para que todas as etapas de um evento sejam cumpridas à risca, evitando falhas e garantindo que a experiência do público seja a mais satisfatória possível. Com um planejamento bem estruturado - que inclua as etapas pré, durante e pós-evento -, é mais fácil identificar pontos fracos e ações acertadas, assegurando otimização e economia.

Uma solução especializada pode auxiliar em todas essas etapas de um evento. Ela oferece praticidade, economia de tempo e uma plataforma completa de gestão - o que garante mais facilidade na organização, além de oferecer diferenciais como alternativas digitais e otimização de processos.

Quer saber como conseguir resultados com mais eficiência e menos esforço? Entre em contato com a Doity e facilite todo o processo de organização do seu evento!

DoityTeam

Somos produtores de conteúdo apaixonados por eventos, vida acadêmica, marketing, vendas, tecnologia e por compartilhar experiências e conhecimento

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Afinal, você conhece todas as etapas de um evento? * Doity

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Escrito por: DoityTeam Entender todas as etapas de um evento é importante para que a organização seja feita de forma coerente e impecável, garantindo redução de gastos, economia de tempo, otimização de processos e satisfação do público. Organizar e produzir um evento é uma tarefa trabalhosa e que precisa ser muito bem pensada para que ele corresponda às expectativas e seja um sucesso.

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Planejar um evento de sucesso: Confira 17 dicas imperdíveis!

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Quer saber como organizar um evento de sucesso? É um desafio planejar um grande evento e obter bons resultados? Confira nossas dicas :)

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Você domina as técnicas de organização de eventos? Fazer com que seu evento seja um sucesso depende desse conhecimento. Por isso, trouxemos para o blog um post inteiramente dedicado ao tema.

Do planejamento à execução, são muitas etapas e detalhes a serem conferidos e um bom gerente de marketing precisa estar atento e compreender todas essas fases. Ao longo deste material vamos detalhar e ajudá-lo com essa missão, mostrando como é possível assegurar um bom resultado para sua empresa.

Prossiga com a leitura e conheça todas as etapas para se organizar um evento adequadamente!

Defina o objetivo do evento

Organizar bem seu evento é o segredo para alcançar bons resultados. Por isso, a primeira providência é colocar no papel os seus objetivos. Isto é, defina com clareza o que e por qual motivo você o realizará.

É importante deixar claro que a realização de qualquer evento não envolve apenas a contratação de fornecedores e a divulgação. Pelo contrário, a fase de planejamento é vital e garante que tudo saia conforme o planejado.

Como profissional do marketing, é preciso mostrar o seu diferencial e potencial. O conhecimento e as habilidades que você possui são suficientes para traçar uma estratégia eficiente tendo como base seus objetivos. Daí a importância de iniciar a organização por essa etapa. Alguns objetivos comuns são:

Escolha o formato ideal

Conforme mencionado, a premissa básica para organizar um evento é o planejamento. Pensar em todos os detalhes com antecedência reduz as chances de erros e traz mais segurança ao seu projeto.

Assim sendo, comece definindo o formato de seu evento. Atualmente, há várias maneiras para executá-lo e você precisa conhecer bem as suas opções. Veja alguns exemplos interessantes:

Webinar: trata-se de uma conferência digital. Por meio da internet, um indivíduo expõe suas ideias e os demais assistem.

Palestra: a palestra costuma ser presencial e permite uma interação maior entre os participantes. No entanto, há uma limitação de espaço.

Summit: o summit é uma reunião entre líderes. É comum ouvirmos falar nesse tipo de evento quando se reúnem chefes de governos e lideranças de empresas para tratarem de diversos temas;

Coquetel: esse modelo de evento reúne a discussão de um tema com um breve coffe break ou coquetel noturno;

Videoconferência: trata-se de uma reunião em tempo real com o auxílio de uma tecnologia via satélite. Permite a participação de diversos indivíduos de locais diferentes. Todos os participantes podem expor opiniões e tirar dúvidas;

Debate: esse modelo de evento é destinado a troca de ideias. A ideia é permitir que as pessoas falem, perguntem, respondam e discutam um tema com liberdade e facilidade.

Enfim, existem inúmeros formatos disponíveis. O ideal é que você tente adequá-lo à sua proposta e objetivos.

Escolha o seu público alvo

Seguindo com a organização do evento, chega o momento de definir o seu público alvo. Definir para quem se destina a sua palestra ou webinar, por exemplo, é essencial para traçar estratégias mais focadas e, portanto, eficientes.

Lembre-se de que o sucesso dessa ação depende de produzir algo que esteja alinhado ao interlocutor. Isso significa que a linguagem, imagem, tempo e até mesmo a forma de exposição pode ser alterada a depender das pessoas que participarão.

Por isso, é fundamental ter esse dado bem claro. De preferência, que isso seja analisado logo de início. Fazendo isso, você perceberá como o desenvolvimento e execução da estratégia serão muito mais simples e eficazes.

Monte a equipe responsável pela organização

Há dois erros básicos durante a realização de um evento: fazer tudo sozinho e deixar que todos façam tudo. Em outras palavras, para que tudo saia da melhor maneira possível é necessário montar uma equipe responsável pela organização.

Nesse caso, é preciso analisar o perfil de cada um de seus colaboradores e procurar repartir tarefas de acordo com as habilidades que possuem. Existem pessoas que possuem facilidade para negociar com fornecedores, produzir apresentações que engajam, desenvoltura no manuseio de equipamentos e tranquilidade e organização para lidar com as finanças.

Assim sendo, conheça bem o seu grupo e aprenda a partilhar com eles as responsabilidades e ideias que farão do seu evento um sucesso.

Pense na infraestrutura necessária

Com todos esses detalhes definidos, você já pode pensar na infraestrutura que será necessária para que o evento se realize.

Nessa etapa, é preciso definir, por exemplo, o local, o número de cadeiras, os recursos tecnológicos necessários, a necessidade de mesas e a existência de uma infraestrutura básica que suporte a quantidade de pessoas esperada (banheiros e bebedouros).

Você deverá listar tudo o que é necessário para que o evento aconteça e entrar em contato com os fornecedores. Lembre-se de fazer orçamentos e procurar parceiros responsáveis.

Ressalta-se que esses cuidados não são secundários. Mais do que isso, esse tipo de observação assegura que os participantes tirem o máximo de proveito do evento e se sintam confortáveis. A consequência é uma experiência mais satisfatória e o alcance de seus objetivos.

Estabeleça o cronograma do evento

Para que tudo saia conforme o esperado é interessante que você tenha um cronograma para o evento. Estabeleça, por exemplo, a data, o horário de início, as pessoas que falarão e o tempo disponível para cada uma delas.

Tendo em mãos esse cronograma bem definido você consegue se programar melhor e evitar que alguns erros de execução aconteçam. A ideia dessa etapa é permitir que os resultados positivos sejam alcançados de maneira mais natural e longe de riscos desnecessários.

Delimite o orçamento da ação

Toda estratégia empresarial precisa justificar seus investimentos. Por isso, qualquer que seja o evento a ser realizado, é preciso definir um orçamento equilibrado e suficiente.

Trata-se de uma fase complexa e que merece atenção. Muitas vezes, os gestores possuem pretensões altas e acabam gastando muitos recursos com a sua execução, o que nem sempre traz um bom retorno.

O ideal é buscar economizar de maneira inteligente, sem afetar os resultados do evento. Para isso, pense em formatos mais econômicos, em ideias sustentáveis, locais mais baratos e palestrantes da sua própria equipe.

Obviamente, lembre-se de que a limitação no orçamento precisa ser coerente. Se você não tem condições de elaborar um grande evento com qualidade, pense em algo menor, mas com chances reias de ser bem executado.

Elabore a estratégia de divulgação

Outra etapa muito importante é a elaboração da estratégia de divulgação. Aliás, é nesse momento que o bom profissional de marketing deve mostrar todo o seu potencial.

A depender de seu objetivo e de seu público alvo, é possível explorar diversos canais de comunicação. Elabore cartazes e campanhas específicas para as redes sociais, que sejam capazes de gerar expectativa e apresentar os benefícios de se participar do evento.

É preciso ser claro e certeiro durante a divulgação de sua ação, pois é isso que atrairá pessoas e recompensará todo o seu esforço. Já imaginou perder todo esse tempo e dinheiro elaborando o evento e não alcançar um bom público?

Enfim, perca um tempo nessa etapa e certifique-se de que a forma e as estratégias de divulgação são eficientes e condizentes com suas metas.

Avalie os resultados

Por último, é hora é avaliar os resultados alcançados. Salienta-se que isso faz parte do aperfeiçoamento profissional e garante que os próximos eventos sejam ainda mais produtivos.

Conhecer e entender as falhas é uma forma de evoluir e não as cometer novamente. Portanto, jamais encerre qualquer estratégia empresarial sem analisar com atenção tudo aquilo de positivo e negativo que aconteceu.

Procure listar os erros, os responsáveis e, claro, as razões para que aquilo acontecesse. Na próxima ação, comece analisando esse relatório e estudando maneiras de evitar que eles se repitam.

Dica bônus: aprenda a trabalhar com checklists

Como o objetivo deste post é fazer com que você consiga organizar a sua ação com sucesso, trouxemos uma dica infalível: o uso do checklist. Trata-se de uma ferramenta muito utilizada no cotidiano corporativo e que pode ser bem aproveitada na organização de eventos.

Em geral, há grandes benefícios em se apostar nessa ferramenta, desde a maior previsibilidade dos resultados à redução de erros básicos. Por isso, continue com a leitura e acompanhe um checklist específico para essa situação:

1. Defina o nome do evento;

2. Defina a data provável;

3. Escolha o local adequado;

4. Calcule o público estimado;

5. Estabeleça os objetivos da estratégia;

6. Elenque as atividades a serem desenvolvidas;

7. Estabeleça os responsáveis por cada atividade;

8. Liste os fornecedores;

9. Apresente o prazo de conclusão de cada etapa;

10. Atualize o status de cada atividade;

11. Atualize a lista de pagamentos;

12. Cheque se todos os recursos estão funcionando;

13. Monitore os resultados.

Chegamos ao final deste material e podemos concluir que a organização de eventos exige muita atenção. Conforme visto, existem diversas etapas e detalhes que não podem passar despercebidos. Para que tudo seja executado com perfeição, é imprescindível apostar em um planejamento eficaz, o que envolve todas as etapas que foram apresentadas.

Portanto, não perca mais tempo! Aproveite todo o conhecimento adquirido e comece a elaborar eventos produtivos e que gerem grandes oportunidades à sua empresa!

Você possui uma equipe pequena e não sabe como realizar um bom evento? Temos um material que pode ajudá-lo! Baixe agora o nosso Ebook "Como alcançar grandes resultados com pequenos times de marketing!

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Organização de eventos: conheça todas as etapas

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Você domina as técnicas de organização de eventos? Fazer com que seu evento seja um sucesso depende desse conhecimento. Por isso, trouxemos para o blog um post inteiramente dedicado ao tema. Do planejamento à execução, são muitas etapas e detalhes a serem conferidos e um bom gerente de marketing precisa estar atento e compreender todas essas fases.

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Olá lindas

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Você domina as técnicas de organização de eventos? Fazer com que seu evento seja um sucesso depende desse conhecimento. Por isso, trouxemos para o blog um post inteiramente dedicado ao tema.

Do planejamento à execução, são muitas etapas e detalhes a serem conferidos e um bom gerente de marketing precisa estar atento e compreender todas essas fases. Ao longo deste material vamos detalhar e ajudá-lo com essa missão, mostrando como é possível assegurar um bom resultado para sua empresa.

Prossiga com a leitura e conheça todas as etapas para se organizar um evento adequadamente!

Defina o objetivo do evento

Organizar bem seu evento é o segredo para alcançar bons resultados. Por isso, a primeira providência é colocar no papel os seus objetivos. Isto é, defina com clareza o que e por qual motivo você o realizará.

É importante deixar claro que a realização de qualquer evento não envolve apenas a contratação de fornecedores e a divulgação. Pelo contrário, a fase de planejamento é vital e garante que tudo saia conforme o planejado.

Como profissional do marketing, é preciso mostrar o seu diferencial e potencial. O conhecimento e as habilidades que você possui são suficientes para traçar uma estratégia eficiente tendo como base seus objetivos. Daí a importância de iniciar a organização por essa etapa. Alguns objetivos comuns são:

Escolha o formato ideal

Conforme mencionado, a premissa básica para organizar um evento é o planejamento. Pensar em todos os detalhes com antecedência reduz as chances de erros e traz mais segurança ao seu projeto.

Assim sendo, comece definindo o formato de seu evento. Atualmente, há várias maneiras para executá-lo e você precisa conhecer bem as suas opções. Veja alguns exemplos interessantes:

Webinar: trata-se de uma conferência digital. Por meio da internet, um indivíduo expõe suas ideias e os demais assistem.

Palestra: a palestra costuma ser presencial e permite uma interação maior entre os participantes. No entanto, há uma limitação de espaço.

Summit: o summit é uma reunião entre líderes. É comum ouvirmos falar nesse tipo de evento quando se reúnem chefes de governos e lideranças de empresas para tratarem de diversos temas;

Coquetel: esse modelo de evento reúne a discussão de um tema com um breve coffe break ou coquetel noturno;

Videoconferência: trata-se de uma reunião em tempo real com o auxílio de uma tecnologia via satélite. Permite a participação de diversos indivíduos de locais diferentes. Todos os participantes podem expor opiniões e tirar dúvidas;

Debate: esse modelo de evento é destinado a troca de ideias. A ideia é permitir que as pessoas falem, perguntem, respondam e discutam um tema com liberdade e facilidade.

Enfim, existem inúmeros formatos disponíveis. O ideal é que você tente adequá-lo à sua proposta e objetivos.

Escolha o seu público alvo

Seguindo com a organização do evento, chega o momento de definir o seu público alvo. Definir para quem se destina a sua palestra ou webinar, por exemplo, é essencial para traçar estratégias mais focadas e, portanto, eficientes.

Lembre-se de que o sucesso dessa ação depende de produzir algo que esteja alinhado ao interlocutor. Isso significa que a linguagem, imagem, tempo e até mesmo a forma de exposição pode ser alterada a depender das pessoas que participarão.

Por isso, é fundamental ter esse dado bem claro. De preferência, que isso seja analisado logo de início. Fazendo isso, você perceberá como o desenvolvimento e execução da estratégia serão muito mais simples e eficazes.

Monte a equipe responsável pela organização

Há dois erros básicos durante a realização de um evento: fazer tudo sozinho e deixar que todos façam tudo. Em outras palavras, para que tudo saia da melhor maneira possível é necessário montar uma equipe responsável pela organização.

Nesse caso, é preciso analisar o perfil de cada um de seus colaboradores e procurar repartir tarefas de acordo com as habilidades que possuem. Existem pessoas que possuem facilidade para negociar com fornecedores, produzir apresentações que engajam, desenvoltura no manuseio de equipamentos e tranquilidade e organização para lidar com as finanças.

Assim sendo, conheça bem o seu grupo e aprenda a partilhar com eles as responsabilidades e ideias que farão do seu evento um sucesso.

Pense na infraestrutura necessária

Com todos esses detalhes definidos, você já pode pensar na infraestrutura que será necessária para que o evento se realize.

Nessa etapa, é preciso definir, por exemplo, o local, o número de cadeiras, os recursos tecnológicos necessários, a necessidade de mesas e a existência de uma infraestrutura básica que suporte a quantidade de pessoas esperada (banheiros e bebedouros).

Você deverá listar tudo o que é necessário para que o evento aconteça e entrar em contato com os fornecedores. Lembre-se de fazer orçamentos e procurar parceiros responsáveis.

Ressalta-se que esses cuidados não são secundários. Mais do que isso, esse tipo de observação assegura que os participantes tirem o máximo de proveito do evento e se sintam confortáveis. A consequência é uma experiência mais satisfatória e o alcance de seus objetivos.

Estabeleça o cronograma do evento

Para que tudo saia conforme o esperado é interessante que você tenha um cronograma para o evento. Estabeleça, por exemplo, a data, o horário de início, as pessoas que falarão e o tempo disponível para cada uma delas.

Tendo em mãos esse cronograma bem definido você consegue se programar melhor e evitar que alguns erros de execução aconteçam. A ideia dessa etapa é permitir que os resultados positivos sejam alcançados de maneira mais natural e longe de riscos desnecessários.

Delimite o orçamento da ação

Toda estratégia empresarial precisa justificar seus investimentos. Por isso, qualquer que seja o evento a ser realizado, é preciso definir um orçamento equilibrado e suficiente.

Trata-se de uma fase complexa e que merece atenção. Muitas vezes, os gestores possuem pretensões altas e acabam gastando muitos recursos com a sua execução, o que nem sempre traz um bom retorno.

O ideal é buscar economizar de maneira inteligente, sem afetar os resultados do evento. Para isso, pense em formatos mais econômicos, em ideias sustentáveis, locais mais baratos e palestrantes da sua própria equipe.

Obviamente, lembre-se de que a limitação no orçamento precisa ser coerente. Se você não tem condições de elaborar um grande evento com qualidade, pense em algo menor, mas com chances reias de ser bem executado.

Elabore a estratégia de divulgação

Outra etapa muito importante é a elaboração da estratégia de divulgação. Aliás, é nesse momento que o bom profissional de marketing deve mostrar todo o seu potencial.

A depender de seu objetivo e de seu público alvo, é possível explorar diversos canais de comunicação. Elabore cartazes e campanhas específicas para as redes sociais, que sejam capazes de gerar expectativa e apresentar os benefícios de se participar do evento.

É preciso ser claro e certeiro durante a divulgação de sua ação, pois é isso que atrairá pessoas e recompensará todo o seu esforço. Já imaginou perder todo esse tempo e dinheiro elaborando o evento e não alcançar um bom público?

Enfim, perca um tempo nessa etapa e certifique-se de que a forma e as estratégias de divulgação são eficientes e condizentes com suas metas.

Avalie os resultados

Por último, é hora é avaliar os resultados alcançados. Salienta-se que isso faz parte do aperfeiçoamento profissional e garante que os próximos eventos sejam ainda mais produtivos.

Conhecer e entender as falhas é uma forma de evoluir e não as cometer novamente. Portanto, jamais encerre qualquer estratégia empresarial sem analisar com atenção tudo aquilo de positivo e negativo que aconteceu.

Procure listar os erros, os responsáveis e, claro, as razões para que aquilo acontecesse. Na próxima ação, comece analisando esse relatório e estudando maneiras de evitar que eles se repitam.

Dica bônus: aprenda a trabalhar com checklists

Como o objetivo deste post é fazer com que você consiga organizar a sua ação com sucesso, trouxemos uma dica infalível: o uso do checklist. Trata-se de uma ferramenta muito utilizada no cotidiano corporativo e que pode ser bem aproveitada na organização de eventos.

Em geral, há grandes benefícios em se apostar nessa ferramenta, desde a maior previsibilidade dos resultados à redução de erros básicos. Por isso, continue com a leitura e acompanhe um checklist específico para essa situação:

1. Defina o nome do evento;

2. Defina a data provável;

3. Escolha o local adequado;

4. Calcule o público estimado;

5. Estabeleça os objetivos da estratégia;

6. Elenque as atividades a serem desenvolvidas;

7. Estabeleça os responsáveis por cada atividade;

8. Liste os fornecedores;

9. Apresente o prazo de conclusão de cada etapa;

10. Atualize o status de cada atividade;

11. Atualize a lista de pagamentos;

12. Cheque se todos os recursos estão funcionando;

13. Monitore os resultados.

Chegamos ao final deste material e podemos concluir que a organização de eventos exige muita atenção. Conforme visto, existem diversas etapas e detalhes que não podem passar despercebidos. Para que tudo seja executado com perfeição, é imprescindível apostar em um planejamento eficaz, o que envolve todas as etapas que foram apresentadas.

Portanto, não perca mais tempo! Aproveite todo o conhecimento adquirido e comece a elaborar eventos produtivos e que gerem grandes oportunidades à sua empresa!

Você possui uma equipe pequena e não sabe como realizar um bom evento? Temos um material que pode ajudá-lo! Baixe agora o nosso Ebook "Como alcançar grandes resultados com pequenos times de marketing!

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Organização de eventos: conheça todas as etapas

# data[].attributes.attachment_link.description
Você domina as técnicas de organização de eventos? Fazer com que seu evento seja um sucesso depende desse conhecimento. Por isso, trouxemos para o blog um post inteiramente dedicado ao tema. Do planejamento à execução, são muitas etapas e detalhes a serem conferidos e um bom gerente de marketing precisa estar atento e compreender todas essas fases.

# data[].attributes.body
https://bdigital.ufp.pt/bitstream/10284/1198/1/Monografia_Jo%C3%A3o%20Duartex.pdf

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Seja qual for o tipo de evento que organizamos, existem três grandes etapas de um evento que são bastante distintas em termos de gerência do tempo, quantidade de recursos necessários e ações que devemos realizar.

Tudo o que você precisa saber sobre as etapas de um evento

Vai desde o momento em que começamos a levar em consideração a primeira ideia, tendo início com o planejamento - essencial em qualquer tipo de evento. O planejamento apenas termina quando fechamos o local e começamos a prepará-lo.

As atividades fundamentais durante esta etapa estão ligadas ao estabelecimento de objetivos e depois a realização de cada um deles, levando em conta que,precisamos finalizar todos eles.

Uma atividade fundamental em nosso evento é a promoção e divulgação, já que isso nos permitirá conseguir participantes e mensurar o grau de interesse do público potencial.

A agenda pré-evento é outro assunto que precisamos dar muita atenção, pois é muito importante nos organizarmos, são tantos detalhes que não podemos nos perder!

Uma relação de possíveis locais e sedes para o evento, para que se possa escolher aquela que se adapte melhor às suas necessidades, também é fundamental nesta etapa.

E as parcerias?

É o momento de apresentar nosso futuro evento aos patrocinadores e apoiadores, que auxiliarão no financiamento e outras ações no evento.

A busca e seleção de fornecedores também é realizada nessa etapa. À medida que vamos nos aproximando da data do evento é necessária uma maior quantidade de recursos, já que as atividades a serem realizadas ou controladas vão se intensificando.

Durante o evento

Essa parte começa quando se move a organização para o local do evento e tem início a montagem das instalações temporárias do mesmo.

Essa etapa é a mais intensa, e a que requer maior nível de coordenação e supervisão, já que nesse momento tudo tem de estar funcionando, com funções e tarefas delegadas a cada um dos responsáveis, com a logística bem planejada e com uma agenda a ser seguida.

Essa etapa é tão importante quanto as anteriores, uma vez concluído o evento, torna-se importante avaliar e analisar seus resultados e metas alcançadas.

O tempo ideal para realização de uma avaliação é durante a primeira semana pós-evento.

Além da avaliação interna, é importante agradecer por escrito aos participantes e colaboradores de todas as diferentes atividades.

Boa sorte e bom evento!

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Etapas de um evento: tudo o que você precisa saber

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Seja qual for o tipo de evento que organizamos, existem três grandes etapas de um evento que são bastante distintas em termos de gerência do tempo, quantidade de recursos necessários e ações que devemos realizar. Vai desde o momento em que começamos a levar em consideração a primeira ideia, tendo início com o planejamento - essencial em qualquer tipo de evento.

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Você domina as técnicas de organização de eventos? Fazer com que seu evento seja um sucesso depende desse conhecimento. Por isso, trouxemos para o blog um post inteiramente dedicado ao tema.

Do planejamento à execução, são muitas etapas e detalhes a serem conferidos e um bom gerente de marketing precisa estar atento e compreender todas essas fases. Ao longo deste material vamos detalhar e ajudá-lo com essa missão, mostrando como é possível assegurar um bom resultado para sua empresa.

Prossiga com a leitura e conheça todas as etapas para se organizar um evento adequadamente!

Defina o objetivo do evento

Organizar bem seu evento é o segredo para alcançar bons resultados. Por isso, a primeira providência é colocar no papel os seus objetivos. Isto é, defina com clareza o que e por qual motivo você o realizará.

É importante deixar claro que a realização de qualquer evento não envolve apenas a contratação de fornecedores e a divulgação. Pelo contrário, a fase de planejamento é vital e garante que tudo saia conforme o planejado.

Como profissional do marketing, é preciso mostrar o seu diferencial e potencial. O conhecimento e as habilidades que você possui são suficientes para traçar uma estratégia eficiente tendo como base seus objetivos. Daí a importância de iniciar a organização por essa etapa. Alguns objetivos comuns são:

Escolha o formato ideal

Conforme mencionado, a premissa básica para organizar um evento é o planejamento. Pensar em todos os detalhes com antecedência reduz as chances de erros e traz mais segurança ao seu projeto.

Assim sendo, comece definindo o formato de seu evento. Atualmente, há várias maneiras para executá-lo e você precisa conhecer bem as suas opções. Veja alguns exemplos interessantes:

Webinar: trata-se de uma conferência digital. Por meio da internet, um indivíduo expõe suas ideias e os demais assistem.

Palestra: a palestra costuma ser presencial e permite uma interação maior entre os participantes. No entanto, há uma limitação de espaço.

Summit: o summit é uma reunião entre líderes. É comum ouvirmos falar nesse tipo de evento quando se reúnem chefes de governos e lideranças de empresas para tratarem de diversos temas;

Coquetel: esse modelo de evento reúne a discussão de um tema com um breve coffe break ou coquetel noturno;

Videoconferência: trata-se de uma reunião em tempo real com o auxílio de uma tecnologia via satélite. Permite a participação de diversos indivíduos de locais diferentes. Todos os participantes podem expor opiniões e tirar dúvidas;

Debate: esse modelo de evento é destinado a troca de ideias. A ideia é permitir que as pessoas falem, perguntem, respondam e discutam um tema com liberdade e facilidade.

Enfim, existem inúmeros formatos disponíveis. O ideal é que você tente adequá-lo à sua proposta e objetivos.

Escolha o seu público alvo

Seguindo com a organização do evento, chega o momento de definir o seu público alvo. Definir para quem se destina a sua palestra ou webinar, por exemplo, é essencial para traçar estratégias mais focadas e, portanto, eficientes.

Lembre-se de que o sucesso dessa ação depende de produzir algo que esteja alinhado ao interlocutor. Isso significa que a linguagem, imagem, tempo e até mesmo a forma de exposição pode ser alterada a depender das pessoas que participarão.

Por isso, é fundamental ter esse dado bem claro. De preferência, que isso seja analisado logo de início. Fazendo isso, você perceberá como o desenvolvimento e execução da estratégia serão muito mais simples e eficazes.

Monte a equipe responsável pela organização

Há dois erros básicos durante a realização de um evento: fazer tudo sozinho e deixar que todos façam tudo. Em outras palavras, para que tudo saia da melhor maneira possível é necessário montar uma equipe responsável pela organização.

Nesse caso, é preciso analisar o perfil de cada um de seus colaboradores e procurar repartir tarefas de acordo com as habilidades que possuem. Existem pessoas que possuem facilidade para negociar com fornecedores, produzir apresentações que engajam, desenvoltura no manuseio de equipamentos e tranquilidade e organização para lidar com as finanças.

Assim sendo, conheça bem o seu grupo e aprenda a partilhar com eles as responsabilidades e ideias que farão do seu evento um sucesso.

Pense na infraestrutura necessária

Com todos esses detalhes definidos, você já pode pensar na infraestrutura que será necessária para que o evento se realize.

Nessa etapa, é preciso definir, por exemplo, o local, o número de cadeiras, os recursos tecnológicos necessários, a necessidade de mesas e a existência de uma infraestrutura básica que suporte a quantidade de pessoas esperada (banheiros e bebedouros).

Você deverá listar tudo o que é necessário para que o evento aconteça e entrar em contato com os fornecedores. Lembre-se de fazer orçamentos e procurar parceiros responsáveis.

Ressalta-se que esses cuidados não são secundários. Mais do que isso, esse tipo de observação assegura que os participantes tirem o máximo de proveito do evento e se sintam confortáveis. A consequência é uma experiência mais satisfatória e o alcance de seus objetivos.

Estabeleça o cronograma do evento

Para que tudo saia conforme o esperado é interessante que você tenha um cronograma para o evento. Estabeleça, por exemplo, a data, o horário de início, as pessoas que falarão e o tempo disponível para cada uma delas.

Tendo em mãos esse cronograma bem definido você consegue se programar melhor e evitar que alguns erros de execução aconteçam. A ideia dessa etapa é permitir que os resultados positivos sejam alcançados de maneira mais natural e longe de riscos desnecessários.

Delimite o orçamento da ação

Toda estratégia empresarial precisa justificar seus investimentos. Por isso, qualquer que seja o evento a ser realizado, é preciso definir um orçamento equilibrado e suficiente.

Trata-se de uma fase complexa e que merece atenção. Muitas vezes, os gestores possuem pretensões altas e acabam gastando muitos recursos com a sua execução, o que nem sempre traz um bom retorno.

O ideal é buscar economizar de maneira inteligente, sem afetar os resultados do evento. Para isso, pense em formatos mais econômicos, em ideias sustentáveis, locais mais baratos e palestrantes da sua própria equipe.

Obviamente, lembre-se de que a limitação no orçamento precisa ser coerente. Se você não tem condições de elaborar um grande evento com qualidade, pense em algo menor, mas com chances reias de ser bem executado.

Elabore a estratégia de divulgação

Outra etapa muito importante é a elaboração da estratégia de divulgação. Aliás, é nesse momento que o bom profissional de marketing deve mostrar todo o seu potencial.

A depender de seu objetivo e de seu público alvo, é possível explorar diversos canais de comunicação. Elabore cartazes e campanhas específicas para as redes sociais, que sejam capazes de gerar expectativa e apresentar os benefícios de se participar do evento.

É preciso ser claro e certeiro durante a divulgação de sua ação, pois é isso que atrairá pessoas e recompensará todo o seu esforço. Já imaginou perder todo esse tempo e dinheiro elaborando o evento e não alcançar um bom público?

Enfim, perca um tempo nessa etapa e certifique-se de que a forma e as estratégias de divulgação são eficientes e condizentes com suas metas.

Avalie os resultados

Por último, é hora é avaliar os resultados alcançados. Salienta-se que isso faz parte do aperfeiçoamento profissional e garante que os próximos eventos sejam ainda mais produtivos.

Conhecer e entender as falhas é uma forma de evoluir e não as cometer novamente. Portanto, jamais encerre qualquer estratégia empresarial sem analisar com atenção tudo aquilo de positivo e negativo que aconteceu.

Procure listar os erros, os responsáveis e, claro, as razões para que aquilo acontecesse. Na próxima ação, comece analisando esse relatório e estudando maneiras de evitar que eles se repitam.

Dica bônus: aprenda a trabalhar com checklists

Como o objetivo deste post é fazer com que você consiga organizar a sua ação com sucesso, trouxemos uma dica infalível: o uso do checklist. Trata-se de uma ferramenta muito utilizada no cotidiano corporativo e que pode ser bem aproveitada na organização de eventos.

Em geral, há grandes benefícios em se apostar nessa ferramenta, desde a maior previsibilidade dos resultados à redução de erros básicos. Por isso, continue com a leitura e acompanhe um checklist específico para essa situação:

1. Defina o nome do evento;

2. Defina a data provável;

3. Escolha o local adequado;

4. Calcule o público estimado;

5. Estabeleça os objetivos da estratégia;

6. Elenque as atividades a serem desenvolvidas;

7. Estabeleça os responsáveis por cada atividade;

8. Liste os fornecedores;

9. Apresente o prazo de conclusão de cada etapa;

10. Atualize o status de cada atividade;

11. Atualize a lista de pagamentos;

12. Cheque se todos os recursos estão funcionando;

13. Monitore os resultados.

Chegamos ao final deste material e podemos concluir que a organização de eventos exige muita atenção. Conforme visto, existem diversas etapas e detalhes que não podem passar despercebidos. Para que tudo seja executado com perfeição, é imprescindível apostar em um planejamento eficaz, o que envolve todas as etapas que foram apresentadas.

Portanto, não perca mais tempo! Aproveite todo o conhecimento adquirido e comece a elaborar eventos produtivos e que gerem grandes oportunidades à sua empresa!

Você possui uma equipe pequena e não sabe como realizar um bom evento? Temos um material que pode ajudá-lo! Baixe agora o nosso Ebook "Como alcançar grandes resultados com pequenos times de marketing!

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Organização de eventos: conheça todas as etapas

# data[].attributes.attachment_link.description
Você domina as técnicas de organização de eventos? Fazer com que seu evento seja um sucesso depende desse conhecimento. Por isso, trouxemos para o blog um post inteiramente dedicado ao tema. Do planejamento à execução, são muitas etapas e detalhes a serem conferidos e um bom gerente de marketing precisa estar atento e compreender todas essas fases.

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Muitos organizadores não fazem a menor ideia de quais são as etapas de um evento científico ou acadêmico. Tampouco, de como podem usar isso para produzir um evento de sucesso.

Para garantir a eficácia do planejamento do seu evento, é fundamental entender quais são esses etapas e, sobretudo, o que deve ser feito em cada uma.

Portanto, se você é organizador ou faz parte da produção de um evento, este artigo pode te ajudar nesse processo!
Curso gratuito - produção de eventos acadêmicos e científicos
Conheça as etapas do evento

Pensando nos ganhos que os eventos proporcionam diversas empresas e instituições de ensino investem em eventos.

Esses ganhos podem ser exemplificados pela facilidade de transmitir um treinamento ou uma informação que precisa ser dada a todos os colaboradores, assim como outros motivos relacionados.

Já as instituições de ensino, e aqui incluo também professores, alunos e pesquisadores que se interessam por desenvolver esse projeto, utilizam a produção de eventos com o objetivo de compartilhar o conhecimento ali produzido.

E conhecer as etapas de evento vão lhe auxiliar a produzir um excelente encontro.

Por isso, compartilhe com a sua comissão organizadora essas dicas, pois a sua equipe vai lhe acompanhar em todos os processos.

Assim como a equipe de apoio, a qual inclusive pode ser composta pelos alunos envolvidos no projeto.

Pré-evento

Planejamento

Essa é a primeira etapa para organizar qualquer evento, festa ou encontros.

Nesse passo você vai se programar para todos os possíveis imprevistos que podem surgir.

Nesse momento é importante que haja reuniões regulares com a sua equipe de organização e de apoio.

Pois, a troca de informações entre a sua equipe vai ser essencial durante o evento para que todas as atividades ocorram conforme o esperado.

Objetivos do evento

Para que o evento atenda as expectativas dos participantes ele deve ter o objetivo definido.

Podendo conter mais de um objetivo, o evento deve apresentar esses objetivos durante toda a divulgação.

Sendo assim, os participantes já saberão o que esperar e os feedbacks do evento serão excelentes, pois você com certeza atingirá o público-alvo correto.

Data, hora e local

Tão importante quanto definir o objetivo, a data, horário e local devem ser pensados durante a etapa do planejamento.

Essas decisões afetam a todos os envolvidos, sejam eles palestrantes ou participantes.

Por exemplo, se você busca um local para realização do seu evento preste atenção aos hotéis próximos e a mobilidade do local.

Assim também você deve atentar aos transportes privados e linhas próximas de transporte público.

Antes de definir uma data e divulgar verifique se os palestrantes que você deseja convidar estão disponíveis.

Visto que são convidados também para diversos outros eventos e podem ter uma agenda mais concorrida.

Orçamento

O orçamento é uma etapa indispensável para o seu evento.

Diversos itens de divulgação dependem da boa administração do orçamento.

Independente se os seus gastos serão repassados aos participantes através das inscrições ou se a comissão organizadora contará com patrocínios de instituições de fomento à pesquisa e ensino.

Caso o seu evento seja corporativo o orçamento não deixa de ser uma fase muito importante, há gastos como coffee break, panfletos e materiais de divulgação.

Divulgação

Não se esqueça da divulgação do seu evento, a propaganda é alma do negócio, certo?

Comece cedo a divulgação do seu evento.

Dessa forma ele terá mais visibilidade atraindo assim os participantes.

Procure rádios locais e emissoras de TV da região.

Utilize a internet como aliada, crie um site para o seu evento com as principais informações.

Tenha também presença em redes sociais, são elas que irão colocar o seu evento em evidência.

Contrate um software especializado

Após entender como organizar as etapas do evento pode ser trabalhoso para você e a sua equipe, contrate um software para simplificar todas essas etapas.

A Even3 disponibiliza esse software com funcionalidades, por exemplo pagamento de inscrições por meio de boleto e cartão de crédito, site com todas as informações do seu evento e muito mais.

Durante o evento

Comissão organizadora

É nesta etapa que você, organizador, vai precisar de toda a ajuda que puder ter.

Pois, várias atividades ocorrerão ao mesmo tempo, com participantes procurando informações assim como palestrantes necessitando de assistência.

Ter uma equipe que lhe acompanhe durante todos os processos de organização é fundamental para conquistar a confiança dos participantes e mostrar que tudo vai ocorrer conforme o planejado.

Comissão Científica

Os eventos da área acadêmica geralmente contam com a apresentação de trabalhos científicos, são esses trabalhos que precisam passar por uma avaliação mais rigorosa.

Essa avaliação é a que vai determinar se o artigo submetido está apto a compor o seu evento.

Posteriormente, a comissão científica também fica responsável pela compilação desses trabalhos para publicação, conhecido como Anais Online.

Credenciamento

Essa é uma etapa mais do que fundamental.

Afinal, ela mantém a organização e o bom fluxo do evento.

Principalmente para eventos grandes, com muitas atividades e bastante fluxo de pessoas.

E, para um bom credenciamento acontecer, é preciso disponibilizar crachás para os participantes e palestrantes.

Pois assim, você consegue ter controle sobre a quantidade de pessoas presentes no momento, quem está inscrito em uma atividade específica e marcou presença, dentre uma série de outras coisas.

E, caso você não saiba por onde começar, vamos disponibilizar aqui um modelo gratuito de crachás para você usar no seu evento!

Equipe de Apoio

Complementando a equipe responsável está a de apoio, essa equipe pode ter uma responsabilidade que varia de evento para evento.

Essas responsabilidades vão desde o fornecimento de água e fiscalizar a higiene nos locais.

Assim como coordenar a equipe de monitores e responsáveis pelo bom funcionamento das atividades.

Pós-evento

Certificados

Se você chegou até aqui é porque já sabe como realizar da melhor forma as etapas do evento.

Então você já pode pensar nos certificados, são eles que comprovam a participação no seu evento.

Então, que tal baixar vários modelos de certificados gratuitos para começar a usar no seu evento?
Baixar modelos de certificados para eventos
O certificado confere validade e autoridade ao seu evento.

Mas, por vezes, é extremamente cansativo produzir os certificados e enviar para cada participante.

Por essa dificuldade muitos organizadores optam por uma solução mais ágil, como utilizar um software que automatize a produção e envio dos certificados.

Divulgação do próximo evento

Antes de mais nada aproveite para divulgar o próximo evento!

Utilize o espaço dos agradecimentos e últimas considerações para firmar um acordo com os participantes desta edição para já convidá-los para as próximas.

Se você já tiver confirmações de palestrantes e de atividades esse é um bom momento de anunciar aos participantes.

Assim eles podem se programar para voltar no próximo evento.

Agora que você já sabe quais são as principais etapas do evento entre em contato com a sua equipe de confiança e abrace o desafio!

Siga as dicas que foram apresentadas e tenha um evento de sucesso.

Compartilhe conosco as suas experiências com evento, conte-nos as dificuldades que você teve ao organizar o evento e como você superou.

Feedback

Nada melhor do que saber o que não funcionou e o que pode melhorar no seu evento, assim como entender o que deu certo para repetir na próxima edição.

O feedback facilita essa comunicação com os participantes e também os palestrantes.

Entender o que pode melhorar é a chave para o seu evento ser um sucesso e garantir a realização de outras edições.

Por isso, elaboramos um modelo de pesquisa de satisfação para você aplicar no seu evento e receber os feedbacks dos participantes para melhorar as próximas edições. Baixe agora gratuitamente:

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Etapas do evento: Como produzir um evento de sucesso?

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Muitos organizadores não fazem a menor ideia de quais são as etapas de um evento científico ou acadêmico. Tampouco, de como podem usar isso para produzir um evento de sucesso. Para garantir a eficácia do planejamento do seu evento, é fundamental entender quais são esses etapas e, sobretudo, o que deve ser feito em cada uma.

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Ao organizar um evento, existem três etapas distintas para o sucesso do trabalho. Ainda que considerados assuntos básicos pela maioria dos produtores, é necessário conhecer a fundo cada detalhe do planejamento.

Pré-evento, evento e pós-evento exigem muita disciplina para controlar o orçamento disponível e agradar seu público com conteúdo de qualidade. Com base na separação das fases de um evento, fica mais fácil atingir os objetivos estipulados.

Quer saber mais sobre o assunto? Então, o post de hoje é especialmente para você! A seguir, tiramos suas principais dúvidas para você garantir a excelência das atividades apresentadas a longo prazo. Continue a leitura!

Qual o ponto inicial do planejamento?

A primeira fase do planejamento é crucial para o funcionamento do trabalho. Antes de tudo, defina qual será o segmento do evento e seu público principal.

Avalie bem as vantagens e desvantagens de realizar apresentações com exigências de conteúdo, como palestras, workshops e congressos. Ao escolher o tema, a data e o local, fique atento a fatores decisivos, como:

Climatização do ambiente;

Datas comemorativas;

Disponibilidade de equipamentos eletrônicos;

Documentos de autorização;

Eventos similares na mesma data.

Quanto maior a antecedência na escolha do espaço, melhor será para montar um cronograma detalhado e evitar imprevistos durante o grande dia. Realize visitas técnicas e pesquise com os responsáveis detalhes que não podem ser encontrados na internet.

Preciso de uma equipe qualificada?

Montar uma equipe de suporte é um dos primeiros passos do planejamento. Afinal, são diversas tarefas em andamento e você certamente precisará de ajuda na maior parte do tempo.

Portanto, escolha profissionais qualificados que se identifiquem com a proposta do serviço. Experiência nas respectivas funções também é um fator diferencial.

Caso apareça algum problema, este certamente será solucionado pelo contratado com maior facilidade. Todas as funções durante a produção devem ser elaboradas com o intuito de checar o andamento das tarefas definidas no pré-evento.

Como otimizar o tempo em todas as fases de um evento?

Os dias que antecedem a data escolhida são extremamente atarefados. Para que tudo aconteça conforme esperado, você precisa estar atento a cada detalhe.

Por isso, é necessário checar com cuidado os serviços essenciais, como limpeza, opções de coffee break durante o intervalo, credenciamento, fornecedores, sistema de segurança e informações técnicas da casa.

Uma boa forma de otimizar o tempo e evitar esquecimentos é criar uma agenda rigorosa de compromissos. Conte também com sua equipe na hora de delegar alguns afazeres! Você pode escolher líderes em cada função, que acompanharão o andamento dos pontos mais importantes do trabalho.

O que fazer para evitar contratempos?

Ao conhecer cada detalhe do evento, você terá a chance de criar uma espécie de plano B. Por exemplo, se a rede de internet do local apresenta oscilações, considere a possibilidade de contratar uma empresa externa para garantir a conexão.

Tudo isso deve ser avaliado na visita técnica e por meio de experiências anteriores no mesmo espaço. Busque informações sobre projetos sediados no local com o intuito de montar uma lista de itens que precisam de atenção. Assim, ficará mais fácil solucionar deficiências de grande influência no sucesso do projeto ainda no pré-evento.

Ao que devo me atentar no pós-evento?

Mesmo sem mais envolver contato direto com o público, o pós-evento é uma fase importantíssima e que requer muito trabalho por parte da organização. Se a estrutura for muito grande, pode ser necessário que sua equipe desmonte o espaço e aguarde a retirada dos fornecedores.

Certifique-se de entregar o local exatamente como estava no início. Para não deixar nada passar batido, o ideal é percorrer a fase com uma planilha em mãos.

Ao final, converse com o pessoal contratado para saber o que eles consideram pontos altos e baixos do evento. Com isso, você poderá identificar a necessidade de melhorias futuras e se preparar melhor para os próximos eventos.

Agora que você já conhece a fundo todas as fases de um evento, poderá otimizar os preparativos de seu trabalho. Mas não se esqueça: tenha sempre medidas contra imprevistos! Quando todos os serviços são oferecidos de forma eficiente, a possibilidade de fidelizar os participantes é muito maior.

Agora que você já sabe como organizar seu evento, não perca nosso post com 4 dicas incríveis para divulgá-lo!

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Conheça mais sobre as fases de um evento - Blog vpEventos

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Ao organizar um evento, existem três etapas distintas para o sucesso do trabalho. Ainda que considerados assuntos básicos pela maioria dos produtores, é necessário conhecer a fundo cada detalhe do planejamento. Pré-evento, evento e pós-evento exigem muita disciplina para controlar o orçamento disponível e agradar seu público com conteúdo de qualidade.

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Muitos organizadores não fazem a menor ideia de quais são as etapas de um evento científico ou acadêmico. Tampouco, de como podem usar isso para produzir um evento de sucesso.

Para garantir a eficácia do planejamento do seu evento, é fundamental entender quais são esses etapas e, sobretudo, o que deve ser feito em cada uma.

Portanto, se você é organizador ou faz parte da produção de um evento, este artigo pode te ajudar nesse processo!
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Conheça as etapas do evento

Pensando nos ganhos que os eventos proporcionam diversas empresas e instituições de ensino investem em eventos.

Esses ganhos podem ser exemplificados pela facilidade de transmitir um treinamento ou uma informação que precisa ser dada a todos os colaboradores, assim como outros motivos relacionados.

Já as instituições de ensino, e aqui incluo também professores, alunos e pesquisadores que se interessam por desenvolver esse projeto, utilizam a produção de eventos com o objetivo de compartilhar o conhecimento ali produzido.

E conhecer as etapas de evento vão lhe auxiliar a produzir um excelente encontro.

Por isso, compartilhe com a sua comissão organizadora essas dicas, pois a sua equipe vai lhe acompanhar em todos os processos.

Assim como a equipe de apoio, a qual inclusive pode ser composta pelos alunos envolvidos no projeto.

Pré-evento

Planejamento

Essa é a primeira etapa para organizar qualquer evento, festa ou encontros.

Nesse passo você vai se programar para todos os possíveis imprevistos que podem surgir.

Nesse momento é importante que haja reuniões regulares com a sua equipe de organização e de apoio.

Pois, a troca de informações entre a sua equipe vai ser essencial durante o evento para que todas as atividades ocorram conforme o esperado.

Objetivos do evento

Para que o evento atenda as expectativas dos participantes ele deve ter o objetivo definido.

Podendo conter mais de um objetivo, o evento deve apresentar esses objetivos durante toda a divulgação.

Sendo assim, os participantes já saberão o que esperar e os feedbacks do evento serão excelentes, pois você com certeza atingirá o público-alvo correto.

Data, hora e local

Tão importante quanto definir o objetivo, a data, horário e local devem ser pensados durante a etapa do planejamento.

Essas decisões afetam a todos os envolvidos, sejam eles palestrantes ou participantes.

Por exemplo, se você busca um local para realização do seu evento preste atenção aos hotéis próximos e a mobilidade do local.

Assim também você deve atentar aos transportes privados e linhas próximas de transporte público.

Antes de definir uma data e divulgar verifique se os palestrantes que você deseja convidar estão disponíveis.

Visto que são convidados também para diversos outros eventos e podem ter uma agenda mais concorrida.

Orçamento

O orçamento é uma etapa indispensável para o seu evento.

Diversos itens de divulgação dependem da boa administração do orçamento.

Independente se os seus gastos serão repassados aos participantes através das inscrições ou se a comissão organizadora contará com patrocínios de instituições de fomento à pesquisa e ensino.

Caso o seu evento seja corporativo o orçamento não deixa de ser uma fase muito importante, há gastos como coffee break, panfletos e materiais de divulgação.

Divulgação

Não se esqueça da divulgação do seu evento, a propaganda é alma do negócio, certo?

Comece cedo a divulgação do seu evento.

Dessa forma ele terá mais visibilidade atraindo assim os participantes.

Procure rádios locais e emissoras de TV da região.

Utilize a internet como aliada, crie um site para o seu evento com as principais informações.

Tenha também presença em redes sociais, são elas que irão colocar o seu evento em evidência.

Contrate um software especializado

Após entender como organizar as etapas do evento pode ser trabalhoso para você e a sua equipe, contrate um software para simplificar todas essas etapas.

A Even3 disponibiliza esse software com funcionalidades, por exemplo pagamento de inscrições por meio de boleto e cartão de crédito, site com todas as informações do seu evento e muito mais.

Durante o evento

Comissão organizadora

É nesta etapa que você, organizador, vai precisar de toda a ajuda que puder ter.

Pois, várias atividades ocorrerão ao mesmo tempo, com participantes procurando informações assim como palestrantes necessitando de assistência.

Ter uma equipe que lhe acompanhe durante todos os processos de organização é fundamental para conquistar a confiança dos participantes e mostrar que tudo vai ocorrer conforme o planejado.

Comissão Científica

Os eventos da área acadêmica geralmente contam com a apresentação de trabalhos científicos, são esses trabalhos que precisam passar por uma avaliação mais rigorosa.

Essa avaliação é a que vai determinar se o artigo submetido está apto a compor o seu evento.

Posteriormente, a comissão científica também fica responsável pela compilação desses trabalhos para publicação, conhecido como Anais Online.

Credenciamento

Essa é uma etapa mais do que fundamental.

Afinal, ela mantém a organização e o bom fluxo do evento.

Principalmente para eventos grandes, com muitas atividades e bastante fluxo de pessoas.

E, para um bom credenciamento acontecer, é preciso disponibilizar crachás para os participantes e palestrantes.

Pois assim, você consegue ter controle sobre a quantidade de pessoas presentes no momento, quem está inscrito em uma atividade específica e marcou presença, dentre uma série de outras coisas.

E, caso você não saiba por onde começar, vamos disponibilizar aqui um modelo gratuito de crachás para você usar no seu evento!

Equipe de Apoio

Complementando a equipe responsável está a de apoio, essa equipe pode ter uma responsabilidade que varia de evento para evento.

Essas responsabilidades vão desde o fornecimento de água e fiscalizar a higiene nos locais.

Assim como coordenar a equipe de monitores e responsáveis pelo bom funcionamento das atividades.

Pós-evento

Certificados

Se você chegou até aqui é porque já sabe como realizar da melhor forma as etapas do evento.

Então você já pode pensar nos certificados, são eles que comprovam a participação no seu evento.

Então, que tal baixar vários modelos de certificados gratuitos para começar a usar no seu evento?
Baixar modelos de certificados para eventos
O certificado confere validade e autoridade ao seu evento.

Mas, por vezes, é extremamente cansativo produzir os certificados e enviar para cada participante.

Por essa dificuldade muitos organizadores optam por uma solução mais ágil, como utilizar um software que automatize a produção e envio dos certificados.

Divulgação do próximo evento

Antes de mais nada aproveite para divulgar o próximo evento!

Utilize o espaço dos agradecimentos e últimas considerações para firmar um acordo com os participantes desta edição para já convidá-los para as próximas.

Se você já tiver confirmações de palestrantes e de atividades esse é um bom momento de anunciar aos participantes.

Assim eles podem se programar para voltar no próximo evento.

Agora que você já sabe quais são as principais etapas do evento entre em contato com a sua equipe de confiança e abrace o desafio!

Siga as dicas que foram apresentadas e tenha um evento de sucesso.

Compartilhe conosco as suas experiências com evento, conte-nos as dificuldades que você teve ao organizar o evento e como você superou.

Feedback

Nada melhor do que saber o que não funcionou e o que pode melhorar no seu evento, assim como entender o que deu certo para repetir na próxima edição.

O feedback facilita essa comunicação com os participantes e também os palestrantes.

Entender o que pode melhorar é a chave para o seu evento ser um sucesso e garantir a realização de outras edições.

Por isso, elaboramos um modelo de pesquisa de satisfação para você aplicar no seu evento e receber os feedbacks dos participantes para melhorar as próximas edições. Baixe agora gratuitamente:

# data[].attributes.attachment_link.title
Etapas do evento: Como produzir um evento de sucesso?

# data[].attributes.attachment_link.description
Muitos organizadores não fazem a menor ideia de quais são as etapas de um evento científico ou acadêmico. Tampouco, de como podem usar isso para produzir um evento de sucesso. Para garantir a eficácia do planejamento do seu evento, é fundamental entender quais são esses etapas e, sobretudo, o que deve ser feito em cada uma.

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Muitos organizadores não fazem a menor ideia de quais são as etapas de um evento científico ou acadêmico. Tampouco, de como podem usar isso para produzir um evento de sucesso.

Para garantir a eficácia do planejamento do seu evento, é fundamental entender quais são esses etapas e, sobretudo, o que deve ser feito em cada uma.

Portanto, se você é organizador ou faz parte da produção de um evento, este artigo pode te ajudar nesse processo!
Curso gratuito - produção de eventos acadêmicos e científicos
Conheça as etapas do evento

Pensando nos ganhos que os eventos proporcionam diversas empresas e instituições de ensino investem em eventos.

Esses ganhos podem ser exemplificados pela facilidade de transmitir um treinamento ou uma informação que precisa ser dada a todos os colaboradores, assim como outros motivos relacionados.

Já as instituições de ensino, e aqui incluo também professores, alunos e pesquisadores que se interessam por desenvolver esse projeto, utilizam a produção de eventos com o objetivo de compartilhar o conhecimento ali produzido.

E conhecer as etapas de evento vão lhe auxiliar a produzir um excelente encontro.

Por isso, compartilhe com a sua comissão organizadora essas dicas, pois a sua equipe vai lhe acompanhar em todos os processos.

Assim como a equipe de apoio, a qual inclusive pode ser composta pelos alunos envolvidos no projeto.

Pré-evento

Planejamento

Essa é a primeira etapa para organizar qualquer evento, festa ou encontros.

Nesse passo você vai se programar para todos os possíveis imprevistos que podem surgir.

Nesse momento é importante que haja reuniões regulares com a sua equipe de organização e de apoio.

Pois, a troca de informações entre a sua equipe vai ser essencial durante o evento para que todas as atividades ocorram conforme o esperado.

Objetivos do evento

Para que o evento atenda as expectativas dos participantes ele deve ter o objetivo definido.

Podendo conter mais de um objetivo, o evento deve apresentar esses objetivos durante toda a divulgação.

Sendo assim, os participantes já saberão o que esperar e os feedbacks do evento serão excelentes, pois você com certeza atingirá o público-alvo correto.

Data, hora e local

Tão importante quanto definir o objetivo, a data, horário e local devem ser pensados durante a etapa do planejamento.

Essas decisões afetam a todos os envolvidos, sejam eles palestrantes ou participantes.

Por exemplo, se você busca um local para realização do seu evento preste atenção aos hotéis próximos e a mobilidade do local.

Assim também você deve atentar aos transportes privados e linhas próximas de transporte público.

Antes de definir uma data e divulgar verifique se os palestrantes que você deseja convidar estão disponíveis.

Visto que são convidados também para diversos outros eventos e podem ter uma agenda mais concorrida.

Orçamento

O orçamento é uma etapa indispensável para o seu evento.

Diversos itens de divulgação dependem da boa administração do orçamento.

Independente se os seus gastos serão repassados aos participantes através das inscrições ou se a comissão organizadora contará com patrocínios de instituições de fomento à pesquisa e ensino.

Caso o seu evento seja corporativo o orçamento não deixa de ser uma fase muito importante, há gastos como coffee break, panfletos e materiais de divulgação.

Divulgação

Não se esqueça da divulgação do seu evento, a propaganda é alma do negócio, certo?

Comece cedo a divulgação do seu evento.

Dessa forma ele terá mais visibilidade atraindo assim os participantes.

Procure rádios locais e emissoras de TV da região.

Utilize a internet como aliada, crie um site para o seu evento com as principais informações.

Tenha também presença em redes sociais, são elas que irão colocar o seu evento em evidência.

Contrate um software especializado

Após entender como organizar as etapas do evento pode ser trabalhoso para você e a sua equipe, contrate um software para simplificar todas essas etapas.

A Even3 disponibiliza esse software com funcionalidades, por exemplo pagamento de inscrições por meio de boleto e cartão de crédito, site com todas as informações do seu evento e muito mais.

Durante o evento

Comissão organizadora

É nesta etapa que você, organizador, vai precisar de toda a ajuda que puder ter.

Pois, várias atividades ocorrerão ao mesmo tempo, com participantes procurando informações assim como palestrantes necessitando de assistência.

Ter uma equipe que lhe acompanhe durante todos os processos de organização é fundamental para conquistar a confiança dos participantes e mostrar que tudo vai ocorrer conforme o planejado.

Comissão Científica

Os eventos da área acadêmica geralmente contam com a apresentação de trabalhos científicos, são esses trabalhos que precisam passar por uma avaliação mais rigorosa.

Essa avaliação é a que vai determinar se o artigo submetido está apto a compor o seu evento.

Posteriormente, a comissão científica também fica responsável pela compilação desses trabalhos para publicação, conhecido como Anais Online.

Credenciamento

Essa é uma etapa mais do que fundamental.

Afinal, ela mantém a organização e o bom fluxo do evento.

Principalmente para eventos grandes, com muitas atividades e bastante fluxo de pessoas.

E, para um bom credenciamento acontecer, é preciso disponibilizar crachás para os participantes e palestrantes.

Pois assim, você consegue ter controle sobre a quantidade de pessoas presentes no momento, quem está inscrito em uma atividade específica e marcou presença, dentre uma série de outras coisas.

E, caso você não saiba por onde começar, vamos disponibilizar aqui um modelo gratuito de crachás para você usar no seu evento!

Equipe de Apoio

Complementando a equipe responsável está a de apoio, essa equipe pode ter uma responsabilidade que varia de evento para evento.

Essas responsabilidades vão desde o fornecimento de água e fiscalizar a higiene nos locais.

Assim como coordenar a equipe de monitores e responsáveis pelo bom funcionamento das atividades.

Pós-evento

Certificados

Se você chegou até aqui é porque já sabe como realizar da melhor forma as etapas do evento.

Então você já pode pensar nos certificados, são eles que comprovam a participação no seu evento.

Então, que tal baixar vários modelos de certificados gratuitos para começar a usar no seu evento?
Baixar modelos de certificados para eventos
O certificado confere validade e autoridade ao seu evento.

Mas, por vezes, é extremamente cansativo produzir os certificados e enviar para cada participante.

Por essa dificuldade muitos organizadores optam por uma solução mais ágil, como utilizar um software que automatize a produção e envio dos certificados.

Divulgação do próximo evento

Antes de mais nada aproveite para divulgar o próximo evento!

Utilize o espaço dos agradecimentos e últimas considerações para firmar um acordo com os participantes desta edição para já convidá-los para as próximas.

Se você já tiver confirmações de palestrantes e de atividades esse é um bom momento de anunciar aos participantes.

Assim eles podem se programar para voltar no próximo evento.

Agora que você já sabe quais são as principais etapas do evento entre em contato com a sua equipe de confiança e abrace o desafio!

Siga as dicas que foram apresentadas e tenha um evento de sucesso.

Compartilhe conosco as suas experiências com evento, conte-nos as dificuldades que você teve ao organizar o evento e como você superou.

Feedback

Nada melhor do que saber o que não funcionou e o que pode melhorar no seu evento, assim como entender o que deu certo para repetir na próxima edição.

O feedback facilita essa comunicação com os participantes e também os palestrantes.

Entender o que pode melhorar é a chave para o seu evento ser um sucesso e garantir a realização de outras edições.

Por isso, elaboramos um modelo de pesquisa de satisfação para você aplicar no seu evento e receber os feedbacks dos participantes para melhorar as próximas edições. Baixe agora gratuitamente:

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Etapas do evento: Como produzir um evento de sucesso?

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Muitos organizadores não fazem a menor ideia de quais são as etapas de um evento científico ou acadêmico. Tampouco, de como podem usar isso para produzir um evento de sucesso. Para garantir a eficácia do planejamento do seu evento, é fundamental entender quais são esses etapas e, sobretudo, o que deve ser feito em cada uma.

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Muitos organizadores não fazem a menor ideia de quais são as etapas de um evento científico ou acadêmico. Tampouco, de como podem usar isso para produzir um evento de sucesso.

Para garantir a eficácia do planejamento do seu evento, é fundamental entender quais são esses etapas e, sobretudo, o que deve ser feito em cada uma.

Portanto, se você é organizador ou faz parte da produção de um evento, este artigo pode te ajudar nesse processo!
Curso gratuito - produção de eventos acadêmicos e científicos
Conheça as etapas do evento

Pensando nos ganhos que os eventos proporcionam diversas empresas e instituições de ensino investem em eventos.

Esses ganhos podem ser exemplificados pela facilidade de transmitir um treinamento ou uma informação que precisa ser dada a todos os colaboradores, assim como outros motivos relacionados.

Já as instituições de ensino, e aqui incluo também professores, alunos e pesquisadores que se interessam por desenvolver esse projeto, utilizam a produção de eventos com o objetivo de compartilhar o conhecimento ali produzido.

E conhecer as etapas de evento vão lhe auxiliar a produzir um excelente encontro.

Por isso, compartilhe com a sua comissão organizadora essas dicas, pois a sua equipe vai lhe acompanhar em todos os processos.

Assim como a equipe de apoio, a qual inclusive pode ser composta pelos alunos envolvidos no projeto.

Pré-evento

Planejamento

Essa é a primeira etapa para organizar qualquer evento, festa ou encontros.

Nesse passo você vai se programar para todos os possíveis imprevistos que podem surgir.

Nesse momento é importante que haja reuniões regulares com a sua equipe de organização e de apoio.

Pois, a troca de informações entre a sua equipe vai ser essencial durante o evento para que todas as atividades ocorram conforme o esperado.

Objetivos do evento

Para que o evento atenda as expectativas dos participantes ele deve ter o objetivo definido.

Podendo conter mais de um objetivo, o evento deve apresentar esses objetivos durante toda a divulgação.

Sendo assim, os participantes já saberão o que esperar e os feedbacks do evento serão excelentes, pois você com certeza atingirá o público-alvo correto.

Data, hora e local

Tão importante quanto definir o objetivo, a data, horário e local devem ser pensados durante a etapa do planejamento.

Essas decisões afetam a todos os envolvidos, sejam eles palestrantes ou participantes.

Por exemplo, se você busca um local para realização do seu evento preste atenção aos hotéis próximos e a mobilidade do local.

Assim também você deve atentar aos transportes privados e linhas próximas de transporte público.

Antes de definir uma data e divulgar verifique se os palestrantes que você deseja convidar estão disponíveis.

Visto que são convidados também para diversos outros eventos e podem ter uma agenda mais concorrida.

Orçamento

O orçamento é uma etapa indispensável para o seu evento.

Diversos itens de divulgação dependem da boa administração do orçamento.

Independente se os seus gastos serão repassados aos participantes através das inscrições ou se a comissão organizadora contará com patrocínios de instituições de fomento à pesquisa e ensino.

Caso o seu evento seja corporativo o orçamento não deixa de ser uma fase muito importante, há gastos como coffee break, panfletos e materiais de divulgação.

Divulgação

Não se esqueça da divulgação do seu evento, a propaganda é alma do negócio, certo?

Comece cedo a divulgação do seu evento.

Dessa forma ele terá mais visibilidade atraindo assim os participantes.

Procure rádios locais e emissoras de TV da região.

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Tenha também presença em redes sociais, são elas que irão colocar o seu evento em evidência.

Contrate um software especializado

Após entender como organizar as etapas do evento pode ser trabalhoso para você e a sua equipe, contrate um software para simplificar todas essas etapas.

A Even3 disponibiliza esse software com funcionalidades, por exemplo pagamento de inscrições por meio de boleto e cartão de crédito, site com todas as informações do seu evento e muito mais.

Durante o evento

Comissão organizadora

É nesta etapa que você, organizador, vai precisar de toda a ajuda que puder ter.

Pois, várias atividades ocorrerão ao mesmo tempo, com participantes procurando informações assim como palestrantes necessitando de assistência.

Ter uma equipe que lhe acompanhe durante todos os processos de organização é fundamental para conquistar a confiança dos participantes e mostrar que tudo vai ocorrer conforme o planejado.

Comissão Científica

Os eventos da área acadêmica geralmente contam com a apresentação de trabalhos científicos, são esses trabalhos que precisam passar por uma avaliação mais rigorosa.

Essa avaliação é a que vai determinar se o artigo submetido está apto a compor o seu evento.

Posteriormente, a comissão científica também fica responsável pela compilação desses trabalhos para publicação, conhecido como Anais Online.

Credenciamento

Essa é uma etapa mais do que fundamental.

Afinal, ela mantém a organização e o bom fluxo do evento.

Principalmente para eventos grandes, com muitas atividades e bastante fluxo de pessoas.

E, para um bom credenciamento acontecer, é preciso disponibilizar crachás para os participantes e palestrantes.

Pois assim, você consegue ter controle sobre a quantidade de pessoas presentes no momento, quem está inscrito em uma atividade específica e marcou presença, dentre uma série de outras coisas.

E, caso você não saiba por onde começar, vamos disponibilizar aqui um modelo gratuito de crachás para você usar no seu evento!

Equipe de Apoio

Complementando a equipe responsável está a de apoio, essa equipe pode ter uma responsabilidade que varia de evento para evento.

Essas responsabilidades vão desde o fornecimento de água e fiscalizar a higiene nos locais.

Assim como coordenar a equipe de monitores e responsáveis pelo bom funcionamento das atividades.

Pós-evento

Certificados

Se você chegou até aqui é porque já sabe como realizar da melhor forma as etapas do evento.

Então você já pode pensar nos certificados, são eles que comprovam a participação no seu evento.

Então, que tal baixar vários modelos de certificados gratuitos para começar a usar no seu evento?
Baixar modelos de certificados para eventos
O certificado confere validade e autoridade ao seu evento.

Mas, por vezes, é extremamente cansativo produzir os certificados e enviar para cada participante.

Por essa dificuldade muitos organizadores optam por uma solução mais ágil, como utilizar um software que automatize a produção e envio dos certificados.

Divulgação do próximo evento

Antes de mais nada aproveite para divulgar o próximo evento!

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Assim eles podem se programar para voltar no próximo evento.

Agora que você já sabe quais são as principais etapas do evento entre em contato com a sua equipe de confiança e abrace o desafio!

Siga as dicas que foram apresentadas e tenha um evento de sucesso.

Compartilhe conosco as suas experiências com evento, conte-nos as dificuldades que você teve ao organizar o evento e como você superou.

Feedback

Nada melhor do que saber o que não funcionou e o que pode melhorar no seu evento, assim como entender o que deu certo para repetir na próxima edição.

O feedback facilita essa comunicação com os participantes e também os palestrantes.

Entender o que pode melhorar é a chave para o seu evento ser um sucesso e garantir a realização de outras edições.

Por isso, elaboramos um modelo de pesquisa de satisfação para você aplicar no seu evento e receber os feedbacks dos participantes para melhorar as próximas edições. Baixe agora gratuitamente:

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Etapas do evento: Como produzir um evento de sucesso?

# data[].attributes.attachment_link.description
Muitos organizadores não fazem a menor ideia de quais são as etapas de um evento científico ou acadêmico. Tampouco, de como podem usar isso para produzir um evento de sucesso. Para garantir a eficácia do planejamento do seu evento, é fundamental entender quais são esses etapas e, sobretudo, o que deve ser feito em cada uma.

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Portefólio

Categorias

Tarefas

Formatação Condicional

Calendário

Eventos

Lembretes

Reuniões

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Criação de um WebSite em Wix;

Introdução ao MS OneNote

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Criar um logo em Wix

# data[].attributes.attachment_link.provider_name
Criar Logo Grátis com Wix | Crie Seu Logotipo | Wix.com

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
150 Milhões de Pessoas Já Usam Wix

Há mais de uma década, pessoas já escolhem Wix para criarem seus sites incríveis e gerenciarem seus negócios. Nossa missão é empoderar você. Com Wix, é possível criar um site completo, receber um domínio, vender online, enviar emails profissionais e muito mais. Agora, nós queremos oferecer o melhor jeito de criar um logo profissional com nosso criador de logo.

Como Criar um Logo

Siga nosso passo a passo para aprender como criar seu logo online gratuito:

1. Insira o nome do seu negócio ou organização.

2. Descreva o que você faz para criarmos um logo perfeito para você.

3. Envie suas respostas para receber seu logo.

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5. Faça download do seu logo, registre-se no Wix e crie seu site incrível.

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Criar Logo Grátis com Wix | Crie Seu Logotipo | Wix.com

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150 Milhões de Pessoas Já Usam Wix Há mais de uma década, pessoas já escolhem Wix para criarem seus sites incríveis e gerenciarem seus negócios. Nossa missão é empoderar você. Com Wix, é possível criar um site completo, receber um domínio, vender online, enviar emails profissionais e muito mais.

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Quero Ir

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A Quero ir é a mais nova plataforma desenvolvida pela Cyclop Net, na área da prestação de soluções de bilhética on-line, quer para entidades promotoras de espetáculos, formação, eventos, conferências, atividades desportivas, entre outras.

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Quero ir :: Bilheteira Online | Gestão de inscrições em eventos | Criar e gerir eventos | eventos, bilhetes seguro, bilhetes digitais

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